Invitare membri

InterMIND offre molteplici modi per aggiungere persone al team — da singoli inviti via email a importazioni massive e sincronizzazione della directory (vedere anche la pagina della funzionalità Sincronizzazione contatti).

Metodi di invito

L'intestazione della pagina Utenti contiene un campo per gli inviti e un menu a discesa Invita utenti per i percorsi meno frequenti.

1. Invitare le persone direttamente

Il campo nell'intestazione della pagina — Cerca contatti o digita un'email per invitare… — è il percorso di uso quotidiano:

1. Iniziare a digitare un nome o un indirizzo email
2. Selezionare le persone dai suggerimenti (i Suoi contatti più la directory della Sua organizzazione, se connessa), oppure digitare qualsiasi indirizzo
3. Le persone selezionate diventano chip; il pulsante principale diventa Invita N
4. Fare clic su di esso — le persone della directory vengono aggiunte al team direttamente, tutte le altre ricevono un'email di invito con un link per unirsi

I destinatari non raggiungibili mantengono i loro chip, consentendo di riprovare l'azione senza modifiche.

2. Link di invito

Generare un link condivisibile che chiunque può utilizzare per unirsi:

1. Fare clic su Invita utenti → Link di invito
2. Copiare il link generato
3. Condividerlo tramite qualsiasi canale (Slack, email, ecc.)

Il link può essere rigenerato per invalidare quello precedente.

3. Importazione massiva

Importare più utenti da un file:

1. Fare clic su Invita utenti → Importazione massiva
2. Caricare un file (.txt, .csv o .json)
3. Rivedere l'elenco delle email analizzate
4. Inviare gli inviti

Esempi di formato file:

TXT (un'email per riga):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Per i file Excel (.xls/.xlsx), salvarli prima come CSV.

4. Dalla directory (Google Workspace / Microsoft 365)

Aggiungere membri direttamente dalla directory aziendale, senza digitare indirizzi email:

1. Connettere una directory nella pagina Integrazioni (solo proprietari e amministratori). Fino a quando non ne è connessa una, il campo di invito nella pagina Utenti offre una scorciatoia a quella pagina.
2. Nella pagina Utenti, digitare il nome o l'email di un collega nel campo di invito — la directory connessa viene cercata in tempo reale, insieme ai Suoi contatti.
3. Ogni risultato della directory mostra la qualifica e il dipartimento della persona. Le persone già nel team non sono elencate; gli inviti in sospeso sono contrassegnati come "Invitato".
4. Selezionare le persone desiderate e fare clic su Invita — i contatti della directory con un account InterMIND esistente diventano membri immediatamente; i colleghi senza account ricevono un'email di invito e si uniscono non appena l'accettano.

5. Auto-adesione dal dominio

Gli utenti dal dominio verificato possono unirsi automaticamente:

1. Verificare il dominio in Integrazioni → Gestione dominio
2. Quando qualcuno crea un account con un'email corrispondente al dominio (es., @yourcompany.com), viene automaticamente aggiunto come Membro
3. Il proprietario del team riceve una notifica

Gli alias email (es., user+tag@domain.com) sono esclusi dall'auto-adesione.

Dettagli degli inviti

Scadenza

• Gli inviti via email scadono dopo 7 giorni
• La scadenza è mostrata nella tabella degli Inviti in sospeso
• Gli inviti scaduti possono essere reinviati

Accettare un invito

Quando qualcuno riceve un invito:

1. Fa clic sul link nell'email o vede un banner nell'app
2. Se non ha effettuato l'accesso, viene chiesto di creare un account o accedere
3. Il banner dell'invito mostra un pulsante Accetta
4. Facendo clic su Accetta viene aggiunto al team come Membro

Inviti in sospeso

Tenere traccia di tutti gli inviti in sospeso nella pagina Utenti del team:

Suggerimenti

• Utilizzare i tag durante l'invito per organizzare i membri fin dall'inizio (es., [engineering], [marketing])
• Il link di invito, ideale per gruppi numerosi, può essere condiviso in un canale del team
• Connettere la directory per l'esperienza più semplice con grandi organizzazioni
• Verificare il dominio per abilitare l'onboarding automatico dei nuovi dipendenti