Lưu trữ Nhóm
Bộ nhớ nhóm
InterMIND cung cấp một dung lượng lưu trữ dùng chung cho nhóm của bạn. Tất cả các tệp đã tải lên, hình ảnh và bản ghi màn hình đều được tính vào giới hạn lưu trữ của nhóm.
Giới hạn lưu trữ theo Gói
| Gói | Giới hạn lưu trữ |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Bộ nhớ là kho dùng chung của nhóm — tổng dung lượng được dùng chung bởi tất cả các thành viên trong nhóm, bất kể số lượng người dùng.
Cảnh báo bộ nhớ
Trang Người dùng hiển thị các biểu ngữ cảnh báo dựa trên mức sử dụng bộ nhớ:
| Mức độ sử dụng | Biểu ngữ | Tác động |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Storage Usage: X / Y (Z%)" | Không hạn chế, thông báo nhận biết |
| ≥ 95% | Warning — "Storage Almost Full" + nút "Upgrade Plan" | Cân nhắc nâng cấp sớm |
| ≥ 100% | Error — "Storage Limit Exceeded" + nút "Upgrade Plan" | Tải tệp lên và ghi hình bị chặn |
Bạn cũng nhận được thông báo qua email tại các ngưỡng 80%, 95% và 100%.
Cách tính bộ nhớ
Những gì được tính
- Tệp đã tải lên — Tài liệu, bảng tính, v.v. được chia sẻ trong trò chuyện
- Hình ảnh được chia sẻ — Ảnh chụp và ảnh chụp màn hình được chia sẻ trong trò chuyện
- Bản ghi màn hình — Các bản ghi được thực hiện trong các cuộc họp
- Tệp cuộc họp — Bất kỳ tệp nào liên quan đến cuộc họp
Quyền sở hữu
- Tệp đã tải lên — Được tính cho người đã tải lên chúng
- Bản ghi màn hình — Được tính cho chủ trì cuộc họp (người tạo)
Xem bộ nhớ từng người dùng
Trên trang Người dùng, cột Bộ nhớ hiển thị dung lượng mà mỗi thành viên sử dụng. Điều này giúp xác định ai đang sử dụng nhiều bộ nhớ nhất.
Duyệt tệp
Mở rộng tệp người dùng
Để xem các tệp của một thành viên trong nhóm:
- Đi tới trang Team Users
- Tìm thành viên trong bảng
- Nhấp vào nút expand (▸) bên cạnh tên của họ
- Các tệp của họ xuất hiện trong một danh sách bên dưới hàng của họ
Mỗi tệp hiển thị:
- Biểu tượng — Dựa trên loại tệp (video, hình ảnh, tài liệu)
- Tên — Tên tệp (hoặc ID đối với bản ghi và hình ảnh)
- Ngày — Khi tệp được tải lên hoặc tạo
- Kích thước — Kích thước tệp tính bằng MB
Xem trước tệp
Nhấp vào bất kỳ tệp nào để mở cửa sổ xem trước:
| Loại tệp | Xem trước |
|---|---|
| Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Trình xem hình ảnh kích thước đầy đủ |
| Video / Bản ghi | Trình phát video có điều khiển và tự động phát |
| Âm thanh | Trình phát âm thanh với biểu tượng nốt nhạc |
| Trình xem PDF nhúng | |
| Tài liệu Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Trình xem Google Docs |
| Tệp văn bản (.txt, .md, .json, .csv, v.v.) | Trình xem văn bản nhúng |
| Định dạng khác | Liên kết "Open in new tab" |
Quản lý bộ nhớ
Khi bộ nhớ đầy
Nếu nhóm của bạn vượt quá giới hạn lưu trữ:
- Tải lên bị chặn — Không thể tải lên tệp mới
- Ghi hình bị chặn — Quay màn hình trong cuộc họp bị vô hiệu hóa
- Các tệp hiện có vẫn có thể truy cập — Bạn vẫn có thể xem và tải xuống tệp
Giải phóng dung lượng
Để lấy lại dung lượng lưu trữ:
- Xóa các tệp cũ hoặc không cần thiết
- Tải xuống các bản ghi quan trọng cục bộ và xóa chúng khỏi InterMIND
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm xem lại các tệp họ đã tải lên
Nâng cấp bộ nhớ
Để có thêm dung lượng lưu trữ:
- Nhấp vào nút Upgrade Plan trong biểu ngữ cảnh báo bộ nhớ
- Hoặc đi tới Bảng giá và chọn một gói cao hơn
- Bộ nhớ tăng lên ngay sau khi nâng cấp
Cập nhật theo thời gian thực
Thông tin bộ nhớ cập nhật theo thời gian thực:
- Các tệp tải lên và xóa mới được phản ánh ngay lập tức
- Thanh mức sử dụng bộ nhớ và các con số làm mới tự động
- Các biểu ngữ cảnh báo xuất hiện và biến mất dựa trên mức sử dụng hiện tại
Mẹo
- Thường xuyên theo dõi biểu ngữ bộ nhớ trên trang Người dùng
- Sắp xếp bảng thành viên theo cột Bộ nhớ để tìm những người dùng nhiều nhất
- Các bản ghi màn hình thường là những tệp lớn nhất — hãy tải chúng xuống cục bộ nếu bạn cần giải phóng dung lượng
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm tránh tải lên các tệp lớn không cần thiết
- Chọn gói thanh toán hàng năm để vừa tiết kiệm chi phí vừa có đủ dung lượng lưu trữ cho nhu cầu của bạn