Spazio di archiviazione
Archiviazione del Team
InterMIND fornisce un pool di archiviazione condiviso per il tuo team. Tutti i file caricati, le immagini e le registrazioni schermo contribuiscono al limite di archiviazione del tuo team.
Limiti di Archiviazione per Piano
| Piano | Limite di Archiviazione |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
L'archiviazione è un pool condiviso del team — il totale è condiviso tra tutti i membri del team, indipendentemente dal numero di utenti.
Avvisi di Archiviazione
La pagina Utenti mostra banner di avviso in base all'utilizzo dell'archiviazione:
| Utilizzo | Banner | Impatto |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Utilizzo Archiviazione: X / Y (Z%)" | Nessuna restrizione, avviso di consapevolezza |
| ≥ 95% | Avviso — "Archiviazione Quasi Piena" + pulsante "Upgrade Plan" | Valutare un prossimo upgrade |
| ≥ 100% | Errore — "Limite di Archiviazione Superato" + pulsante "Upgrade Plan" | Caricamenti file e registrazioni bloccati |
Riceverai anche notifiche via email alle soglie dell'80%, 95% e 100%.
Come Viene Calcolata l'Archiviazione
Cosa Viene Contato
- File caricati — Documenti, fogli di calcolo, ecc. condivisi in chat
- Immagini condivise — Foto e screenshot condivisi in chat
- Registrazioni schermo — Registrazioni effettuate durante le riunioni
- File delle riunioni — Qualsiasi file associato alle riunioni
A Chi Appartiene Cosa
- File caricati — Contati a carico della persona che li ha caricati
- Registrazioni schermo — Contate a carico dell'host della riunione (creatore)
Visualizzazione Archiviazione per Utente
Nella pagina Utenti, la colonna Archiviazione mostra quanto spazio utilizza ciascun membro. Questo aiuta a identificare chi sta consumando più archiviazione.
Esplorare i File
Espansione dei File Utente
Per vedere i file di un membro del team:
- Vai alla pagina Utenti del Team
- Trova il membro nella tabella
- Fai clic sul pulsante espandi (▸) accanto al suo nome
- I suoi file appariranno in un elenco sotto la sua riga
Ogni file mostra:
- Icona — Basata sul tipo di file (video, immagine, documento)
- Nome — Nome del file (o ID per registrazioni e immagini)
- Data — Quando il file è stato caricato o creato
- Dimensione — Dimensione del file in MB
Anteprima dei File
Fai clic su qualsiasi file per aprire un'anteprima modale:
| Tipo di File | Anteprima |
|---|---|
| Immagini (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Visualizzatore di immagini a schermo intero |
| Video / Registrazioni | Riproduttore video con controlli e riproduzione automatica |
| Audio | Riproduttore audio con icona a forma di nota musicale |
| Visualizzatore PDF integrato | |
| Documenti Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| File di testo (.txt, .md, .json, .csv, ecc.) | Visualizzatore di testo integrato |
| Altri formati | Link "Apri in una nuova scheda" |
Gestione dell'Archiviazione
Quando l'Archiviazione È Piena
Se il tuo team supera il limite di archiviazione:
- I caricamenti sono bloccati — Nessun nuovo file può essere caricato
- La registrazione è bloccata — La registrazione schermo durante le riunioni è disabilitata
- I file esistenti rimangono accessibili — Puoi ancora visualizzare e scaricare i file
Liberare Spazio
Per recuperare spazio di archiviazione:
- Elimina i file vecchi o non necessari
- Scarica localmente le registrazioni importanti e rimuovile da InterMIND
- Chiedi ai membri del team di rivedere i file che hanno caricato
Aggiornare l'Archiviazione
Per ottenere più archiviazione:
- Fai clic sul pulsante Upgrade Plan nel banner di avviso di archiviazione
- Oppure vai alla pagina Prezzi e seleziona un piano superiore
- L'archiviazione aumenta immediatamente dopo l'aggiornamento
Aggiornamenti in Tempo Reale
Le informazioni sull'archiviazione si aggiornano in tempo reale:
- I caricamenti e le eliminazioni di nuovi file si riflettono immediatamente
- Le barre e i numeri di utilizzo dell'archiviazione si aggiornano automaticamente
- I banner di avviso appaiono e scompaiono in base all'utilizzo corrente
Suggerimenti
- Monitora regolarmente il banner di archiviazione nella pagina Utenti
- Ordina la tabella dei membri per la colonna Archiviazione per trovare chi consuma di più
- Le registrazioni schermo tendono a essere i file più grandi: scaricaile localmente se hai bisogno di liberare spazio
- Incoraggia i membri del team a evitare il caricamento di file inutilmente grandi
- Scegli un piano annuale per ottenere risparmi sui costi e un'archiviazione sufficiente per le tue esigenze