Meeting Recap
ミーティングレポート
ミーティングの終了後、InterMINDはセッションのすべてを残す1枚のページであるレポートを作成します:
- 要約 — AIによる議論の要約
- トランスクリプト — 発言者別の完全なトランスクリプト
- 録画 — セッションが録画された場合のビデオ録画
レポートはあなたの言語で表示されます。ミーティングがどの言語で行われたかにかかわらず、要約はオンデマンドであなたのために翻訳されます。具体的な例は、AIミーティングレポート機能ページでご覧いただけます。
確認できる場所
- メール — 処理が完了すると、参加者全員にメールでレポートのリンクが送信されます
- チャット — チャネルでは、チャネルチャットにレポートドキュメントのメッセージが投稿され、クリックするとレポートが開きます
- カレンダー — ミーティング用に作成されたカレンダーイベントにレポートリンクが含まれているため、初日から機能します
- レポートコピー(BCC) — 主催者は、レポートメールのコピーを受け取る追加のアドレス(例:CRMの受信アドレス、下記参照)を設定できます
レポートリンク(…/r/…)は永続的です — 同じリンクがそのミーティングのすべてのセッションで使用されます。
閲覧できるユーザー
レポートはメンバーのみ閲覧可能です。リンクを開くにはサインインが必要で、アクセスは主催者、参加者、および主催者のチームのメンバーに限定されます。リンクを他の人に転送してもアクセス権は付与されません。
要約の編集
ミーティングのメンバーは、レポートページ上でAIの要約を直接修正できます:
- レポートを開き、要約の下にある編集をクリックします
- テキストを修正して保存します
編集するたびに新しいリビジョンが作成されます。バージョン履歴には、AIのオリジナルと各編集が単語レベルの差分として、作成者とタイムスタンプ付きで表示されます。チャットのレポートメッセージのタイトルは、編集された要約に合わせて更新されます。
要約の評価
要約の下には、サムズアップ/ダウン付きの**「この要約は役に立ちましたか?」**という項目が表示されます。サムズダウンを選択すると、理由をすばやく選択できます — 数字の誤り、重要なポイントの見落とし、焦点の誤り、または事実の作り込み。評価は要約の品質向上に役立ちます。
レポートアーカイブ
- チャネルは過去のすべてのセッションのレポートを保持します — レポートページを開き、セッション間を切り替えることができます
- アドホックミーティングは最新セッションのレポートのみを保持します。これは、各通話後にチャット履歴が消去される仕組みと同様です
レポートの削除
ミーティングの主催者は、セッションのレポートアーティファクト(要約、トランスクリプト、録画、およびそれらの翻訳)を削除できます。削除は永続的であり、レポートが再生成されることはありません。
レポートコピー(CRMへのBCC)
主催者は、ミーティングやチャネルのすべてのレポートを、追加のアドレス(通常はCRMやトラッカーの受信メール、例:Pipedrive Smart BCC)に非表示BCCとして送信するよう設定できます。
設定場所(主催者のみ):
- ミーティングページ — 該当するミーティングの行を展開し、**レポートコピー:**フィールドに入力します
- チャネルチャット — 表示設定メニュー(歯車アイコン)→ レポートコピー
新しいアドレスを追加する際は、まず配信確認が必要です。InterMINDが実際のレポートと同じ形式のテストメールを送信するので、受信ツール内で誰かがそのメールを開き、1時間以内に確認リンクをクリックする必要があります。確認が完了するまで、そのアドレスは保留中とマークされ、コピーは送信されません。時間枠を過ぎた場合は、フィールドで再度そのアドレスを選択し、新しいテストメールを送信してください。テストメールが届かない場合は、受信ツールで noreply@intermind.com を許可する差出人として設定してください。
詳細:
- 確認されたアドレスは個人用アドレス帳に(最大10件まで)保存され、あなたのミーティングやチャネルで再利用できます
- 送信されるコピーは参加者が受け取るメールと同じです。要約テキストと、完全なレポートおよびトランスクリプトへのリンクが含まれます — これらのリンクを開くには、引き続きミーティングメンバーとしてのサインインが必要です
- すべてのプランで利用可能です
要件
レポートはミーティングのトランスクリプションから作成されます — トランスクリプトの取得方法については、トランスクリプションを参照してください。
関連項目
- トランスクリプション — トランスクリプトの取得元
- 画面共有と録画 — レポートに含まれる録画
- 通話中のドキュメントとノートの共有 — 次回のセッションで一緒にレポートを確認