Điều khiển cuộc họp

Trong cuộc họp, thanh điều khiển ở cuối màn hình cho phép bạn truy cập mọi chức năng của cuộc họp.

Âm thanh & Video

Micro

• Nhấp vào biểu tượng micro để tắt/bật tiếng
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh micro để chọn một thiết bị micro khác
• Khi đang tắt tiếng, một chỉ báo màu đỏ hiển thị trên khung video của bạn
• Chỉ báo mức âm thanh hiển thị khi micro của bạn đang thu được tiếng

Camera

• Nhấp vào biểu tượng camera để bật/tắt
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh camera để chọn một camera khác
• Khi tắt, khung video của bạn hiển thị ảnh đại diện thay thế

Loa

• Chọn thiết bị phát âm thanh ưa thích của bạn trong phần cài đặt
• Cài đặt này quyết định nơi bạn nghe những người tham gia khác và bản dịch

Thiết bị và mạng

• Menu con Devices trong menu More gom bộ chọn micro, camera và loa vào một nơi
• Network statistics của cuộc gọi dành cho mọi người tham gia, không chỉ chủ phòng

Điều khiển dịch

Dịch trong thời gian thực

• Mở menu More trên thanh điều khiển và nhấp Enable translation (Alt+T) — menu dùng biểu tượng ngôn ngữ
• Khi bật, bạn nghe lời nói của những người tham gia khác được dịch sang ngôn ngữ bạn đã chọn
• Âm thanh gốc được giảm xuống 20 % bên dưới bản dịch, để bạn vẫn nghe được ai đang nói và nói khi nào
• Chỉ khả dụng khi cuộc họp có ít nhất hai ngôn ngữ đang được sử dụng (mục menu bị ẩn trong các phòng chỉ có một ngôn ngữ)

Bộ chọn ngôn ngữ

• Mở mũi tên nhỏ trên nút language trên thanh điều khiển (trên điện thoại hoặc cửa sổ hẹp, danh sách nằm trong menu More) và chọn ngôn ngữ trong mục Hear and read everyone in
• Chọn trong số 23 ngôn ngữ được hỗ trợ (xem Chọn ngôn ngữ)
• Lựa chọn của bạn được lưu trong tài khoản và giữ nguyên qua các phiên
• Bộ chọn bị vô hiệu hóa khi bạn đã dùng hết giới hạn sử dụng dịch

Phụ đề

• Mở menu More và nhấp Show subtitles để bật/tắt phụ đề trực tiếp
• Phụ đề xuất hiện ở cuối màn hình cuộc họp
• Phụ đề hiển thị văn bản đã dịch trong thời gian thực
• Bố cục tự động điều chỉnh cho các hệ chữ viết từ phải sang trái (RTL)

Bản ghi lời thoại

• Bản ghi lời thoại là tự động — không có nút để bắt đầu hay dừng
• Lời nói được ghi lại thành văn bản trong suốt cuộc họp, gắn với từng người nói
• Sau cuộc họp, bạn có thể mở bản ghi từ phần tóm tắt trong chat của cuộc họp — xem Tóm tắt cuộc họp
• Để biết thêm chi tiết, xem Bản ghi lời thoại

Điều khiển màn hình & video

Tự xem

• Bật để hiện hoặc ẩn video của chính bạn
• Hữu ích để bớt phân tâm khi đang trình bày

Độ phân giải

• Chọn độ phân giải video tối đa
• Độ phân giải thấp hơn tiết kiệm băng thông khi kết nối chậm
• Các tùy chọn là Auto, 720p, 360p, 180p

Công cụ trình bày

Chia sẻ màn hình

Xem Chia sẻ màn hình & ghi hình để biết chi tiết.

Con trỏ laser

• Khả dụng trong khi trình bày bằng chia sẻ màn hình
• Chỉ vào các vùng cụ thể trên màn hình được chia sẻ
• Những người tham gia khác thấy con trỏ của bạn trong thời gian thực — xem chi tiết tại trang tính năng Chia sẻ màn hình & con trỏ laser

Quản lý người tham gia

Thanh bên người tham gia

• Nhấp để mở bảng người tham gia ở phía bên phải
• Xem tất cả người tham gia trong cuộc họp
• Xem trạng thái âm thanh/video của từng người tham gia

Điều khiển của chủ phòng

Nếu bạn là chủ phòng của cuộc họp, bạn có thêm các điều khiển:

• Mute participant — Tắt micro của bất kỳ người tham gia nào từ xa
• Admit / Deny guests — Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu truy cập của khách từ thông báo dạng toast
• Make host — Mở dòng của một đồng đội trong menu người tham gia và chọn Make host để bàn giao cuộc họp ngay lập tức; họ trở thành người điều phối ngay và bạn tiếp tục với tư cách người tham gia thông thường. Xem Chuyển quyền chủ phòng để biết ai có thể làm điều này và các yêu cầu.

Khi bạn tắt micro của một người tham gia, họ sẽ thấy thông báo: "Micro của bạn đã bị chủ phòng vô hiệu hóa."

Quyền của người tham gia

Chủ phòng có thể giới hạn những gì người tham gia được làm trong cuộc họp. Mở bảng Participants và nhấp biểu tượng bánh răng ở tiêu đề của bảng — menu Participant permissions liệt kê các nút bật/tắt:

• Microphone — cho phép người tham gia tự bật tiếng
• Camera — cho phép người tham gia bật camera của mình
• Screen sharing — cho phép người tham gia chia sẻ màn hình
• Reactions — cho phép người tham gia gửi biểu tượng cảm xúc
• Chat — cho phép khách gửi tin nhắn chat

Cách hoạt động:

• Các cài đặt áp dụng cho tất cả người tham gia không phải chủ phòng cùng lúc và được lưu cho liên kết cuộc họp này — một khóa đặt hôm nay vẫn còn hiệu lực vào lần tiếp theo cùng liên kết đó họp. Chỉ chủ phòng là không bị hạn chế.
• Các khóa chỉ chặn việc bật, không bao giờ chặn việc tắt: người tham gia luôn có thể tự tắt micro hoặc tắt camera của mình. Nếu chủ phòng thu hồi một quyền giữa cuộc gọi, các thiết bị đang hoạt động sẽ bị tắt ngay lập tức.
• Người tham gia bị khóa sẽ thấy điều khiển bị vô hiệu hóa kèm lời giải thích "Disabled by the host"; ô nhập chat bị khóa hiển thị cùng nội dung đó làm văn bản gợi ý. Giơ tay luôn khả dụng.
• Trong các cuộc họp của kênh (nhóm), chỉ hiển thị nút bật/tắt Screen sharing — các nút còn lại giả định bối cảnh khách không được tin cậy.

End Meeting for All

Menu More của chủ phòng có mục End meeting for all (chỉ hiển thị cho chủ phòng). Mục này kết thúc cuộc họp và ngắt kết nối mọi người tham gia; những người tham gia đã đăng nhập được đưa về danh sách cuộc họp của họ, và phần tóm tắt vẫn được tạo như thường lệ.

Nếu đang ghi hình hoặc quay màn hình, việc kết thúc cho tất cả sẽ bị chặn cho đến khi bạn dừng lại — một thông báo sẽ cho biết đó là phần nào.

Sân khấu trống

Nhấp vào các khung video sẽ di chuyển chúng giữa sân khấu chính và thanh bên. Nếu bạn chuyển tất cả khung sang thanh bên, sân khấu trống sẽ hiển thị bảng bắt đầu nhanh: nhắc phím tắt cho dịch, bố cục, chat và thiết bị, cùng nút Copy Link. Nhấp vào bất kỳ đâu trên nền (hoặc nhấn Alt + L) để đưa các khung trở lại.

Biểu tượng cảm xúc & giơ tay

• Nhấp nút Reactions để gửi biểu tượng cảm xúc mà mọi người tham gia đều thấy
• Nhấp nút Hand Raise để báo hiệu bạn muốn phát biểu
• Để biết thêm chi tiết, xem Biểu tượng cảm xúc & giơ tay

Chat trong cuộc họp

• Nhấp vào biểu tượng chat để mở thanh bên chat trong cuộc họp
• Gửi tin nhắn đến tất cả người tham gia trong suốt cuộc họp
• Có thể thay đổi kích thước thanh bên chat bằng cách kéo cạnh của nó
• Tin nhắn chat được lưu lại và vẫn có sau cuộc họp

Để biết đầy đủ các tính năng chat, xem Chat.

Rời cuộc họp

• Nhấp nút Leave (biểu tượng cánh cửa) để thoát khỏi cuộc họp
• Cuộc họp vẫn tiếp tục với những người tham gia khác — chủ phòng cũng vậy; để kết thúc phiên cho mọi người, hãy dùng End meeting for all (ở trên)
• Tin nhắn chat và bản ghi lời thoại của bạn được giữ lại
• Màn hình thoát yêu cầu bạn đánh giá cuộc họp bằng biểu tượng thích hoặc không thích; sau khi chọn không thích, hệ thống sẽ hỏi điều gì đã không ổn

Phím tắt

Tất cả phím tắt trong cuộc họp dùng Alt (hoặc Option ⌥ trên Mac) cùng với một chữ cái:

Danh sách tương tự có sẵn ngay trong cuộc gọi qua cửa sổ Help trong menu cockpit.