Controlli della riunione

Durante una riunione, una barra dei controlli nella parte inferiore dello schermo ti dà accesso a tutte le funzioni della riunione.

Audio e video

Microfono

• Fai clic sull'icona del microfono per disattivare/riattivare l'audio
• Fai clic sulla freccia accanto al microfono per selezionare un altro dispositivo microfono
• Quando il microfono è disattivato, sul tuo riquadro video compare un indicatore rosso
• Un indicatore del livello audio si attiva quando il microfono rileva dei suoni

Videocamera

• Fai clic sull'icona della videocamera per attivarla/disattivarla
• Fai clic sulla freccia accanto alla videocamera per selezionare un'altra videocamera
• Quando è disattivata, il tuo riquadro video mostra il tuo avatar

Altoparlante

• Seleziona dalle impostazioni il dispositivo di uscita audio che preferisci
• Questo controlla dove ascolti gli altri partecipanti e le traduzioni

Dispositivi e rete

• Il sottomenu Dispositivi del menu Altro riunisce in un unico punto i selettori di microfono, videocamera e altoparlante
• Le statistiche di rete della chiamata sono disponibili per tutti i partecipanti, non solo per l'organizzatore

Controlli di traduzione

Traduzione in tempo reale

• Apri il menu Altro nella barra dei controlli e fai clic su Attiva la traduzione (Alt+T) — il menu usa l'icona della lingua
• Quando è attiva, ascolti la voce degli altri partecipanti tradotta nella lingua che hai scelto
• L'audio originale viene abbassato al 20 % sotto la versione tradotta, così continui a sentire chi sta parlando e quando
• Disponibile solo quando nella riunione sono presenti almeno due lingue (la voce di menu è nascosta nelle stanze con una sola lingua)

Selettore della lingua

• Apri la freccia sul pulsante lingua nella barra dei controlli (su telefono o in una finestra stretta l'elenco si trova nel menu Altro) e scegli la lingua sotto Ascolta e leggi tutti in
• Scegli tra 23 lingue supportate (vedi Scelta delle lingue)
• La tua scelta viene salvata nel tuo account e resta valida tra una sessione e l'altra
• Il selettore è disattivato quando raggiungi il limite di utilizzo della traduzione

Sottotitoli

• Apri il menu Altro e fai clic su Mostra sottotitoli per attivare o disattivare i sottotitoli in diretta
• I sottotitoli compaiono nella parte inferiore dello schermo della riunione
• Mostrano il testo tradotto in tempo reale
• Il layout si adatta automaticamente alle scritture da destra a sinistra (RTL)

Trascrizione

• La trascrizione è automatica: non c'è alcun pulsante per avviarla o fermarla
• Il parlato viene acquisito come testo per tutta la riunione, con l'indicazione di chi parla
• Dopo la riunione, la trascrizione è raggiungibile dal recap nella chat della riunione — vedi Recap della riunione
• Per maggiori dettagli, vedi Trascrizione

Controlli schermo e video

Anteprima di te stesso

• Attiva o disattiva per mostrare o nascondere il tuo flusso video
• Utile per ridurre le distrazioni mentre presenti

Risoluzione

• Scegli la risoluzione video massima
• Una risoluzione più bassa fa risparmiare banda sulle connessioni lente
• Le opzioni sono Auto, 720p, 360p, 180p

Strumenti di presentazione

Condivisione dello schermo

Vedi Condivisione dello schermo e registrazione per i dettagli.

Puntatore laser

• Disponibile durante le presentazioni con condivisione dello schermo
• Indica aree specifiche sullo schermo condiviso
• Gli altri partecipanti vedono il tuo puntatore in tempo reale — dettagli nella pagina della funzione Condivisione dello schermo e puntatore laser

Gestione dei partecipanti

Barra laterale dei partecipanti

• Fai clic per aprire il pannello dei partecipanti sul lato destro
• Vedi tutti i partecipanti alla riunione
• Visualizza lo stato audio/video di ciascun partecipante

Controlli dell'organizzatore

Se sei l'organizzatore della riunione, hai a disposizione controlli aggiuntivi:

• Disattiva l'audio del partecipante — Disattiva da remoto il microfono di qualsiasi partecipante
• Ammetti / Rifiuta ospiti — Accetta o rifiuta le richieste di accesso degli ospiti dalla notifica toast
• Rendi organizzatore — Apri la riga di un collega nel menu dei partecipanti e scegli Rendi organizzatore per passare subito la riunione; diventa immediatamente moderatore e tu continui come partecipante normale. Vedi Trasferire il ruolo di organizzatore per sapere chi può farlo e quali sono i requisiti.

Quando disattivi l'audio di un partecipante, questi vede una notifica: "Il tuo microfono è stato disattivato dall'organizzatore."

Autorizzazioni dei partecipanti

L'organizzatore può limitare ciò che i partecipanti possono fare nella riunione. Apri il pannello Partecipanti e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nella sua intestazione — il menu Autorizzazioni dei partecipanti elenca gli interruttori:

• Microfono — consenti ai partecipanti di riattivare il proprio audio
• Videocamera — consenti ai partecipanti di accendere la videocamera
• Condivisione dello schermo — consenti ai partecipanti di condividere lo schermo
• Reazioni — consenti ai partecipanti di inviare reazioni con emoji
• Chat — consenti agli ospiti di inviare messaggi in chat

Come funzionano:

• Le impostazioni si applicano a tutti i partecipanti, tranne l'organizzatore, in una volta sola e sono salvate per questo link della riunione: un blocco impostato oggi resta in vigore la prossima volta che si userà lo stesso link. Solo l'organizzatore non ha restrizioni.
• I blocchi impediscono di attivare, mai di disattivare: un partecipante può sempre disattivare il proprio microfono o spegnere la propria videocamera. Se l'organizzatore revoca un'autorizzazione durante la chiamata, i dispositivi attivi vengono spenti subito.
• Un partecipante bloccato vede il controllo disattivato con la spiegazione "Disattivato dall'organizzatore"; un campo chat bloccato mostra lo stesso testo come segnaposto. Alza la mano resta sempre disponibile.
• Nelle riunioni di canale (team) viene mostrato solo l'interruttore Condivisione dello schermo: gli altri presuppongono un contesto con ospiti non fidati.

Termina la riunione per tutti

Il menu Altro dell'organizzatore contiene la voce Termina la riunione per tutti (mostrata solo all'organizzatore). Conclude la riunione e disconnette ogni partecipante; i partecipanti con accesso effettuato tornano al loro elenco delle riunioni e il recap viene prodotto come di consueto.

Se è in corso una registrazione o uno screencast, la chiusura per tutti è bloccata finché non lo fermi — un avviso spiega quale dei due.

Palco vuoto

Facendo clic sui riquadri video li sposti tra il palco principale e la barra laterale. Se sposti tutti i riquadri nella barra laterale, il palco vuoto mostra un pannello introduttivo: promemoria delle scorciatoie per traduzione, layout, chat e dispositivi, più un pulsante Copia link. Fai clic in un punto qualsiasi dello sfondo (oppure premi Alt + L) per riportare i riquadri sul palco.

Reazioni e alzata di mano

• Fai clic sul pulsante Reazioni per inviare reazioni con emoji visibili a tutti i partecipanti
• Fai clic sul pulsante Alza la mano per segnalare che vuoi parlare
• Per maggiori dettagli, vedi Reazioni e alzata di mano

Chat della riunione

• Fai clic sull'icona della chat per aprire la barra laterale della chat durante la riunione
• Invia messaggi a tutti i partecipanti durante la riunione
• La barra laterale della chat è ridimensionabile trascinandone il bordo
• I messaggi della chat vengono conservati e restano disponibili dopo la riunione

Per tutte le funzioni della chat, vedi Chat.

Uscire da una riunione

• Fai clic sul pulsante Esci (icona della porta) per uscire dalla riunione
• La riunione continua per gli altri partecipanti — vale anche per l'organizzatore; per terminare la sessione per tutti, usa Termina la riunione per tutti (sopra)
• I tuoi messaggi in chat e la trascrizione vengono conservati
• La schermata di uscita ti chiede di valutare la riunione con un pollice in su o un pollice in giù; dopo un pollice in giù chiede cosa è andato storto

Scorciatoie da tastiera

Tutte le scorciatoie durante la riunione usano Alt (oppure Option ⌥ su Mac) più una lettera:

Lo stesso elenco è disponibile durante la chiamata dal modale Aiuto nel menu del cockpit.