Bộ nhớ nhóm
Bộ nhớ nhóm
InterMIND cung cấp một bộ nhớ dùng chung cho nhóm của bạn. Tất cả các tệp, hình ảnh và bản ghi màn hình được tải lên đều được tính vào giới hạn bộ nhớ của nhóm.
Giới hạn bộ nhớ theo gói
| Gói | Giới hạn bộ nhớ |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Bộ nhớ là một bộ nhớ dùng chung của nhóm — tổng dung lượng được chia sẻ bởi tất cả các thành viên trong nhóm, bất kể số lượng người dùng.
Cảnh báo về bộ nhớ
Trang Người dùng hiển thị các biểu ngữ cảnh báo dựa trên mức sử dụng bộ nhớ:
| Mức sử dụng | Biểu ngữ | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Thông tin — "Mức sử dụng bộ nhớ: X / Y (Z%)" | Không hạn chế, chỉ cảnh báo nhận biết |
| ≥ 95% | Cảnh báo — "Bộ nhớ sắp đầy" + nút "Nâng cấp gói" | Cân nhắc nâng cấp sớm |
| ≥ 100% | Lỗi — "Đã vượt quá giới hạn bộ nhớ" + nút "Nâng cấp gói" | Việc tải tệp và ghi hình bị chặn |
Bạn cũng nhận được thông báo qua email tại các ngưỡng 80%, 95% và 100%.
Cách bộ nhớ được tính
Những gì được tính
- Tệp được tải lên — Tài liệu, bảng tính, v.v. được chia sẻ trong cuộc trò chuyện
- Hình ảnh được chia sẻ — Ảnh và ảnh chụp màn hình được chia sẻ trong cuộc trò chuyện
- Bản ghi màn hình — Các bản ghi được thực hiện trong cuộc họp
- Tệp cuộc họp — Bất kỳ tệp nào liên quan đến cuộc họp
Ai sở hữu gì
- Tệp được tải lên — Được tính cho người đã tải chúng lên
- Bản ghi màn hình — Được tính cho người tổ chức cuộc họp (người tạo)
Xem bộ nhớ theo từng người dùng
Trên trang Người dùng, cột Bộ nhớ hiển thị mỗi thành viên đang sử dụng bao nhiêu dung lượng. Điều này giúp xác định ai đang tiêu thụ nhiều bộ nhớ nhất.
Duyệt tệp
Mở rộng tệp của người dùng
Để xem tệp của một thành viên trong nhóm:
- Đi đến trang Người dùng nhóm
- Tìm thành viên trong bảng
- Nhấp vào nút mở rộng (▸) bên cạnh tên của họ
- Tệp của họ sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới hàng của họ
Mỗi tệp hiển thị:
- Biểu tượng — Dựa trên loại tệp (video, hình ảnh, tài liệu)
- Tên — Tên tệp (hoặc ID đối với bản ghi và hình ảnh)
- Ngày — Thời điểm tệp được tải lên hoặc tạo
- Kích thước — Kích thước tệp tính bằng MB
Xem trước tệp
Nhấp vào bất kỳ tệp nào để mở cửa sổ xem trước:
| Loại tệp | Xem trước |
|---|---|
| Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Trình xem ảnh kích thước đầy đủ |
| Video / Bản ghi | Trình phát video có điều khiển và tự động phát |
| Âm thanh | Trình phát âm thanh với biểu tượng nốt nhạc |
| Trình xem PDF nhúng | |
| Tài liệu Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Tệp văn bản (.txt, .md, .json, .csv, v.v.) | Trình xem văn bản nhúng |
| Các định dạng khác | Liên kết "Mở trong tab mới" |
Quản lý bộ nhớ
Khi bộ nhớ đầy
Nếu nhóm của bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ:
- Việc tải lên bị chặn — Không thể tải lên tệp mới
- Việc ghi hình bị chặn — Tính năng ghi màn hình trong cuộc họp sẽ bị vô hiệu hóa
- Tệp hiện có vẫn truy cập được — Bạn vẫn có thể xem và tải xuống tệp
Giải phóng dung lượng
Để thu hồi bộ nhớ:
- Xóa các tệp cũ hoặc không cần thiết
- Tải các bản ghi quan trọng về máy cục bộ và xóa khỏi InterMIND
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm xem lại các tệp họ đã tải lên
Nâng cấp bộ nhớ
Để có thêm bộ nhớ:
- Nhấp vào nút Nâng cấp gói trong biểu ngữ cảnh báo bộ nhớ
- Hoặc đi đến Bảng giá và chọn gói cao hơn
- Bộ nhớ tăng ngay lập tức sau khi nâng cấp
Cập nhật trong thời gian thực
Thông tin bộ nhớ được cập nhật trong thời gian thực:
- Việc tải lên và xóa tệp mới được phản ánh ngay lập tức
- Thanh và con số mức sử dụng bộ nhớ tự động làm mới
- Biểu ngữ cảnh báo xuất hiện và biến mất dựa trên mức sử dụng hiện tại
Mẹo
- Theo dõi biểu ngữ bộ nhớ trên trang Người dùng thường xuyên
- Sắp xếp bảng thành viên theo cột Bộ nhớ để tìm những người tiêu thụ nhiều nhất
- Bản ghi màn hình thường là các tệp lớn nhất — tải xuống cục bộ nếu bạn cần giải phóng dung lượng
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm tránh tải lên những tệp lớn không cần thiết
- Chọn gói hàng năm để vừa tiết kiệm chi phí vừa có đủ bộ nhớ cho nhu cầu của bạn