Condivisione di documenti e note durante la riunione

Durante una riunione puoi inserire un documento o una nota in formato rich-text sullo schermo di tutti, accanto ai riquadri video. Qualsiasi partecipante può condividere. La pagina della funzione Condivisione documenti mostra questa funzionalità in azione.

Condivisione di un documento

I documenti collegati da Google Docs o OneDrive nella chat della riunione (vedi Condivisione file) possono essere aperti per l'intera conferenza:

1. Durante una riunione in diretta, fai clic sul documento collegato nella chat
2. Si apre in un pannello condiviso per ogni partecipante, con un'etichetta che indica chi lo ha condiviso
3. Ogni partecipante scorre e ingrandisce in modo indipendente
4. Chi condivide chiude il pannello per tutti con il pulsante di chiusura

Condivisione di una nota

Le note in formato rich-text dalla chat possono essere condivise allo stesso modo:

1. Apri il menu dei messaggi su una nota nella chat della riunione
2. Scegli Condividi con la conferenza
3. La nota si apre accanto ai riquadri video per tutti i partecipanti

Durante la condivisione:

• Chi condivide modifica la nota in diretta: tutti vedono le modifiche e il cursore di chi condivide in tempo reale
• Tutti gli altri la leggono nella propria lingua e possono alternare tra le visualizzazioni Tradotto, Originale e Originale + traduzione

Condivisione di un riepilogo della riunione

Un messaggio di riepilogo della riunione nella chat può essere condiviso anche nella conferenza con la stessa azione Condividi con la conferenza, utile per rivedere insieme il riepilogo della sessione precedente. Ciascun visualizzatore lo legge nella propria lingua.

Whiteboard

Una lavagna condivisa per schizzi, diagrammi e annotazioni rapide. È una funzione dei piani a pagamento (Pro, Business, Enterprise) ed è disattivata per impostazione predefinita: un proprietario del team o un amministratore la attiva in Integrazioni → Whiteboard. Fino ad allora nessuno nell'organizzazione la vede.

1. Durante una riunione in diretta, apri Altro nel cockpit e scegli Whiteboard
2. La lavagna si apre sull'area principale di tutti, accanto ai riquadri video: ogni partecipante può disegnare, aggiungere forme e testo
3. Chi si unisce in un secondo momento vede il disegno attuale
4. Chiudi la lavagna con il pulsante di chiusura; il disegno non viene salvato dopo la riunione

La lavagna è disponibile nelle riunioni ospitate da un'organizzazione che l'ha attivata; gli ospiti e i membri di altre organizzazioni in quella riunione possono disegnare a loro volta. Il motore è Excalidraw (MIT), caricato solo quando si apre una lavagna.

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