Quản lý thành viên

Trang Người dùng cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tất cả thành viên trong nhóm cùng các công cụ để tổ chức, tìm kiếm và quản lý vai trò.

Bảng thành viên

Bảng thành viên trong nhóm hiển thị:

Chi tiết người dùng

Mỗi hàng người dùng hiển thị:

• Ảnh đại diện — Ảnh hồ sơ hoặc chữ cái đầu của tên được tạo tự động
• Tên hiển thị — Tên mà người dùng đã chọn
• Email — Với phần tên miền được tô màu nếu khớp với một tên miền đã xác minh
• Tooltip — Hiển thị tên nhóm và thời điểm tham gia khi rê chuột qua
• Nút mở rộng — Bấm để xem tệp của người dùng (nếu có)

Thẻ

Thẻ giúp bạn tổ chức thành viên trong nhóm theo phòng ban, dự án hoặc bất kỳ danh mục tùy chỉnh nào.

Thêm thẻ

1. Bấm vào cột Thẻ đối với bất kỳ thành viên nào
2. Nhập tên thẻ
3. Bấm Enter để thêm thẻ
4. Thêm bao nhiêu thẻ tùy ý

Thẻ được lưu tự động.

Gán thẻ khi mời người dùng

Bạn có thể gán thẻ khi mời người dùng:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Tìm kiếm theo thẻ

Sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu bảng thành viên:

1. Gõ vào trường Tìm theo thẻ
2. Các thành viên được lọc theo thời gian thực
3. Tìm kiếm sử dụng logic AND — tất cả các từ phải khớp với ít nhất một thẻ
4. Khớp một phần vẫn hoạt động (ví dụ: "eng" khớp với "engineering")

Sắp xếp

Bấm vào tiêu đề cột Vai trò để sắp xếp thành viên theo vai trò:

Thứ tự sắp xếp mặc định là theo vai trò theo chiều tăng dần. Bấm lại để đảo chiều sắp xếp.

Bạn cũng có thể sắp xếp theo Lưu trữ để xem ai sử dụng nhiều dung lượng nhất.

Hành động cá nhân

Bấm vào menu thả xuống Hành động (⋮) trên bất kỳ hàng thành viên nào:

Chủ sở hữu không thể bị xóa hoặc bị thay đổi vai trò, và hàng của Chủ sở hữu cũng không có menu hành động cho các thao tác tự áp dụng lên chính mình.

Ai có thể thay đổi vai trò:

• Chỉ định làm Quản trị viên — bất kỳ Quản trị viên nào (Chủ sở hữu hoặc thành viên với vai trò Quản trị viên) có thể thăng cấp một thành viên
• Chỉ định làm Thành viên — việc hạ cấp một Quản trị viên hiện tại chỉ dành cho Chủ sở hữu
• Không ai có thể thay đổi vai trò của chính mình — hãy đề nghị Chủ sở hữu hoặc một Quản trị viên khác làm việc đó

Hành động hàng loạt

Chọn nhiều thành viên bằng cách sử dụng các hộp chọn, sau đó sử dụng các nút hành động hàng loạt:

1. Đánh dấu vào các ô bên cạnh các thành viên mà bạn muốn quản lý
2. Một thanh công cụ xuất hiện kèm theo các hành động khả dụng:
   • Chỉ định làm Quản trị viên (N) / Chỉ định làm Thành viên (N) — thay đổi vai trò cho tất cả những người đã chọn
   • Xóa (N) — loại bỏ tất cả những người đã chọn khỏi nhóm

Hàng của Chủ sở hữu không có hộp chọn và bị loại trừ khỏi các hành động hàng loạt.

Điều gì xảy ra khi một thành viên bị xóa

Khi bạn xóa một thành viên khỏi nhóm:

• Họ bị loại bỏ khỏi danh sách thành viên của nhóm
• Họ bị loại bỏ khỏi trò chuyện nhóm
• ID nhóm bị loại bỏ khỏi hồ sơ người dùng của họ
• Họ có thể được mời lại sau

Tên miền đã xác minh

Các địa chỉ email khớp với tên miền đã xác minh của bạn sẽ nhận được cách hiển thị trực quan đặc biệt:

• Phần tên miền được làm nổi bật bằng màu UI chính
• Điều này giúp dễ nhận biết thành viên nào đến từ tổ chức của bạn so với khách bên ngoài

Mẹo

• Sử dụng thẻ một cách nhất quán trong toàn đội (ví dụ: luôn dùng "engineering" thay vì "eng" hoặc "developers")
• Cấp quyền Quản trị viên cho các thành viên đáng tin cậy để họ trợ giúp quản lý nhóm
• Sắp xếp theo Lưu trữ để xác định người dùng nào tiêu tốn nhiều dung lượng nhất
• Sử dụng chức năng tìm kiếm kết hợp với thẻ để nhanh chóng tìm các nhóm người cụ thể