Tham gia Cuộc họp

Tham gia qua Liên kết

Cách phổ biến nhất để tham gia cuộc họp:

1. Nhấp vào liên kết cuộc họp được chia sẻ với bạn (ví dụ: https://intermind.com/abc-def-hij)
2. Nếu bạn đã đăng nhập, bạn sẽ đi thẳng đến thiết lập trước khi tham gia
3. Cấu hình camera và micrô của bạn
4. Nhấp vào Join

Tham gia qua ID Cuộc họp

Nếu bạn có ID cuộc họp thay vì liên kết:

1. Đi đến trang Meetings
2. Nhấp vào Join Meeting
3. Nhập ID cuộc họp hoặc dán URL đầy đủ
4. Nhấp vào Join
5. Cấu hình camera và micrô của bạn trong phần thiết lập trước khi tham gia
6. Nhấp vào Join để vào cuộc họp

Tham gia với tư cách Khách

Nếu bạn không có tài khoản InterMIND, bạn có thể tham gia các cuộc họp ad-hoc với tư cách khách:

1. Nhấp vào liên kết cuộc họp — bạn sẽ được chuyển đến màn hình Join Meeting
2. Nhập display name của bạn
3. Tùy chọn ngôn ngữ dịch (mặc định là ngôn ngữ giao diện của bạn)
4. Nhấp vào Join
5. Màn hình Pre-Join Setup cho phép bạn xem trước camera và micrô
6. Nhấp lại vào Join — một yêu cầu phê duyệt từ người chủ trì sẽ được gửi đi và bạn sẽ bước vào waiting room ("Waiting for approval")
7. Khi người chủ trì nhấp vào Admit, bạn sẽ vào cuộc họp

Nếu người chủ trì nhấp vào Deny, hoặc không phản hồi trong vòng 5 phút, yêu cầu sẽ bị từ chối và bạn có thể rời đi.

Tham gia Cuộc họp Kênh

Đối với các kênh đội nhóm:

1. Điều hướng đến kênh từ trang Channels
2. Nhấp để tham gia cuộc họp kênh
3. Bạn phải là thành viên của đội nhóm sở hữu kênh — nếu không, URL cuộc họp sẽ trả về lỗi 404
4. Không cần phê duyệt từ người chủ trì — các thành viên đội nhóm có quyền truy cập trực tiếp

Đến trước? Bạn sẽ được thông báo khi người tiếp theo tham gia

Nếu bạn tham gia cuộc họp trước những người khác, bạn không phải ngồi nhìn căn phòng trống. Chuyển sang tab hoặc ứng dụng khác: khi người tham gia tiếp theo gia nhập, bạn sẽ nhận được thông báo — một thông báo trên trình duyệt trong ứng dụng web, một thông báo hệ thống trong ứng dụng máy tính, một thông báo đẩy trên điện thoại — và chỉ cần chạm vào đó sẽ đưa bạn trở lại phòng họp. Thông báo chỉ được gửi khi phòng họp không hiển thị trên màn hình của bạn; nếu bạn đang xem cuộc họp, sự kiện tham gia sẽ hiển thị theo thời gian thực. Ứng dụng web sẽ yêu cầu quyền thông báo của trình duyệt khi bạn tham gia.

Thiết lập trước khi tham gia

Lần đầu tiên bạn tham gia trên một thiết bị — và mỗi khi thiết lập camera / micrô / loa của bạn thay đổi — bạn sẽ thấy màn hình thiết lập trước khi tham gia, nơi bạn có thể:

• Preview your camera — Xem bạn trông như thế nào
• Select microphone — Chọn từ các thiết bị đầu vào có sẵn
• Select camera — Chọn từ các camera có sẵn
• Select speakers — Chọn thiết bị xuất âm thanh
• Start muted — Bật/tắt micrô và camera trước khi tham gia

Không có công tắc nào cho việc này — sau khi bạn đã tham gia với một thiết lập thiết bị nhất định, các lần tham gia sau sẽ đi thẳng vào cuộc họp. Xem Cài đặt mặc định cuộc họp.

Khắc phục sự cố tham gia