Chia sẻ Tài liệu & Ghi chú Trong Cuộc họp

Trong một cuộc họp, bạn có thể đưa một tài liệu hoặc ghi chú đa định dạng lên màn hình của mọi người, bên cạnh các ô video. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể chia sẻ. Trang tính năng Chia sẻ Tài liệu cho thấy tính năng này trong thực tế.

Chia sẻ Tài liệu

Các tài liệu được liên kết từ Google Docs hoặc OneDrive trong chat cuộc họp (xem Chia sẻ Tệp) có thể được mở cho toàn bộ hội nghị:

1. Trong một cuộc họp đang diễn ra, hãy nhấp vào tài liệu được liên kết trong chat
2. Tài liệu sẽ mở trong một bảng điều khiển chung cho mọi người tham gia, kèm nhãn cho biết ai là người chia sẻ
3. Mỗi người tham gia có thể cuộn và thu phóng độc lập
4. Người chia sẻ đóng bảng điều khiển cho tất cả mọi người bằng nút đóng

Chia sẻ Ghi chú

Các ghi chú đa định dạng từ chat có thể được chia sẻ theo cùng cách:

1. Mở menu tin nhắn trên một ghi chú trong chat cuộc họp
2. Chọn Chia sẻ với hội nghị
3. Ghi chú sẽ mở bên cạnh các ô video cho tất cả người tham gia

Khi được chia sẻ:

• Người chia sẻ chỉnh sửa ghi chú trực tiếp — mọi người đều thấy các thay đổi và con trỏ của người chia sẻ trong thời gian thực
• Tất cả những người còn lại đọc nó bằng ngôn ngữ của riêng họ và có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem Đã dịch, Bản gốc, và Bản gốc + bản dịch

Chia sẻ Tóm tắt Cuộc họp

Một tin nhắn tóm tắt cuộc họp trong chat cũng có thể được chia sẻ vào hội nghị với cùng thao tác Chia sẻ với hội nghị — rất hữu ích để cùng xem lại tóm tắt của phiên trước đó. Mỗi người xem đọc nó bằng ngôn ngữ của riêng họ.

Liên quan

• Chia sẻ Tệp — Tải tệp lên và liên kết tài liệu Google Docs / OneDrive trong chat
• Dịch Tài liệu — Đọc các tệp PDF và Office được chia sẻ bằng ngôn ngữ của bạn
• Tóm tắt Cuộc họp — Tóm tắt, bản ghi chép và bản ghi âm sau cuộc họp
• Chia sẻ Màn hình & Ghi âm — Đẩy nội dung bạn đang chia sẻ lên khung hình chính của mọi người tham gia
• Bảng trắng — Cùng vẽ trên một bảng chung, được lưu lại cho bất kỳ ai tham gia muộn