Riepilogo della riunione

Al termine di una riunione, InterMIND genera un riepilogo — una singola pagina con tutto ciò che la sessione ha lasciato:

• Riepilogo — un riepilogo della discussione generato dall'AI
• Trascrizione — la trascrizione completa, interlocutore per interlocutore
• Registrazione — la registrazione video, quando la sessione è stata registrata

Il riepilogo viene visualizzato nella tua lingua: indipendentemente dalla lingua in cui si è svolta la riunione, il riepilogo viene tradotto per te su richiesta. Un esempio pratico è disponibile nella pagina della funzione AI Meeting Recap.

Dove trovarlo

• Email — ogni partecipante riceve il link del riepilogo via email al termine dell'elaborazione
• Chat — nei canali, un messaggio con il documento di riepilogo viene pubblicato nella chat del canale; fai clic per aprire il riepilogo
• Calendario — l'evento di calendario creato per una riunione include il link del riepilogo, quindi funziona fin dal primo giorno
• Copia riepilogo (BCC) — l'host può aggiungere indirizzi aggiuntivi che ricevono una copia dell'email di riepilogo, ad esempio un indirizzo di destinazione CRM (vedi sotto)

Il link del riepilogo (…/r/…) è permanente — lo stesso link serve ogni sessione della riunione.

Chi può aprirlo

I riepiloghi sono riservati ai membri: l'apertura del link richiede l'accesso e l'accesso è limitato all'host, alle persone che hanno partecipato e ai membri del team dell'host. Inoltrare il link a chiunque altro non garantisce l'accesso.

Modifica del riepilogo

I membri della riunione possono correggere il riepilogo dell'AI direttamente nella pagina del riepilogo:

1. Apri il riepilogo e fai clic su Modifica sotto il riepilogo
2. Correggi il testo e salva

Ogni modifica crea una nuova revisione. La cronologia delle versioni mostra l'originale dell'AI e ogni modifica come un diff a livello di parola, con autore e timestamp. Il titolo del messaggio di riepilogo nella chat si aggiorna per corrispondere al riepilogo modificato.

Valutazione del riepilogo

Sotto il riepilogo vedrai "Questo riepilogo è stato utile?" con i pollici su/giù. Un pollice in giù offre una rapida scelta del motivo — numeri errati, punti chiave mancati, fuoco errato o contenuti inventati. Le valutazioni aiutano a migliorare la qualità del riepilogo.

Archivio dei riepiloghi

• I canali conservano il riepilogo di ogni sessione passata — apri la pagina del riepilogo e passa da una sessione all'altra
• Le riunioni ad hoc conservano solo il riepilogo dell'ultima sessione, rispecchiando il fatto che la cronologia della chat viene eliminata dopo ogni chiamata

Eliminazione di un riepilogo

L'host della riunione può eliminare gli artefatti del riepilogo di una sessione — riepilogo, trascrizione, registrazione e le relative traduzioni. L'eliminazione è permanente; il riepilogo non viene rigenerato.

Copia riepilogo (BCC al tuo CRM)

L'host può inviare ogni riepilogo di una riunione o canale anche — come BCC nascosto — a indirizzi aggiuntivi, in genere un'email di destinazione CRM o tracker (ad es. Pipedrive Smart BCC).

Dove configurarlo (solo host):

• Pagina delle riunioni — espandi la riga della tua riunione e compila il campo Copia riepilogo:
• Chat del canale — menu delle impostazioni di visualizzazione (icona ingranaggio) → Copia riepilogo

Ogni nuovo indirizzo deve prima confermare la consegna: InterMIND invia una email di test strutturata come un vero riepilogo e qualcuno deve aprirla nello strumento di destinazione e fare clic sul suo link di conferma entro 1 ora. Fino ad allora l'indirizzo viene contrassegnato come in sospeso e non vengono inviate copie. Se la finestra di tempo scade, seleziona di nuovo l'indirizzo nel campo per un nuovo test. Se l'email di test non arriva, consenti noreply@intermind.com come mittente nello strumento di destinazione.

Dettagli:

• Gli indirizzi confermati vengono salvati nella tua rubrica personale (fino a 10) e possono essere riutilizzati nelle tue riunioni e nei tuoi canali
• La copia è la stessa email che ricevono i partecipanti: il testo del riepilogo, più i link al riepilogo completo e alla trascrizione — quei link richiedono comunque l'accesso come membro della riunione
• Disponibile in ogni piano

Requisiti

Un riepilogo viene prodotto dalla trascrizione della riunione — vedi Trascrizione per sapere come vengono acquisite le trascrizioni.

Correlati

• Trascrizione — Da dove provengono le trascrizioni
• Condivisione schermo e registrazione — Registrazioni incluse nel riepilogo
• Condivisione documenti e note durante la chiamata — Rivedere un riepilogo insieme nella sessione successiva