Chia sẻ Tài liệu & Ghi chú Trong cuộc họp

Trong một cuộc họp, bạn có thể đặt một tài liệu hoặc ghi chú đa định dạng trên màn hình của mọi người, nằm cạnh các ô video. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể chia sẻ.

Chia sẻ Tài liệu

Các tài liệu được liên kết từ Google Docs hoặc OneDrive trong phần trò chuyện cuộc họp (xem Chia sẻ tệp) có thể được mở cho toàn bộ hội nghị:

1. Trong một cuộc họp trực tiếp, hãy nhấp vào tài liệu được liên kết trong phần trò chuyện
2. Tài liệu sẽ mở trong một bảng điều khiển dùng chung cho mọi người tham gia, kèm nhãn tên người đã chia sẻ
3. Mỗi người tham gia có thể cuộn và thu phóng độc lập
4. Người chia sẻ có thể đóng bảng điều khiển cho tất cả mọi người bằng nút đóng

Chia sẻ Ghi chú

Các ghi chú đa định dạng từ phần trò chuyện có thể được chia sẻ theo cùng cách:

1. Mở menu tin nhắn trên một ghi chú trong phần trò chuyện cuộc họp
2. Chọn Chia sẻ với hội nghị
3. Ghi chú sẽ mở bên cạnh các ô video dành cho tất cả người tham gia

Trong khi chia sẻ:

• Người chia sẻ chỉnh sửa ghi chú trực tiếp — mọi người đều thấy các thay đổi và con trỏ của người chia sẻ trong thời gian thực
• Mọi người còn lại đọc bằng ngôn ngữ của họ và có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem Đã dịch, Bản gốc, và Bản gốc + bản dịch

Chia sẻ Tóm tắt cuộc họp

Tin nhắn tóm tắt cuộc họp trong phần trò chuyện cũng có thể được chia sẻ vào hội nghị với cùng thao tác Chia sẻ với hội nghị — rất hữu ích để xem xét lại tóm tắt của phiên trước cùng nhau. Mỗi người xem đều có thể đọc bằng ngôn ngữ của riêng họ.

Liên quan

• Chia sẻ tệp — Tải tệp lên và liên kết tài liệu Google Docs / OneDrive trong trò chuyện
• Dịch tài liệu — Đọc các tệp PDF và Office được chia sẻ bằng ngôn ngữ của bạn
• Tóm tắt cuộc họp — Tóm tắt, bản ghi chép và bản ghi âm sau cuộc họp