ミーティングレキャップ：書き方と、Zoom、Teams、Google Meetが通話後に実際に保持するもの (2026)

ミーティングは45分間続く。しかし、そのレキャップは何カ月も使われる――次の通話で引用され、決定事項が疑問視されたときに検索され、1週間後にプロジェクトに参加した人によって読まれる。それこそがミーティングの中で実際の仕事を成し遂げる部分であり、ほとんどのプラットフォームが事後の付け足しとして扱っている部分でもある。ホストへの要約メール、誰かのドライブにある録画、流れて消えてしまうチャットなどである。

このガイドは2部構成である。第1部はレキャップそのもの――何であるか、そして5分で送信できるテンプレート。第2部は、プラットフォームがあなたのために何をするかである。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetが通話後に記録をどこに保存し、誰がそれを受け取り、誰が変更でき、どれくらいの期間保持され、そして彼らのドキュメントが最も明確に答えている問い――「誰の言語で」なのか。すべてのベンダーに関する事実は、2026年8月に確認された彼らの公開ドキュメントに基づいており、末尾にリンクがある。

ミーティングレキャップとは何か

ミーティングレキャップとは、ミーティングの後に送信される短い書面による記録である。何が決定されたか、誰がいつまでに何をするか、そして何が未解決のままであるか。これは議事録（より完全で正式な記録）ではなく、トランスクリプト（すべての発言）でもない。1カ月後に読む人が必要とする3つの事柄を、彼らが探す順序でまとめたものである。

機能するレキャップは4つの部分から成る：

1. 決定事項 — それぞれ1文で、合意した人物とともに記載する。「合意」と「未解決」は別の行にする。
2. アクションアイテム — 担当者、タスク、期日。1行に1つ。担当者がいなければ、アイテムもない。
3. 未解決の質問 — 解決されなかったことと、誰が対応するか。
4. 記録の場所 — 録画、ノート、またはドキュメントへのリンク。レキャップがそれらすべてになろうとしないようにするため。

ミーティングレキャップのテンプレート

件名: レキャップ — ミーティング名、日付

決定事項

• 決定事項1 — 名前が合意。
• 決定事項2 — 未解決。名前が日付までに提案。

アクションアイテム

• 名前: タスク — 日付まで。
• 名前: タスク — 日付まで。

未解決の質問

• 質問 — 名前がフォローアップ。

記録: 録画 / ノート / ドキュメントへのリンク。次回のミーティング: 日付。

招待した全員にその日のうちに送信しよう――参加した人だけでなく。ミーティングに参加できなかった人こそが、それを最も必要としている人々である。

これが手動でのバージョンである。このガイドの残りの部分では、プラットフォームがあなたの代わりに何を書き、それがどうなるかについて述べる。

Zoom: AI Companionの要約、Previousタブ、Team Chat

要約。 AI Companionによるミーティング要約は、「Quick recap」「Summary」「Next steps」の3つのセクションを生成する。これはZoom WorkplaceのPro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plusの各アカウントで利用できる。ミーティング後、「ミーティング要約はメールで送信され」、ウェブポータルのSummariesページに表示され、「Chatのミーティング専用グループチャットに投稿」できる。

誰が受け取るか。 「ホストが共有を選択した場合」、参加者は要約を受け取る。管理者は、ホストのみ、ホストと共同ホスト、ホストと組織内の招待者、または外部を含むすべての招待者から選択する。ドキュメントに記載された2つの例外：「認証されていないユーザーはメール要約を受け取りません」、そしてアドホックで参加した人は「要約を受け取りません」。

誰が変更できるか。 「ホストのみが要約を編集でき」、「ホストのみが要約を削除できます」。受信者はそれを転送できる。

どれくらい保持されるか。 管理者またはユーザー設定のAuto-delete meeting summariesは、設定された日数後に要約をTrashに移動する。記事にはデフォルトの保持期間は記載されていない。

ミーティング履歴。 ウェブポータルでは、Meetings → Previousが過去のミーティングを一覧表示する――「ミーティングの詳細を追跡し、参加者情報を確認し、ホスティングアクティビティを監視する」――日付フィルタ付き。期限切れのミーティングIDはZoomの有効期限ルールに従って消える。アカウント管理者は、より長い期間のミーティングおよびウェビナー履歴レポートを使用する。

言語。 Zoomはミーティング要約でサポートされる32の言語をリストアップしている。ドキュメントには、話された言語とは異なる言語で要約を作成できる、あるいは参加者ごとに異なる言語で作成できるとは記載されていない。

Zoomのライブ翻訳レイヤーがどこで止まるかについては、別の記事で解説している：Zoomのライブ翻訳。

Microsoft Teams: チャットとカレンダーでのレキャップ

レキャップ。 「レキャップは、録画またはトランスクリプト化されたTeamsイベント（ミーティング、タウンホール、ウェビナー、通話を含む）の後に利用できます。レキャップには、イベントの録画、トランスクリプト、共有ファイル、ノート、カスタム要約、アジェンダ、フォローアップタスクが含まれます。」AIの部分――生成された要約、発言者とタイムラインのマーカー、AIノート――はインテリジェントレキャップであり、Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要である。

どこに保存されるか。 イベントチャット（View recapまたはRecapタブ）およびカレンダーイベント内。「レキャップの通知、ノート、コンテンツは現在、アドホックイベントでは利用できません」――ミーティングがレキャップを持つには、スケジュールされ、録画またはトランスクリプト化されている必要がある。

誰が録画を開けるか。 録画はOneDriveまたはSharePointに保存される。招待され参加したユーザーは閲覧でき、主催者と共同主催者はダウンロードおよび削除ができる。「現在のところ、ゲストと外部参加者は、録画が明示的に共有されている場合にのみ閲覧できます。」有効期限は主催者が調整または削除できる管理者設定である。

言語。 インテリジェントレキャップは多数の言語をサポートしている。レキャップはミーティングが行われた言語のトランスクリプトから生成される。通話中の翻訳レイヤー――31言語のキャプション、10言語の通訳エージェント――はライブのみとドキュメントに記載されている。キャプションは保存されず、録画は元の音声を保持する（Teamsのライブ翻訳）。

Google Meet: 「Take notes for me」

ノート。 GeminiのTake notes for meは「Google Docsに整理されたミーティングノートを自動的にキャプチャし、チームと共有する」――要約、決定事項、次のステップ、議論のポイント、および10秒以上表示されたプレゼンテーションのスクリーンショットが含まれる。主催者はリンクを含むメールを受け取る。ドキュメントはカレンダーイベントに添付され、設定された共有設定に従って内部の招待者にアクセス可能である――外部を含むすべての招待ゲスト、内部のみ、またはホストと共同ホストのみ。

誰が使えるか。 Business StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlus、Gemini Education Premiumアドオン（以前のGemini EnterpriseおよびAI Meetings & Messagingアドオンの購入者はアクセスを維持）。

言語。 英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語――そして「この機能は一度に1つの言語をサポートします。同じミーティングで複数の言語が話されることは現在サポートされていません。」通話中のGoogleの音声翻訳（英語↔5言語、1ミーティングにつき1ペア）は録画では利用できない（Google Meetのライブ翻訳）。

3社に共通する軸

この3つを並べてみると、同じ形状が浮かび上がる。プラットフォームが記録を作成し、ホストに（そしてホストの決定により他の何人かにも）配信し、管理者が許可する限り保持する――ミーティングが行われた1つの言語で。Googleはそれを端的に述べている（「一度に1つの言語」）。ZoomとTeamsは話されたトランスクリプトの要約をドキュメント化している。ポルトガル語、ポーランド語、ドイツ語を読むチームが英語で行ったミーティングは、英語の記録を生成する。他の全員は記憶または二次的な要約から作業することになる。この軸全体について、ベンダーごとに書き上げた：1週間後にあなたの言語でどれだけのミーティングが残っているか。

InterMIND: ミーティング自身の記録としてのレキャップ

私たちはレキャップをミーティングが後に残すものとして構築した。したがって、同じ問いに対する私たちの回答は以下の通りである：

• 何が含まれるか。 要約――概要、合意、未解決、または議論中としてマークされたポイント（発言者付き）、担当者付きのアクションアイテム、未解決の質問――に加えて、セッションが録画された場合はその録画が1ページにまとめられる。各行は元のタイムスタンプを保持する。完全な例：/features/recap。
• どう生成されるか。 通話を終了すると生成される。「参加者リストにノート取りボットはおらず、ミーティングごとに覚えておくべきオン/オフの切り替えもありません。」
• 誰が受け取るか。 ミーティングにサインインしたメンバーは、メール、ミーティングのチャット、およびカレンダーイベントでリンクを受け取る。リンクはミーティングがスケジュールされたときに作成され、すべてのセッションで同じものが使われる。開くにはサインインが必要であり、ミーティングに参加していなかった人に転送しても何も権限は付与されない。アカウントを持たずにゲストとして参加した人は、完全に翻訳されたミーティングをライブで受け取れるが、後のレキャップは受け取れない。アカウントは無料であり、それが記録にアクセス可能にするものだからである。
• 誰が変更できるか。 サインインしたメンバーなら誰でも要約を編集できる。すべての編集は、作成者、タイムスタンプ、単語レベルの差分を含むリビジョンになる。ホストはセッションの成果物――要約、トランスクリプト、録画、およびそれらの翻訳――を完全に削除できる。
• どれくらい保持されるか。 チャネルは過去のすべてのセッションのレキャップを保持する。アドホックミーティングは最新セッションのものを保持し、これは各通話後にチャットが消去される仕組みと一致している。ホストはまた、1回限りの確認を行えば、すべてのレキャップを追加のアドレス（例えばCRMの受信アドレス）にBCC送信できる。
• 誰の言語で。 レキャップは読者の言語で表示される――ミーティングがどの言語で行われたかにかかわらず、要約は各メンバーに対してオンデマンドで翻訳される。チャネルのチャット履歴も同じように読める（多言語チャット）。
• どこで実行されるか。 要約モデルはEUインフラストラクチャでホストされており、リクエストにゼロデータ保持が設定されている。プロバイダはトランスクリプトを保存せず、トレーニングにも使用しない（1つのInterMINDミーティングが実際に実行される場所）。

1つのテーブルにまとめた比較

読む代わりに見てみる

• レキャップの例を開く — あなたのレキャップを書くのと同じコードでレンダリングされた、タイムスタンプを含む完全なレキャップ。
• ライブデモを試す — サインアップ不要。話すと、23言語のいずれかでリスナーごとに翻訳された音声を聞ける。
• ベンチマークを見る — ペアごとの月間翻訳品質を実際のトラフィックで、公開された手法とともに確認。

FAQ

「ミーティングレキャップ」とはどういう意味ですか？

ミーティングの後に送信される短い書面による記録：下された決定、担当者と期日付きのアクションアイテム、そして未解決のままの事柄――録画またはノートへのリンクを含む。議事録よりも短く、トランスクリプトよりもはるかに短い。その役割は、会話ではなく結果を必要とする人によって1カ月後に読まれることである。

ミーティングレキャップのメールはどう書けばよいですか？

この順序で4つのブロックである。決定事項（各々に合意した人を付け、「未解決」を独立した行にする）、アクションアイテム（担当者、タスク、期日――1行に1つ）、未解決の質問（誰がフォローアップするかを付ける）、そして記録の場所。招待した全員に、参加できなかった人を含めて、その日のうちに送信しよう。上記のテンプレートは1画面に収まる。

Zoomのミーティング履歴はどうすれば見られますか？

Zoomウェブポータルにサインインし、Meetingsを開いてPreviousタブをクリックする――過去のミーティングの詳細と参加者が日付でフィルタリングできる。期限切れのミーティングIDはZoomのルールに従って消える。アカウントオーナーと管理者は、アカウント全体の履歴についてミーティングおよびウェビナー履歴レポートを使用する。AI Companionの要約はSummariesページに別個に存在する。

Teamsのミーティングレキャップはどうすれば見つかりますか？

ミーティングのチャットを開いてView recap（またはRecapタブ）を選択するか、Teamsカレンダーでイベントを開く。レキャップが存在するのは、録画またはトランスクリプト化されたスケジュール済みのミーティングのみであり、アドホックミーティングにはない。その中のAI要約とノートにはTeams PremiumまたはCopilotライセンスが必要である。

Google Meetはミーティング要約を作成しますか？

Take notes for meを、Business StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlusエディションで使用すると、要約、決定事項、次のステップを含むGoogle Docが作成され、主催者にメール送信され、カレンダーイベントに添付される。8つの言語で機能し、ミーティングごとに1言語である――「同じミーティングで複数の言語が話されることは現在サポートされていません」。

各参加者の言語でレキャップを保持するプラットフォームはどれですか？

上記の4つの中で、ベンダーのドキュメントはZoom、Teams、Meetの記録を話された言語から生成されたものとして説明している――Googleはミーティングごとに1言語であると述べている。InterMINDはレキャップを各読者の言語でオンデマンドに翻訳して表示し、同じように読めるチャネル履歴を併せ持つ。

ゲストはInterMINDのレキャップを受け取れますか？

リンク経由でアカウントなしで参加した人は、完全に翻訳されたミーティングをライブで受け取るが、その後は何も受け取らない――レキャップはメンバー限定であり、サインインが必要である。アカウントは無料であり、それがレキャップと履歴にアクセス可能にするものである。

情報源: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. ベンダーは時間の経過とともにプラン、機能、言語リストを変更する。現在の状態については各ページを確認のこと。すべての事実は2026年8月に確認済みである。