Ghi âm giọng nói
Ghi chú bằng giọng nói
Có những điều nói ra sẽ nhanh hơn gõ phím — một ý tưởng nảy ra sau cuộc gọi, một quyết định đưa ra ở hành lang, một cập nhật trạng thái cho đội nhóm trong lúc bạn đang đi bộ. Ghi chú bằng giọng nói sẽ ghi lại điều đó vào kênh, và InterMIND tự động chuyển đổi thành văn bản: bản chép lời, cùng với các ghi chú ngắn gọn có cấu trúc bao gồm các điểm chính, các quyết định và các mục hành động.
Tính năng ghi chú bằng giọng nói có sẵn trên mọi gói.
Cách ghi âm một ghi chú bằng giọng nói
Trong ứng dụng web và các ứng dụng di động của InterMIND, khung soạn thảo của mọi kênh và đoạn chat sẽ hiển thị nút microphone thay cho nút send khi trường tin nhắn đang trống — điều này áp dụng cho cả kênh và đoạn chat của một cuộc họp đang diễn ra.
- Chạm vào nút microphone. Trình duyệt hoặc điện thoại sẽ yêu cầu quyền truy cập micro lần đầu tiên.
- Nói — trong lúc bạn ghi âm, nút sẽ chuyển thành send. Trường tin nhắn vẫn mở: bất cứ nội dung nào bạn gõ lúc này sẽ được gửi đi cùng với ghi chú.
- Chạm vào send để dừng ghi âm và gửi ghi chú. Ghi chú sẽ được gửi trước, văn bản của bạn theo sau như một tin nhắn.
Một ghi chú bằng giọng nói có thể dài tối đa mười phút. Khi đạt đến giới hạn, quá trình ghi âm sẽ tự động dừng lại và chờ trong khung soạn thảo cho đến lần send tiếp theo của bạn.
Mọi người nhận được gì
Ghi chú bằng giọng nói sẽ xuất hiện trong kênh dưới dạng tin nhắn âm thanh có thể phát. Thẻ của nó hiển thị Transcribing… trong vài giây, sau đó là AI summary — cùng thanh trạng thái mà các bản tóm tắt tài liệu sử dụng. Mở nó ra sẽ hiển thị hai thẻ:
- Summary — điểm chính của ghi chú trong một hoặc hai câu, tiếp theo là các quyết định, các mục hành động kèm người phụ trách và ngày tháng khi bạn đề cập, các câu hỏi mở và các thông tin chính
- Transcript — mọi thứ đã được nói ra, chia theo từng đoạn văn; mỗi gạch đầu dòng trong bản tóm tắt sẽ liên kết ngược lại với đoạn văn nguồn
Các thành viên trong đội đọc bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của riêng họ, giống như mọi bản tóm tắt tài liệu và tổng kết trong InterMIND. Bản chép lời vẫn giữ nguyên ngôn ngữ ban đầu.
Ghi chú bằng giọng nói hoạt động trong mọi kênh, bao gồm cả kênh bạn giữ cho riêng mình — một cách nhanh chóng để đọc thành ghi chú để xem sau.
Âm thanh đi về đâu
Việc nhận dạng giọng nói cho ghi chú bằng giọng nói được xử lý tại Mistral, nhà cung cấp AI được lưu trữ tại EU đã đảm nhiệm việc tạo các bản tóm tắt cuộc họp cho InterMIND. Tệp âm thanh được lưu trữ cùng các tệp khác của kênh và sẽ bị xóa cùng với tin nhắn. Mọi bước truyền tải dữ liệu đều được liệt kê trên trang tin cậy.