Người dùng & Tổ chức
Dành cho chủ sở hữu và quản trị viên — mời thành viên, gán vai trò, quản lý bộ nhớ chia sẻ và đặt tên tổ chức của bạn.
Người dùng & Tổ chức
Phần này dành cho chủ sở hữu và quản trị viên. Các thành viên thông thường có thể bỏ qua — vai trò của bạn cung cấp mọi thứ bạn cần theo mặc định.
Quản lý thành viên nằm trên trang Users (lời mời, vai trò, bộ nhớ), trong khi tên tổ chức của bạn được đặt trên trang Billing.
Cách Hoạt Động
- Mỗi người dùng tự động thuộc về một tổ chức (được đặt tên là "Nhóm của {Your Name}" theo mặc định)
- Bạn có thể mời người khác tham gia qua email, liên kết, nhập hàng loạt hoặc đồng bộ hóa thư mục
- Các thành viên chia sẻ một nhóm bộ nhớ chung và có thể tham gia vào các kênh chia sẻ
- Mỗi người dùng thuộc về tối đa một tổ chức tại một thời điểm — việc chấp nhận một lời mời khác sẽ thay thế tổ chức hiện tại
Vai trò
| Vai trò | Màu huy hiệu | Mô tả |
|---|---|---|
| Owner | Primary | Người tạo tổ chức; toàn quyền kiểm soát |
| Admin | Info | Đặc quyền nâng cao, được gán bởi chủ sở hữu |
| Member | Neutral | |
| Guest | Warning | Tham gia qua liên kết cuộc họp; truy cập hạn chế |
Gán Vai trò
- Owner — Tự động đặt cho người đã tạo tổ chức
- Admin — Được thăng cấp bởi chủ sở hữu từ trang Users
- Member — Vai trò mặc định khi tham gia qua lời mời hoặc tự động tham gia theo tên miền
- Guest — Tự động gán khi ai đó tham gia cuộc họp qua liên kết mà không phải là thành viên
Tên Tổ chức
Bạn có thể tùy chỉnh tên tổ chức của mình trên trang Billing (chỉ chủ sở hữu và quản trị viên) — xem Sử dụng & Hóa đơn. Tên này hiển thị với các thành viên trong nhóm và trên các lời mời chia sẻ.
Liên Kết Nhanh
- Mời Thành viên — Tất cả các cách để thêm người
- Quản lý Thành viên — Vai trò, thẻ, tìm kiếm và hành động hàng loạt
- Bộ nhớ — Nhóm bộ nhớ chia sẻ và quản lý tệp