Tóm tắt cuộc họp

Sau khi một cuộc họp kết thúc, InterMIND tạo ra một bản tóm tắt — một trang duy nhất chứa mọi nội dung mà phiên họp để lại:

• Tóm tắt — bản tóm tắt nội dung thảo luận được tạo bởi AI
• Bản ghi chép — bản ghi chép đầy đủ theo từng người phát biểu
• Bản ghi hình — bản ghi hình video, khi phiên họp được ghi lại

Bản tóm tắt được hiển thị bằng ngôn ngữ của bạn: dù cuộc họp diễn ra bằng ngôn ngữ nào, phần tóm tắt sẽ được dịch theo yêu cầu của bạn. Có thể xem ví dụ thực tế tại trang tính năng AI Meeting Recap.

Tìm ở đâu

• Email — mọi người tham gia sẽ nhận được liên kết bản tóm tắt qua email sau khi xử lý hoàn tất
• Chat — trong các kênh, một tin nhắn tài liệu bản tóm tắt sẽ được đăng vào khung chat của kênh; nhấp vào để mở bản tóm tắt
• Lịch — sự kiện lịch được tạo cho cuộc họp có chứa liên kết bản tóm tắt, nên nó hoạt động ngay từ đầu
• Bản sao bản tóm tắt (BCC) — chủ tọa có thể thêm các địa chỉ email bổ sung để nhận bản sao email bản tóm tắt, ví dụ: địa chỉ email đầu vào của CRM (xem bên dưới)

Liên kết bản tóm tắt (…/r/…) là cố định — cùng một liên kết phục vụ cho mọi phiên của cuộc họp đó.

Ai có thể mở

Các bản tóm tắt chỉ dành cho thành viên: việc mở liên kết yêu cầu đăng nhập, và quyền truy cập chỉ giới hạn cho chủ tọa, những người đã tham gia, và các thành viên trong nhóm của chủ tọa. Chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác sẽ không cấp quyền truy cập.

Chỉnh sửa phần tóm tắt

Các thành viên cuộc họp có thể chỉnh sửa phần tóm tắt AI trực tiếp trên trang bản tóm tắt:

1. Mở bản tóm tắt và nhấp Chỉnh sửa bên dưới phần tóm tắt
2. Sửa văn bản và lưu

Mỗi lần chỉnh sửa sẽ tạo ra một phiên bản mới. Lịch sử phiên bản hiển thị bản gốc của AI và mỗi lần chỉnh sửa dưới dạng so sánh ở cấp độ từ, kèm tên tác giả và dấu thời gian. Tiêu đề tin nhắn bản tóm tắt trong khung chat sẽ được cập nhật để khớp với phần tóm tắt đã chỉnh sửa.

Các mục hành động được chuyển tiếp (xem trước). Trong một kênh, mỗi phiên của cùng một phòng sẽ tiếp nối phiên trước đó. Khi một bản tóm tắt được tạo, các mục hành động còn mở từ bản tóm tắt trước đó của phòng sẽ được đọc lại và đánh giá dựa trên những gì đã được nói trong phiên này: một mục mà ai đó báo cáo là đã hoàn thành sẽ được đánh dấu là xong; bất kỳ mục nào khác sẽ được đánh dấu là chưa xong, kèm lý do bằng chính lời nói trong cuộc họp, hoặc «chưa thảo luận» khi không ai đề cập đến, bên cạnh ngày nó được ghi nhận lần đầu. Kết quả là phần Chuyển tiếp của bản tóm tắt; một mục đã hoàn thành cũng được đánh dấu trên bản tóm tắt nơi nó được ghi lần đầu, và các mục chưa hoàn thành sẽ được chuyển sang phiên tiếp theo. Trang bản tóm tắt tổng hợp các mục hành động của phòng trong 30 ngày qua hoặc toàn bộ thời gian. Ở đầu phiên tiếp theo, Mia sẽ nêu tên các mục còn mở và người chịu trách nhiệm, để chúng được thảo luận thay vì bị quên. Chỉnh sửa phần tóm tắt cũng sẽ chỉnh sửa các dòng này. Tính năng này đang chạy cho một số tài khoản được chọn trong quá trình tinh chỉnh.

Đánh giá phần tóm tắt

Bên dưới phần tóm tắt, bạn sẽ thấy "Phần tóm tắt này có hữu ích không?" với biểu tượng thích/không thích. Khi chọn không thích, bạn có thể đưa ra lý do nhanh — sai số liệu, bỏ sót điểm chính, sai trọng tâm, hoặc bịa đặt nội dung. Các đánh giá giúp cải thiện chất lượng bản tóm tắt.

Lưu trữ bản tóm tắt

• Kênh giữ lại bản tóm tắt của mọi phiên trước đó — mở trang bản tóm tắt và chuyển đổi giữa các phiên
• Cuộc họp tức thời chỉ giữ lại bản tóm tắt của phiên gần nhất, tương tự cách lịch sử chat bị xóa sau mỗi cuộc gọi

Xóa bản tóm tắt

Chủ tọa cuộc họp có thể xóa các thành phần bản tóm tắt của một phiên — phần tóm tắt, bản ghi chép, bản ghi hình và các bản dịch của chúng. Việc xóa là vĩnh viễn; bản tóm tắt sẽ không được tạo lại.

Bản sao bản tóm tắt (BCC tới CRM của bạn)

Chủ tọa có thể yêu cầu mọi bản tóm tắt của một cuộc họp hoặc kênh cũng được gửi — dưới dạng BCC ẩn — đến các địa chỉ email bổ sung, thường là email đầu vào của CRM hoặc trình theo dõi (ví dụ: Pipedrive Smart BCC).

Nơi thiết lập (chỉ chủ tọa):

• Trang Meetings — mở rộng hàng cuộc họp của bạn và điền vào trường Bản sao bản tóm tắt:
• Chat kênh — menu cài đặt hiển thị (biểu tượng bánh răng) → Bản sao bản tóm tắt

Mỗi địa chỉ mới phải xác nhận nhận trước: InterMIND sẽ gửi một email kiểm tra có định dạng giống như bản tóm tắt thật, và ai đó phải mở nó trong công cụ nhận và nhấp vào liên kết xác nhận trong đó trong vòng 1 giờ. Cho đến khi đó, địa chỉ sẽ được đánh dấu là đang chờ và không có bản sao nào được gửi. Nếu hết thời hạn, hãy chọn lại địa chỉ đó trong trường để gửi email kiểm tra mới. Nếu email kiểm tra không đến được, hãy cho phép noreply@intermind.com làm người gửi trong công cụ nhận.

Chi tiết:

• Các địa chỉ đã xác nhận được lưu vào sổ địa chỉ cá nhân của bạn (tối đa 10) và có thể tái sử dụng cho các cuộc họp và kênh của bạn
• Bản sao là cùng một email mà người tham gia nhận được: văn bản phần tóm tắt, kèm các liên kết đến bản tóm tắt đầy đủ và bản ghi chép — các liên kết này vẫn yêu cầu đăng nhập với tư cách thành viên cuộc họp
• Có sẵn trên mọi gói

Yêu cầu

Bản tóm tắt được tạo từ bản ghi chép của cuộc họp — xem Bản ghi chép để biết cách thu thập bản ghi chép.

Liên quan

• Bản ghi chép — Nguồn gốc của bản ghi chép
• Chia sẻ màn hình & ghi hình — Bản ghi hình có trong bản tóm tắt
• Chia sẻ tài liệu & ghi chú trong cuộc gọi — Cùng xem lại bản tóm tắt trong phiên tiếp theo