Condivisione file

Carica e condividi file e immagini nella chat di InterMIND.

Condivisione file

Condividi file, immagini e documenti direttamente nei canali InterMIND e nelle conversazioni delle riunioni. Ogni caricamento può arrivare fino a 500 MB.

Caricamento dei file

Trascina e rilascia

Il modo più semplice per condividere un file:

Trascina un file dal tuo computer
Rilascialo nell'area della chat
Il file viene caricato automaticamente e visualizzato nella chat

Pulsante di caricamento

Fai clic sull'icona Allega (clip) nell'area di inserimento della chat
Seleziona un file dal tuo computer
Il file viene caricato e visualizzato come messaggio nella chat

Incollare immagini

Puoi incollare immagini direttamente dagli appunti:

Copia un'immagine (screenshot, da una pagina web, ecc.)
Fai clic nell'area di inserimento della chat
Premi Ctrl+V (o Cmd+V su Mac)
L'immagine viene caricata e condivisa

Collegamento di documenti cloud

Il menu Allega può anche collegare documenti dall'archiviazione cloud:

Fai clic sull'icona Allega (clip)
Scegli Google Docs o OneDrive
Connetti il tuo account (solo la prima volta) e scegli un documento

Il documento viene visualizzato in chat come link: i destinatari lo aprono con i propri diritti di accesso nel cloud. Durante una riunione in diretta, un documento collegato può essere aperto per l'intera conferenza — vedi Condivisione di documenti e note durante la chiamata.

Formati di file supportati

Immagini

Formati di immagine supportati:

JPEG / JPG
PNG
GIF
WebP
SVG

Le immagini vengono visualizzate come anteprime inline nella chat. Fai clic su un'immagine per visualizzarla a schermo intero.

Documenti

Puoi condividere vari tipi di documenti:

File PDF
Documenti Office (Word, Excel, PowerPoint)
File di testo
Altri formati di file comuni

I documenti vengono visualizzati come link di download con nome e dimensione del file. I documenti condivisi da altri si aprono tradotti nella tua lingua — vedi Traduzione documenti.

Limiti di archiviazione

I caricamenti di file contribuiscono alla quota di archiviazione del tuo team:

Piano	Limite di archiviazione
Basic	1 GB
Pro	30 GB
Business	1 TB
Enterprise	5 TB

Verifica dell'utilizzo dello spazio di archiviazione

Visualizza l'utilizzo dello spazio di archiviazione del tuo team:

Apri la pagina Utenti dalla barra laterale (proprietari) o la pagina Fatturazione
Il banner / la scheda Utilizzo archiviazione mostra lo spazio utilizzato rispetto a quello disponibile
Una barra di avanzamento indica quanto sei vicino al limite

Quando lo spazio di archiviazione è esaurito

Se il tuo team raggiunge il limite di archiviazione:

Non puoi caricare nuovi file
I file esistenti rimangono accessibili
Passa a un piano superiore o elimina i vecchi file per liberare spazio

Gestione dei file

Download dei file

Fai clic su qualsiasi file condiviso per scaricarlo
Le immagini possono essere salvate facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Salva immagine"

Visibilità dei file

I file condivisi nella chat di una riunione sono visibili a tutti i partecipanti alla riunione
I file condivisi in un canale sono visibili a tutti i membri del canale
I file nei canali persistono nella cronologia della chat a tempo indeterminato; i file nelle chat delle riunioni ad hoc vengono eliminati quando la chat della riunione viene svuotata dopo la chiamata

File di registrazione

Le registrazioni dello schermo effettuate durante le riunioni vengono anch'esse archiviate come file:

Le registrazioni vengono salvate nello spazio di archiviazione del team
Vengono visualizzate sia nella chat che nel browser dei file del team
Vedi Condivisione schermo e registrazione per i dettagli

Suggerimenti

Comprimi le immagini di grandi dimensioni prima di condividerle per risparmiare spazio di archiviazione
Usa il browser dei file del team (vedi Archiviazione del team) per gestire tutti i file condivisi
L'utilizzo dello spazio di archiviazione è condiviso tra l'intero team: coordina con i membri del team se lo spazio è limitato