ミーティングリキャップ:書き方と、Zoom・Teams・Google Meet が通話後に実際に残すもの(2026年)

ミーティングは45分で終わります。しかしそのリキャップは何か月も使われます。次の通話で引用され、決定に疑問が出たときに検索され、1週間後にプロジェクトに加わった人が読みます。ミーティングの中で実際に役立つのはこの部分ですが、多くのプラットフォームでは後回しにされがちです。ホストへの要約メール、誰かのドライブにある録画、流れて消えていくチャットといった具合です。

このガイドは2部構成です。前半はリキャップそのもので、リキャップとは何か、5分で送れるテンプレートを紹介します。後半はプラットフォームが代わりにやってくれることです。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet が通話後に記録をどこに置くのか、誰が受け取るのか、誰が変更できるのか、どれくらいの期間残るのか、そして各社のドキュメントがもっとも明確に答えている点、つまり「誰の言語で」残るのかを見ていきます。ベンダーに関する事実はすべて各社の公開ドキュメントに基づいており、2026年8月に確認したものを末尾にリンクしています。通話の最中にアシスタントが行うこと(自ら発言する、依頼に応じて動くなど)は別の仕事であり、ベンダーごとに AI ミーティングアシスタントガイドにまとめています。

ミーティングリキャップとは

ミーティングリキャップとは、ミーティングの後に送る短い書面の記録です。何が決まったか、誰がいつまでに何をするか、何が未解決のまま残ったかを記します。議事録(より詳細で正式な記録)ではなく、文字起こし(すべての発言)でもありません。1か月後の読み手が必要とする3つのことを、探す順に並べたものです。

機能するリキャップは4つの部分でできています。

決定事項 — 1件ずつ1文で、誰が合意したかを添えます。「合意済み」と「未解決」は別の行にします。
アクションアイテム — 担当者、タスク、期日を1行に1件ずつ。担当者がいなければ項目にしません。
未解決の質問 — 解決しなかったことと、誰が引き取るか。
記録の保管場所 — 録画、ノート、ドキュメントへのリンク。リキャップ自体がそれらすべてを兼ねようとしないためです。

ミーティングリキャップのテンプレート

件名: リキャップ — [ミーティング名]、[日付]
決定事項
[決定事項1] — [氏名] が合意。
[決定事項2] — 未解決。[氏名] が [日付] までに提案。
アクションアイテム
[氏名]:[タスク] — [日付] まで。
[氏名]:[タスク] — [日付] まで。
未解決の質問
[質問] — [氏名] がフォローアップ。
記録: [録画 / ノート / ドキュメントへのリンク]。次回のミーティング:[日付]。

当日中に、出席者だけでなく招待された全員に送ってください。ミーティングを欠席した人こそ、いちばんこれを必要としています。

ここまでが手作業のやり方です。このガイドの残りでは、プラットフォームが代わりに書いてくれる内容と、その記録がどうなるのかを見ていきます。

Zoom:AI Companion の要約、Previous タブ、Team Chat

要約。 AI Companion のミーティング要約は、「Quick recap」「Summary」「Next steps」の3つのセクションを作成します。対象は Zoom Workplace の Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus のアカウントです。ミーティング後、「ミーティング要約はメールで送信され」、Web ポータルの Summaries ページに表示され、「Chat のミーティング専用グループチャットに投稿」することもできます。

誰が受け取るか。 「ホストが共有を選択した」場合に、参加者は要約を受け取ります。管理者は、ホストのみ、ホストと共同ホスト、ホストと組織内の招待者、外部を含むすべての招待者、のいずれかを選べます。ドキュメントには2つの除外が明記されています。「認証されていないユーザーにはメールで要約が送られない」ことと、その場で参加した人は「要約を受け取らない」ことです。

誰が変更できるか。 「要約を編集できるのはホストのみ」、「要約を削除できるのもホストのみ」です。受け取った人はそれを他の人に共有できます。

どれくらい残るか。 管理者またはユーザーの設定 Auto-delete meeting summaries により、設定した日数が過ぎると要約はゴミ箱に移されます。既定の保持期間は記事には書かれていません。

ミーティング履歴。 Web ポータルの Meetings → Previous には、過去のミーティングが日付フィルターつきで一覧表示されます。ここで「ミーティングの詳細を追跡し、参加者情報を確認し、ホストとしての活動をモニタリング」できます。期限切れのミーティング ID は、Zoom の有効期限ルールに従って一覧から消えます。より長い期間を見るには、アカウント管理者がミーティングとウェビナーの履歴レポートを使います。

言語。 Zoom はミーティング要約について32の対応言語を挙げています。話された言語以外の言語で、あるいは参加者ごとに異なる言語で要約を作成できるとは、ドキュメントに書かれていません。

Zoom でのライブ翻訳レイヤーがどこまで対応するかは別の記事にまとめています。Zoom のライブ翻訳をご覧ください。

Microsoft Teams:チャットとカレンダーの Recap

Recap。 「Recap は、録画または文字起こしされた Teams のイベント(ミーティング、タウンホール、ウェビナー、通話を含む)の後に利用できます。Recap では、イベントの録画、文字起こし、共有ファイル、ノート、カスタム要約、アジェンダ、フォローアップタスクを確認できます。」AI による部分(生成された要約、話者やタイムラインのマーカー、AI ノート)は インテリジェント recap と呼ばれ、Teams Premium または Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

どこにあるか。 イベントのチャット(View recap または Recap タブ)とカレンダーのイベントにあります。「Recap の通知、ノート、コンテンツは、アドホックなイベントでは現在利用できません」。つまり、Recap を作るには、ミーティングが予定されていて、かつ録画または文字起こしされている必要があります。

誰が録画を開けるか。 録画は OneDrive または SharePoint に保存されます。招待された人と出席者は閲覧でき、主催者と共同主催者はダウンロードと削除ができます。「現時点では、ゲストや外部の出席者は、明示的に共有された場合にのみ録画を閲覧できます。」有効期限は管理者の設定で、主催者が調整または解除できます。

言語。 インテリジェント recap は多数の言語に対応しており、Recap はミーティングが行われた言語の文字起こしから生成されます。通話中の翻訳レイヤー(31言語の字幕、10言語の Interpreter エージェント)はライブ専用とされています。字幕は保存されず、録画には元の音声が残ります(Teams のライブ翻訳)。

Google Meet:「Take notes for me」

ノート。 Gemini の Take notes for me は、「ミーティングのノートを Google ドキュメントに整理して自動的にまとめ、チームと共有」します。内容は要約、決定事項、次のステップ、議論のポイントで、10秒以上表示されたプレゼンテーションのスクリーンショットも付きます。主催者にはリンクつきのメールが届きます。ドキュメントはカレンダーのイベントに添付され、設定された共有範囲に従って社内の招待者がアクセスできます。共有範囲は、外部を含むすべての招待ゲスト、社内のみ、ホストと共同ホストのみのいずれかです。

誰が使えるか。 Business Standard と Plus、Enterprise Standard と Plus、そして Gemini Education Premium アドオンです(以前の Gemini Enterprise や AI Meetings & Messaging アドオンの購入者は引き続き利用できます)。

言語。 英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語に対応しています。ただし「この機能は一度に1言語のみ対応します。同じミーティングで複数の言語が話される場合は、現時点では非対応です」。通話中の Google の音声翻訳(英語 ↔ 5言語、ミーティングごとに1組)は、録画には含まれません(Google Meet のライブ翻訳)。

3つに共通する軸

3つを並べると、同じ形が見えてきます。プラットフォームは記録を書き、ホストに届け(ホストの判断で他の一部の人にも届け)、管理者が許す限り保持します。そしてそれは ミーティングが行われた1つの言語で 残ります。Google ははっきりそう述べています(「一度に1言語」)。Zoom と Teams は、話された内容の文字起こしに基づく要約をドキュメントで説明しています。ポルトガル語、ポーランド語、ドイツ語で読むチームが英語でミーティングを行えば、英語の記録ができあがります。ほかの人は、記憶か、人づての要約を頼りに仕事をすることになります。この軸全体をベンダーごとにまとめた記事があります。1週間後、あなたの言語でミーティングの内容がどれだけ残っているか。

InterMIND:ミーティング自身の記録としてのリキャップ

私たちはリキャップを、ミーティングが残すものそのものとして作っています。同じ問いに対する InterMIND の答えは次のとおりです。

何が含まれるか。 要約(概要、合意済み・未解決・意見が分かれた点を発言者つきで示したもの、担当者つきのアクションアイテム、未解決の質問)に、セッションを録画した場合はその録画を加えて、1ページにまとめます。各行には、元になった箇所のタイムスタンプが付きます。完全な例は /features/recap にあります。
どう作られるか。 通話を終えると作られます。「参加者リストにノートテイカーのボットはいませんし、ミーティングごとに覚えておくべきオン/オフの切り替えもありません。」
誰が受け取るか。 ミーティングにサインインして参加したメンバーは、メール、ミーティングのチャット、カレンダーのイベントでリンクを受け取ります。リンクはミーティングの予定時に発行され、すべてのセッションで同じままです。開くにはサインインが必要で、ミーティングにいなかった人に転送しても何も付与されません。アカウントなしでゲストとして参加した人は、ミーティング中は完全に翻訳された内容をライブで利用できますが、終了後のリキャップは受け取れません。アカウントは無料で、記録にアクセスできるようにするのはそのアカウントです。
誰が変更できるか。 サインインしているメンバーなら誰でも要約を編集できます。編集はすべて、作成者、タイムスタンプ、単語レベルの差分つきのリビジョンになります。ホストは、セッションの成果物(要約、文字起こし、録画、およびそれらの翻訳)を完全に削除できます。
どれくらい残るか。 チャンネルでは、過去のすべてのセッションのリキャップが残ります。アドホックなミーティングでは、通話のたびにチャットが消去されるのと同様に、最新のセッションのリキャップだけが残ります。ホストは、1回限りの確認を経て、すべてのリキャップを追加のアドレス(たとえば CRM の受信用アドレス)に BCC で送ることもできます。
誰の言語で。 リキャップは読み手の言語で表示されます。ミーティングがどの言語で行われたかにかかわらず、要約はメンバーごとに必要に応じて翻訳されます。チャンネルのチャット履歴も同じように読めます(多言語チャット)。
どこで動くか。 要約は、組織が選択した AI ゲートウェイ上で、EU リージョンにて、データ保持ゼロ、コンテンツを学習に使用しない条件で実行されます。プロバイダーが文字起こしを保存することはありません(InterMIND のミーティングが実際に動く場所)。

比較表

	何が作られるか	誰が受け取るか	誰が編集できるか	どれくらい残るか	誰の言語で
Zoom	AI Companion の要約:Quick recap、Summary、Next steps(Pro 以上)	ホスト。ほかの人はホストまたは管理者の共有設定に従う。未認証の参加者とアドホックな参加者は対象外	ホストのみ	管理者/ユーザーの自動削除設定。既定の記載なし	話された言語。要約は32言語が記載されている
Microsoft Teams	Recap:録画、文字起こし、ファイル、ノート。Premium/Copilot があれば AI 要約	チャットとカレンダー経由の出席者。ゲストは共有された場合のみ録画を閲覧	録画は主催者が管理。Recap の内容はライセンスによる	管理者の有効期限設定。主催者が調整可能	話された言語
Google Meet	Take notes for me:要約、決定事項、次のステップを含む Google ドキュメント	主催者にメール。招待者は共有設定に従う	Google ドキュメントの権限	Google ドライブの保持設定	ミーティングごとに1言語(8言語に対応)
InterMIND	タイムスタンプつきの要約と録画を、1つの恒久リンクに	サインイン済みメンバーにメール、チャット、カレンダーで	メンバーなら誰でも(リビジョン履歴つき)。削除はホスト	チャンネルは全セッションを保持。アドホックは最新のみ	読み手それぞれの言語

読むより、見てみてください

リキャップの例を開く — あなたのリキャップを書くのと同じコードで描画した、タイムスタンプ付きの完全なリキャップです。
ライブデモを試す — 登録不要。話してみると、その場の発言が聞き手ごとに23言語のいずれかへ翻訳されて聞こえます。
最初のミーティングを始める — ゲストはリンクから、それぞれ自分の言語で参加できます。
ベンチマークを見る — 実際のトラフィックに基づく、言語ペアごと・月次の翻訳品質。手法は公開されています。

FAQ

「ミーティングリキャップ」とは何ですか?

ミーティングの後に送る短い書面の記録です。決まったこと、担当者と期日つきのアクションアイテム、未解決のまま残ったことを、録画やノートへのリンクとともに記します。議事録より短く、文字起こしよりはるかに短いものです。会話ではなく結果を必要とする人が、1か月後に読むためのものです。

ミーティングリキャップのメールはどう書けばいいですか?

4つのブロックを次の順で書きます。決定事項(それぞれ誰が合意したかを添え、「未解決」は別の行に)、アクションアイテム(担当者、タスク、期日を1行に1件)、未解決の質問(誰がフォローするか)、そして記録の保管場所です。当日中に、欠席した人も含め招待された全員に送ります。上のテンプレートは1画面に収まります。

Zoom のミーティング履歴はどこで見られますか?

Zoom の Web ポータルにサインインし、Meetings を開いて Previous タブをクリックします。過去のミーティングが詳細と参加者つきで表示され、日付で絞り込めます。期限切れのミーティング ID は Zoom のルールに従って一覧から消えます。アカウント全体の履歴は、アカウントオーナーと管理者がミーティングとウェビナーの履歴レポートで確認します。AI Companion の要約は別で、Summaries ページにあります。

Teams のミーティング Recap はどこで見つかりますか?

ミーティングのチャットを開いて View recap(または Recap タブ)を選ぶか、Teams のカレンダーでそのイベントを開きます。Recap があるのは、録画または文字起こしされた、予定済みのミーティングです。アドホックなミーティングには作られません。その中の AI 要約とノートには、Teams Premium または Copilot ライセンスが必要です。

Google Meet はミーティングの要約を作りますか?

Take notes for me を使うと、Business Standard と Plus、Enterprise Standard と Plus のエディションで、要約、決定事項、次のステップをまとめた Google ドキュメントが作られます。ドキュメントは主催者にメールで送られ、カレンダーのイベントに添付されます。8言語に対応していますが、ミーティングごとに1言語です。「同じミーティングで複数の言語が話される場合は、現時点では非対応です」。

リキャップを各参加者の言語で残してくれるプラットフォームはどれですか?

上の4つのうち、Zoom、Teams、Meet の記録は話された言語から作られるものとして、各社のドキュメントに説明されています。Google はミーティングごとに1言語と明記しています。InterMIND は、リキャップを各読み手の言語に必要に応じて翻訳して表示し、チャンネルの履歴も同じように読めます。

ゲストは InterMIND のリキャップを受け取れますか?

アカウントなしでリンクから参加した人は、ミーティングを完全に翻訳された状態でライブで利用できますが、終了後に受け取れるものはありません。リキャップはメンバー限定で、サインインが必要です。アカウントは無料で、リキャップと履歴にアクセスできるようにするのはそのアカウントです。

出典:Zoom — Using Meeting Summary with AI、Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI、Zoom — Supported languages for Zoom AI features、Zoom — Viewing your Zoom meeting history、Microsoft — Recap in Microsoft Teams、Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams、Microsoft — Use live captions in Teams meetings、Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet、Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages、Google Meet — Learn about Speech Translation。ベンダーはプラン、機能、対応言語を随時変更します。最新の状況は各社のページでご確認ください。すべての事実は2026年8月に確認したものです。