ファイル共有

InterMINDのチャットでファイルや画像をアップロードして共有します。

ファイル共有

InterMINDのチャンネルや会議のチャットで、ファイル、画像、ドキュメントを直接共有できます。1回のアップロードの最大サイズは500 MBです。

ファイルのアップロード

ドラッグ&ドロップ

ファイルを共有する最も簡単な方法:

  1. コンピュータからファイルをドラッグします
  2. チャットエリアにドロップします
  3. ファイルが自動的にアップロードされ、チャットに表示されます

アップロードボタン

  1. チャット入力エリアの添付(クリップ)アイコンをクリックします
  2. コンピュータからファイルを選択します
  3. ファイルがアップロードされ、チャットにメッセージとして表示されます

画像の貼り付け

クリップボードから直接画像を貼り付けることができます:

  1. 画像をコピーします(スクリーンショット、Webページなど)
  2. チャット入力欄をクリックします
  3. Ctrl+V(Macの場合はCmd+V)を押します
  4. 画像がアップロードされ、共有されます

クラウドドキュメントのリンク

添付メニューでは、クラウドストレージのドキュメントをリンクすることもできます:

  1. 添付(クリップ)アイコンをクリックします
  2. Google DocsまたはOneDriveを選択します
  3. アカウントを接続し(初回のみ)、ドキュメントを選択します

ドキュメントはチャットにリンクとして表示され、受信者はクラウド内の自身のアクセス権を使用して開くことができます。ライブ会議中は、リンクされたドキュメントを会議全体で開くことができます — 通話中のドキュメントとメモの共有を参照してください。

対応ファイル形式

画像

対応している画像形式:

  • JPEG / JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • SVG

画像はチャット内にインラインプレビューとして表示されます。画像をクリックするとフルサイズで表示されます。

ドキュメント

さまざまな種類のドキュメントを共有できます:

  • PDFファイル
  • Officeドキュメント(Word、Excel、PowerPoint)
  • テキストファイル
  • その他の一般的なファイル形式

ドキュメントはファイル名とサイズが付いたダウンロードリンクとして表示されます。他のユーザーが共有したドキュメントは、あなたの言語に翻訳されて開きます — ドキュメント翻訳を参照してください。

ストレージの制限

ファイルのアップロードはチームのストレージ割り当てにカウントされます:

プランストレージ制限
Basic1 GB
Pro30 GB
Business1 TB
Enterprise5 TB

ストレージ使用量の確認

チームのストレージ使用量を表示します:

  1. サイドバーからユーザーページ(オーナーの場合)または請求ページを開きます
  2. ストレージ使用量のバナー/カードに、使用済み容量と利用可能容量が表示されます
  3. プログレスバーで制限にどれくらい近いかがわかります

ストレージがいっぱいになった場合

チームがストレージ制限に達した場合:

  • 新しいファイルをアップロードできなくなります
  • 既存のファイルは引き続きアクセス可能です
  • プランをアップグレードするか、古いファイルを削除して容量を確保してください

ファイル管理

ファイルのダウンロード

  • 共有されたファイルをクリックするとダウンロードできます
  • 画像を右クリックして「画像を保存」を選択することで保存できます

ファイルの表示範囲

  • 会議チャットで共有されたファイルは、会議のすべての参加者が表示できます
  • チャンネルで共有されたファイルは、すべてのチャンネルメンバーが表示できます
  • チャンネル内のファイルはチャット履歴に無期限で残りますが、アドホックな会議チャット内のファイルは、通話終了後に会議チャットが消去される際に削除されます

録画ファイル

会議中に作成された画面録画も、ファイルとして保存されます:

  • 録画はチームのストレージに保存されます
  • チャットおよびチームのファイルブラウザに表示されます
  • 詳細については画面共有と録画を参照してください

ヒント

  • ストレージ容量を節約するため、大きな画像は共有前に圧縮してください
  • チームのファイルブラウザ(チームストレージを参照)を使用して、共有されたすべてのファイルを管理します
  • ストレージ使用量はチーム全体で共有されます — 容量が限られている場合はチームメンバーと調整してください

関連項目