Ghi chép

Tính năng Ghi chép thu lại toàn bộ từ ngữ được nói trong cuộc họp và lưu thành bản ghi chép sau khi cuộc họp kết thúc, kèm theo thông tin người nói.

Cách hoạt động của tính năng Ghi chép

Tính năng Ghi chép hoạt động tự động — không có nút Start/Stop. Bất cứ khi nào cuộc họp đang diễn ra, giọng nói sẽ được thu lại theo thời gian thực:

• Mỗi từ đều được ghi chép và gán cho người nói tương ứng
• Các từ ngữ được thu thập trên máy chủ trong khi cuộc họp diễn ra
• Bản ghi chép được hiển thị bằng ngôn ngữ gốc của từng người nói

Xem bản ghi chép

Sau khi cuộc họp kết thúc, một tin nhắn tóm tắt sẽ xuất hiện trong phần trò chuyện của cuộc họp. Mở tin nhắn này và chuyển sang tab Bản ghi chép để đọc toàn bộ bản ghi chép trên một trang riêng — xem Tóm tắt cuộc họp.

Trang bản ghi chép có thể hiển thị bản ghi chép được dịch sang ngôn ngữ của bạn — bản ghi chép được tạo ra bằng ngôn ngữ gốc của những người nói và được dịch theo yêu cầu khi bạn mở nó bằng một ngôn ngữ khác.

Các trường hợp sử dụng

• Biên bản cuộc họp — Ghi lại toàn bộ nội dung phát biểu để lưu trữ tham khảo
• Tuân thủ — Lưu giữ bản ghi các cuộc thảo luận cho mục đích tuân thủ quy định
• Người tham dự vắng mặt — Chia sẻ bản ghi chép với những người không thể tham gia
• Xem lại — Quay lại và xem xét các phần cụ thể của cuộc thảo luận

Lưu ý quan trọng

• Chất lượng ghi chép phụ thuộc vào chất lượng âm thanh — hãy sử dụng micrô tốt và giảm thiểu tiếng ồn nền
• Bản ghi chép được thu lại bằng ngôn ngữ gốc của từng người nói; hãy mở trang bản ghi chép bằng ngôn ngữ của riêng bạn để đọc bản dịch
• Bản ghi chép được tạo ra sau khi cuộc họp kết thúc và có thể truy cập từ phần tóm tắt trong phần trò chuyện của cuộc họp

Liên quan

• Tóm tắt cuộc họp — Tóm tắt, bản ghi chép và bản ghi âm sau cuộc gọi
• Điều khiển cuộc họp — Thanh điều khiển trong cuộc họp
• Trò chuyện — Nơi lưu trữ tóm tắt sau cuộc họp