Avviare una riunione

Come creare e avviare una video riunione in InterMIND.

Avviare una riunione

Avvio rapido

Pagina Riunioni

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Fai clic su Nuova riunione

Una riunione viene creata e il relativo link viene copiato negli appunti; la riunione appare in cima alla lista. La lista nomina la riunione in base ai partecipanti; utilizza l'azione di rinomina della riga per impostare un titolo personalizzato.

Invialo via email, tramite app di messaggistica o qualsiasi altro canale — oppure digita il nome o l'email di un contatto nel campo di ricerca e invia loro un invito direttamente (riceveranno un'email e una notifica push se utilizzano l'app mobile).

Partecipa alla riunione

Fai clic sul pulsante Partecipa accanto alla riunione nella lista (o apri il link copiato). Accederai alla schermata di configurazione pre-riunione.

Configura i dispositivi

Configura fotocamera e microfono, quindi fai clic su Partecipa.

Pianificare una riunione

Qualsiasi riunione può essere aggiunta al tuo calendario, inclusa una che si è già tenuta (il link è permanente, quindi una stanza monouso può diventare ricorrente senza perdere la chat e i riepiloghi):

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Fai clic sul pulsante del calendario nella riga della riunione

Il provider di calendario configurato si apre in una nuova scheda con l'evento precompilato (titolo, link di partecipazione e link del riepilogo). Scegli data, invitati e, per una riunione regolare, la ricorrenza direttamente da lì.

Fatto

L'evento del calendario include il link della riunione per i partecipanti. La riga della riunione recepisce la data e le eventuali modifiche successive dal tuo calendario; una volta che l'evento viene rilevato, lo stesso pulsante lo apre per la modifica.

Il provider di calendario (Google Calendar o Outlook) è connesso in Impostazioni → Calendario — non è presente un selettore di provider nella pagina Riunioni.

Host della riunione

La persona che crea una riunione diventa l'host. L'host dispone di privilegi aggiuntivi:

  • Approvare o negare le richieste di accesso degli ospiti
  • Disattivare i microfoni degli altri partecipanti da remoto
  • Tutti i file e le registrazioni prodotti nella riunione concorrono alla quota di archiviazione dell'host

Capacità della riunione

Il numero massimo di partecipanti dipende dal tuo piano:

PianoPartecipanti max
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1.500