Tóm tắt tài liệu
Tóm tắt tài liệu
Mọi tài liệu được chia sẻ trong một kênh InterMIND hoặc phần chat cuộc họp đều được tóm tắt tự động — không cần nhấn nút. Vài giây sau khi tệp xuất hiện, thẻ của tệp sẽ hiển thị một AI summary: các điểm chính dưới dạng gạch đầu dòng ngắn, mỗi điểm liên kết ngược lại đoạn văn gốc chính xác của nó, có thể đọc bằng ngôn ngữ của bạn. Trang tính năng cho thấy hình ảnh thực tế của tính năng này.
Tóm tắt được bao gồm trong mọi gói, không tính phí và không giới hạn hạn ngạch.
Đọc tóm tắt
Mỗi thẻ tệp trong phần chat hiển thị một dải trạng thái với hai liên kết có nhãn:
- AI summary — mở phần tóm tắt
- Preview — mở chính tài liệu đó
Nhấp vào thân thẻ cũng sẽ mở tài liệu, giống như trong bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào. Trong khi tóm tắt đang được chuẩn bị, dải trạng thái sẽ hiển thị Preparing summary… và tự động chuyển khi đã sẵn sàng — không cần tải lại trang.
Chế độ xem tóm tắt
Tóm tắt mở ra trong một cửa sổ có thể thay đổi kích thước với hai tab:
- Summary — các điểm chính dưới dạng gạch đầu dòng. Mỗi gạch đầu dòng kết thúc bằng một ¶ link; nhấp vào đó sẽ chuyển đến đoạn văn nguồn chính xác, do đó mọi nhận định đều có thể được kiểm chứng lại với tài liệu.
- Extracted text — toàn bộ văn bản của tài liệu như được đọc từ tệp.
Nút Open document trong phần tiêu đề sẽ mở tệp gốc trong trình xem tích hợp — với dịch tài liệu được áp dụng nếu tệp bằng ngôn ngữ khác.
Ngôn ngữ của bạn
Tóm tắt được viết bằng ngôn ngữ gốc của tài liệu trước, sau đó được dịch cho từng người đọc:
- Bạn thấy tóm tắt bằng ngôn ngữ của bạn — cùng ngôn ngữ mà dịch cuộc họp của bạn sử dụng
- Nếu bản dịch của bạn chưa sẵn sàng, bản gốc sẽ xuất hiện trước và được tự động thay thế vài giây sau
- Văn bản trích xuất không bao giờ được dịch — nó vẫn là nguồn sự thật của tài liệu, do đó các ¶ link luôn dẫn chính xác đến từng từ của tác giả
Tệp được hỗ trợ
Tóm tắt bao gồm các định dạng tài liệu được chia sẻ trong phần chat:
| Nhóm | Phần mở rộng |
|---|---|
| Tài liệu Word / văn bản | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (có lớp văn bản) | |
| Bài thuyết trình | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Bảng tính | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Văn bản thuần | TXT, MD, Markdown |
| E-book | EPUB |
Các tài liệu rất lớn được tóm tắt từ phần đầu của văn bản; tab Extracted text sẽ ghi chú khi văn bản bị cắt bớt.
Trạng thái thẻ
Khi không thể tạo tóm tắt, thẻ sẽ hiển thị lý do thay vì một liên kết bị hỏng:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Preparing summary… | Trích xuất thành công; tóm tắt đang được viết |
| Scanned document | Các trang là hình ảnh — không có lớp văn bản để đọc (chưa thực hiện OCR) |
| This file has no readable text | Tệp đã mở, nhưng không chứa văn bản có thể trích xuất |
| Password-protected file | Tài liệu được mã hóa sẽ không được mở |
| File is too large for text extraction | Vượt quá giới hạn kích thước trích xuất |
| Text extraction isn't supported for this file type | Định dạng nằm ngoài bảng ở trên |
| No summarizable content found | Văn bản đã được trích xuất nhưng không có nội dung đáng tóm tắt — liên kết Extracted text vẫn mở được |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | Tệp đến từ ứng dụng di động hoặc Telegram chưa được trích xuất |
| Linked document | Liên kết Google Drive / OneDrive chia sẻ một con trỏ, không phải tệp — nội dung vẫn nằm với nhà cung cấp |
| Summary generation failed | Tóm tắt đã được thử lại và bỏ cuộc; văn bản trích xuất vẫn có sẵn |
Các tệp được chia sẻ trước khi tính năng ra mắt sẽ không được tóm tắt hồi tố.
Quyền riêng tư
Nội dung tài liệu được chia sẻ vào một cuộc họp được đối xử với mức độ cẩn trọng tương tự như bản ghi chép cuộc họp:
- Trích xuất văn bản chạy trong trình duyệt của bạn — văn bản của tệp được đọc trên máy của bạn, không được gửi cho bên thứ ba để phân tích cú pháp
- Tóm tắt được viết bởi EU-hosted AI models (Mistral) với không lưu giữ dữ liệu — không có LLM của Mỹ nào thấy nội dung tài liệu
- Văn bản trích xuất và các tóm tắt chỉ được lưu trữ trên máy chủ InterMIND, không bao giờ nằm trong lưu trữ tệp công khai, và chỉ những thành viên của cuộc họp hoặc kênh mới có thể đọc được
Tóm tắt và Meeting Recap
Tóm tắt tài liệu cung cấp dữ liệu cho meeting recap: khi một bản tóm tắt cuộc họp được viết, các tài liệu được chia sẻ trong phiên sẽ đóng góp phần tóm tắt của chúng bên cạnh những gì đã được nói. Một phiên không có giọng nói nhưng có tài liệu chia sẻ vẫn tạo ra bản tóm tắt.
Liên quan
- File Sharing — Tải lên và chia sẻ tệp trong phần chat
- Document Translation — Đọc các tệp đã chia sẻ bằng ngôn ngữ của bạn
- Meeting Recap — Nơi tóm tắt tài liệu xuất hiện sau cuộc gọi