会議中に動くAI会議アシスタント:Teams Facilitator、Zoom AI Companion、Google Meet Gemini、InterMINDが会議の場で行うこと(2026年)

AIノートテイカーは通話の後でメモを書きます。AI会議アシスタントは会議の最中に働きます。前回何が決まったかを参加者に思い出させ、約束事が口に出された瞬間に記録し、ホストが求めればフォローアップを予定に入れ、終了前に次のステップを提案します。Microsoft Teams(Facilitator)、Zoom(AI Companion、ZoomMate)、Google Meet(Ask Gemini、next steps)、InterMIND(Mia)でそれがどのように実現されるのかを、各ベンダーのドキュメントに基づいて解説し、AI参加者と一緒に会議を進めるための手順も紹介します。

The Mind.com Team

  • ノートテイカーは会議の後に書き、アシスタントは通話中に働きます。 何が決まったかを参加者に思い出させ、発言された約束をその場で記録し、フォローアップの日程を設定します。
  • ベンダーごとに境界線の引き方が違います。 Facilitator には Copilot ライセンスと単一の言語が必要です。Zoom と Gemini は尋ねられたときに答えます。参加者それぞれの言語で答える仕組みを文書化しているものはありません。
  • InterMIND は会議全体をメンバー一人ひとりの言語に保ちます。 プレビュー中の Mia は、それぞれの言語で答え、ホストの指示で動き、元に戻すこともできます。ゲストはリンクから無料で、アカウントなしで参加できます。料金は、アクティブなメンバーの分だけです。
会議中に動くAI会議アシスタント:Teams Facilitator、Zoom AI Companion、Google Meet Gemini、InterMINDが会議の場で行うこと(2026年)

会議中に動くAI会議アシスタント:Teams Facilitator、Zoom AI Companion、Google Meet の Gemini、InterMIND は会議の場で何をするのか(2026年)

この2年間、「会議のAI」といえばノートテイカーのことでした。会話を聞き、通話の後に要約をメールで送るものです。その役目はもう果たされました。どのプラットフォームにもその機能があり、終了後に誰が何を保持するのかはリキャップガイドにまとめています。

次の役目は違います。AI会議アシスタントは会議の最中に働きます。前回のセッションで何が決まったかを参加者に思い出させ、誰かが約束をした瞬間に記録し、ホストが頼めばフォローアップの日程を設定し、終盤には議題のうち一度も触れていない項目を知らせます。G2 はすでに、ビデオ会議の独立した機能グループとして「Agentic AI」を掲げています。能動的な支援、自律的なタスク実行、意思決定の3つの能力です。

本ガイドは2部構成です。前半は、AIが実際に役立つように、AI参加者のいる会議をどう運営するかです。招待状に何を書くか、どう呼びかけるか、誰に指示を許すか、終了時に何を確認するかを扱います。後半は文書化された比較マップで、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet が現時点でこの分野に提供しているものと、InterMIND の Mia ができることをまとめています。ベンダーに関する事実はすべて各社の公開ドキュメントからの引用で、2026年9月に確認したものです。出典は末尾にリンクしています。

ノートテイカー、アシスタント、エージェント — 3つの言葉

ノートテイカーは会話を聞き、後から書きます。会議中に発言することはありません。Zoom の Meeting Summary、Teams Recap、Google Meet の "Take notes for me" はノートテイカーで、その出力は会議後の記録になります。

アシスタントは、尋ねられたときに会議中に答えます。「予算について何に合意した?」「これまでの流れを教えて」といった質問に、文字起こしと、アクセスできる資料をもとに答えます。Zoom の会議中の質問機能、Meet の Ask Gemini、名前を呼ぶと答える InterMIND の Mia はアシスタントです。

エージェントはさらに2つのことをします。会話の中で必要だと判断したとき(約束、誰も答えていない質問、時間の経過)に自分から発言すること。そして、やり方を説明するのではなく、依頼を受けて実際にスケジュール設定、記録、送信を行うことです。Microsoft のものは Facilitator、Zoom は ZoomMate、InterMIND は Mia と呼ばれます。このガイドの残りは3つ目の言葉についてで、どの組織でも2つの問いが生じます。いつ割り込んでよいか、そして誰が指示を出してよいかです。

AI参加者のいる会議の進め方

仕組みはプラットフォームごとに異なります(後述)が、運用の基本はどれも同じです。

  1. 会議の前にアジェンダを渡します。 アジェンダを把握しているエージェントは、飛ばされた項目を指摘できます。把握していなければ要約しかできません。Teams では招待状または会議ノートからアジェンダを読み取ります。InterMIND では会議のアジェンダノートを使います。Zoom と Meet には、現時点でアシスタント向けのアジェンダ入力がありません。
  2. 誰が指示できるかを決めます。 顧客との通話では、顧客がアシスタントに質問できることは必要でも、自社チームのフォローアップを設定できることは望ましくありません。この2つを分けられるプラットフォームかどうかは、通話の最中ではなく事前に確認してください。
  3. 名前で、完全な文で呼びかけます。 「Mia、前回ベンダーについて何を決めましたか?」なら機能しますが、キーワードだけでは機能しません。以下のアシスタントは、名前、@メンション、ボタンのいずれかで起動します。その後に続く文がモデルの読み取る内容です。
  4. 約束はその場で記録させます。 「金曜までに見積もりを送ります」は会議で最も価値のある一文であり、最も失われやすい一文でもあります。発言された瞬間にチャットへ書き込むエージェントがいれば、誰も再構成する必要のないリキャップができあがります。
  5. 最後の5分を使います。 まだ未解決の事項と、扱っていない議題を尋ねます。フォローアップを設定できるなら、全員がそろっていて日程に異議を唱えられるうちに、その場で設定してください。
  6. 元に戻す手段を手元に置きます。 エージェントの操作はすべて、通知された場所から取り消せるべきです。取り消し機能がないプラットフォームでは、その操作を提案として扱い、自分で確認してください。
  7. 何を聞いているかを把握します。 参加者として入るアシスタントは録画と文字起こしに含まれます。文字起こしを通して聞くアシスタントは含まれません。どちらでも構いませんが、どちらが会議にいるのかは社外の参加者に伝えてください。

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator は、Teams 会議向けの Microsoft のエージェントです。Microsoft のドキュメントでは「アジェンダの提示、進行状況の追跡、重要なハイライトのリアルタイムでの記録によって、会議の焦点を絞り、整理し、アクション志向に保つ AI搭載のエージェント」と説明されています。プロンプトが「そのユーザー個人に対して非公開」である Teams の Copilot と異なり、Facilitator は「ユーザーの会議に同席するアシスタントのように動作」し、Facilitator へのプロンプトと返信は「会議の会話内で全員に表示」されます。

自分から発言します。 「会議の招待状と会議ノートの Loop コンポーネントからアジェンダを確認し、そのアジェンダを会議チャットに送信」します。「トピックと時間を追跡する視覚的なタイムラインマーカー(中間時点と終了間際のリマインダー付き)」を保ち、「欠席している参加者が複数回言及された場合に、会議チャットでその参加者を @メンション」し、「会議の議論から重要な決定事項と未解決の質問を要約」して共同のリアルタイムノートにまとめます。

依頼を受けて動きます。 ライセンスを持つユーザーは「チャットでメンションすることでエージェントを操作でき、たとえば '@Facilitator add these topics to the agenda…'」のように使えます。「会議中または会議後の Word ドキュメント作成(たとえば '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review')」と「会議や Web コンテンツに基づく AI による Q&A」を提供します。「Planner とのタスク追跡の統合」はパブリックプレビューとして記載されています。

誰が指示できるか。 「Facilitator を会議に追加したり、会議中にオンにしたりするには Microsoft Copilot ライセンスが必要」です。「Facilitator のオン/オフを切り替えられるのは、Web 版またはデスクトップ版の Teams を使用している、主催者または発表者の会議参加者のみ」です。「ライセンスのないユーザーは Facilitator にプロンプトを送れませんが、他のユーザーから Facilitator へのプロンプトと Facilitator の応答は見ることができます」。また、「1:1 チャット、グループチャット、外部のチャットや会議ではサポートされません」。

言語。 オンにすると、ユーザーは「会議中に参加者が話す言語を選択するよう求められます。選択した言語は会議中の話し言葉と一致している必要があり、一致しない場合はノートが生成されません」。「会議向けの AI 生成ノートは、単一の言語が話される会議のみをサポートします」。

出力の保存先。 ノートは「Facilitator を開始したユーザーの OneDrive の Meetings というフォルダーに .loop ファイルとして保存」され、「会議中に Facilitator が生成したコンテンツは、会議チャットと Recap の会議ノートの両方からアクセスできます」。

Zoom: 会議中の AI Companion、会議後の ZoomMate

会議中。 Zoom の Meeting questions with AI は「会議参加者が会議の議論内容について質問できる」機能で、「Catch me up」「Was my name mentioned?」「What are the action items?」というプリセット質問があります。誰が質問できるかはホストが設定でき、「すべての参加者と招待者」、「参加した時点以降のすべての参加者のみ」、社内の参加者のみ、「会議のホストのみ」から選べます。この機能はライブ会議の「音声テキストデータ」を対象とし、Zoom Workplace の Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus、Enterprise Bundle のアカウントで「30を超える言語」で動作します。ただし「対応言語の品質は、言語、音声品質、その他の要因によって異なります」。Zoom のドキュメントには、アシスタントが会議中に求められずに発言するという記述はありません。

会議後。 ZoomMate は2026年6月1日時点で「北米のオンラインおよび直販のお客様向けに一般提供中」で、「AIクレジット込みで1ユーザーあたり月額20ドルから」提供されています。「会議を完成した成果物に変え、プレゼンテーション、ドキュメント、スプレッドシート、レポート、プロジェクト計画を自動的に作成」します。「レコードの更新、フォローアップタスクの作成、顧客向け連絡の下書き、オンボーディングやサポートのワークフローの起動」ができ、「Google Calendar または Microsoft Outlook にイベントをスケジュール」します。会議の前には「Google Docs から重要な情報を取り出し、未解決の Jira の課題を開き、最近の Slack の議論を表示」できます。これらの操作が自律的に実行されるのか、ユーザーの確認後に実行されるのかは、Zoom のローンチページには記載がありません。EMEA と APAC での提供は2026年後半と発表されています。

Google Meet: 通話中の Ask Gemini、通話後の次のステップ

会議中。 Ask Gemini in Meet では、参加者が「進行中の議論を要約したり、誰かの発言のリキャップを得たり」でき、「重要なポイント、決定事項、アクションアイテムを特定」し、「遅れて参加した場合に見逃した内容に追いつく」ことができます。回答の根拠は会議の字幕、ユーザーがアクセスできる Workspace のファイル、公開 Web コンテンツで、リクエストに応じて返されます。Google の発表が説明しているのはユーザーが入力するプロンプトであり、アシスタントが自発的に出す提案ではありません。提供開始時(2025年9月29日からロールアウト)は Business Plus のお客様が対象で、「現在サポートされているのは英語の会議のみ」、デスクトップのみ、ブレイクアウトルームでは使えず、「会議終了後に字幕データは保存されません」。

会議後。 "Take notes for me" は、ノートのドキュメントに「次のステップの提案」セクションを追加します。「会議中に話し合われた次のステップとフォローアップの、AI による特定と整理」で、閲覧者は「次のステップとフォローアップを必要に応じて確認・編集し、タスクを誰かに割り当てることもできます」。割り当ては人のクリックによるもので、アシスタントが行うものではありません。対象は Business Standard と Plus、Enterprise Standard と Plus、および記載のアドオンで、2025年2月18日に発表されました。Google のドキュメントには、参加者の依頼でアシスタントが会議をスケジュールしたり、カレンダーに書き込んだりするという記述はありません。

3社に共通する軸

3つを並べてみると、同じ4つの観点が浮かび上がります。

  • 誰が先に話すか。 Facilitator は、アジェンダ、タイムラインのリマインダー、ノートを自分から投稿します。Zoom の会議中の AI Companion と Ask Gemini は尋ねられたときに答え、求められずに発言する場面はドキュメントに記載がありません。
  • 誰が指示できるか。 Facilitator は、ライセンスを持つ主催者と発表者で、社内会議のみです。Zoom はホストが設定でき、「会議のホストのみ」まで絞れます。Meet は、そのエディションを持つ人なら誰でもです。アシスタントは操作を行わないので、この問いは生じません。
  • 「やって」で何が起きるか。 Facilitator は Word ドキュメントを下書きし、プレビューでは Planner でタスクを追跡します。ZoomMate は会議後にカレンダーイベントをスケジュールし、タスクを作成します。Meet は次のステップを特定し、割り当ては人に任せます。
  • どの言語か。 Facilitator は、会議用に選択された1つの言語でノートを取ります。Zoom の会議中の質問は30を超える言語で動作します。Ask Gemini は英語で開始されました。3社とも、参加者それぞれの言語で答えるアシスタントについては文書化していません。

InterMIND は、その最後の一行から始まります。

InterMIND: ホストの部屋と、その中にいる Mia

2026年9月19日時点のステータス:会議中の Mia はプレビュー段階です。InterMIND 社内でテスト中で、お客様の組織ではまだ有効になっていません。このセクションでは、プレビューでの動作を説明します。

Mia は、InterMIND の会議に参加する AI 参加者です。会議の文字起こしを通して聞いており、彼女自身は録画にも文字起こしにも含まれません。参加者全員が、自分の言語で彼女の声を聞きます。回答はその場にいる各言語で自然に書かれ、各参加者のデバイスで音声になります。彼女が答える相手は有料プランのライセンスを持つ参加者です。有料の参加者は、誰がホストであっても、参加するすべての会議で Mia を利用できます。ゲストは、他の参加者への彼女の回答を聞けます。すべては組織自身のクラウドゲートウェイ上で動作します。既定は EU データゾーンの Azure OpenAI で、リクエストに応じて EU の Google Vertex AI、または組織独自のモデルエンドポイントを使えます。AI は組織ごとにオフにできます。詳細はAI機能のドキュメントをご覧ください。

名前で答える — または、彼女とのプライベートチャットで。 声に出して*「Mia、前回何に合意しましたか?」*と呼びかけるか、会議チャットのプライベートモード(メッセージ欄の横の鍵アイコン)に一行入力します。そこでの発言はすべて彼女宛てなので名前は不要で、読んでほしいドキュメントを渡すこともできます。彼女は、このセッションの文字起こし、チャット、共有ドキュメント、そしてその部屋の過去のセッションのリキャップから答えます。声で尋ねた場合は、部屋全体に向けて声で答え、各参加者はそれぞれの言語で聞きます。プライベートで尋ねた場合は、そのスレッド内だけで答え、この部屋内であなた用に保存され、他の誰にも見えません。名前が必要なのは最初の一度だけです。声での回答の後、会話は約1分間、そしてやり取りが続く限り開いたままなので、誰でも名前なしで続けて質問できます。部屋に彼女と二人だけなら、名前はまったく不要です。話し始めれば、彼女は止まります。

自分から発言する — チャットで、声に割り込むことはなし。 開始時に、前回のセッションで決まったことと未解決の事項、そして今日のアジェンダノートの内容を投稿します。予定終了時刻の中間時点と5分前には、決まったこと、未解決のこと、触れていない議題を投稿します。誰かが何かを引き受けたときは、*「記録しました:Anna — 金曜までに見積もりを送る」と投稿します。質問が未回答のままで、その答えが過去のリキャップ、共有ドキュメント、チャットにある場合は、出典を添えて投稿します。推測はせず、Web も検索しません。「Mia、静かにして」*と言えば、その会議の残りの時間は彼女自身のメモを止めます。投稿は1時間に最大20件までです。

ホストの言葉で動く。 ホストとモデレーターは、彼女に操作を指示できます。他の参加者は質問はできますが、指示は出せません。彼女はすぐに実行し、声とチャットで確認を伝えます。チャットには、会議が続く間ずっと、ホストに Undo ボタンが表示されます(*「Mia、それを取り消して」*でも取り消せます)。

  • 「Mia、来週木曜の3時にフォローアップを設定して」 — 新しい会議が作成され、そのリンクがチャットに届き、指示した人が接続している Google または Microsoft のカレンダーに、その人のタイムゾーンでイベントが登録されます。
  • 「Mia、決定事項を記録して:ベンダーBでいく」 — メモがチャットに表示され、リキャップの一部になります。
  • 「Mia、リキャップを Pipedrive に送って」 — この会議のリキャップが、ホストが確認済みのリキャップ用アドレス帳にあるそのアドレスにも送られます。

次のステップを提案する。 終了前に、彼女はアジェンダと実際の発言を照らし合わせ、具体的な一手を提案します。扱えなかった項目のフォローアップや、決定はされたものの担当者が明言されていない事項の担当者の指名などです。ホストが*「Mia、はい」*と言えば実行されます。

会議中の Mia は有料プランの機能です。彼女は有料プランのライセンスを持つ参加者に答え、彼女のメモと操作はホストが有料プランの場合に動作します。個別のスイッチはなく、組織の AI 機能スイッチをオフにすれば、他のすべてと一緒に彼女もオフになります。無料プランでは、彼女は答えません。

比較一覧

Teams FacilitatorZoom (AI Companion 会議中 / ZoomMate)Google Meet (Ask Gemini / 次のステップ)InterMIND (Mia)
会議中に求められずに発言するアジェンダ、中間時点と終了間際のタイムラインリマインダー、ライブノート、欠席参加者への @メンションZoom のドキュメントに記載なしGoogle のドキュメントに記載なし開始時 / 中間 / 終了間際のメモ、約束、滞っている質問 — チャットで
会議中の質問に答える会議および Web コンテンツからの Q&Aライブの文字起こしに対するプリセット質問と自由な質問字幕と Workspace ファイルに基づく要約、要点、キャッチアップ文字起こし、チャット、ドキュメント、過去のリキャップから。リスナーごとに音声化
依頼を受けて動くWord ドキュメント、Planner タスク(プレビュー)、アジェンダの編集会議後の ZoomMate:カレンダーイベント、タスク、ドキュメント、レコード次のステップを特定、割り当ては手動フォローアップ会議とカレンダーイベント、決定事項 / action items のリキャップへの記録、CRM アドレスへのリキャップ送信
次のステップを自分から提案する記載なし記載なし記載なし終了前に提案し、「Mia、はい」で実行
誰が指示できるかライセンスを持つ主催者と発表者、社内会議のみホストが設定可能、ホストのみまで絞れる(質問)そのエディションを持つ人なら誰でも(操作なし)ホストとモデレーター、他の参加者は質問
操作の取り消し記載なし記載なし該当なしチャットの Undo ボタン、「Mia、それを取り消して」
1つの会議での言語ノートは選択した1つの言語質問は「30を超える言語」開始時は英語参加者それぞれが自分の言語で
要件Microsoft Copilot ライセンスZoom Workplace Pro 以上、ZoomMate は月額20ドル/ユーザーから、まず北米開始時は Business Plus(Ask Gemini)、Business Standard 以上(次のステップ)有料プラン、既定でオン
出力の保存先開始者の OneDrive の Loop ノート、会議チャット、Recap会議チャットと要約(Zoom)、接続したアプリ(ZoomMate)ノートのドキュメントとメール会議チャットとその部屋のリキャップ

読むより、見てみる

  • Mia の仕組みを読む — ドキュメントページです。彼女が誰に答えるか、ホストが彼女に何を頼めるかも載っています。
  • ライブデモを試す — 登録不要です。話すと、部屋の内容がリスナーごとに翻訳されて聞こえます。
  • ベンチマークを見る — 実際のトラフィックに基づく、言語ペアごとの月次の翻訳品質です。手法は公開されています。

FAQ

AI会議アシスタントとは何ですか? 通話中に、文字起こしとアクセスできる資料をもとに質問へ答える、会議の AI 参加者です。エージェント型では、さらに自分から発言し、参加者の依頼を受けて操作も行います。一方、ノートテイカーは通話の後に書くだけです。

Microsoft Teams の Facilitator は会議中に何をしますか? Microsoft のドキュメントによると、招待状または会議ノートからアジェンダをチャットに投稿し、「中間時点と終了間際のリマインダー付き」のタイムラインマーカーを保ち、共同のリアルタイムノートを書き、決定事項と未解決の質問を要約し、会議および Web コンテンツからの質問に答え、依頼に応じて Word ドキュメントを作成したりアジェンダを編集したりします。Planner のタスク追跡はプレビューです。

Facilitator には Copilot ライセンスが必要ですか? はい。「Facilitator を会議に追加したり、会議中にオンにしたりするには Microsoft Copilot ライセンスが必要です」。ライセンスのない参加者はそのノートや応答を読めますが、プロンプトを送ることはできません。

Zoom AI Companion は会議中の質問に答えられますか? はい。Meeting questions with AI では、参加者がライブの議論について質問でき、"Catch me up" や "What are the action items?" といったプリセットがあります。誰が質問できるか(全参加者、社内の参加者のみ、ホストのみ)はホストが決めます。Zoom は Workplace Pro 以上のアカウントで、30を超える言語に対応としています。

ZoomMate とは何ですか? Zoom の AI チームメイトで、2026年6月1日から北米で一般提供されており、AIクレジット込みで1ユーザーあたり月額20ドルからです。Zoom は、会議後にドキュメント、タスク、レコードを作成し、Google Calendar または Outlook にイベントをスケジュールすると説明しています。これらが自律的に実行されるのか確認後に実行されるのかは、ローンチページに記載がありません。

Google Meet には会議中の AI アシスタントはありますか? Meet の Ask Gemini は、通話中の参加者の質問(要約、決定事項、アクションアイテム、キャッチアップ)に、字幕と Workspace ファイルをもとに答えます。2025年9月に、Business Plus 向けに英語で提供が始まりました。次のステップの提案は、その後にノートのドキュメントに表示され、人が割り当てを行います。

AI会議アシスタントはフォローアップ会議をスケジュールできますか? プラットフォームによります。ZoomMate は会議後にカレンダーイベントをスケジュールします。Facilitator のドキュメントに記載されているのはドキュメントと Planner タスクで、カレンダーイベントはありません。Meet は割り当てを人に任せます。InterMIND の Mia は、ホストの言葉で、会議中に、Undo 付きでフォローアップ会議とカレンダーイベントを作成します。

AIアシスタントに許される操作は誰が管理しますか? Teams では、ライセンスを持つ主催者と発表者だけが Facilitator をオンにしたりプロンプトを送ったりできます。Zoom では、誰が質問できるかをホストが設定します。InterMIND では、ホストとモデレーターが Mia に指示でき、有料プランのライセンスを持つ他の参加者は質問でき、オーナーまたは管理者は組織の AI 機能をまとめてオフにできます。

異なる言語を話す参加者が、1つのAIアシスタントを使えますか? Facilitator は、会議用に選択された1つの言語でノートを取ります。Zoom の会議中の質問は30を超える言語で動作しますが、1つの質問につき1言語です。Ask Gemini は英語で開始されました。Mia は、1つの会議の中で、参加者それぞれの言語で答えます。

AIアシスタントは録画に含まれますか? Mia は含まれません。彼女は文字起こしを通して聞き、彼女の声が他の参加者のマイクを通ることはないため、録画にも文字起こしにも含まれません。他のプラットフォームについては、それぞれのドキュメントでモデルを確認してください。Facilitator のノートは Loop ファイルとして保存され、会議の文字起こしデータとして扱われます。


出典: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams、Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings、Zoom Support — Meeting questions with AI、Zoom — Zoom launches ZoomMate、Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet、Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps"、InterMIND ドキュメント — AI機能。ベンダーはプラン、機能、価格、対応言語を随時変更します。最新の状況は各社のページでご確認ください。すべての事実は2026年9月に確認したものです。

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