Bắt đầu một cuộc họp

Cách tạo và bắt đầu một cuộc họp video trong InterMIND.

Bắt đầu một cuộc họp

Khởi động nhanh

Trang Cuộc họp

Điều hướng đến Cuộc họp

Đi tới trang Cuộc họp từ thanh bên.

Nhấp vào Cuộc họp mới

Một cuộc họp được tạo và liên kết của nó được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn; cuộc họp xuất hiện ở đầu danh sách. Danh sách đặt tên cuộc họp theo người tham gia; sử dụng hành động đổi tên của hàng để đặt tiêu đề của riêng bạn.

Chia sẻ liên kết

Gửi nó qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc bất kỳ kênh nào khác — hoặc nhập tên hoặc email của một liên hệ vào trường tìm kiếm và gửi cho họ lời mời trực tiếp (họ sẽ nhận được email và thông báo đẩy nếu họ sử dụng ứng dụng di động).

Tham gia cuộc họp

Nhấp vào nút Tham gia bên cạnh cuộc họp trong danh sách (hoặc mở liên kết đã sao chép). Bạn sẽ được đưa đến màn hình thiết lập trước khi tham gia.

Cấu hình thiết bị của bạn

Thiết lập camera và micro của bạn, sau đó nhấp vào Tham gia.

Lên lịch cho một cuộc họp

Bất kỳ cuộc họp nào cũng có thể được thêm vào lịch của bạn — bao gồm cả những cuộc họp đã diễn ra (liên kết là vĩnh viễn, do đó một phòng dùng một lần có thể trở thành phòng họp định kỳ mà không làm mất tin nhắn và bản tóm tắt của nó):

Đi tới trang Cuộc họp

Mở trang Cuộc họp từ thanh bên.

Nhấp vào nút lịch trên hàng của cuộc họp

Nhà cung cấp lịch đã cấu hình của bạn sẽ mở trong một tab mới với sự kiện được điền sẵn (tiêu đề, liên kết tham gia và liên kết tóm tắt). Chọn ngày, người được mời và — đối với một cuộc họp thường xuyên — tần suất lặp lại ngay tại đó.

Xong

Sự kiện trên lịch bao gồm liên kết cuộc họp dành cho người tham gia. Hàng của cuộc họp sẽ lấy ngày và bất kỳ thay đổi nào sau này từ lịch của bạn; sau khi sự kiện được ghi nhận, cùng một nút đó sẽ mở nó để chỉnh sửa.

Nhà cung cấp lịch (Google Calendar hoặc Outlook) được kết nối trong Cài đặt → Lịch — không có trình chọn nhà cung cấp trên chính trang Cuộc họp.

Người chủ trì cuộc họp

Người tạo cuộc họp sẽ trở thành người chủ trì. Người chủ trì có các đặc quyền bổ sung:

  • Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu truy cập của khách
  • Tắt micro của những người tham gia khác từ xa
  • Tất cả các tệp và bản ghi âm được tạo trong cuộc họp đều tính vào hạn mức lưu trữ của người chủ trì

Sức chứa cuộc họp

Số lượng người tham gia tối đa phụ thuộc vào gói của bạn:

GóiSố người tham gia tối đa
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1,500