ミーティングリキャップ

ミーティングが終わると、InterMIND は リキャップ を作成します。セッションが残したすべてを1ページにまとめたものです。

• サマリー — AI が生成した議論の要約
• 文字起こし — 話者ごとの全文の文字起こし
• 録画 — セッションを録画した場合の動画

リキャップはあなたの言語で表示されます。ミーティングがどの言語で行われたかにかかわらず、サマリーは必要に応じてあなたの言語に翻訳されます。実例は AI ミーティングリキャップの機能ページ でご覧いただけます。

確認できる場所

• メール — サインインしているセッションの参加者全員に、処理が完了するとリキャップのリンクがメールで届きます。アカウントなしで参加したゲストにはメールアドレスが登録されていないため、メールは届きません
• チャット — チャンネルでは、リキャップのドキュメントメッセージがチャンネルのチャットに投稿されます。クリックするとリキャップが開きます
• カレンダー — ミーティング用に作成されたカレンダーの予定にリキャップのリンクが含まれているため、初日から利用できます
• リキャップのコピー(BCC) — ホストは、リキャップメールのコピーを受け取る宛先を追加できます。たとえば CRM の受信用アドレスです(後述)

リキャップのリンク(…/r/…)は恒久的なものです。同じリンクで、そのミーティングのすべてのセッションを確認できます。

閲覧できる人

リキャップは メンバー限定 です。リンクを開くにはサインインが必要で、アクセスできるのはホスト、参加した人、そしてホストのチームのメンバーに限られます。リンクを他の人に転送しても、アクセス権は付与されません。

サマリーの編集

ミーティングのメンバーは、リキャップのページで AI のサマリーを直接修正できます。

1. リキャップを開き、サマリーの下にある 編集 をクリックします
2. テキストを修正して保存します

編集のたびに新しいリビジョンが作成されます。バージョン履歴 には、AI による原文と各編集が、単語単位の差分として、作成者とタイムスタンプとともに表示されます。チャット内のリキャップメッセージのタイトルも、編集後のサマリーに合わせて更新されます。

引き継がれるアクションアイテム(プレビュー)。 チーム状況ページを有効にしている組織では、リキャップが記録するすべてのタスクと約束事が、ページを有効にした日から組織のタスクチェーンに加わります。リキャップの作成時には、ホストが閲覧できる未完了の項目(管理者は組織全体、メンバーは参加後にホストまたは出席したセッションの項目と、自分に割り当てられた項目)が読み込まれ、このセッションで話された内容に照らして判定されます。完了したと報告された項目は完了とされ、それ以外の項目は未完了とされます。その際、理由はミーティングでの発言に基づいて示され、誰も取り上げなかった場合は「未議論」と表示され、最初に記録された日付が併記されます。この結果がリキャップの 引き継ぎ セクションになります。完了した項目はチェーンから外れ、未完了の項目は次のセッションに持ち越され、2回連続で未完了となった項目は組織の課題として一覧に載ります。組織外の人が1人でも参加しているセッション(リンクで参加したゲストを含む)では、何も引き継がれません。チェーンは組織内部の状態であり、そのセッションのリキャップは組織外の人にも届くためです。そのセッション自身のタスクは、引き続きチェーンに加わります。タスクに対するメンバー自身の判断はモデルの判断より優先され、モデルがそれを覆すことはありません。次のセッションの冒頭で Mia が未完了の項目とその担当者を読み上げるので、忘れられることなく話題にできます。リキャップの Webhook は同じ内容を tasks フィールドで送信し、Slack のリキャップではチェックボックスがアイコンで表示されます。サマリーを編集すると、これらの項目も編集されます。この機能は改良中のため、一部のアカウントでのみ動作しています。

サマリーの評価

サマリーの下に 「このサマリーは役に立ちましたか?」 と、サムズアップ/サムズダウンが表示されます。サムズダウンを選ぶと、数字の誤り、重要なポイントの見落とし、焦点のずれ、事実でない内容の生成といった理由を簡単に選択できます。評価はサマリーの品質向上に役立てられます。

リキャップのアーカイブ

• チャンネル では 過去のすべてのセッション のリキャップが保管されます。リキャップのページを開いて、セッションを切り替えられます
• アドホックミーティング では 直近のセッション のリキャップのみが保管されます。これは、通話のたびにチャット履歴が消去される仕組みに合わせたものです

リキャップの削除

ミーティングの ホスト は、セッションのリキャップの成果物(サマリー、文字起こし、録画、およびそれらの翻訳)を削除できます。削除は元に戻せず、リキャップが再生成されることもありません。

リキャップのコピー(CRM への BCC)

ホストは、ミーティングまたはチャンネルのすべてのリキャップを、非表示の BCC として追加の宛先にも送信できます。宛先は通常、CRM やトラッカーの受信用メールアドレスです(例: Pipedrive Smart BCC)。

設定する場所(ホストのみ):

• ミーティングページ — ミーティングの行を展開し、リキャップのコピー: フィールドに入力します
• チャンネルチャット — 表示設定メニュー(歯車アイコン)→ リキャップのコピー

新しいアドレスは、最初に配信の確認が必要です。InterMIND が実際のリキャップと同じ形式の テストメール を送信するので、受信側のツール内でそれを開き、1時間 以内に確認リンクをクリックしてください。それまではアドレスは保留中として扱われ、コピーは送信されません。期限が過ぎた場合は、フィールドでもう一度そのアドレスを選択すると、新しいテストが送信されます。テストメールが届かない場合は、受信側のツールで noreply@intermind.com を送信元として許可してください。

詳細:

• 確認済みのアドレスは個人のアドレス帳に保存され(最大 10 件)、複数のミーティングやチャンネルで再利用できます
• コピーは参加者が受け取るメールと同じ内容で、サマリーのテキストに加え、リキャップ全文と文字起こしへのリンクが含まれます。これらのリンクを開くには、ミーティングのメンバーとしてのサインインが必要です
• すべてのプランで利用できます

要件

リキャップは、ミーティングの文字起こしから作成されます。文字起こしがどのように取得されるかについては、文字起こし をご覧ください。

関連項目

• 文字起こし — 文字起こしの取得元
• 画面共有と録画 — リキャップに含まれる録画
• 通話中のドキュメントとノートの共有 — 次のセッションでリキャップを一緒に確認する