Riepilogo della riunione

Al termine di una riunione, InterMIND produce un riepilogo (recap): un'unica pagina con tutto ciò che la sessione ha lasciato:

• Sintesi — un riassunto della discussione generato dall'AI
• Trascrizione — la trascrizione completa, interlocutore per interlocutore
• Registrazione — la registrazione video, se la sessione è stata registrata

Il riepilogo viene mostrato nella tua lingua: in qualunque lingua si sia tenuta la riunione, la sintesi viene tradotta per te su richiesta. Un esempio concreto è nella pagina della funzione AI Meeting Recap.

Dove trovarlo

• Email — ogni partecipante della sessione che ha effettuato l'accesso riceve il link al riepilogo via email al termine dell'elaborazione; un ospite che è entrato senza account non ha una casella di posta registrata e non riceve alcuna email
• Chat — nei canali, un messaggio con il documento del riepilogo viene pubblicato nella chat del canale; fai clic per aprirlo
• Inbox — dopo una riunione ad hoc (un link senza canale) lo stesso documento del riepilogo arriva nell'Inbox personale di ogni partecipante, sotto Chat, così i riepiloghi delle tue chiamate ad hoc restano in un unico posto; il piè di pagina dell'email del riepilogo rimanda lì
• Calendario — l'evento di calendario creato per una riunione include il link al riepilogo, che quindi funziona fin dal primo giorno
• Copia del riepilogo (BCC) — l'host può aggiungere indirizzi extra che ricevono una copia dell'email del riepilogo, ad esempio l'indirizzo in ingresso di un CRM (vedi sotto)

Il link al riepilogo (…/r/…) è permanente: lo stesso link serve tutte le sessioni della riunione.

Chi può aprirlo

I riepiloghi sono riservati ai membri: per aprire il link occorre accedere, e l'accesso è limitato all'host, alle persone che hanno partecipato e ai membri del team dell'host. Inoltrare il link ad altri non concede l'accesso.

Un ospite entrato tramite link non riceve nulla dopo la chiamata, a meno che non scelga di conservare la riunione dalla schermata di uscita: questo crea un account gratuito e apre il riepilogo di quella singola sessione — sintesi, trascrizione e registrazione — nella lingua dell'ospite, e nient'altro della riunione. Un ospite che invece chiede all'host di essere aggiunto compare nella pagina del riepilogo dell'host con un invito a un clic; una volta aggiunto, l'ospite è un membro e apre i riepiloghi come qualsiasi altro membro.

Modificare la sintesi

I membri della riunione possono correggere la sintesi AI direttamente nella pagina del riepilogo:

1. Apri il riepilogo e fai clic su Edit sotto la sintesi
2. Correggi il testo e salva

Ogni modifica crea una nuova revisione. La Version history mostra l'originale generato dall'AI e ogni modifica come differenza parola per parola, con autore e data e ora. Il titolo del messaggio del riepilogo in chat si aggiorna in base alla sintesi modificata.

Attività aperte dell'organizzazione. In un'organizzazione con le pagine di stato del team attive, ogni attività e ogni impegno registrato da un riepilogo entra nella catena delle attività dell'organizzazione a partire dal giorno in cui le pagine sono state attivate. Quando viene scritto un riepilogo, le voci aperte che l'host può leggere (un amministratore: l'intera organizzazione; un membro: le sessioni che ha ospitato o a cui ha partecipato da quando è entrato, più tutto ciò che gli è stato assegnato) vengono valutate in base a ciò che è stato detto in questa sessione: una voce che qualcuno ha segnalato come conclusa viene contrassegnata come completata; una voce di cui si è discusso ma che non è stata conclusa viene contrassegnata come non completata, con il motivo espresso con le parole della riunione; una voce che nessuno ha menzionato resta aperta, intatta. Questi esiti non fanno parte del riepilogo: il riepilogo contiene solo le attività nate in questa riunione, sotto forma di riquadri attività. Le attività aperte dell'organizzazione, con i relativi esiti e il riepilogo su cui ciascuna si basa, si trovano nella pagina di stato del team e nell'assistente (read_team_page), così la sintesi di una riunione non diventa mai un elenco di tutto ciò che l'organizzazione deve fare. Una sessione a cui partecipa qualcuno esterno all'organizzazione, compreso un ospite tramite link, non valuta nulla: la catena è lo stato interno dell'organizzazione, e il riepilogo di quella sessione arriva anche all'esterno; le sue attività, comunque, entrano nella catena. L'esito assegnato da un membro a un'attività prevale su quello del modello, e il modello non lo ribalta mai. All'inizio della sessione successiva Mia nomina le voci aperte e i loro responsabili, così se ne parla invece di dimenticarle. I riepiloghi scritti prima del 2026-10-20 possono ancora contenere una sezione Carried over; si legge come prima.

Valutare la sintesi

Sotto la sintesi trovi "Was this summary useful?" con il pollice su/giù. Il pollice verso il basso propone un rapido motivo: numeri sbagliati, punti chiave tralasciati, focus sbagliato o contenuti inventati. Le valutazioni aiutano a migliorare la qualità delle sintesi.

Archivio dei riepiloghi

• I canali conservano il riepilogo di ogni sessione passata: apri la pagina del riepilogo e passa da una sessione all'altra
• Le riunioni ad hoc conservano solo il riepilogo dell'ultima sessione, in linea con il modo in cui la cronologia della chat viene eliminata dopo ogni chiamata

Eliminare un riepilogo

L'host della riunione può eliminare gli elementi del riepilogo di una sessione — sintesi, trascrizione, registrazione e relative traduzioni. L'eliminazione è permanente; il riepilogo non viene rigenerato.

Copia del riepilogo (BCC al tuo CRM)

L'host può far inviare ogni riepilogo di una riunione o di un canale anche — come BCC nascosta — a indirizzi extra, tipicamente l'email in ingresso di un CRM o di un tracker (ad es. Pipedrive Smart BCC).

Dove configurarla (solo host):

• Pagina Riunioni — espandi la riga della tua riunione e compila il campo Recap copy:
• Chat del canale — menu delle impostazioni di visualizzazione (icona a forma di ingranaggio) → Recap copy

Ogni nuovo indirizzo deve prima confermare la consegna: InterMIND invia una email di prova con la stessa forma di un vero riepilogo, e qualcuno deve aprirla nello strumento ricevente e fare clic sul suo link di conferma entro 1 ora. Fino ad allora l'indirizzo è contrassegnato come in attesa e non viene inviata alcuna copia. Se il tempo scade, seleziona di nuovo l'indirizzo nel campo per ricevere una nuova prova. Se l'email di prova non arriva, consenti noreply@intermind.com come mittente nello strumento ricevente.

Dettagli:

• Gli indirizzi confermati vengono salvati nella tua rubrica personale (fino a 10) e possono essere riutilizzati per tutte le tue riunioni e i tuoi canali
• La copia è la stessa email che ricevono i partecipanti: il testo della sintesi, più i link al riepilogo completo e alla trascrizione — questi link richiedono comunque l'accesso come membro della riunione
• Disponibile in ogni piano

Requisiti

Un riepilogo viene prodotto a partire dalla trascrizione della riunione: vedi Trascrizione per sapere come vengono acquisite le trascrizioni. Quando una riunione ad hoc termina senza un riepilogo — non è stato trascritto nulla, è stato detto troppo poco per riassumere, o non è stato possibile scrivere la sintesi — una breve nota di Mia nell'Inbox di ogni partecipante indica quale caso si è verificato, con il link alla trascrizione se esiste; non viene inviata alcuna email.

Correlati

• Trascrizione — Da dove provengono le trascrizioni
• Condivisione dello schermo e registrazione — Le registrazioni incluse nel riepilogo
• Condividere documenti e note durante la chiamata — Rivedere un riepilogo insieme nella sessione successiva