Tóm tắt cuộc họp

Sau khi một cuộc họp kết thúc, InterMIND tạo ra một bản tóm tắt — một trang duy nhất chứa mọi thứ mà phiên họp để lại:

• Tóm tắt — bản tóm tắt nội dung thảo luận do AI tạo
• Bản ghi chép — bản ghi chép đầy đủ theo từng người phát biểu
• Bản ghi hình — bản ghi hình video, trong trường hợp phiên họp được ghi lại

Bản tóm tắt được hiển thị bằng ngôn ngữ của bạn: bất kể cuộc họp được diễn ra bằng ngôn ngữ nào, bản tóm tắt sẽ được dịch cho bạn theo yêu cầu. Một ví dụ thực tế có tại trang tính năng AI Meeting Recap.

Tìm ở đâu

• Email — mọi người tham gia nhận được liên kết bản tóm tắt qua email sau khi quá trình xử lý hoàn tất
• Trò chuyện — trong các kênh, một tin nhắn tài liệu tóm tắt được đăng vào trò chuyện của kênh; nhấp vào để mở bản tóm tắt
• Lịch — sự kiện lịch được tạo cho một cuộc họp bao gồm liên kết bản tóm tắt, do đó nó hoạt động ngay từ ngày đầu tiên
• Bản sao tóm tắt (BCC) — người tổ chức có thể thêm các địa chỉ bổ sung để nhận bản sao email tóm tắt, ví dụ: địa chỉ nhận vào CRM (xem bên dưới)

Liên kết bản tóm tắt (…/r/…) là vĩnh viễn — cùng một liên kết phục vụ mọi phiên họp của cuộc họp đó.

Ai có thể mở

Bản tóm tắt là chỉ dành cho thành viên: việc mở liên kết yêu cầu đăng nhập, và quyền truy cập được giới hạn cho người tổ chức, những người đã tham gia, và các thành viên trong nhóm của người tổ chức. Việc chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác sẽ không cấp quyền truy cập.

Chỉnh sửa bản tóm tắt

Các thành viên cuộc họp có thể sửa bản tóm tắt AI trực tiếp trên trang tóm tắt:

1. Mở bản tóm tắt và nhấp vào Edit bên dưới phần tóm tắt
2. Sửa văn bản và lưu lại

Mỗi lần chỉnh sửa tạo ra một phiên bản mới. Lịch sử phiên bản hiển thị bản gốc của AI và mỗi lần chỉnh sửa dưới dạng so sánh ở cấp độ từ, kèm theo tác giả và dấu thời gian. Tiêu đề tin nhắn tóm tắt trong trò chuyện cập nhật để khớp với bản tóm tắt đã chỉnh sửa.

Đánh giá bản tóm tắt

Bên dưới bản tóm tắt bạn sẽ thấy "Was this summary useful?" với nút ngón tay cái lên/xuống. Nhấp ngón tay cái xuống sẽ cung cấp một lý do nhanh — sai số liệu, bỏ sót điểm chính, sai trọng tâm, hoặc bịa chuyện. Các đánh giá giúp cải thiện chất lượng bản tóm tắt.

Lưu trữ bản tóm tắt

• Các kênh lưu giữ bản tóm tắt của mọi phiên họp trong quá khứ — mở trang tóm tắt và chuyển đổi giữa các phiên
• Các cuộc họp tức thời chỉ giữ lại bản tóm tắt của phiên gần nhất, phản ánh cách lịch sử trò chuyện của chúng bị xóa sau mỗi cuộc gọi

Xóa bản tóm tắt

Người tổ chức cuộc họp có thể xóa các thành phần tóm tắt của một phiên — bản tóm tắt, bản ghi chép, bản ghi hình, và các bản dịch của chúng. Việc xóa là vĩnh viễn; bản tóm tắt sẽ không được tạo lại.

Bản sao tóm tắt (BCC tới CRM của bạn)

Người tổ chức có thể yêu cầu mọi bản tóm tắt của một cuộc họp hoặc kênh cũng được gửi — dưới dạng BCC ẩn — đến các địa chỉ bổ sung, thường là email nhận vào CRM hoặc công cụ theo dõi (ví dụ: Pipedrive Smart BCC).

Nơi thiết lập (chỉ người tổ chức):

• Trang Meetings — mở rộng dòng cuộc họp của bạn và điền vào trường Recap copy:
• Trò chuyện kênh — menu cài đặt hiển thị (biểu tượng bánh răng) → Recap copy

Mỗi địa chỉ mới phải xác nhận việc nhận trước: InterMIND gửi một email thử nghiệm có định dạng giống như một bản tóm tắt thực, và ai đó phải mở nó trong công cụ nhận và nhấp vào liên kết xác nhận của nó trong vòng 1 giờ. Cho đến khi đó, địa chỉ được đánh dấu là đang chờ và không có bản sao nào được gửi. Nếu thời gian đó trôi qua, hãy chọn lại địa chỉ trong trường để nhận email thử nghiệm mới. Nếu email thử nghiệm không đến, hãy cho phép noreply@intermind.com làm người gửi trong công cụ nhận.

Chi tiết:

• Các địa chỉ đã xác nhận được lưu vào sổ địa chỉ cá nhân của bạn (tối đa 10) và có thể tái sử dụng trên các cuộc họp và kênh của bạn
• Bản sao là cùng một email mà người tham gia nhận được: văn bản tóm tắt, cộng với các liên kết đến bản tóm tắt và bản ghi chép đầy đủ — các liên kết đó vẫn yêu cầu đăng nhập với tư cách thành viên cuộc họp
• Có trên mọi gói

Yêu cầu

Bản tóm tắt được tạo ra từ bản ghi chép của cuộc họp — xem Transcription để biết cách bản ghi chép được thu thập.

Liên quan

• Transcription — Nguồn gốc của các bản ghi chép
• Screen Sharing & Recording — Các bản ghi hình bao gồm trong bản tóm tắt
• Sharing Documents & Notes In-Call — Xem lại bản tóm tắt cùng nhau trong phiên tiếp theo