会議中に動くAI会議アシスタント:Teams Facilitator、Zoom AI Companion、Google Meet Gemini、そしてInterMINDのMiaが会議室で何をするか(2026年)

この2年間、「会議におけるAI」は一つのことを意味していました:ノートテイカーです。それは聞き取り、通話後に要約をメールで送っていました。この役割はもう完了しています——どのプラットフォームにも搭載されており、誰が後で何を保持するかはレキャップガイドでまとめています。

次の役割は異なります。AI会議アシスタントは会議の最中に機能します:前回のセッションで決まったことを会議室に思い出させ、誰かが何かを約束した瞬間にそれを記録し、ホストが求めればフォローアップの予定を組み、終盤には未着手のアジェンダ項目を伝えます。G2は現在、これをビデオ会議の独自の機能グループ——「Agentic AI」——として掲載しており、能動的な支援、自律的なタスク実行、意思決定という3つの能力を挙げています。

このガイドは二部構成です。まず、AI参加者がいる会議を実際に役立つ形で進める方法——招待状に何を書くか、どう話しかけるか、誰に指示を出す権限を与えるべきか、終了時に何を確認すべきか。次に、文書化されたマップです:Microsoft Teams、Zoom、Google Meetがこの分野で現在提供しているものと、InterMINDのMiaが行うことです。ベンダーに関する事実はすべて、そのベンダーの公開文書から引用しており、2026年9月に確認済みで、末尾にリンクしています。

ノートテイカー、アシスタント、エージェント——3つの言葉

ノートテイカーは聞き取り、後で書き記します。会議中に発言することはありません。ZoomのMeeting Summary、TeamsのRecap、Google Meetの「Take notes for me」はノートテイカーであり、その出力は会議後の記録です。

アシスタントは、求められれば会議中に答えます——「予算について何を合意しましたか?」「状況を教えて」——文字起こしとアクセスできる資料から回答します。Zoomの会議内での質問機能、Meetの Ask Gemini、そして名前で呼びかけると答えるInterMINDのMiaはアシスタントです。

エージェントはさらに2つのことを行います。会話の中で必要と判断すれば自らの意思で発言し(約束、誰も答えなかった質問、時間の経過)、依頼に応じて実際に行動します——予定を組む、記録する、送信する——やり方を説明するのではなく。Microsoftはこの機能をFacilitatorと呼び、ZoomはZoomMate、InterMINDはMiaと呼んでいます。このガイドの残りは、この3つ目の言葉と、それがすべての組織に投げかける2つの問い——いつ発言を差し込むことが許されるのか、そして誰が指示を出す権限を持つのか——についてのものです。

AI参加者がいる会議の進め方

詳細な仕組みはプラットフォームごとに異なります(以下参照)が、実践方法はどれも同じです。

1. 会議前にアジェンダを渡す。 アジェンダを把握しているエージェントは、何が省かれたかを教えてくれます。把握していないエージェントは要約しかできません。Teamsではアジェンダは招待状または会議メモから読み取られます。InterMINDでは会議のアジェンダメモがそれに当たります。ZoomとMeetでは、現時点でアシスタントへのアジェンダ入力機能はありません。
2. 誰が指示できるかを決める。 顧客との通話では、顧客はアシスタントに質問をすることはできても、あなたのチームのフォローアップの予定を組むことはできないようにすべきです。この2つを分けられるかどうかは、通話前に——通話中ではなく——確認してください。
3. 名前を呼び、完全な文で話しかける。 「Mia、前回ベンダーについて何を決めましたか?」は機能しますが、キーワードだけでは機能しません。以下のアシスタントは名前、@メンション、またはボタンで起動します——その後に続く文章がモデルによって読み取られます。
4. 約束は発生した瞬間に記録させる。 「金曜までに見積もりを送ります」は会議の中で最も価値のある一文であり、最も頻繁に失われる一文でもあります。発言された瞬間にそれをチャットに書き込むエージェントは、誰も再構築する必要のないレキャップを生み出します。
5. 最後の5分間を使う。 何がまだ未解決で、どのアジェンダ項目が扱われなかったかを尋ねましょう。フォローアップの予定を組めるなら、全員がその場にいて日程に異議を言える間に、会議室の中で行いましょう。
6. 取り消し操作を手元に置く。 エージェントが行うすべての操作は、それが告知された場所から元に戻せるようにしておくべきです。プラットフォームに取り消し機能がない場合は、その操作を提案として扱い、自分自身で確認してください。
7. それが何を聞いたかを把握する。 参加者として会議に加わるアシスタントは録画や文字起こしに含まれますが、文字起こしを通じて聞いているだけのアシスタントは含まれません。どちらでも問題ありませんが、外部の参加者には、どちらのタイプが会議室にいるのかを伝えましょう。

Microsoft Teams: Facilitator

FacilitatorはMicrosoftによるTeams会議向けのエージェントです。Microsoftの文書はこれを「アジェンダを提示し、進捗を追跡し、重要なポイントをリアルタイムで記録することで、会議を焦点の合った、整理された、行動志向のものに保つのを助けるAI駆動のエージェント」と説明しています。プロンプトが「その個人ユーザーに対して非公開」であるTeams内のCopilotとは異なり、Facilitatorは「ユーザーの会議に同席するアシスタントのように動作」します:Facilitatorへのプロンプトとその返答は「会議の会話の中で全員に見える形」で表示されます。

自ら発言する場面。 Facilitatorは「会議の招待状と会議メモのLoopコンポーネントから会議のアジェンダを確認し、そのアジェンダを会議チャットに送信」し、「トピックと時間を追跡する視覚的なタイムラインマーカーを保持し、中間地点と終了時にリマインダーを出し」、「複数回言及された不在の参加者を会議チャットで@メンション」し、会議の議論から「主要な決定事項と未解決の質問を要約」して共同編集のリアルタイムメモに記録します。

依頼に応じて行動する場面。 ライセンスを持つユーザーは「チャットでエージェントにメンションすることでやり取りできます。例:『@Facilitator これらのトピックをアジェンダに追加して…』」。会議中または会議後の「Word文書の作成」も提供され、例として「『@Facilitator、この会議に基づいて役員レビュー用のBRDを作成して』」が挙げられています。また「会議やウェブコンテンツからのAIによるQ&A」も可能です。「Plannerとのタスク追跡連携」はパブリックプレビューとして掲載されています。

誰が指示できるか。 「会議にFacilitatorを追加したり、会議中にオンにしたりするにはMicrosoft Copilotライセンスが必要」です。「主催者またはプレゼンターであり、Teams for WebまたはデスクトップTeamsを使用している会議参加者のみがFacilitatorのオン/オフを切り替えられます」。「ライセンスのないユーザーはFacilitatorにプロンプトを送ることはできませんが、他の人がFacilitatorに送ったプロンプトとFacilitatorの返答を見ることはできます」。また「1対1チャット、グループチャット、外部チャットおよび会議ではサポートされていません」。

言語について。 オンにすると、ユーザーは「会議中に参加者が話している言語を選択するよう求められます。選択した言語が会議中に話されている言語と一致しない場合、メモは生成されません」。「会議のAI生成メモは、単一言語が話されている会議のみをサポートします」。

出力の保存先。 メモは「Facilitatorを開始したユーザーのOneDrive内の『Meetings』というフォルダに.loopファイルとして保存され」、「会議中にFacilitatorが生成したコンテンツは、会議チャットとRecapの会議メモの両方からアクセスできます」。

Zoom:会議中のAI Companion、その後のZoomMate

会議中。 ZoomのMeeting questions with AIは「会議参加者が会議の議論内容について質問できる」機能で、「Catch me up」「Was my name mentioned?」「What are the action items?」といったプリセットの質問があります。ホストは誰が質問できるかを設定できます:「全参加者と招待者」「参加後の全参加者のみ」、内部参加者のみ、または「会議ホストのみ」。この機能はライブ会議の「音声テキスト化データ」上で動作し、Zoom Workplace Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus、Enterprise Bundleのアカウントで、「30以上の言語」に対応していますが、「サポートされる言語の品質は言語、音声品質、その他の要因によって異なります」。Zoomの文書には、会議中にアシスタントが求められずに自発的に発言することについての記載はありません。

その後。 ZoomMateは、2026年6月1日時点で「北米のオンラインおよびダイレクト顧客向けに」「今日、一般提供中」であり、「1ユーザーあたり月額20ドルからでAIクレジットを含む」料金で、「会議を完成した成果物に変える——プレゼンテーション、文書、スプレッドシート、レポート、プロジェクト計画を自動的に作成」します。また「記録の更新、フォローアップタスクの作成、顧客向けコミュニケーションの草案作成、オンボーディングやサポートのワークフローの起動」ができ、「Google CalendarまたはMicrosoft Outlookに予定をスケジュール」します。会議前には「Google Docsからの重要情報の抽出、開いているJiraの課題、最近のSlackでの議論の把握」が可能です。Zoomのローンチページには、これらの操作が自律的に実行されるのか、ユーザーの確認後に実行されるのかは記載されていません。EMEAおよびAPACでの提供は2026年後半に予定されています。

Google Meet:通話中のAsk Gemini、その後のnext steps

会議中。 Ask Gemini in Meetは参加者が「進行中の議論を要約したり、誰かが発言した内容のレキャップを取得したり」、「主要なポイント、決定事項、行動項目を特定」し、「遅れて参加した場合に見逃した内容を把握」できるようにします。会議のキャプション、ユーザーがアクセスできるWorkspaceファイル、公開されているウェブコンテンツから、依頼に応じて回答します:Googleの発表では、ユーザーが入力するプロンプトについて説明されており、アシスタントが自発的に提案することについては記載されていません。ローンチ時点(2025年9月29日からの展開)では、Business Plus顧客が利用可能で、「現在サポートされているのは英語の会議のみ」、デスクトップのみ、ブレイクアウトルームでは利用不可、「会議終了後、キャプションデータは保存されません」。

その後。 「Take notes for me」はメモ文書に「suggested next steps(提案される次のステップ)」セクションを追加します——「会議中に議論された次のステップとフォローアップをAIが特定し整理する」機能です。読者は「必要に応じて次のステップとフォローアップを確認・編集し、タスクを誰かに割り当てることさえ」できます。割り当てはアシスタントではなく人間のクリックによって行われます。Business StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlus、および記載されているアドオンで利用可能で、2025年2月18日に発表されました。Googleの文書には、参加者の依頼に応じてアシスタントが会議をスケジュールしたりカレンダーに書き込んだりすることについての記載はありません。

3つが共有する軸

この3つを並べてみると、同じ4つの線が見えてきます:

• 誰が先に発言するか。 Facilitatorはアジェンダ、タイムラインのリマインダー、メモを自ら投稿します。Zoomの会議内AI CompanionとAsk Geminiは求められたときに答えます。両者の文書には、求められていないタイミングでの発言についての記載はありません。
• 誰が指示を出せるか。 Facilitator:ライセンスを持つ主催者とプレゼンターのみ、内部会議のみ。Zoom:ホストが設定可能で、「会議ホストのみ」まで絞れます。Meet:該当エディションを持つ人なら誰でも——ただしアシスタントは行動を取らないため、この問い自体が発生しません。
• 『実行する』が意味すること。 FacilitatorはWord文書を作成し、プレビュー機能でPlannerのタスクを追跡します。ZoomMateは会議後にカレンダーの予定をスケジュールし、タスクを作成します。Meetは次のステップを特定し、割り当ては人に任せます。
• どの言語で。 Facilitatorは会議のために選択された1つの言語でメモを取ります。Zoomの会議内質問機能は30以上の言語で動作します。Ask Geminiは英語でローンチされました。この3つのいずれも、各参加者にその参加者自身の言語で答えるアシスタントについては記載していません。

この最後の一行こそが、InterMINDの出発点です。

InterMIND:会議のAI参加者Mia

MiaはInterMINDの会議におけるAI参加者です。彼女は会議の文字起こしを通じて聞いており——録画にも文字起こし自体にも彼女自身は含まれません——そしてすべての参加者が彼女の声を自分自身の言語で聞きます:回答は会議室にいる各言語でネイティブに作成され、各参加者のデバイス上で音声化されます。会議のゲストも彼女に話しかけることができます。これらすべては組織自身のクラウドゲートウェイ上で動作します(デフォルトではEUデータゾーンのAzure OpenAI、リクエストに応じてEU内のGoogle Vertex AI、または組織自身のモデルエンドポイント)。AIは組織単位でオフに切り替えることができます。詳細はAI機能に関する文書にあります。

名前で呼びかける——あるいは彼女とのプライベートチャットで。 *「Mia、前回何を合意しましたか?」*と声に出して尋ねるか、会議チャットのプライベートモード(メッセージ入力欄の横にある鍵アイコン)に一行書き込みます。そこに書かれた行はすべて彼女宛てで、名前は不要です。また彼女に読んでもらう文書を渡すこともできます。彼女は今回のセッションの文字起こし、チャット、共有された文書、そしてこの会議室の過去のセッションのレキャップから回答します。声に出して尋ねられた場合は会議室全体に声で答え、各参加者は自分自身の言語で聞きます。プライベートに尋ねられた場合はそのスレッド内でのみ答え、その内容はこの会議室であなたのために保存され、他の誰にも見られません。彼女の名前が必要なのは一度だけです:声での回答の後、会話は約1分間、またやり取りが続く限り開いたままになるため、名前を使わずに続けて質問できます。彼女と二人だけの場合は、名前は一切不要です。話し始めれば、彼女は止まります。

自ら発言する——ただしチャットのみで、音声では決して発言しない。 冒頭では前回のセッションで決まったことと未解決だったこと、そして今日のアジェンダメモの内容を投稿します。中間地点と終了予定の5分前には、決まったこと、未解決のこと、扱われなかったアジェンダ項目を投稿します。誰かが何かを引き受けたときには、*「記録しました:Anna——金曜までに見積もりを送付」と投稿します。質問が答えられないまま残り、その答えが過去のレキャップ、共有文書、またはチャットにある場合は、出典とともにそれを投稿します。彼女は推測せず、ウェブ検索も行いません。「Mia、静かにして」*と言うと、その会議の残り時間、彼女自身のメモ投稿は停止します。彼女が投稿するのは1時間に最大20件までです。

ホストの言葉で行動する。 ホストとモデレーターは彼女に行動するよう指示できます。他の参加者は質問はできますが、指示を出すことはできません。彼女はすぐに実行し、声とチャットの両方で確認します。ホストには会議が続く限りUndoボタンが表示されます(*「Mia、それを取り消して」*でも機能します):

• 「Mia、来週木曜の3時にフォローアップを設定して」——新しい会議が作成され、そのリンクがチャットに投稿され、予定は指示を出した人が連携しているGoogleまたはMicrosoftのカレンダーに、その人自身のタイムゾーンで登録されます。
• 「Mia、決定事項を記録して:ベンダーBで進める」——そのメモはチャットに表示され、レキャップの一部になります。
• 「Mia、レキャップをPipedriveに送って」——この会議のレキャップは、ホストが確認済みのレキャップ用アドレス帳にあるそのアドレスにも送られます。

次のステップを提案する。 終了前に、彼女はアジェンダと実際に話された内容を照らし合わせ、1つの具体的なステップを提案します——扱われなかった項目に対するフォローアップ、あるいは決定はされたが担当者が明言されなかった事項の担当者の指名などです。ホストの*「Mia、それで」*の一言で実行されます。

会議におけるMiaは有料プランに含まれており、デフォルトでオンになっています。Integrations配下の1つのスイッチで、組織全体で彼女をすべてオフにできます。無料プランでは彼女は会議室にいません。

比較を1つの表で

読むより、実際に見てみる

• Miaの仕組みを読む——所有者が彼女のメモと行動をオン/オフする方法を含む文書ページです。
• ライブデモを試す——登録不要。話しかければ、会議室の内容が聴者ごとに翻訳されて聞こえます。
• ベンチマークを見る——言語ペアごとの、実際のトラフィックに基づく月次の翻訳品質。手法は公開されています。

FAQ

AI会議アシスタントとは何ですか? 会議中に、文字起こしとアクセスできる資料から質問に答える会議のAI参加者であり、そのエージェント的な形態では、自ら発言し、参加者の依頼に応じて行動も取ります。対照的に、ノートテイカーは通話後に書き記すだけです。

Microsoft Teams Facilitatorは会議中に何をしますか? Microsoftの文書によると、招待状または会議メモからアジェンダをチャットに投稿し、「中間地点と終了時にリマインダーを出す」タイムラインマーカーを保持し、共同編集のリアルタイムメモを作成し、決定事項と未解決の質問を要約し、会議とウェブコンテンツからの質問に答え、依頼に応じてWord文書を作成したりアジェンダを編集したりします。Plannerのタスク追跡はプレビュー段階です。

FacilitatorにはCopilotライセンスが必要ですか? はい:「会議にFacilitatorを追加したり、会議中にオンにしたりするにはMicrosoft Copilotライセンスが必要」です。ライセンスのない参加者はメモや返答を読むことはできますが、プロンプトを送ることはできません。

Zoom AI Companionは会議中に質問に答えられますか? はい。Meeting questions with AI機能により、参加者はライブの議論について質問できます。「Catch me up」や「What are the action items?」といったプリセットがあります。全参加者、内部の参加者のみ、あるいはホストのみが質問できるかは、ホストが決定します。ZoomはWorkplace Pro以上のアカウントで、30以上の言語で提供しています。

ZoomMateとは何ですか? ZoomのAIチームメイトで、2026年6月1日から北米で一般提供が開始され、AIクレジット付きで1ユーザーあたり月額20ドルからです。Zoomの説明によると、会議後に文書、タスク、記録を作成し、Google CalendarまたはOutlookに予定をスケジュールします。ローンチページには、これらが自律的に実行されるのか確認後に実行されるのかは記載されていません。

Google Meetには会議中のAIアシスタントがありますか? Ask Gemini in Meetは、キャプションとWorkspaceファイルから、通話中に参加者の質問に答えます——要約、決定事項、行動項目、状況の把握など。2025年9月にBusiness Plus向けに英語でローンチされました。提案される次のステップは、その後メモ文書に表示され、人が割り当てを行います。

AI会議アシスタントはフォローアップ会議をスケジュールできますか? プラットフォームによって異なります。ZoomMateは会議後にカレンダーの予定をスケジュールします。Facilitatorの文書には、カレンダーの予定ではなく文書とPlannerタスクについて記載されています。Meetは割り当てを人に任せます。InterMINDのMiaは、会議中にホストの言葉でフォローアップ会議とカレンダーの予定を作成し、取り消しも可能です。

AIアシスタントに何を許可するかは誰が管理しますか? Teamsでは、ライセンスを持つ主催者とプレゼンターのみがFacilitatorをオンにしたりプロンプトを送ったりできます。Zoomでは、誰が質問できるかをホストが設定します。InterMINDでは、ホストとモデレーターがMiaに指示を出すことができ、他の参加者は質問しかできず、所有者または管理者が組織全体で彼女のメモと行動をオフにできます。

異なる言語を話す参加者が1つのAIアシスタントを使うことはできますか? Facilitatorは会議のために選択された1つの言語でメモを取ります。Zoomの会議内質問機能は30以上の言語に対応していますが、1つの質問につき1言語です。Ask Geminiは英語でローンチされました。Miaは1つの会議の中で、各参加者にその参加者自身の言語で答えます。

AIアシスタントは録画に含まれますか? Miaは含まれません:彼女は文字起こしを通じて聞いており、彼女の声が他の参加者のマイクを通ることは決してないため、録画にも文字起こしにも含まれません。他のプラットフォームについては、それぞれの文書でモデルを確認してください。FacilitatorのメモはLoopファイルとして保存され、会議の文字起こしデータとして扱われます。

出典:Microsoft Learn — Microsoft TeamsでFacilitatorを設定する、Microsoft Support — Microsoft Teams会議のFacilitator、Zoom Support — Meeting questions with AI、Zoom — ZoomがZoomMateをローンチ、Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet、Google Workspace Updates — 「Take notes for me」が「next steps」を記録するように、InterMINDの文書 — AI機能。ベンダーはプランや機能、価格、対応言語を随時変更します。最新の状態は各社のページをご確認ください。すべての事実は2026年9月に確認済みです。