Archiviazione del Team

InterMIND offre un pool di archiviazione condiviso per il tuo team. Tutti i file caricati, le immagini e le registrazioni dello schermo vengono conteggiati nel limite di archiviazione del team.

Limiti di archiviazione per piano

L'archiviazione è un pool condiviso del team — il totale è condiviso da tutti i membri del team, indipendentemente dal numero di utenti.

Avvisi di archiviazione

La pagina Utenti mostra banner di avviso in base all'utilizzo dello spazio:

Riceverai inoltre notifiche via email al raggiungimento delle soglie dell'80%, 95% e 100%.

Come viene conteggiato lo spazio

Cosa viene conteggiato

• File caricati — Documenti, fogli di calcolo, ecc. condivisi in chat
• Immagini condivise — Foto e screenshot condivisi in chat
• Registrazioni dello schermo — Registrazioni effettuate durante i meeting
• File dei meeting — Qualsiasi file associato ai meeting

A chi vengono attribuiti

• File caricati — Attribuiti alla persona che li ha caricati
• Registrazioni dello schermo — Attribuite all'organizzatore del meeting (creatore)

Vista archiviazione per utente

Nella pagina Utenti, la colonna Archiviazione mostra quanto spazio utilizza ciascun membro. Questo aiuta a identificare chi consuma più spazio.

Esplorazione dei file

Espandere i file di un utente

Per vedere i file di un membro del team:

1. Vai alla pagina Utenti del Team
2. Individua il membro nella tabella
3. Fai clic sul pulsante di espansione (▸) accanto al suo nome
4. I suoi file appariranno in un elenco sotto la sua riga

Ogni file mostra:

• Icona — In base al tipo di file (video, immagine, documento)
• Nome — Nome del file (o ID per registrazioni e immagini)
• Data — Quando il file è stato caricato o creato
• Dimensione — Dimensione del file in MB

Anteprima dei file

Fai clic su qualsiasi file per aprire una finestra di anteprima:

Gestione dello spazio

Quando lo spazio è esaurito

Se il tuo team supera il limite di archiviazione:

1. I caricamenti sono bloccati — Non è possibile caricare nuovi file
2. La registrazione è bloccata — La registrazione dello schermo durante i meeting è disabilitata
3. I file esistenti restano accessibili — Puoi comunque visualizzare e scaricare i file

Liberare spazio

Per recuperare spazio:

• Elimina i file vecchi o non necessari
• Scarica in locale le registrazioni importanti e rimuovile da InterMIND
• Chiedi ai membri del team di rivedere i file che hanno caricato

Ampliare lo spazio

Per ottenere più spazio:

1. Fai clic sul pulsante Upgrade Plan nel banner di avviso dell'archiviazione
2. Oppure vai su Prezzi e seleziona un piano superiore
3. Lo spazio aumenta immediatamente dopo l'upgrade

Aggiornamenti in tempo reale

Le informazioni sull'archiviazione si aggiornano in tempo reale:

• I nuovi caricamenti e le eliminazioni di file vengono riflessi immediatamente
• Le barre e i numeri di utilizzo dello spazio si aggiornano automaticamente
• I banner di avviso appaiono e scompaiono in base all'utilizzo corrente

Suggerimenti

• Monitora regolarmente il banner dell'archiviazione nella pagina Utenti
• Ordina la tabella dei membri per colonna Archiviazione per individuare chi consuma di più
• Le registrazioni dello schermo tendono ad essere i file più grandi — scaricale in locale se hai bisogno di liberare spazio
• Incoraggia i membri del team a evitare di caricare file inutilmente grandi
• Scegli un piano annuale per risparmiare sui costi e ottenere spazio sufficiente alle tue esigenze