Avviare una riunione
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Guida rapida
Andare alla pagina Riunioni
Apri la pagina Riunioni dalla barra laterale.
Fare clic su Nuova riunione
Il pulsante Nuova riunione è un pulsante a due sezioni. La sezione principale crea una riunione e ti porta direttamente al suo interno. La sezione calendario crea una riunione senza entrarci e apre il tuo calendario con l'evento precompilato — per pianificarla invece di avviarla subito. L'elenco assegna alla riunione il nome dei partecipanti; usa l'azione di rinomina della riga per impostare il tuo titolo.
Condividere il link
Invialo via email, app di messaggistica o qualsiasi altro canale — oppure usa il campo accanto al pulsante: accetta un ID riunione o link (il pulsante diventa Partecipa) oppure il nome o l'email di un contatto. Scegli uno o più contatti e il pulsante diventa Inizia ora — crea la riunione, invia gli inviti (email, più una notifica push su mobile) e ti porta nella stanza.
Partecipare alla riunione
Fai clic sul pulsante Partecipa accanto alla riunione nell'elenco (oppure apri il link copiato). Verrai reindirizzato alla schermata di pre-partecipazione.
Configurare i dispositivi
Imposta la videocamera e il microfono, quindi fai clic su Partecipa.
Pianificare una riunione
Qualsiasi riunione può essere aggiunta al tuo calendario — inclusa una già tenuta (il link è permanente, quindi una stanza monouso può diventare ricorrente senza perdere la chat e i riepiloghi):
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Fare clic sul pulsante calendario nella riga della riunione
Il provider di calendario configurato si apre in una nuova scheda con l'evento precompilato (titolo, link di partecipazione e link al riepilogo). Scegli la data, gli invitati e — per una riunione regolare — la ricorrenza direttamente lì.
Fatto
L'evento di calendario include il link della riunione per i partecipanti. La riga della riunione recupera la data e le eventuali modifiche successive dal tuo calendario; una volta rilevato l'evento, lo stesso pulsante lo apre per la modifica.
L'elenco delle riunioni
Le riunioni sono raggruppate in Programmate e Recenti (le ultime 10). Controlli utili su ogni riga:
- Fissa in alto (righe Recenti, nel menu ⋯) — mantiene una riunione in cima all'elenco; i fissaggi seguono il tuo account su ogni dispositivo in cui accedi
- Nascondi dall'elenco (icona occhio barrato al passaggio del mouse) — rimuove la riunione dal tuo elenco su ogni dispositivo in cui accedi. Se hai creato tu la riunione, l'azione diventa Nascondi per tutti e la rimuove dall'elenco di ogni partecipante
- Sta per iniziare — una riunione pianificata mostra un conto alla rovescia in tempo reale ("Tra N min") per 30 minuti prima dell'inizio, e "Ora" mentre è nella sua finestra pianificata
Organizzatore della riunione
Chi crea una riunione diventa l'organizzatore. L'organizzatore ha privilegi aggiuntivi:
- Approvare o negare le richieste di accesso degli ospiti
- Disattivare i microfoni degli altri partecipanti da remoto
- Tutti i file e le registrazioni prodotti nella riunione conteggiano sulla quota di archiviazione dell'organizzatore
Capacità della riunione
Il numero massimo di partecipanti dipende dal tuo piano:
| Piano | Partecipanti max |
|---|---|
| 🆓 Basic | 50 |
| ⭐ Pro | 100 |
| 🏢 Business | 300 |
| 🏛️ Enterprise | 1,500 |