Tóm tắt cuộc họp
Tóm tắt cuộc họp
Sau khi một cuộc họp kết thúc, InterMIND sẽ tạo ra một bản tóm tắt — một trang duy nhất chứa mọi thứ mà phiên họp để lại:
- Tóm tắt — bản tóm tắt nội dung thảo luận do AI tạo
- Bản ghi chép — bản ghi chép đầy đủ theo từng người phát ngôn
- Bản ghi hình — bản ghi hình video, đối với các phiên có ghi hình
Bản tóm tắt được hiển thị bằng ngôn ngữ của bạn: dù cuộc họp diễn ra bằng ngôn ngữ nào, bản tóm tắt vẫn sẽ được dịch sang ngôn ngữ của bạn theo yêu cầu.
Tìm ở đâu
- Email — mỗi người tham gia sẽ nhận được liên kết tóm tắt qua email sau khi quá trình xử lý hoàn tất
- Trò chuyện — trong các kênh, một tin nhắn tài liệu tóm tắt sẽ được đăng vào phần trò chuyện của kênh; nhấp vào để mở bản tóm tắt
- Lịch — sự kiện lịch được tạo cho một cuộc họp có chứa liên kết tóm tắt, do đó nó có thể sử dụng ngay từ ngày đầu tiên
Liên kết tóm tắt (…/r/…) là vĩnh viễn — cùng một liên kết được dùng cho mọi phiên của cuộc họp.
Ai có thể mở
Các bản tóm tắt chỉ dành cho thành viên: việc mở liên kết yêu cầu đăng nhập, và chỉ các thành viên cuộc họp — người chủ trì và những người đã tham gia — mới có quyền truy cập. Việc chuyển tiếp liên kết cho người không tham gia cuộc họp sẽ không cấp quyền truy cập.
Chỉnh sửa Tóm tắt
Các thành viên cuộc họp có thể sửa bản tóm tắt AI trực tiếp trên trang tóm tắt:
- Mở bản tóm tắt và nhấp vào Chỉnh sửa bên dưới phần tóm tắt
- Chỉnh sửa văn bản và lưu lại
Mỗi lần chỉnh sửa sẽ tạo ra một phiên bản mới. Lịch sử phiên bản hiển thị bản gốc của AI và mỗi lần chỉnh sửa dưới dạng so sánh ở cấp độ từ, kèm theo tác giả và dấu thời gian. Tiêu đề tin nhắn tóm tắt trong phần trò chuyện sẽ được cập nhật để khớp với bản tóm tắt đã chỉnh sửa.
Đánh giá Tóm tắt
Bên dưới bản tóm tắt, bạn sẽ thấy "Tóm tắt này có hữu ích không?" với các biểu tượng ngón tay cái hướng lên/xuống. Việc đánh dấu ngón tay cái hướng xuống cho phép chọn nhanh một lý do — sai số liệu, bỏ sót điểm chính, sai trọng tâm, hoặc bịa đặt nội dung. Các đánh giá giúp cải thiện chất lượng bản tóm tắt.
Lưu trữ Tóm tắt
- Kênh lưu lại bản tóm tắt của mọi phiên trước đó — mở trang tóm tắt và chuyển đổi giữa các phiên
- Cuộc họp ad-hoc chỉ giữ lại bản tóm tắt của phiên mới nhất, phản ánh cách lịch sử trò chuyện của chúng bị xóa sau mỗi cuộc gọi
Xóa Tóm tắt
Người chủ trì cuộc họp có thể xóa các tệp tóm tắt của một phiên — bao gồm bản tóm tắt, bản ghi chép, bản ghi hình và các bản dịch của chúng. Việc xóa là vĩnh viễn; bản tóm tắt sẽ không được tạo lại.
Yêu cầu
Bản tóm tắt được tạo ra từ bản chuyển ngữ của cuộc họp — xem Chuyển ngữ để biết cách các bản ghi chép được thu thập.
Liên quan
- Chuyển ngữ — Nguồn gốc của các bản ghi chép
- Chia sẻ màn hình & Ghi hình — Bản ghi hình có trong bản tóm tắt
- Chia sẻ Tài liệu & Ghi chú trong cuộc gọi — Xem lại bản tóm tắt cùng nhau trong phiên tiếp theo