チームストレージ

共有ストレージプール、ファイルブラウジング、ストレージ管理。

チームストレージ

InterMINDはチーム向けの共有ストレージプールを提供します。アップロードされたすべてのファイル、画像、画面録画は、チームのストレージ上限にカウントされます。

ユーザーページ、メンバーごとのストレージ列

プラン別ストレージ上限

プランストレージ上限
🆓 Basic1 GB
⭐ Pro30 GB
🏢 Business1 TB
🏛️ Enterprise5 TB

ストレージはチーム共有プールです。ユーザー数に関わらず、合計容量はすべてのチームメンバーで共有されます。

ストレージ警告

ユーザーページには、ストレージ使用量に応じた警告バナーが表示されます。

使用量バナー影響
≥ 80%情報 — 「ストレージ使用量: X / Y (Z%)」制限なし、注意喚起
≥ 95%警告 — 「ストレージがほぼ満杯」+「プランをアップグレード」ボタン早期のアップグレードを検討
≥ 100%エラー — 「ストレージ上限を超過」+「プランをアップグレード」ボタンファイルのアップロードと録画がブロックされます

80%・95%・100%のしきい値では、メール通知も届きます。

ストレージのカウント方法

カウント対象

  • アップロードファイル — チャットで共有されたドキュメント、スプレッドシートなど
  • 共有画像 — チャットで共有された写真やスクリーンショット
  • 画面録画 — ミーティング中に作成された録画
  • ミーティングファイル — ミーティングに関連するすべてのファイル

所有者

  • アップロードファイル — アップロードしたユーザーにカウントされます
  • 画面録画 — ミーティングのホスト(作成者)にカウントされます

ユーザーごとのストレージ表示

ユーザーページのストレージ列には、各メンバーの使用量が表示されます。最もストレージを消費しているメンバーを特定するのに役立ちます。

ファイルの閲覧

ユーザーファイルの展開

チームメンバーのファイルを表示するには:

  1. チームユーザーページを開く
  2. テーブルで該当メンバーを見つける
  3. 名前の横にある展開ボタン(▸)をクリックする
  4. 該当行の下にファイル一覧が表示される

各ファイルには以下が表示されます:

  • アイコン — ファイルの種類(動画、画像、ドキュメント)に基づく
  • 名前 — ファイル名(録画や画像の場合はID)
  • 日付 — ファイルのアップロードまたは作成日時
  • サイズ — ファイルサイズ(MB)

ファイルのプレビュー

任意のファイルをクリックすると、プレビューモーダルが開きます。

ファイルの種類プレビュー
画像(JPEG、PNG、GIF、WebP)フルサイズの画像ビューアー
動画 / 録画コントロール付き・自動再生の動画プレーヤー
音声音符アイコン付きオーディオプレーヤー
PDF埋め込みPDFビューアー
Officeドキュメント(.doc、.xlsx、.ppt)Google Docs Viewer
テキストファイル(.txt、.md、.json、.csvなど)埋め込みテキストビューアー
その他の形式「新しいタブで開く」リンク

ストレージの管理

ストレージが満杯のとき

チームがストレージ上限を超過した場合:

  1. アップロードがブロックされます — 新しいファイルをアップロードできません
  2. 録画がブロックされます — ミーティング中の画面録画は無効になります
  3. 既存のファイルは引き続きアクセス可能 — ファイルの閲覧・ダウンロードは引き続きできます

容量の解放

ストレージを取り戻すには:

  • 古い不要なファイルを削除する
  • 重要な録画をローカルにダウンロードし、InterMINDから削除する
  • チームメンバーにアップロードしたファイルの見直しを依頼する

ストレージのアップグレード

ストレージを増やすには:

  1. ストレージ警告バナー内の**「プランをアップグレード」**ボタンをクリックする
  2. または料金プランにアクセスし、より上位のプランを選択する
  3. アップグレード後、ストレージは即座に増加します

リアルタイム更新

ストレージ情報はリアルタイムで更新されます。

  • 新しいファイルのアップロードや削除は即座に反映されます
  • ストレージ使用量のバーと数値が自動的に更新されます
  • 現在の使用量に応じて警告バナーが表示・非表示になります

ヒント

  • ユーザーページのストレージバナーを定期的に確認する
  • メンバーテーブルをストレージ列で並べ替え、最も消費しているメンバーを見つける
  • 画面録画は最も容量の大きいファイルになりがちです — 容量を解放する必要がある場合はローカルにダウンロードする
  • チームメンバーに、不必要に大きなファイルのアップロードを避けるよう奨励する
  • コスト削減と必要十分なストレージ確保のため、年間プランを選択する