Tóm tắt tài liệu
Tóm tắt tài liệu
Mọi tài liệu được chia sẻ trong một kênh InterMIND hoặc chat cuộc họp đều được tóm tắt tự động — không cần nhấn bất kỳ nút nào. Vài giây sau khi tệp xuất hiện, thẻ của tệp sẽ cung cấp Tóm tắt AI: các điểm chính dưới dạng gạch đầu dòng ngắn gọn, mỗi điểm liên kết trở lại chính xác đoạn văn mà nó được lấy ra, có thể đọc bằng ngôn ngữ của riêng bạn. Trang tính năng cho thấy nó trông như thế nào.
Tóm tắt được bao gồm trong mọi gói kế hoạch, không tính phí và không giới hạn lượng.
Đọc Tóm tắt
Mỗi thẻ tệp trong chat đều mang một dải trạng thái với hai liên kết có nhãn:
- Tóm tắt AI — mở tóm tắt
- Xem trước — mở chính tài liệu đó
Nhấp vào thân thẻ cũng mở tài liệu, giống như trong bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào. Trong khi tóm tắt đang được chuẩn bị, dải này hiển thị Đang chuẩn bị tóm tắt… và tự động chuyển khi đã sẵn sàng — không cần tải lại trang.
Chế độ xem Tóm tắt
Tóm tắt mở ra trong một cửa sổ có thể thay đổi kích thước với hai thẻ:
- Tóm tắt — các điểm chính dưới dạng gạch đầu dòng. Mỗi gạch đầu dòng kết thúc bằng một liên kết ¶; nhấp vào đó sẽ nhảy đến đoạn văn nguồn chính xác, do đó mọi tuyên bố đều có thể được kiểm tra đối chiếu với tài liệu.
- Văn bản trích xuất — toàn bộ văn bản của tài liệu như được đọc từ tệp.
Nút Mở tài liệu trong tiêu đề mở tệp gốc trong trình xem trước tích hợp — với bản dịch tài liệu được áp dụng nếu tệp bằng ngôn ngữ khác.
Ngôn ngữ của bạn
Tóm tắt được viết bằng ngôn ngữ gốc của tài liệu trước, sau đó được dịch cho từng người đọc:
- Bạn xem tóm tắt bằng ngôn ngữ của mình — cùng ngôn ngữ mà bản dịch cuộc họp của bạn sử dụng
- Nếu bản dịch của bạn chưa sẵn sàng, bản gốc sẽ xuất hiện trước và được thay thế tự động vài giây sau
- Văn bản trích xuất không bao giờ được dịch — nó vẫn là nguồn dữ liệu sự thật của tài liệu, do đó các liên kết ¶ luôn trỏ đến chính xác từ ngữ của tác giả
Các Tệp Được Hỗ Trợ
Tóm tắt bao gồm các định dạng tài liệu được chia sẻ trong chat:
| Nhóm | Phần mở rộng |
|---|---|
| Tài liệu Word / văn bản | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (có lớp văn bản) | |
| Bài thuyết trình | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Bảng tính | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Văn bản thuần | TXT, MD, Markdown |
| Sách điện tử | EPUB |
Các tài liệu rất lớn được tóm tắt từ phần đầu của văn bản; thẻ Văn bản trích xuất sẽ ghi chú khi văn bản bị cắt bớt.
Trạng thái thẻ
Khi không thể tạo tóm tắt, thẻ sẽ cho biết lý do thay vì hiển thị một liên kết hỏng:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang chuẩn bị tóm tắt… | Trích xuất thành công; tóm tắt đang được viết |
| Tài liệu được quét | Các trang là hình ảnh — không có lớp văn bản để đọc (chưa thực hiện OCR) |
| Tệp này không có văn bản có thể đọc | Tệp đã mở, nhưng không chứa văn bản có thể trích xuất |
| Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu | Tài liệu được mã hóa sẽ không được mở |
| Tệp quá lớn để trích xuất văn bản | Vượt quá giới hạn kích thước trích xuất |
| Trích xuất văn bản không được hỗ trợ cho loại tệp này | Định dạng nằm ngoài bảng trên |
| Không tìm thấy nội dung có thể tóm tắt | Văn bản đã được trích xuất nhưng không có nội dung có thể tóm tắt — liên kết Văn bản trích xuất vẫn mở được nó |
| Gửi từ thiết bị di động / Gửi qua Telegram | Các tệp đến từ ứng dụng di động hoặc Telegram chưa được trích xuất |
| Tài liệu được liên kết | Các liên kết Google Drive / OneDrive chia sẻ một con trỏ, chứ không phải tệp — nội dung vẫn nằm với nhà cung cấp của nó |
| Tạo tóm tắt thất bại | Tóm tắt đã được thử lại và bỏ cuộc; văn bản trích xuất vẫn có sẵn |
Các tệp được chia sẻ trước khi tính năng ra mắt sẽ không được tóm tắt hồi tố.
Quyền riêng tư
Nội dung tài liệu được chia sẻ vào một cuộc họp được xử lý với mức độ cẩn thận giống như bản ghi cuộc họp:
- Trích xuất văn bản chạy trong trình duyệt của bạn — văn bản của tệp được đọc trên máy của bạn, không được gửi cho bên thứ ba để phân tích
- Tóm tắt được viết bởi cổng AI mà tổ chức của bạn chọn — Azure OpenAI trong Khu vực dữ liệu EU theo mặc định, Vertex AI EU hoặc Amazon Bedrock Frankfurt theo lựa chọn, hoặc điểm cuối của riêng bạn — với việc không lưu giữ dữ liệu và không sử dụng nội dung của bạn để huấn luyện; các cổng và khu vực được liệt kê trong Tính năng AI
- Văn bản trích xuất và các bản tóm tắt chỉ được lưu trữ trên máy chủ InterMIND, không bao giờ trong kho lưu trữ tệp công khai, và chỉ có thể đọc bởi các thành viên của cuộc họp hoặc kênh
Tóm tắt và Tổng kết cuộc họp
Tóm tắt tài liệu cung cấp dữ liệu cho tổng kết cuộc họp: khi một bản tổng kết được viết, các tài liệu được chia sẻ trong phiên đó sẽ đóng góp phần tóm tắt của chúng cùng với những gì đã được nói. Một phiên không có phát ngôn nhưng có tài liệu chia sẻ vẫn tạo ra một bản tổng kết.
Liên quan
- Chia sẻ tệp — Tải lên và chia sẻ tệp trong chat
- Bản dịch tài liệu — Đọc các tệp được chia sẻ bằng ngôn ngữ của bạn
- Tổng kết cuộc họp — Nơi hiển thị tóm tắt tài liệu sau cuộc gọi