メンバーの管理
チームメンバーとその役割を検索、ソート、タグ付け、管理します。
メンバーの管理
ユーザーページでは、すべてのチームメンバーを一覧表示し、整理、検索、役割管理のためのツールを利用できます。
メンバーテーブル
チームメンバーテーブルには以下が表示されます:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 選択 | 一括操作用のチェックボックス(オーナーには表示されません) |
| ユーザー | アバター、表示名、メールアドレス |
| タグ | メンバーを整理するための編集可能なタグ |
| 役割 | 色分けされた役割バッジ(ソート可能) |
| ストレージ | このメンバーが使用しているストレージ容量 |
| アクション | 管理オプションを含むドロップダウンメニュー |
ユーザーの詳細
各ユーザー行には以下が表示されます:
- アバター — プロフィール画像または自動生成されたイニシャル
- 表示名 — ユーザーが選んだ名前
- メール — 検証済みドメインと一致する場合、ドメイン部分が色で強調されます
- ツールチップ — ホバー時にチーム名と参加日時が表示されます
- 展開ボタン — クリックでユーザーのファイルを表示(存在する場合)
タグ
タグは、部門、プロジェクト、または任意のカスタムカテゴリーごとにチームメンバーを整理するのに役立ちます。
タグの追加
- 任意のメンバーの タグ 列をクリックします
- タグ名を入力します
- Enter を押して追加します
- 必要なだけタグを追加できます
タグは自動的に保存されます。
招待時のタグの割り当て
ユーザーを招待する際にタグを割り当てることができます:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
タグによる検索
メンバーテーブル上部の検索バーを使用します:
- タグで検索 フィールドに入力します
- メンバーが実時間でフィルタリングされます
- 検索は AND ロジックを使用します — すべての単語が少なくとも 1 つのタグに一致する必要があります
- 部分一致も機能します(例: 「eng」は「engineering」に一致)
ソート
役割 列のヘッダーをクリックすると、メンバーを役割順にソートできます:
| ソート順 | 役割 |
|---|---|
| 1 番目 | オーナー |
| 2 番目 | 管理者 |
| 3 番目 | メンバー |
| 4 番目 | ゲスト |
デフォルトのソートは役割の昇順です。再度クリックするとソート方向が切り替わります。
ストレージ でソートして、最も多くの容量を使用しているユーザーを確認することもできます。
個別アクション
任意のメンバー行で アクション ドロップダウン(⋮)をクリックします:
| アクション | 説明 |
|---|---|
| 管理者にする | 管理者役割に昇格(現在の役割がメンバーの場合に表示) |
| メンバーにする | 標準メンバー役割に設定(現在の役割が管理者の場合に表示) |
| ライセンスを付与 | このメンバーに有料シートを付与 — 有料チームで全機能を利用するために必要 |
| ライセンスを取り消し | メンバーの有料シートを取り消し(Basic 機能に戻ります) |
| 削除 | チームから削除 |
オーナーは削除したり役割を変更したりすることはできず、オーナー行には自分自身に対するアクションメニューもありません。
一括アクション
チェックボックスを使用して複数のメンバーを選択し、一括アクションボタンを使用します:
- 管理したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします
- 利用可能なアクションを含むツールバーが表示されます:
- 管理者にする (N) / メンバーにする (N) — 選択したすべてのメンバーの役割を変更
- ライセンスを付与 (N) / ライセンスを取り消し (N) — 選択したすべてのメンバーの有料シートを切り替え(空きシートが不足している場合は、「ライセンスを付与 — X / Y」という部分的なラベルが表示されます)
- 削除 (N) — 選択したすべてのメンバーをチームから削除
オーナー行にはチェックボックスがなく、一括アクションから除外されます。
メンバーが削除されたときに起こること
チームからメンバーを削除すると:
- チームのメンバーリストから削除されます
- チームチャットから削除されます
- ユーザープロフィールからチーム ID が削除されます
- 後で再招待できます
検証済みドメイン
検証済みドメインと一致するメールアドレスは、特別な視覚的処理を受けます:
- ドメイン部分がプライマリ UI カラーで強調表示されます
- これにより、組織のメンバーと外部ゲストを簡単に識別できます
ヒント
- チーム全体でタグを一貫して使用してください(例: 「eng」や「developers」ではなく常に「engineering」を使用)
- 信頼できるチームメンバーを管理者に昇格させて、チーム管理を支援してもらいましょう
- ストレージでソートして、最も多くの容量を消費しているユーザーを特定します
- 検索機能をタグと組み合わせて使用し、特定のグループのメンバーを素早く見つけましょう