Riepilogo della riunione

Al termine di una riunione, InterMIND produce un riepilogo — una pagina unica con tutto ciò che la sessione ha lasciato:

• Sintesi — un riassunto della discussione generato dall'IA
• Trascrizione — la trascrizione completa, intervento per intervento
• Registrazione — la registrazione video, se la sessione è stata registrata

Il riepilogo viene mostrato nella tua lingua: in qualunque lingua si sia svolta la riunione, la sintesi viene tradotta per te su richiesta. Un esempio concreto è disponibile nella pagina della funzione Riepilogo riunione con IA.

Dove trovarlo

• Email — ogni partecipante della sessione che ha effettuato l'accesso riceve il link al riepilogo via email al termine dell'elaborazione; un ospite che è entrato senza account non ha una casella di posta registrata e non riceve alcuna email
• Chat — nei canali, un messaggio con il documento del riepilogo viene pubblicato nella chat del canale; cliccaci sopra per aprire il riepilogo
• Calendario — l'evento di calendario creato per una riunione include il link al riepilogo, che quindi funziona fin dal primo giorno
• Copia del riepilogo (CCN) — l'host può aggiungere indirizzi extra che ricevono una copia dell'email del riepilogo, ad esempio l'indirizzo di ingresso di un CRM (vedi sotto)

Il link al riepilogo (…/r/…) è permanente: lo stesso link serve tutte le sessioni della riunione.

Chi può aprirlo

I riepiloghi sono riservati ai membri: per aprire il link occorre accedere, e l'accesso è limitato all'host, a chi ha partecipato e ai membri del team dell'host. Inoltrare il link ad altre persone non concede loro l'accesso.

Modificare la sintesi

I membri della riunione possono correggere la sintesi dell'IA direttamente nella pagina del riepilogo:

1. Apri il riepilogo e clicca Modifica sotto la sintesi
2. Correggi il testo e salva

Ogni modifica crea una nuova revisione. La Cronologia versioni mostra l'originale generato dall'IA e ogni modifica come differenza parola per parola, con autore e data e ora. Il titolo del messaggio del riepilogo in chat si aggiorna in base alla sintesi modificata.

Action items riportati (anteprima). In un canale, ogni sessione della stessa stanza continua la precedente. Quando viene scritto un riepilogo, gli action items ancora aperti del riepilogo precedente della stanza vengono riletti e valutati in base a ciò che è stato detto in questa sessione: un elemento che qualcuno ha segnalato come concluso viene contrassegnato come completato; ogni altro elemento viene contrassegnato come non completato, con il motivo espresso con le parole della riunione, oppure «non discusso» quando nessuno l'ha sollevato, accanto al giorno in cui è stato registrato per la prima volta. Il risultato è la sezione Riportati del riepilogo; un elemento completato viene contrassegnato anche nel riepilogo in cui è stato scritto per la prima volta, mentre quelli non completati passano alla sessione successiva. La pagina del riepilogo somma gli action items della stanza degli ultimi 30 giorni o di tutto il periodo. All'inizio della sessione successiva Mia nomina gli elementi aperti e i loro responsabili, così se ne parla invece di dimenticarli. Modificare la sintesi modifica anche queste righe. Questa funzione è attiva per alcuni account selezionati mentre viene perfezionata.

Valutare la sintesi

Sotto la sintesi trovi «Questa sintesi è stata utile?» con i pollici su/giù. Un pollice verso offre un rapido motivo: numeri sbagliati, punti chiave mancati, focus sbagliato o contenuti inventati. Le valutazioni aiutano a migliorare la qualità delle sintesi.

Archivio dei riepiloghi

• I canali conservano il riepilogo di ogni sessione passata: apri la pagina del riepilogo e passa da una sessione all'altra
• Le riunioni ad hoc conservano solo il riepilogo dell'ultima sessione, in linea con la cancellazione della cronologia della chat dopo ogni chiamata

Eliminare un riepilogo

L'host della riunione può eliminare gli artefatti del riepilogo di una sessione — sintesi, trascrizione, registrazione e relative traduzioni. L'eliminazione è definitiva; il riepilogo non viene rigenerato.

Copia del riepilogo (CCN al tuo CRM)

L'host può far inviare ogni riepilogo di una riunione o di un canale anche — come CCN nascosta — a indirizzi extra, tipicamente l'email di ingresso di un CRM o di un tracker (ad es. Pipedrive Smart BCC).

Dove configurarla (solo host):

• Pagina Riunioni — espandi la riga della tua riunione e compila il campo Copia del riepilogo:
• Chat del canale — menu delle impostazioni di visualizzazione (icona a ingranaggio) → Copia del riepilogo

Ogni nuovo indirizzo deve prima confermare la ricezione: InterMIND invia una email di prova con la forma di un vero riepilogo, e qualcuno deve aprirla nello strumento ricevente e cliccare sul link di conferma entro 1 ora. Fino ad allora l'indirizzo risulta in attesa e non viene inviata alcuna copia. Se il tempo scade, seleziona di nuovo l'indirizzo nel campo per ricevere una nuova email di prova. Se l'email di prova non arriva, consenti noreply@intermind.com come mittente nello strumento ricevente.

Dettagli:

• Gli indirizzi confermati vengono salvati nella tua rubrica personale (fino a 10) e possono essere riutilizzati per le tue riunioni e i tuoi canali
• La copia è la stessa email che ricevono i partecipanti: il testo della sintesi, più i link al riepilogo completo e alla trascrizione — questi link richiedono comunque l'accesso come membro della riunione
• Disponibile su tutti i piani

Requisiti

Un riepilogo viene prodotto a partire dalla trascrizione della riunione — consulta Trascrizione per scoprire come vengono acquisite le trascrizioni.

Correlati

• Trascrizione — Da dove provengono le trascrizioni
• Condivisione dello schermo e registrazione — Le registrazioni incluse nel riepilogo
• Condivisione di documenti e note durante la chiamata — Rivedere insieme un riepilogo nella sessione successiva