Chia sẻ Tài liệu & Ghi chú Trong cuộc gọi

Trong một cuộc họp, bạn có thể đặt một tài liệu hoặc ghi chú định dạng văn bản lên màn hình của mọi người, bên cạnh các ô video. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể chia sẻ. Trang tính năng Chia sẻ tài liệu cho thấy điều này trong thực tế.

Chia sẻ Tài liệu

Các tài liệu được liên kết từ Google Docs hoặc OneDrive trong phần trò chuyện của cuộc họp (xem Chia sẻ tệp) có thể được mở cho toàn bộ cuộc hội nghị:

1. Trong một cuộc họp đang diễn ra, hãy nhấp vào tài liệu được liên kết trong trò chuyện
2. Tài liệu mở ra trong một bảng điều khiển chung cho mọi người tham gia, có nhãn hiển thị người đã chia sẻ nó
3. Mỗi người tham gia có thể cuộn và thu phóng độc lập
4. Người chia sẻ đóng bảng điều khiển cho mọi người bằng nút đóng

Chia sẻ Ghi chú

Các ghi chú định dạng văn bản từ phần trò chuyện có thể được chia sẻ theo cách tương tự:

1. Mở menu tin nhắn trên một ghi chú trong phần trò chuyện của cuộc họp
2. Chọn Chia sẻ đến cuộc họp
3. Ghi chú mở ra bên cạnh các ô video cho tất cả người tham gia

Khi đang được chia sẻ:

• Người chia sẻ chỉnh sửa ghi chú trực tiếp — mọi người đều thấy các thay đổi và con trỏ của người chia sẻ trong thời gian thực
• Tất cả những người còn lại đọc nó bằng ngôn ngữ của riêng họ và có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem Đã dịch, Bản gốc, và Bản gốc + bản dịch

Chia sẻ Tóm tắt Cuộc họp

Một tin nhắn tóm tắt cuộc họp trong phần trò chuyện cũng có thể được chia sẻ vào cuộc họp bằng hành động Chia sẻ đến cuộc họp tương tự — rất hữu ích để cùng xem lại tóm tắt của phiên trước. Mỗi người xem đều đọc nó bằng ngôn ngữ của riêng họ.

Whiteboard

Một bảng vẽ chung dùng để phác thảo, vẽ biểu đồ và chú thích nhanh. Đây là tính năng của gói trả phí (Pro, Business, Enterprise) và mặc định tắt: chủ nhóm hoặc quản trị viên có thể bật nó trong Tích hợp → Whiteboard. Cho đến lúc đó, không ai trong tổ chức nhìn thấy nó.

1. Trong một cuộc họp đang diễn ra, mở Thêm trong bảng điều khiển và chọn Whiteboard
2. Bảng mở ra trên khung hiển thị của mọi người, bên cạnh các ô video — mọi người tham gia đều có thể vẽ, thêm hình khối và văn bản
3. Những người tham gia sau sẽ thấy bản vẽ hiện tại
4. Đóng bảng bằng nút đóng; bản vẽ sẽ không được lưu trữ sau cuộc họp

Bảng có sẵn trong các cuộc họp được tổ chức bởi một tổ chức đã bật tính năng này; khách và các thành viên của tổ chức khác trong cuộc họp đó cũng có thể vẽ. Công cụ nền tảng là Excalidraw (MIT), chỉ được tải khi một bảng được mở.

Liên quan

• Chia sẻ tệp — Tải tệp lên và liên kết tài liệu Google Docs / OneDrive trong trò chuyện
• Dịch tài liệu — Đọc các tệp PDF và Office được chia sẻ bằng ngôn ngữ của bạn
• Tóm tắt cuộc họp — Tóm tắt, bản ghi chép, và bản ghi cuộc họp sau khi kết thúc
• Chia sẻ màn hình & Ghi hình — Đẩy những gì bạn đang chia sẻ lên khung hiển thị chính của mọi người tham gia