Riunioni e conferenze

Tutto sulle video riunioni in InterMIND — avviare, partecipare e gestire conferenze.

Riunioni e Conferenze

InterMIND offre due tipi di riunioni video per diversi casi d'uso. La vista del prodotto — creazione istantanea, accesso guest, registrazione, limiti di partecipanti — si trova nella pagina della funzionalità Ad-hoc Meetings.

Tipi di Riunione

Ad-hoc Meetings

Le riunioni Ad-hoc sono riunioni una tantum per chiamate rapide con chiunque:

  • Create istantaneamente — nessuna pianificazione richiesta
  • Link condivisibile — chiunque abbia il link può richiedere di partecipare
  • Guest access — le persone senza account possono partecipare (l'host deve approvare)
  • La cronologia della chat viene eliminata dopo la chiamata — la trascrizione della riunione ed eventuali note dell'agenda/file allegati vengono conservati (l'agenda ricompare in chat all'inizio della conferenza successiva)
  • Perfette per chiamate con clienti, colloqui e riunioni esterne

Channels

I Channels sono stanze riunione persistenti per il tuo team:

  • Sempre disponibili — partecipa in qualsiasi momento dalla pagina Channels
  • Solo membri — richiede l'appartenenza al team; i non membri ottengono un 404 sull'URL della riunione
  • La cronologia della chat viene conservata tra le sessioni
  • Perfetti per standup giornalieri, discussioni di team e collaborazione continua

Creare Riunioni

La pagina Meetings nella barra laterale è una riga di controlli più le tue riunioni:

ControlloCosa Succede
New meetingUn pulsante diviso. La metà principale crea una riunione e ti porta direttamente al suo interno (attraverso la schermata di pre-join). La metà del calendario crea la riunione senza entrarvi e apre il tuo calendario con l'evento pre-compilato. La copia del link senza partecipare si trova nel menu ⋯ della riga e all'interno della stanza.
Search fieldIncolla un ID riunione o un link per partecipare — oppure digita il nome o l'email di un contatto e invia loro un invito (viene creata una nuova riunione e l'invito viene inviato via email, più una notifica in-app per gli utenti registrati).

Per pianificare una riunione, usa il calendar button sulla sua riga nell'elenco — apre il tuo provider di calendario configurato (Google Calendar o Outlook) con il link della riunione pre-compilato. Date, invitati e ricorrenza vengono impostati nel calendario stesso; l'elenco li rileva automaticamente.

Puoi allegare una Note o un File a qualsiasi delle tue riunioni — espandi la sua riga nell'elenco. Il contenuto allegato viene inviato alla chat della riunione all'inizio.

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