Điều khiển cuộc họp

Trong một cuộc họp, thanh điều khiển ở dưới cùng màn hình cho phép bạn truy cập tất cả các chức năng của cuộc họp.

Âm thanh & Video

Micro

• Nhấp vào biểu tượng micro để tắt/bật tiếng
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh micro để chọn một thiết bị micro khác
• Khi tắt tiếng, một chỉ báo màu đỏ sẽ hiển thị trên ô video của bạn
• Chỉ báo mức âm thanh hiển thị khi micro của bạn đang thu âm

Camera

• Nhấp vào biểu tượng camera để bật/tắt
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh camera để chọn một camera khác
• Khi tắt, ô video của bạn sẽ hiển thị ảnh đại diện thay thế

Loa

• Chọn thiết bị xuất âm thanh mong muốn từ cài đặt
• Điều này kiểm soát nơi bạn nghe thấy những người tham gia khác và bản dịch

Điều khiển dịch thuật

Dịch thuật thời gian thực

• Mở menu More trong thanh điều khiển và nhấp vào Enable translation (Alt+T) — menu sử dụng biểu tượng ngôn ngữ
• Khi được bật, bạn sẽ nghe bài phát biểu của những người tham gia khác được dịch sang ngôn ngữ bạn chọn
• Âm thanh gốc được thay thế bằng phiên bản đã dịch
• Chỉ khả dụng khi cuộc họp có ít nhất hai ngôn ngữ được sử dụng (mục menu bị ẩn trong các phòng chỉ có một ngôn ngữ)

Trình chọn ngôn ngữ

• Mở bảng điều khiển Settings (biểu tượng bánh răng trong menu More) và chọn Translation Language của bạn
• Chọn từ 24 ngôn ngữ được hỗ trợ (xem Chọn ngôn ngữ)
• Lựa chọn của bạn được lưu trên tài khoản và giữ nguyên giữa các phiên
• Trình chọn bị vô hiệu hóa khi bạn đạt đến giới hạn sử dụng dịch thuật

Phụ đề

• Mở menu More và nhấp vào Show subtitles để bật/tắt phụ đề trực tiếp
• Phụ đề xuất hiện ở dưới cùng màn hình cuộc họp
• Chúng hiển thị văn bản đã dịch trong thời gian thực
• Bố cục tự động điều chỉnh cho các hệ thống chữ viết từ phải sang trái (RTL)

Bản ghi chép

• Bản ghi chép là tự động — không có nút để bắt đầu hoặc dừng nó
• Lời nói được ghi lại thành văn bản trong suốt cuộc họp, gắn cho từng người phát biểu
• Sau cuộc họp, bản ghi chép có thể truy cập từ phần tóm tắt trong đoạn chat cuộc họp — xem Tóm tắt cuộc họp
• Để biết thêm chi tiết, xem Bản ghi chép

Điều khiển màn hình & Video

Xem bản thân

• Chuyển đổi để hiển thị hoặc ẩn nguồn video của riêng bạn
• Hữu ích để giảm sự phân tâm khi thuyết trình

Độ phân giải

• Chọn độ phân giải video tối đa
• Độ phân giải thấp hơn tiết kiệm băng thông trên các kết nối chậm
• Các tùy chọn là Auto, 720p, 360p, 180p

Công cụ thuyết trình

Chia sẻ màn hình

Xem Chia sẻ màn hình & Ghi hình để biết chi tiết.

Bút laze

• Khả dụng trong các bài thuyết trình chia sẻ màn hình
• Trỏ vào các khu vực cụ thể trên màn hình được chia sẻ
• Những người tham gia khác thấy con trỏ của bạn trong thời gian thực

Quản lý người tham gia

Thanh bên người tham gia

• Nhấp để mở bảng điều khiển người tham gia ở bên phải
• Xem tất cả người tham gia trong cuộc họp
• Xem trạng thái âm thanh/video của từng người tham gia

Quyền điều khiển của Host

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, bạn có các điều khiển bổ sung:

• Mute participant — Tắt tiếng micro của bất kỳ người tham gia nào từ xa
• Admit / Deny guests — Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu truy cập của khách từ thông báo toast

Khi bạn tắt tiếng một người tham gia, họ sẽ thấy thông báo: "Your microphone was disabled by the host."

Biểu cảm & Giơ tay

• Nhấp vào nút Reactions để gửi các biểu tượng cảm xúc có thể nhìn thấy bởi tất cả người tham gia
• Nhấp vào nút Hand Raise để báo hiệu bạn muốn phát biểu
• Để biết thêm chi tiết, xem Biểu cảm & Giơ tay

Đoạn chat cuộc họp

• Nhấp vào biểu tượng chat để mở thanh bên chat trong cuộc họp
• Gửi tin nhắn đến tất cả người tham gia trong cuộc họp
• Thanh bên chat có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo cạnh của nó
• Tin nhắn chat được lưu lại và khả dụng sau cuộc họp

Để xem đầy đủ các tính năng chat, xem Chat.

Rời khỏi cuộc họp

• Nhấp vào nút Leave (biểu tượng cửa) để thoát cuộc họp
• Cuộc họp tiếp tục diễn ra đối với những người tham gia khác
• Tin nhắn chat và bản ghi chép của bạn được giữ lại

Trạng thái vắng mặt & Tự động tắt tiếng

Nếu bạn không hoạt động (không có thao tác chuột hoặc bàn phím) trong 30 phút, InterMIND sẽ đánh dấu bạn là vắng mặt:

1. Micro của bạn bị tự động tắt tiếng
2. Thông báo "You're away" xuất hiện, giải thích rằng micro của bạn đã bị tắt tiếng
3. Di chuyển chuột hoặc nhấn phím bất kỳ để xóa trạng thái vắng mặt

Bạn không bị loại khỏi cuộc họp — việc ở lại cuộc gọi với tư cách là người nghe thụ động của một cuộc trò chuyện được dịch là một trường hợp sử dụng cốt lõi, do đó việc bị đánh dấu vắng mặt chỉ tốn một cú nhấp để bật lại tiếng. Việc quay lại sẽ không tự động bật tiếng cho bạn: bạn tự bật tiếng khi chọn để phát biểu.

Tự động tắt tiếng khi không hoạt động được bật theo mặc định. Xem Cài đặt mặc định cuộc họp để biết chi tiết về cách công tắc này được lưu giữ trên mỗi trình duyệt.

Phím tắt

Tất cả các phím tắt trong cuộc họp sử dụng Alt (hoặc Option ⌥ trên Mac) cộng với một chữ cái:

Danh sách tương tự cũng có sẵn trong cuộc gọi thông qua hộp thoại Help trong menu bảng điều khiển.