Điều khiển cuộc họp

Trong một cuộc họp, thanh điều khiển ở cuối màn hình cho phép bạn truy cập tất cả các chức năng cuộc họp.

Âm thanh & Hình ảnh

Micrô

• Nhấp vào biểu tượng micrô để bật/tắt tiếng
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh micrô để chọn thiết bị micrô khác
• Khi bị tắt tiếng, một chỉ báo màu đỏ sẽ xuất hiện trên ô video của bạn
• Một chỉ báo mức âm thanh sẽ hiển thị khi micrô của bạn đang thu âm thanh

Camera

• Nhấp vào biểu tượng camera để bật/tắt
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh camera để chọn camera khác
• Khi tắt, ô video của bạn sẽ hiển thị hình đại diện thay thế

Loa

• Chọn thiết bị xuất âm thanh ưa thích của bạn từ cài đặt
• Điều này kiểm soát nơi bạn nghe thấy những người tham gia khác và bản dịch

Điều khiển dịch thuật

Dịch thuật thời gian thực

• Mở menu Thêm trong thanh điều khiển và nhấp vào Bật dịch thuật (Alt+T) — menu sử dụng biểu tượng ngôn ngữ
• Khi được bật, bạn sẽ nghe thấy lời nói của những người tham gia khác được dịch sang ngôn ngữ bạn đã chọn
• Âm thanh gốc sẽ được thay thế bằng phiên bản đã dịch
• Chỉ khả dụng khi cuộc họp có ít nhất hai ngôn ngữ được sử dụng (mục menu bị ẩn trong các phòng chỉ có một ngôn ngữ)

Trình chọn ngôn ngữ

• Mở bảng điều khiển Cài đặt (biểu tượng bánh răng trong menu Thêm) và chọn Ngôn ngữ dịch thuật của bạn
• Chọn từ 23 ngôn ngữ được hỗ trợ (xem Chọn ngôn ngữ)
• Lựa chọn của bạn được lưu trên tài khoản và duy trì qua các phiên
• Trình chọn sẽ bị vô hiệu hóa khi bạn đạt đến giới hạn sử dụng dịch thuật

Phụ đề

• Mở menu Thêm và nhấp vào Hiển thị phụ đề để bật/tắt phụ đề trực tiếp
• Phụ đề xuất hiện ở cuối màn hình cuộc họp
• Chúng hiển thị văn bản đã dịch trong thời gian thực
• Bố cục tự động điều chỉnh cho các hệ thống chữ viết từ phải sang trái (RTL)

Bản chép lời

• Bản chép lời là tự động — không có nút để bắt đầu hoặc dừng nó
• Lời nói được ghi lại thành văn bản trong suốt cuộc họp, được gán cho từng người nói
• Sau cuộc họp, bản chép lời có thể truy cập được từ phần tóm tắt trong đoạn chat cuộc họp — xem Tóm tắt cuộc họp
• Để biết thêm chi tiết, xem Bản chép lời

Điều khiển màn hình & Video

Khung nhìn của bản thân

• Bật/tắt để hiển thị hoặc ẩn nguồn video của riêng bạn
• Hữu ích để giảm bớt sự phân tâm khi thuyết trình

Độ phân giải

• Chọn độ phân giải video tối đa
• Độ phân giải thấp hơn giúp tiết kiệm băng thông trên các kết nối chậm
• Các tùy chọn là Tự động, 720p, 360p, 180p

Công cụ thuyết trình

Chia sẻ màn hình

Xem Chia sẻ màn hình & Ghi âm để biết chi tiết.

Con trỏ laser

• Khả dụng trong các bài thuyết trình chia sẻ màn hình
• Chỉ vào các khu vực cụ thể trên màn hình được chia sẻ
• Những người tham gia khác thấy con trỏ của bạn trong thời gian thực — chi tiết trên trang tính năng Chia sẻ màn hình & Con trỏ laser

Quản lý người tham gia

Thanh bên người tham gia

• Nhấp để mở bảng điều khiển người tham gia ở bên phải
• Xem tất cả người tham gia trong cuộc họp
• Xem trạng thái âm thanh/video của từng người tham gia

Điều khiển của người chủ trì

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, bạn có các điều khiển bổ sung:

• Tắt tiếng người tham gia — Tắt tiếng micrô của bất kỳ người tham gia nào từ xa
• Chấp nhận / Từ chối khách — Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu truy cập của khách từ thông báo toast
• Chỉ định người chủ trì — Mở hàng của một đồng nghiệp trong menu người tham gia và chọn Chỉ định người chủ trì để bàn giao cuộc họp ngay tại chỗ; họ sẽ trở thành người điều hành ngay lập tức và bạn tiếp tục với tư cách là người tham gia thông thường. Xem Chuyển giao người chủ trì để biết ai có thể làm điều này và các yêu cầu.

Khi bạn tắt tiếng một người tham gia, họ sẽ thấy thông báo: "Micrô của bạn đã bị người chủ trì vô hiệu hóa."

Quyền của người tham gia

Người chủ trì có thể giới hạn những gì người tham gia có thể làm trong cuộc họp. Mở bảng điều khiển Cài đặt (biểu tượng bánh răng trong menu Thêm) — phần Quyền của người tham gia liệt kê các nút bật/tắt:

• Micrô — cho phép người tham gia tự bật tiếng
• Camera — cho phép người tham gia bật camera
• Chia sẻ màn hình — cho phép người tham gia chia sẻ màn hình
• Phản hồi — cho phép người tham gia gửi phản hồi biểu tượng cảm xúc
• Trò chuyện — cho phép khách gửi tin nhắn trò chuyện

Cách chúng hoạt động:

• Cài đặt áp dụng cho tất cả người tham gia không phải người chủ trì cùng lúc và được lưu cho liên kết cuộc họp này — một khóa được đặt hôm nay vẫn có hiệu lực vào lần sau khi cùng liên kết đó họp. Chỉ người chủ trì là không bị hạn chế.
• Khóa chặn việc bật, không bao giờ chặn việc tắt: người tham gia luôn có thể tự tắt tiếng hoặc tắt camera của mình. Nếu người chủ trì thu hồi quyền trong lúc đang gọi, các thiết bị đang hoạt động sẽ bị tắt ngay lập tức.
• Người tham gia bị khóa sẽ thấy điều khiển bị vô hiệu hóa kèm giải thích "Bị vô hiệu hóa bởi người chủ trì"; một ô nhập chat bị khóa hiển thị cùng văn bản đó làm văn bản giữ chỗ. Tính năng giơ tay luôn luôn sẵn sàng.
• Trong các cuộc họp trên kênh (nhóm), chỉ có nút bật/tắt Chia sẻ màn hình được hiển thị — các nút khác giả định ngữ cảnh của khách không đáng tin cậy.

Kết thúc cuộc họp cho tất cả

Menu Thêm của người chủ trì có mục Kết thúc cuộc họp cho tất cả (chỉ hiển thị cho người chủ trì). Nó sẽ chốt lại cuộc họp và ngắt kết nối mọi người tham gia; những người tham gia đã đăng nhập sẽ được đưa trở lại danh sách cuộc họp của họ, và bản tóm tắt được tạo ra như bình thường.

Nếu quá trình ghi âm hoặc quay màn hình đang diễn ra, việc kết thúc cho tất cả sẽ bị chặn cho đến khi bạn dừng nó — một thông báo sẽ giải thích là cái nào.

Sân khấu trống

Nhấp vào các ô video sẽ di chuyển chúng giữa sân khấu chính và thanh bên. Nếu bạn di chuyển tất cả các ô sang thanh bên, sân khấu trống sẽ hiển thị bảng hướng dẫn bắt đầu: các lời nhắc phím tắt cho dịch thuật, bố cục, trò chuyện và thiết bị, cộng thêm nút Sao chép liên kết. Nhấp vào bất kỳ đâu trên nền (hoặc nhấn Alt + L) để đưa các ô trở lại.

Phản hồi & Giơ tay

• Nhấp vào nút Phản hồi để gửi phản hồi biểu tượng cảm xúc hiển thị cho tất cả người tham gia
• Nhấp vào nút Giơ tay để ra hiệu bạn muốn phát biểu
• Để biết thêm chi tiết, xem Phản hồi & Giơ tay

Trò chuyện cuộc họp

• Nhấp vào biểu tượng trò chuyện để mở thanh bên trò chuyện trong cuộc họp
• Gửi tin nhắn cho tất cả người tham gia trong cuộc họp
• Thanh bên trò chuyện có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo mép của nó
• Tin nhắn trò chuyện được lưu lại và khả dụng sau cuộc họp

Để biết đầy đủ các tính năng trò chuyện, xem Trò chuyện.

Rời khỏi cuộc họp

• Nhấp vào nút Rời đi (biểu tượng cửa) để thoát cuộc họp
• Cuộc họp vẫn tiếp tục với những người tham gia khác — điều này cũng đúng với người chủ trì; để kết thúc phiên cho tất cả mọi người, sử dụng Kết thúc cuộc họp cho tất cả (ở trên)
• Tin nhắn trò chuyện và bản chép lời của bạn được bảo toàn

Phím tắt

Tất cả phím tắt trong cuộc họp sử dụng Alt (hoặc Option ⌥ trên Mac) cộng với một chữ cái:

Danh sách tương tự cũng có sẵn trong cuộc họp thông qua bảng điều khiển Trợ giúp trong menu bảng điều khiển.