ドキュメントサマリー

InterMINDのチャンネルまたはミーティングチャットで共有されたすべてのドキュメントは、自動的に要約されます — ボタンを押す必要はありません。ファイルがアップロードされてから数瞬後、そのカードにはAIサマリーが表示されます。主要なポイントが短い箇条書きで示され、それぞれが元の正確な段落にリンクされており、自分の言語で読むことができます。機能ページでその様子を確認できます。

サマリーはすべてのプランに含まれており、追加料金や使用量の制限はありません。

サマリーの読み方

チャット内の各ファイルカードには、2つのリンクが付いたステータスバーが表示されます：

• AIサマリー — サマリーを開きます
• プレビュー — ドキュメント自体を開きます

他のメッセンジャーと同様に、カードの本体をクリックしてもドキュメントが開きます。サマリーの準備中、バーには**サマリーを準備中…**と表示され、準備が完了すると自動的に切り替わります — 再読み込みは不要です。

サマリービュー

サマリーは、サイズ変更可能なウィンドウ内の2つのタブで開かれます：

• サマリー — 主要なポイントが箇条書きで表示されます。各箇条書きの末尾には**¶リンク**があり、これをクリックすると元の正確な段落にジャンプします。そのため、すべての記述をドキュメントと照らし合わせて確認できます。
• 抽出されたテキスト — ファイルから読み取られたドキュメントの全文です。

ヘッダーのドキュメントを開くボタンをクリックすると、組み込みのプレビューで元のファイルが開きます — ファイルが別の言語で書かれている場合は、ドキュメント翻訳が適用されます。

言語設定

サマリーはまずドキュメントの元の言語で作成され、その後、各読者のために翻訳されます：

• サマリーは自分の言語で表示されます — これはミーティング翻訳で使用しているのと同じ言語です
• 翻訳の準備がまだできていない場合は、最初に元の言語が表示され、数秒後に自動的に翻訳版に置き換えられます
• 抽出されたテキストは翻訳されません — これはドキュメントの確かな情報源としてそのまま残され、¶リンクは常に作成者の正確な言葉にジャンプします

対応ファイル

サマリーは、チャットで共有された次のドキュメント形式に対応しています：

非常に大きなドキュメントは、テキストの最初から要約されます。テキストが切り捨てられた場合は、抽出されたテキストタブにその旨が表示されます。

カードのステータス

サマリーを作成できない場合は、壊れたリンクが表示されるのではなく、その理由がカードに示されます：

機能がリリースされる前に共有されたファイルは、過去に遡って要約されることはありません。

プライバシー

ミーティングで共有されたドキュメントのコンテンツは、ミーティングのトランスクリプトと同じ厳格さで扱われます：

• テキスト抽出はブラウザ内で実行されます — ファイルのテキストはお使いの端末上で読み取られ、解析のために第三者に送信されることはありません
• サマリーは組織が選択したAIゲートウェイによって作成されます — デフォルトではEUデータゾーンのAzure OpenAI、ご自身の選択によりVertex AI EUまたはAmazon Bedrock Frankfurt、あるいは独自のエンドポイントが使用され、データ保持はゼロで、コンテンツはトレーニングに使用されません。ゲートウェイとリージョンはAI機能に記載されています
• 抽出されたテキストとサマリーはInterMINDのサーバーにのみ保存され、公開ファイルストレージには決して保存されません。また、ミーティングまたはチャンネルのメンバーのみが読み取ることができます

サマリーとミーティングレカップ

ドキュメントサマリーはミーティングレカップに提供されます。レカップが作成される際、セッション中に共有されたドキュメントは、発言された内容とともにそのサマリーとして組み込まれます。発言がなくても共有されたドキュメントが存在するセッションでは、引き続きレカップが作成されます。

関連項目

• ファイル共有 — チャットでファイルをアップロードして共有する
• ドキュメント翻訳 — 共有されたファイルを自分の言語で読む
• ミーティングレカップ — 通話後にドキュメントサマリーが表示される場所