Kênh & Thành viên

Quản lý thành viên kênh, mời qua liên kết hoặc email, đổi tên, lưu trữ và xóa kênh.

Kênh & Thành viên

Kênh là các cuộc trò chuyện nhóm tồn tại liên tục trên trang Kênh. Trang này hướng dẫn cách quản lý kênh: thành viên, liên kết mời, đổi tên, lưu trữ và xóa.

Quản lý thành viên

Mở ngăn kéo thành viên bằng một trong hai cách:

  • Nhấp vào ảnh đại diện người tham gia trong phần đầu trò chuyện
  • Nhấp chuột phải vào kênh trong thanh bên → Quản lý nhóm (chỉ host)

Thêm người

Trường tìm kiếm ở đầu ngăn kéo tìm kiếm trong toàn bộ nhóm, danh bạ, những người bạn đã gặp trong các cuộc họp, và thư mục tổ chức của bạn. Nhấp vào một người sẽ thêm họ ngay lập tức — không cần bước xác nhận. Những người đã có trong kênh hiển thị huy hiệu Đã trong kênh; những người đã được mời hiển thị Đang chờ.

Thêm người bên ngoài sẽ tạo một lời mời đang chờ (họ sẽ nhận được email) thay vì trở thành thành viên ngay lập tức. Những người bạn đã gặp trong một cuộc họp đã kết thúc được đánh dấu Đã gặp trước đây; những người khác ngoài nhóm của bạn được đánh dấu Bên ngoài.

Xóa người

Nhấp vào hàng thành viên để xóa người đó. Hàng Host là cố định — host không thể bị xóa, nhưng vai trò có thể được chuyển (xem bên dưới).

Chuyển vai trò host

Host của kênh — được đánh dấu Host trong danh sách thành viên — là người được tính phí cho kênh, và là người quản lý thành viên và cài đặt. Host, hoặc quản trị viên của nhóm host, có thể chuyển vai trò cho thành viên khác:

  1. Nhấp vào biểu tượng sao bên cạnh hàng của thành viên đó
  2. Xác nhận Chọn làm host

Người được chọn phải đã là thành viên của kênh và là thành viên được cấp phép của cùng nhóm — việc thay đổi host chỉ khả dụng trên các gói trả phí. Host mới sẽ tiếp quản việc quản lý thành viên và cài đặt; host trước đó trở thành người tham gia thông thường. Mọi người trong kênh đều thấy "tên hiện là host", và thay đổi được ghi lại trong nhật ký kiểm toán nhóm.

Việc chuyển host không khả dụng cho kênh mặc định chung của nhóm hoặc cho các cuộc trò chuyện trong Inbox. Thao tác tương tự cũng có sẵn giữa chừng cuộc gọi từ menu người tham gia — xem Điều khiển cuộc họp.

Lời mời đang chờ

Host thấy một phần Đã mời — đang chờ liệt kê các lời mời chưa xử lý, mỗi lời mời có nút Thu hồi lời mời. Người dùng đã đăng ký được thêm ngay khi được mời; những người khác tham gia khi đăng ký qua liên kết trong email.

Liên kết mời & lời mời qua email

Nút Mời thành viên (biểu tượng người với dấu cộng) trong ngăn kéo mở một hộp thoại với cả hai phương thức mời:

  • Liên kết mời — bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia kênh. Sao chép nó, hoặc Tạo lại để xoay token — liên kết cũ ngừng hoạt động ngay lập tức. Hữu ích nếu liên kết bị rò rỉ.
  • Lời mời qua email — dán địa chỉ được phân tách bằng dấu phẩy, khoảng trắng hoặc dòng mới và nhấp Gửi lời mời email. Mỗi người nhận nhận được liên kết để tham gia kênh này. Các địa chỉ đã có trong kênh hoặc đã được mời được đánh dấu trước khi gửi bất cứ điều gì.

Đổi tên kênh

Nhấp chuột phải vào kênh trong thanh bên → Đổi tên (chỉ host), hoặc chỉnh sửa tiêu đề trực tiếp trong phần đầu trò chuyện. Để trống tên để quay lại tiêu đề mặc định được tạo từ tên người tham gia.

Kênh được tạo từ cuộc họp đồng bộ với lịch sẽ lấy tiêu đề từ sự kiện lịch.

Lưu trữ

Nhấp chuột phải vào kênh → Lưu trữ. Các cuộc trò chuyện đã lưu trữ:

  • di chuyển khỏi danh sách chính vào chế độ xem lưu trữ — nút hộp lưu trữ trong phần đầu thanh bên (chuyển sang màu đỏ khi các cuộc trò chuyện đã lưu trữ có tin nhắn chưa đọc)
  • được tắt tiếng: số tin nhắn chưa đọc vẫn theo từng cuộc trò chuyện nhưng không tính vào huy hiệu toàn cục
  • mất vị trí ghim

Chế độ xem lưu trữ có ô tìm kiếm riêng. Để khôi phục cuộc trò chuyện, mở menu của nó trong phần lưu trữ và nhấp Khôi phục.

Xóa kênh

Xóa chỉ khả dụng từ chế độ xem lưu trữ: lưu trữ kênh trước, sau đó mở menu của nó → Xóa. Hộp thoại xác nhận cảnh báo rằng tất cả tin nhắn, tệp và lịch sử kênh sẽ bị xóa vĩnh viễn — không thể hoàn tác.

Liên quan