ミーティングレポート（recap）の書き方と、Zoom、Teams、Google Meetが通話後に実際に残すもの（2026年）

ミーティングは45分間続きます。しかし、そのレポート（recap）は何ヶ月にもわたって使用されます。次の通話で引用され、決定事項が疑問視されたときに検索され、1週間後にプロジェクトに参加した人によって読まれます。それがミーティングの中で実際の仕事をこなす部分であり、しかしほとんどのプラットフォームでは事後的なものとして扱われます。主催者への要約メール、誰かのドライブにある録画、そしてスクロールして流れていくチャットなどです。

このガイドは2つの部分から構成されています。第1に、レポートそのものについて — それが何であるか、そして5分で送信できるテンプレートです。第2に、プラットフォームがあなたのために何をするかについてです。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetが通話後にレコードをどこに保存するか、誰がそれを受け取るか、誰がそれを変更できるか、どれくらいの期間保持されるか、そして彼らのドキュメントが最も明確に答えている問いである「誰の言語で」保持されるかについてです。各ベンダーの事実は、2026年8月に確認された彼らの公開ドキュメントに基づいており、最後にリンクされています。アシスタントが通話中に行うこと — 自発的に発言すること、リクエストに応じて行動すること — は別のジョブであり、AIミーティングアシスタントガイドでベンダーごとにマッピングされています。

ミーティングレポートとは何か

ミーティングレポートとは、ミーティングの後に送られる短い書面の記録です。何が決定されたか、誰がいつまでに何をするか、そして何が未解決のままであるか。それは議事録（より完全で正式な記録）でも、トランスクリプト（すべての単語）でもありません。それは、1ヶ月後に読者が探す順序で並べられた、彼らが必要とする3つの事項です。

機能するレポートには4つの構成要素があります：

1. 決定事項 — それぞれを1文で表し、誰が同意したかを添えます。「合意済み」と「未解決」は別の行にします。
2. アクションアイテム — 担当者、タスク、期限。1行につき1つ。担当者がいなければ、アイテムもありません。
3. 未解決の質問 — 何が解決されなかったか、そして誰がそれを引き継ぐか。
4. 記録の場所 — 録画、ノート、またはドキュメントへのリンク。これにより、レポートがそれらすべてになろうとすることを防ぎます。

ミーティングレポートのテンプレート

件名: レポート — [ミーティング名], [日付]

決定事項

• [決定事項 1] — [名前] が合意。
• [決定事項 2] — 未解決。[名前] が [日付] までに提案。

アクションアイテム

• [名前]: [タスク] — [日付] まで。
• [名前]: [タスク] — [日付] まで。

未解決の質問

• [質問] — [名前] がフォローアップ。

記録: [録画 / ノート / ドキュメントへのリンク]。次回ミーティング: [日付]。

同じ日に、招待した全員に送信しましょう — 参加した人だけでなく。ミーティングに欠席した人こそ、それを最も必要としている人たちです。

これが手動のバージョンです。このガイドの残りの部分では、プラットフォームがあなたのために何を書き出し、それがどうなるかについて説明します。

Zoom: AI Companionの要約、Previousタブ、Team Chat

要約。 AI CompanionのMeeting summary（ミーティング要約）は、Zoom Workplace Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plusの各アカウントで、「Quick recap」「Summary」「Next steps」の3つのセクションを生成します。ミーティング終了後、「ミーティング要約はメールで送信され」、ウェブポータルのSummariesページに表示され、「Chat内のミーティング専用グループチャットに投稿」できます。

受信者。 参加者は「主催者が共有を選択した場合」に要約を受け取れます。管理者は、主催者のみ、主催者と共同主催者、主催者と組織内の招待者、または外部パーティを含むすべての招待者、から選択します。2つの文書化された例外があります。「認証されていないユーザーはメール要約を受け取りません」。そして、アドホックに参加した人は「要約を受け取りません」。

変更できる人。 「主催者のみが要約を編集でき」「主催者のみが要約を削除できます」。受信者はそれを転送・共有できます。

保持期間。 管理者またはユーザー設定であるAuto-delete meeting summariesは、設定された日数後に要約をゴミ箱に移動させます。記事ではデフォルトの保持期間は明記されていません。

ミーティング履歴。 ウェブポータルのMeetings → Previousでは、過去のミーティングが一覧表示されます — 「ミーティングの詳細を追跡し、参加者情報を確認し、主催者のアクティビティを監視する」 — 日付フィルタが付いています。期限切れのミーティングIDは、Zoomの有効期限ルールに従って削除されます。アカウント管理者は、より長い期間についてミーティングおよびウェビナー履歴レポートを使用します。

言語。 Zoomはミーティング要約でサポートされる32の言語をリストアップしています。ドキュメントでは、話された言語以外の言語で要約を作成することや、参加者ごとに異なる言語で作成することについては言及されていません。

Zoomにおけるライブ翻訳レイヤーがどこで止まるかについては、別の記事で解説しています：Zoom ライブ翻訳。

Microsoft Teams: チャットとカレンダーでのレポート

レポート。 「レポートは、録画またはトランスクリプト化されたTeamsのイベント（ミーティング、タウンホール、ウェビナー、通話など）の後に利用できます。レポート内には、イベントの録画、トランスクリプト、共有ファイル、ノート、カスタム要約、アジェンダ、フォローアップタスクが含まれます。」AI部分 — 生成された要約、話者とタイムラインのマーカー、AIノート — はintelligent recapであり、これにはTeams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要です。

保存場所。 イベントのチャット（View recap または Recapタブ）およびカレンダーイベント内。「レポートの通知、ノート、コンテンツは現在アドホックイベントでは利用できません」 — ミーティングをスケジュールし、録音またはトランスクリプト化して初めて利用できます。

録画を開ける人。 録画はOneDriveまたはSharePointに保存されます。招待され参加したユーザーは閲覧でき、主催者と共同主催者はダウンロードおよび削除ができます。「現在、ゲストと外部参加者は、明示的に共有されている場合にのみ録画を閲覧できます。」有効期限は、主催者が調整または削除できる管理者設定です。

言語。 intelligent recapは多数の言語をサポートしています。レポートは、ミーティングが行われた言語でトランスクリプトから生成されます。通話中の翻訳レイヤー — 31言語のキャプション、10言語の通訳エージェント — はライブのみとして文書化されています。キャプションは保存されず、録画はオリジナルの音声を保持します（Teams ライブ翻訳）。

Google Meet: "Take notes for me"

ノート。 GeminiのTake notes for meは「Google Docsに整理されたミーティングノートを自動的にキャプチャし、チームと共有します」 — 要約、決定事項、次のステップ、議論のポイント、および10秒以上表示されたプレゼンのスクリーンショットが含まれます。主催者はリンク付きのメールを受け取ります。ドキュメントはカレンダーイベントに添付され、設定された共有設定 — すべての招待ゲスト（外部を含む）、内部のみ、または主催者と共同主催者のみ — に従って内部の招待者はアクセスできます。

利用できる人。 Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、およびGemini Education Premiumアドオン（以前のGemini EnterpriseおよびAI Meetings & Messagingアドオンの購入者は引き続きアクセス可能）。

言語。 英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語 — そして「この機能は一度に1つの言語をサポートします。同じミーティングで複数の言語が話されることは現在サポートされていません。」通話中のGoogleの音声翻訳（英語 ↔ 5言語、1ミーティングにつき1ペア）は、録画では利用できません（Google Meet ライブ翻訳）。

3社が共有する軸

この3社を並べてみると、同じ形が浮かび上がります。プラットフォームは記録を書き出し、主催者に（そして主催者の決定により、他の一部の参加者にも）配信し、管理者が許可する限り保持します — ミーティングが行われた1つの言語で。Googleはこれをあからさまに言っています（「一度に1つの言語」）。ZoomとTeamsは、話されたトランスクリプトの要約をドキュメント化しています。ポルトガル語、ポーランド語、ドイツ語を読むチームが英語で行ったミーティングは、英語の記録を生成し、他の全員は記憶や二手の要約から作業することになります。この軸全体について、ベンダーごとに書き上げました：1週間後、あなたのミーティングがあなたの言語でどれだけ残っているか。

InterMIND: ミーティング自身の記録としてのレポート

私たちはレポートをミーティングが後に残すものとして構築しています。したがって、同じ問いに対する私たちの回答は以下の通りです：

• 含まれるもの。 要約 — 概要、合意済み、未解決、または論争中のポイントに話者を付記、担当者付きのアクションアイテム、未解決の質問 — に加えて、セッションが録画された場合の録画が1ページにまとめられています。各行はその元となったタイムスタンプを保持しています。完全な例：/features/recap。
• 生成方法。 通話を終了すると生成されます。「参加者リストにノート取りボットは存在せず、ミーティングごとのトグルを覚えておく必要もありません。」
• 受信者。 サインインしたミーティングのメンバーは、メール、ミーティングのチャット、カレンダーイベントでリンクを受け取ります — このリンクはミーティングがスケジュールされた時点で発行され、すべてのセッションで同じものが使用されます。開くにはサインインが必要です。ミーティングに参加していなかった人に転送しても、何もアクセス権は付与されません。アカウントを持たずにゲストとして参加した参加者は、完全に翻訳されたミーティングをライブで受け取れますが、その後のレポートは受け取れません — アカウントは無料であり、それが記録にアクセス可能にするものです。
• 変更できる人。 サインインしたメンバーなら誰でも要約を編集できます。すべての編集は、作成者、タイムスタンプ、および単語レベルの差分を伴うリビジョンになります。主催者は、セッションの成果物 — 要約、トランスクリプト、録画、およびそれらの翻訳 — を完全に削除できます。
• 保持期間。 チャネルは過去のすべてのセッションのレポートを保持します。アドホックミーティングは最新セッションのものを保持し、これは各通話後にチャットが消去される仕組みを反映しています。主催者は、1回限りの確認の後、すべてのレポートを追加のアドレス — 例えばCRMの受信アドレス — にBCC送信することもできます。
• 誰の言語か。 レポートは読者の言語で表示されます — ミーティングがどの言語で行われたかにかかわらず、要約は各メンバーのためにオンデマンドで翻訳されます。チャネルのチャット履歴も同様に読むことができます（多言語チャット）。
• 実行場所。 要約は、あなたの組織が選択したAIゲートウェイ上で、EUリージョン内で、データ保持ゼロかつコンテンツのトレーニングなしで実行されます。プロバイダーはトランスクリプトを保存しません（1つのInterMINDミーティングが実際に実行される場所）。

比較表

読む代わりに実際に見る

• レポートの例を開く — あなたのレポートを書くのと同じコードでレンダリングされた、タイムスタンプ付きの完全なレポートです。
• ライブデモを試す — サインアップ不要。話しかけると、23の言語のいずれかでリスナーごとに翻訳されたルームの音声を聞くことができます。
• ベンチマークを見る — 実際のトラフィックにおける月ごとの言語ペアごとの翻訳品質、公開された方法論に基づく。

FAQ

「ミーティングレポート（meeting recap）」とはどういう意味ですか？

ミーティングの後に送られる短い書面の記録です。決定事項、担当者と期限付きのアクションアイテム、そして未解決の事項 — 録画やノートへのリンクを含みます。議事録より短く、トランスクリプトよりもはるかに短いです。その役割は、1ヶ月後に会話そのものではなく結果を必要としている人に読まれることです。

ミーティングレポートのメールはどうやって書きますか？

4つのブロックをこの順序で記述します。決定事項（それぞれに合意した人を添え、「未解決」を別の行にする）、アクションアイテム（担当者、タスク、期限 — 1行につき1つ）、未解決の質問（誰がフォローアップするか）、そして記録の場所です。招待した全員に同日のうちに送信し、欠席した人も含めます。上記のテンプレートは1画面に収まります。

Zoomのミーティング履歴はどうやって確認しますか？

Zoomウェブポータルにサインインし、Meetingsを開いてPreviousタブをクリックします — 過去のミーティングの詳細と参加者が日付で絞り込んで表示されます。期限切れのミーティングIDはZoomのルールに従って表示されなくなります。アカウントのオーナーと管理者は、アカウント全体の履歴を確認するためにミーティングおよびウェビナー履歴レポートを使用します。AI Companionの要約は、Summariesページで別個に確認できます。

Teamsのミーティングレポートはどうやって見つけますか？

ミーティングのチャットを開き、View recap（またはRecapタブ）を選択するか、Teamsのカレンダーでイベントを開きます。録画またはトランスクリプト化されたスケジュール済みのミーティングに対してレポートが存在します。アドホックミーティングにはありません。内部のAI要約とノートには、Teams PremiumまたはCopilotのライセンスが必要です。

Google Meetはミーティング要約を作成しますか？

Take notes for meを、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlusのエディションで利用した場合、要約、決定事項、次のステップを含むGoogle Docが主催者にメールで送信され、カレンダーイベントに添付されます。8つの言語で機能し、1つのミーティングにつき1つの言語です — 「同じミーティングで複数の言語が話されることは現在サポートされていません」。

各参加者の言語でレポートを保持するのはどのプラットフォームですか？

上記の4つのうち、ベンダーのドキュメントではZoom、Teams、Meetの記録は話された言語から生成されると説明されています。Googleは1つのミーティングにつき1つの言語であると明記しています。InterMINDは、各読者の言語でレポートをオンデマンドで翻訳して表示し、同じように読めるチャネル履歴を併設します。

ゲストはInterMINDのレポートを受け取れますか？

リンク経由でアカウントなしに参加する参加者は、完全に翻訳されたミーティングをライブで受け取りますが、その後は何も受け取りません — レポートはメンバー限定であり、サインインが必要です。アカウントは無料であり、それがレポートと履歴にアクセス可能にするものです。

出典: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. ベンダーは時間の経過とともにプラン、機能、および言語リストを変更する場合があります。現在の状態については各ページで確認してください。すべての事実は2026年8月に確認されています。