Quyền truy cập của khách
Quyền truy cập của khách
Quyền truy cập của khách cho phép những người chưa có tài khoản InterMIND tham gia các cuộc họp ad-hoc. Tính năng này rất phù hợp với những người tham gia bên ngoài như khách hàng, ứng viên phỏng vấn hoặc đối tác cộng tác.
Quyền truy cập của khách hoạt động như thế nào
Dành cho khách
- Nhấp vào liên kết cuộc họp do chủ trì chia sẻ
- Bạn được chuyển đến màn hình Tham gia cuộc họp
- Nhập tên hiển thị của bạn rồi nhấp Tham gia
- Màn hình Thiết lập trước khi tham gia mở ra, cho phép bạn xem trước camera và micro
- Nhấp Tham gia thêm một lần nữa. Một tài khoản ẩn danh được tạo và yêu cầu chờ chủ trì duyệt được gửi đi
- Bạn vào Phòng chờ ("Đang chờ phê duyệt")
- Khi được duyệt, bạn vào cuộc họp với đầy đủ quyền sử dụng:
- Video và âm thanh
- Dịch theo thời gian thực
- Phụ đề
- Chat trong cuộc họp
- Biểu cảm và giơ tay
Dành cho chủ trì
Khi một khách yêu cầu tham gia cuộc họp của bạn:
- Bạn nhận được thông báo dạng toast: "{name} muốn tham gia"
- Bạn có thể:
- Chấp nhận — Khách vào cuộc họp
- Từ chối — Khách được thông báo rằng yêu cầu của họ đã bị từ chối
Cả khách và chủ trì đều thấy cập nhật ngay lập tức.
Giới hạn dành cho khách
So với người dùng đã đăng ký, khách có một số giới hạn:
| Tính năng | Người dùng đã đăng ký | Khách |
|---|---|---|
| Tham gia cuộc họp ad-hoc | ✅ | ✅ (cần chủ trì chấp thuận) |
| Tham gia kênh của nhóm | ✅ | ❌ |
| Sử dụng tính năng dịch | ✅ | ✅ |
| Gửi tin nhắn chat | ✅ | ✅ (chỉ trong cuộc họp) |
| Truy cập các cuộc chat lưu trữ | ✅ | ❌ |
| Tạo cuộc họp | ✅ | ❌ |
| Quản lý cài đặt | ✅ | ❌ |
| Quản lý nhóm | ✅ | ❌ |
Sau cuộc họp
Khi cuộc họp kết thúc hoặc khách rời đi, màn hình thoát sẽ cho biết phiên này để lại những gì: bản recap bằng ngôn ngữ của khách (sẵn sàng sau cuộc gọi vài phút), bản ghi lời thoại và bản ghi hình, những thứ này vẫn thuộc về tài khoản của chủ trì và các thành viên của tài khoản đó. Chat của cuộc gọi ad-hoc sẽ bị xóa đối với tất cả mọi người khi cuộc gọi kết thúc. Khách có một lựa chọn:
- Giữ cuộc họp này — tạo một tài khoản miễn phí và mở bản recap của riêng phiên đó bằng ngôn ngữ của khách; không có gì khác của cuộc họp
Khách đóng màn hình sẽ không giữ lại gì, và danh tính khách ẩn danh sẽ bị xóa trong vòng 24 giờ. Việc trở thành thành viên trong không gian của chủ trì là quyết định của chủ trì: chủ trì mời qua email hoặc thêm người đó vào một kênh.
Lưu ý quan trọng
- Quyền truy cập của khách chỉ có cho các cuộc họp ad-hoc, không áp dụng cho các kênh
- Mỗi khách nhận một tài khoản ẩn danh tạm thời và tài khoản này được tự động dọn dẹp
- Khách không cần cài đặt gì cả — mọi thứ đều chạy ngay trong trình duyệt
- Chủ trì phải có mặt trong cuộc họp để duyệt các yêu cầu của khách
- Nhiều khách có thể yêu cầu tham gia cùng lúc — chủ trì sẽ thấy tất cả các yêu cầu đang chờ
- Yêu cầu của khách hết hạn sau 5 phút — nếu chủ trì không phản hồi trong vòng 5 phút, yêu cầu sẽ tự động bị từ chối