Invitare membri

InterMIND offre diversi modi per aggiungere persone al tuo team — dagli inviti individuali via email alle importazioni in blocco e alla sincronizzazione con la directory aziendale.

Metodi di invito

Accedi alle opzioni di invito dalla pagina Users facendo clic sul pulsante a tendina Invite Users.

1. Invia inviti via email

Invia email di invito a indirizzi specifici:

1. Fai clic su Invite Users → Send Email Invites
2. Inserisci gli indirizzi email nell'area di testo (uno per riga, oppure separati da virgole, punti e virgola o spazi)
3. Facoltativamente, aggiungi tag con la notazione tra parentesi quadre: user@example.com [developer, frontend]
4. Fai clic su Send Invitations

Ogni destinatario riceve un'email con un link per unirsi al tuo team.

Formati email supportati:

• user@example.com — email semplice
• "John Doe" <user@example.com> — nome ed email
• user@example.com [tag1, tag2] — email con tag

2. Link di invito

Genera un link condivisibile che chiunque può usare per unirsi:

1. Fai clic su Invite Users → Invitation Link
2. Copia il link generato
3. Condividilo tramite qualsiasi canale (Slack, email, ecc.)

Il link può essere rigenerato se vuoi invalidare quello vecchio.

3. Importazione in blocco

Importa più utenti da un file:

1. Fai clic su Invite Users → Bulk Import
2. Carica un file (.txt, .csv o .json)
3. Rivedi l'elenco delle email analizzate
4. Invia gli inviti

Esempi di formati file:

TXT (una email per riga):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Per i file Excel (.xls/.xlsx), salvali prima come CSV.

4. Dalla directory (Google Workspace / Microsoft 365)

Importa i membri direttamente dalla tua directory aziendale:

1. Fai clic su Invite Users → From Contacts
2. Se non è collegata, verrai reindirizzato alla pagina Integrations per collegare una directory
3. Una volta collegata, cerca i contatti per nome, email o reparto
4. Seleziona gli utenti da aggiungere e fai clic su Add Members

I contatti che sono già membri del team appaiono come "Member". Gli inviti in attesa appaiono come "Invited".

5. Iscrizione automatica per dominio

Gli utenti del tuo dominio verificato possono unirsi automaticamente:

1. Verifica il tuo dominio in Integrations → Domain Management
2. Quando qualcuno crea un account con un'email che corrisponde al tuo dominio (ad es. @yourcompany.com), viene aggiunto automaticamente come Member
3. Il proprietario del team riceve una notifica

Gli alias di posta (ad es. user+tag@domain.com) sono esclusi dall'iscrizione automatica.

Dettagli sugli inviti

Scadenza

• Gli inviti via email scadono dopo 7 giorni
• La scadenza è mostrata nella tabella degli inviti in attesa
• Gli inviti scaduti possono essere reinviati

Accettare un invito

Quando qualcuno riceve un invito:

1. Fa clic sul link nell'email o vede un banner nell'app
2. Se non è autenticato, gli viene chiesto di creare un account o di accedere
3. Appare il banner di invito con un pulsante Accept
4. Facendo clic su Accept viene aggiunto al team come Member

Inviti in attesa

Tieni traccia di tutti gli inviti in sospeso nella pagina Team Users:

Consigli

• Usa i tag durante l'invito per organizzare i membri fin dall'inizio (ad es. [engineering], [marketing])
• Il link di invito è ideale per gruppi numerosi — condividilo in un canale del team
• Collega la tua directory per l'esperienza più semplice con le grandi organizzazioni
• Verifica il tuo dominio per abilitare l'onboarding automatico dei nuovi dipendenti