Accesso ospiti

Come gli ospiti possono partecipare alle riunioni senza un account InterMIND.

Accesso ospiti

L'accesso ospiti consente alle persone che non hanno un account InterMIND di partecipare a riunioni ad-hoc. È perfetto per partecipanti esterni come clienti, intervistati o collaboratori.

Come funziona l'accesso ospiti

Per gli ospiti

  1. Fai clic sul link della riunione condiviso dall'organizzatore
  2. Vieni indirizzato alla schermata Join Meeting
  3. Inserisci il tuo nome visualizzato e fai clic su Join
  4. Si apre la schermata Pre-Join Setup — visualizza in anteprima la videocamera e il microfono
  5. Fai di nuovo clic su Join. Viene creato un account anonimo e viene inviata la richiesta di approvazione all'organizzatore
  6. Entri nella Waiting Room ("In attesa di approvazione")
  7. Una volta approvato, entri nella riunione con pieno accesso a:
    • Video e audio
    • Traduzione in tempo reale
    • Sottotitoli
    • Chat all'interno della riunione
    • Reazioni e alzata di mano

Per l'organizzatore

Quando un ospite richiede di partecipare alla tua riunione:

  1. Ricevi una notifica toast: "{name} wants to join"
  2. Puoi:
    • Admit — L'ospite entra nella riunione
    • Deny — L'ospite viene informato che la sua richiesta è stata rifiutata

Sia l'ospite sia l'organizzatore vedono gli aggiornamenti istantaneamente.

Limitazioni per gli ospiti

Gli ospiti hanno alcune limitazioni rispetto agli utenti registrati:

FunzionalitàUtente registratoOspite
Partecipare a riunioni ad-hoc✅ (richiesta approvazione host)
Partecipare ai canali del team
Usare la traduzione
Inviare messaggi in chat✅ (solo durante la riunione)
Accedere alle chat persistenti
Creare riunioni
Gestire le impostazioni
Gestione del team

Note importanti

  • L'accesso ospiti è disponibile solo per le riunioni ad-hoc, non per i canali
  • Ogni ospite riceve un account anonimo temporaneo che viene eliminato automaticamente
  • Gli ospiti non devono installare nulla — tutto funziona nel browser
  • L'organizzatore deve essere presente nella riunione per approvare le richieste degli ospiti
  • Più ospiti possono richiedere di partecipare simultaneamente — l'organizzatore vede tutte le richieste in sospeso
  • Le richieste degli ospiti scadono dopo 5 minuti — se l'organizzatore non risponde entro 5 minuti, la richiesta viene rifiutata automaticamente