Riassunti dei documenti
Riepiloghi dei documenti
Ogni documento condiviso in un canale o in una chat di riunione di InterMIND viene riepilogato automaticamente: non c'è alcun pulsante da premere. Qualche istante dopo che il file è arrivato, la sua scheda offre un Riepilogo AI: i punti chiave come brevi elenchi puntati, ciascuno con un collegamento al paragrafo esatto di origine, leggibile nella tua lingua. La pagina delle funzionalità mostra un esempio di come appare.
I riepiloghi sono inclusi in ogni piano, senza costi aggiuntivi e senza limiti di quota.
Leggere un riepilogo
Ogni scheda di file in chat presenta una barra di stato con due link etichettati:
- Riepilogo AI — apre il riepilogo
- Anteprima — apre il documento stesso
Facendo clic sul corpo della scheda si apre anche il documento, come in qualsiasi messenger. Mentre il riepilogo viene preparato, la barra mostra Preparazione riepilogo… e si aggiorna da sola quando è pronto, senza bisogno di ricaricare.
La vista del riepilogo
Il riepilogo si apre in una finestra ridimensionabile con due schede:
- Riepilogo — i punti chiave come elenco puntato. Ogni punto termina con un link ¶; facendo clic si salta al paragrafo esatto di origine, in modo che ogni affermazione possa essere verificata rispetto al documento.
- Testo estratto — il testo completo del documento così come è stato letto dal file.
Il pulsante Apri documento nell'intestazione apre il file originale nell'anteprima integrata, con la traduzione documenti applicata se il file è in un'altra lingua.
La tua lingua
Il riepilogo viene scritto prima nella lingua originale del documento, poi tradotto per ogni lettore:
- Vedi il riepilogo nella tua lingua — la stessa lingua usata per la traduzione della riunione
- Se la tua traduzione non è ancora pronta, appare prima l'originale e viene sostituito automaticamente pochi secondi dopo
- Il testo estratto non viene mai tradotto — rimane la fonte di verità del documento, così i link ¶ atterrano sempre sulle parole esatte dell'autore
File supportati
I riepiloghi coprono i formati di documento condivisi in chat:
| Famiglia | Estensioni |
|---|---|
| Documenti Word / di testo | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (con livello di testo) | |
| Presentazioni | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Fogli di calcolo | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Testo semplice | TXT, MD, Markdown |
| E-book | EPUB |
I documenti molto grandi vengono riepilogati dall'inizio del testo; la scheda Testo estratto segnala quando il testo è stato troncato.
Stati della scheda
Quando non è possibile produrre un riepilogo, la scheda ne indica il motivo invece di mostrare un link non funzionante:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Preparazione riepilogo… | L'estrazione è riuscita; il riepilogo è in fase di scrittura |
| Documento scansionato | Le pagine sono immagini — non c'è alcun livello di testo da leggere (l'OCR non viene ancora eseguito) |
| Questo file non ha testo leggibile | Il file è stato aperto, ma non conteneva testo estraibile |
| File protetto da password | I documenti crittografati non vengono aperti |
| File troppo grande per l'estrazione del testo | Oltre il limite massimo di dimensione per l'estrazione |
| L'estrazione del testo non è supportata per questo tipo di file | Formato non presente nella tabella sopra |
| Nessun contenuto riepilogabile trovato | Il testo è stato estratto ma non conteneva sostanza riepilogabile — il link Testo estratto permette comunque di aprirlo |
| Inviato da mobile / Inviato via Telegram | I file provenienti dall'app mobile o da Telegram non vengono ancora estratti |
| Documento collegato | I link di Google Drive / OneDrive condividono un puntatore, non il file — il contenuto rimane presso il provider |
| Generazione del riepilogo fallita | La generazione del riepilogo è stata ritentata e poi interrotta; il testo estratto rimane disponibile |
I file condivisi prima del lancio della funzionalità non vengono riepilogati retroattivamente.
Privacy
Il contenuto del documento condiviso in una riunione viene trattato con la stessa attenzione della trascrizione della riunione:
- L'estrazione del testo avviene nel tuo browser — il testo del file viene letto sul tuo dispositivo, non inviato a terzi per l'analisi
- Il riepilogo viene scritto dal gateway AI selezionato dalla tua organizzazione — Azure OpenAI nell'EU Data Zone per impostazione predefinita, Vertex AI EU o Amazon Bedrock Francoforte su scelta, oppure il tuo endpoint — senza conservazione dei dati e nessun addestramento sui tuoi contenuti; i gateway e le regioni sono elencati in Funzionalità AI
- Il testo estratto e i riepiloghi vengono archiviati solo sui server InterMIND, mai in archivi di file pubblici, e sono leggibili solo dai membri della riunione o del canale
Riepiloghi e Riepilogo della riunione
I riepiloghi dei documenti alimentano il Riepilogo della riunione: quando viene generato un riepilogo, i documenti condivisi durante la sessione contribuiscono con i loro riepiloghi insieme a ciò che è stato detto. Una sessione senza parlato ma con documenti condivisi produce comunque un riepilogo.
Correlati
- Condivisione file — Carica e condividi file in chat
- Traduzione documenti — Leggi i file condivisi nella tua lingua
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