Quản lý thành viên

Tìm kiếm, sắp xếp, gắn thẻ và quản lý thành viên nhóm cùng vai trò của họ.

Trang Người dùng cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về tất cả thành viên trong nhóm cùng các công cụ để tổ chức, tìm kiếm và quản lý vai trò.

Bảng thành viên

Bảng thành viên nhóm hiển thị:

Cột	Mô tả
Chọn	Hộp kiểm cho thao tác hàng loạt (không hiển thị với chủ sở hữu)
Người dùng	Ảnh đại diện, tên hiển thị và địa chỉ email
Thẻ	Các thẻ có thể chỉnh sửa để tổ chức thành viên
Vai trò	Huy hiệu vai trò có mã màu (có thể sắp xếp)
Lưu trữ	Dung lượng lưu trữ mà thành viên này đã dùng
Hành động	Menu thả xuống với các tùy chọn quản lý

Mỗi hàng người dùng hiển thị:

Ảnh đại diện — Ảnh hồ sơ hoặc chữ cái đầu được tạo tự động
Tên hiển thị — Tên do họ chọn
Email — Với phần tên miền được tô màu nếu trùng khớp với một tên miền đã xác minh
Chú giải công cụ — Hiển thị tên nhóm và thời điểm họ tham gia khi di chuột qua
Nút mở rộng — Nhấp để xem tệp của người dùng (nếu có)

Thẻ giúp bạn tổ chức các thành viên nhóm theo phòng ban, dự án hoặc bất kỳ danh mục tùy chỉnh nào.

Thẻ được lưu tự động.

Bạn có thể gán thẻ khi mời người dùng:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu bảng thành viên:

Nhấp vào tiêu đề cột Vai trò để sắp xếp thành viên theo vai trò:

Sắp xếp mặc định là theo vai trò theo thứ tự tăng dần. Nhấp lại để đảo chiều sắp xếp.

Bạn cũng có thể sắp xếp theo Lưu trữ để xem ai đang sử dụng nhiều dung lượng nhất.

Nhấp vào menu thả xuống Hành động (⋮) trên bất kỳ hàng thành viên nào:

Hành động	Mô tả
Make Admin	Thăng cấp lên vai trò admin (hiển thị khi vai trò hiện tại là member)
Make Member	Đặt vai trò thành member tiêu chuẩn (hiển thị khi vai trò hiện tại là admin)
Grant License	Cấp cho thành viên này một chỗ trả phí — bắt buộc để truy cập đầy đủ tính năng trên nhóm trả phí
Revoke License	Thu hồi chỗ trả phí của thành viên (họ sẽ trở về tính năng Basic)
Delete	Xóa khỏi nhóm

Chủ sở hữu không thể bị xóa hoặc thay đổi vai trò, và hàng của chủ sở hữu cũng không có menu hành động cho các thao tác tự thực hiện.

Chọn nhiều thành viên bằng các hộp kiểm, sau đó sử dụng các nút hành động hàng loạt:

Đánh dấu vào các hộp bên cạnh các thành viên bạn muốn quản lý
Một thanh công cụ xuất hiện với các hành động khả dụng:
- Make Admin (N) / Make Member (N) — đổi vai trò cho tất cả các thành viên được chọn
- Grant License (N) / Revoke License (N) — bật/tắt chỗ trả phí cho tất cả thành viên được chọn (nếu không đủ chỗ trống, bạn sẽ thấy nhãn từng phần "Grant License — X of Y")
- Delete (N) — xóa tất cả thành viên được chọn khỏi nhóm

Hàng của chủ sở hữu không có hộp kiểm và bị loại khỏi các hành động hàng loạt.

Khi bạn xóa một thành viên khỏi nhóm:

Địa chỉ email khớp với các tên miền đã xác minh của bạn nhận được xử lý hiển thị đặc biệt:

Phần tên miền được tô bằng màu UI chính
Điều này giúp dễ dàng nhận biết thành viên nào thuộc tổ chức của bạn so với khách bên ngoài

Sử dụng thẻ một cách nhất quán trong toàn nhóm (ví dụ: luôn dùng "engineering" thay vì "eng" hoặc "developers")
Thăng cấp các thành viên đáng tin cậy lên Admin để hỗ trợ quản lý nhóm
Sắp xếp theo Lưu trữ để xác định người dùng nào tiêu tốn nhiều dung lượng nhất
Sử dụng chức năng tìm kiếm với thẻ để nhanh chóng tìm các nhóm người cụ thể

Mời thành viên

Cách mời mọi người vào nhóm InterMIND của bạn.

Bộ nhớ nhóm

Bộ nhớ dùng chung, duyệt tệp và quản lý bộ nhớ.