Gestione dei membri
Gestione dei membri
La pagina Utenti offre una visione completa di tutti i membri del team con strumenti per organizzare, cercare e gestire i ruoli.
Tabella dei membri
La tabella dei membri del team mostra:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Selezione | Casella di controllo per azioni in blocco (non mostrata per il proprietario) |
| Utente | Avatar, nome visualizzato e indirizzo email |
| Tag | Tag modificabili per organizzare i membri |
| Ruolo | Badge del ruolo con codifica cromatica (ordinabile) |
| Archiviazione | Quantità di spazio di archiviazione utilizzato da questo membro |
| Azioni | Menu a tendina con opzioni di gestione |
Dettagli utente
Ogni riga utente mostra:
- Avatar — Immagine del profilo o iniziali generate automaticamente
- Nome visualizzato — Il nome scelto dall'utente
- Email — Con il dominio evidenziato a colori se corrisponde a un dominio verificato
- Tooltip — Al passaggio del mouse mostra il nome del team e la data di iscrizione
- Pulsante di espansione — Fai clic per vedere i file dell'utente (se presenti)
Tag
I tag ti aiutano a organizzare i membri del team per reparto, progetto o qualsiasi categoria personalizzata.
Aggiunta di tag
- Fai clic nella colonna Tag di un membro qualsiasi
- Digita il nome di un tag
- Premi Invio per aggiungerlo
- Aggiungi tutti i tag necessari
I tag vengono salvati automaticamente.
Assegnazione di tag durante gli inviti
Puoi assegnare tag quando inviti gli utenti:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Ricerca per tag
Utilizza la barra di ricerca in alto nella tabella dei membri:
- Digita nel campo Cerca per tag
- I membri vengono filtrati in tempo reale
- La ricerca utilizza la logica AND — tutte le parole devono corrispondere ad almeno un tag
- Funzionano anche le corrispondenze parziali (es. "eng" corrisponde a "engineering")
Ordinamento
Fai clic sull'intestazione della colonna Ruolo per ordinare i membri per ruolo:
| Ordine | Ruolo |
|---|---|
| 1° | Proprietario |
| 2° | Amministratore |
| 3° | Membro |
| 4° | Ospite |
L'ordinamento predefinito è per ruolo in ordine crescente. Fai clic di nuovo per invertire la direzione dell'ordinamento.
Puoi anche ordinare per Archiviazione per vedere chi utilizza più spazio.
Azioni individuali
Fai clic sul menu a tendina Azioni (⋮) su qualsiasi riga di un membro:
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Rendi amministratore | Promuovi al ruolo di amministratore (mostrato quando il ruolo attuale è membro) |
| Rendi membro | Imposta il ruolo su membro standard (mostrato quando il ruolo attuale è amministratore) |
| Assegna licenza | Assegna a questo membro una postazione a pagamento — necessaria per l'accesso completo alle funzionalità nei team a pagamento |
| Revoca licenza | Revoca la postazione a pagamento del membro (torna alle funzionalità Basic) |
| Elimina | Rimuovi dal team |
Il proprietario non può essere eliminato né avere il proprio ruolo modificato, e la riga del proprietario non ha nemmeno un menu di azioni per azioni su se stesso.
Azioni in blocco
Seleziona più membri utilizzando le caselle di controllo, quindi utilizza i pulsanti di azione in blocco:
- Seleziona le caselle accanto ai membri che vuoi gestire
- Appare una barra degli strumenti con le azioni disponibili:
- Rendi amministratore (N) / Rendi membro (N) — cambia il ruolo per tutti i selezionati
- Assegna licenza (N) / Revoca licenza (N) — attiva o disattiva le postazioni a pagamento per tutti i selezionati (se non ci sono abbastanza postazioni libere, vedrai un'etichetta parziale "Assegna licenza — X di Y")
- Elimina (N) — rimuovi dal team tutti i selezionati
La riga del proprietario non ha una casella di controllo ed è esclusa dalle azioni in blocco.
Cosa succede quando un membro viene rimosso
Quando elimini un membro dal team:
- Viene rimosso dall'elenco dei membri del team
- Viene rimosso dalla chat del team
- L'ID del team viene rimosso dal suo profilo utente
- Può essere reinvitato in un secondo momento
Domini verificati
Gli indirizzi email che corrispondono ai tuoi domini verificati ricevono un trattamento visivo speciale:
- La parte del dominio è evidenziata nel colore principale dell'interfaccia
- Ciò rende facile identificare quali membri appartengono alla tua organizzazione e quali sono ospiti esterni
Suggerimenti
- Utilizza i tag in modo coerente in tutto il team (es. usa sempre "engineering" e non "eng" o "developers")
- Promuovi i membri fidati ad amministratori per farti aiutare nella gestione del team
- Ordina per Archiviazione per identificare gli utenti che consumano più spazio
- Utilizza la funzione di ricerca con i tag per trovare rapidamente gruppi specifici di persone