Người dùng & Tổ chức
Dành cho chủ sở hữu và quản trị viên — mời thành viên, gán vai trò, quản lý bộ nhớ chia sẻ, xuất nhật ký kiểm toán nhóm, và đặt tên tổ chức của bạn.
Người dùng & Tổ chức
Phần này dành cho chủ sở hữu và quản trị viên. Thành viên thông thường có thể bỏ qua phần này — vai trò của bạn cung cấp mọi thứ bạn cần theo mặc định.
Quản lý thành viên nằm trên trang Người dùng (lời mời, vai trò, lưu trữ, nhật ký kiểm toán nhóm), trong khi tên tổ chức của bạn được thiết lập trên trang Thanh toán. Những gì thành viên nhận được từ một tổ chức dùng chung — trò chuyện, lưu trữ, tích hợp — được tóm tắt trên trang tính năng Nhóm & Cộng tác.
Cách hoạt động
- Mọi người dùng tự động thuộc về một tổ chức (được đặt tên là "Nhóm của {Your Name}" theo mặc định)
- Bạn có thể mời người khác tham gia qua email, liên kết, nhập hàng loạt hoặc đồng bộ thư mục
- Các thành viên dùng chung một nhóm lưu trữ và có thể tham gia các kênh dùng chung
- Mỗi người dùng thuộc về nhiều nhất một tổ chức tại một thời điểm — việc chấp nhận lời mời khác sẽ thay thế tổ chức hiện tại
Vai trò
| Vai trò | Màu huy hiệu | Mô tả |
|---|---|---|
| Owner | Chính | Người tạo tổ chức; toàn quyền kiểm soát |
| Admin | Thông tin | Đặc quyền nâng cao, được chỉ định bởi chủ sở hữu |
| Member | Trung tính | Thành viên tiêu chuẩn (vai trò mặc định) |
| Guest | Cảnh báo | Tham gia qua liên kết cuộc họp; quyền truy cập hạn chế |
Chỉ định vai trò
- Owner — Tự động thiết lập cho người đã tạo tổ chức; vai trò không thể thay đổi và không thể được chỉ định lại
- Admin — Được nâng cấp từ trang Người dùng bởi chủ sở hữu hoặc bởi một quản trị viên khác. Hạ cấp quản trị viên trở lại thành thành viên là chỉ dành cho chủ sở hữu, và không ai có thể thay đổi vai trò của chính mình
- Member — Vai trò mặc định khi tham gia qua lời mời hoặc tự động tham gia theo tên miền
- Guest — Tự động chỉ định khi ai đó tham gia cuộc họp qua liên kết mà không phải là thành viên
Tên tổ chức
Bạn có thể tùy chỉnh tên tổ chức của mình trên trang Thanh toán (chỉ dành cho chủ sở hữu và quản trị viên) — xem Sử dụng & Hóa đơn. Tên này sẽ hiển thị với các đồng đội và trên các lời mời dùng chung.
Liên kết nhanh
- Mời thành viên — Tất cả các cách để thêm người
- Quản lý thành viên — Vai trò, thẻ, tìm kiếm và hành động hàng loạt
- Lưu trữ — Nhóm lưu trữ dùng chung và quản lý tệp