Bắt đầu cuộc họp
Bắt đầu một Cuộc họp
Bắt đầu Nhanh
Điều hướng đến Meetings
Đi đến trang Meetings từ thanh bên.
Nhấp vào New meeting
Nút New meeting là một nút phân tách. Một nửa chính tạo một cuộc họp và đưa bạn thẳng vào đó. Một nửa lịch tạo một cuộc họp mà không tham gia vào nó và mở lịch của bạn với sự kiện được điền sẵn — dành cho việc lên lịch thay vì họp ngay. Danh sách đặt tên cuộc họp theo những người tham gia; sử dụng hành động đổi tên của hàng để đặt tiêu đề của riêng bạn.
Chia sẻ liên kết
Gửi nó qua email, ứng dụng nhắn tin, hoặc bất kỳ kênh nào khác — hoặc sử dụng trường bên cạnh nút: nó chấp nhận ID cuộc họp hoặc liên kết (nút chuyển thành Join) hoặc tên hoặc email liên hệ. Chọn một hoặc nhiều liên hệ và nút sẽ trở thành Meet now — nó tạo cuộc họp, gửi thư mời (email, cộng với thông báo đẩy trên thiết bị di động) và đưa bạn vào phòng.
Tham gia cuộc họp
Nhấp vào nút Join bên cạnh cuộc họp trong danh sách (hoặc mở liên kết đã sao chép). Bạn sẽ được đưa đến màn hình cài đặt trước khi tham gia.
Cấu hình thiết bị của bạn
Thiết lập camera và micrô của bạn, sau đó nhấp vào Join.
Lên lịch một Cuộc họp
Bất kỳ cuộc họp nào cũng có thể được thêm vào lịch của bạn — bao gồm cả cuộc họp đã diễn ra (liên kết là vĩnh viễn, do đó một phòng dùng một lần có thể trở thành phòng định kỳ mà không làm mất tin nhắn và bản tóm tắt của nó):
Đi đến trang Meetings
Mở trang Meetings từ thanh bên.
Nhấp vào nút lịch trên hàng của cuộc họp
Trình cung cấp lịch đã cấu hình của bạn sẽ mở trong một tab mới với sự kiện được điền sẵn (tiêu đề, liên kết tham gia và liên kết tóm tắt). Chọn ngày, người được mời và — cho một cuộc họp thông thường — tần suất lặp lại ngay tại đó.
Hoàn tất
Sự kiện lịch bao gồm liên kết cuộc họp cho những người tham gia. Hàng cuộc họp sẽ lấy ngày và bất kỳ thay đổi nào sau đó từ lịch của bạn; ngay khi sự kiện được ghi nhận, cùng nút đó sẽ mở nó để chỉnh sửa.
Danh sách Meetings
Các cuộc họp được nhóm thành Scheduled và Recent (10 cuộc gần đây nhất). Các kiểm soát hữu ích trên mỗi hàng:
- Pin to top (Các hàng Recent, trong menu ⋯) — giữ một cuộc họp ở vị trí đầu tiên trong danh sách; các ghim theo dõi tài khoản của bạn trên mọi thiết bị bạn đăng nhập
- Hide from list (biểu tượng gạch chéo mắt khi di chuột) — xóa cuộc họp khỏi danh sách của riêng bạn trên mọi thiết bị bạn đăng nhập. Nếu bạn tạo cuộc họp, hành động sẽ trở thành Hide for everyone và xóa nó khỏi danh sách của mọi người tham gia
- Starting soon — một cuộc họp đã lên lịch hiển thị bộ đếm ngược trực tiếp ("Còn N phút") trong 30 phút trước khi bắt đầu, và "Now" khi nó đang trong khung giờ đã lên lịch
Người chủ trì Cuộc họp
Người tạo cuộc họp sẽ trở thành người chủ trì. Người chủ trì có các đặc quyền bổ sung:
- Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu truy cập của khách
- Tắt micrô của những người tham gia khác từ xa
- Tất cả các tệp và bản ghi âm được tạo trong cuộc họp đều tính vào hạn mức lưu trữ của người chủ trì
Sức chứa Cuộc họp
Số lượng người tham gia tối đa phụ thuộc vào gói của bạn:
| Gói | Số người tham gia tối đa |
|---|---|
| 🆓 Basic | 50 |
| ⭐ Pro | 100 |
| 🏢 Business | 300 |
| 🏛️ Enterprise | 1,500 |