Riunioni e Conferenze

Tutto sulle video riunioni in InterMIND — avviare, partecipare e gestire le conferenze.

Riunioni e Conferenze

InterMIND offre due tipi di video riunioni per diversi casi d'uso.

Tipi di Riunione

Riunioni Ad-hoc

Le riunioni ad-hoc sono riunioni singole per chiamate rapide con chiunque:

  • Create all'istante — nessuna pianificazione richiesta
  • Link condivisibile — chiunque abbia il link può richiedere di partecipare
  • Accesso ospiti — le persone senza account possono partecipare (l'host deve approvare)
  • La cronologia della chat viene eliminata dopo la chiamata — la trascrizione della riunione e qualsiasi nota/file dell'agenda allegato vengono conservati (l'agenda riappare nella chat all'inizio della conferenza successiva)
  • Perfette per chiamate con clienti, interviste e riunioni esterne

Canali

I canali sono stanze riunioni persistenti per il tuo team:

  • Sempre disponibili — partecipa in qualsiasi momento dalla pagina Canali
  • Solo per membri — richiede l'appartenenza al team; i non membri ricevono un errore 404 sull'URL della riunione
  • La cronologia della chat viene conservata tra le sessioni
  • Perfetti per standup giornalieri, discussioni di team e collaborazioni in corso

Creare Riunioni

La pagina Riunioni nella barra laterale presenta una riga di controlli e le tue riunioni:

ControlloCosa Succede
Nuova riunioneCrea una riunione e copia il link negli appunti; la riunione appare in cima all'elenco. Fai clic su Partecipa accanto ad essa per entrare.
Campo di ricercaIncolla un ID o un link di riunione per partecipare — oppure digita il nome o l'email di un contatto e invia loro un invito (verrà creata una nuova riunione e l'invito verrà inviato via email, più una notifica in-app per gli utenti registrati).

Per pianificare una riunione, usa il pulsante del calendario nella sua riga nell'elenco — apre il tuo provider di calendario configurato (Google Calendar o Outlook) con il link della riunione precompilato. Date, invitati e ricorrenze sono impostati nel calendario stesso; l'elenco li rileva automaticamente.

Puoi allegare una Nota o un File a qualsiasi tua riunione — espandi la sua riga nell'elenco. I contenuti allegati vengono inviati alla chat della riunione all'avvio.

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