Chia sẻ màn hình & Ghi hình

Chia sẻ màn hình và ghi lại cuộc họp trong InterMIND.

Chia sẻ màn hình & Ghi hình

Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, slide hoặc ứng dụng trong một cuộc họp.

Cách chia sẻ màn hình

  1. Nhấn nút Màn hình trên thanh điều khiển cuộc họp
  2. Trình duyệt sẽ hiển thị hộp thoại chia sẻ màn hình
  3. Chọn nội dung muốn chia sẻ:
    • Toàn bộ màn hình — Chia sẻ mọi thứ hiển thị trên màn hình của bạn
    • Cửa sổ ứng dụng — Chia sẻ một ứng dụng cụ thể
    • Tab trình duyệt — Chia sẻ một tab trình duyệt duy nhất (bao gồm âm thanh)
  4. Nhấn Chia sẻ

Trong khi chia sẻ màn hình

  • Những người tham gia khác sẽ thấy màn hình được chia sẻ làm hiển thị chính
  • Video camera của bạn chuyển sang một ô nhỏ hơn
  • Bạn có thể dùng bút laser để làm nổi bật các vùng trên màn hình được chia sẻ
  • Nhấn Dừng chia sẻ để kết thúc việc chia sẻ màn hình

Mẹo khi chia sẻ màn hình

  • Đóng các thông báo và nội dung riêng tư trước khi chia sẻ toàn bộ màn hình
  • Chia sẻ một tab trình duyệt sẽ bao gồm âm thanh của tab đó, hữu ích khi chia sẻ video
  • Chất lượng nội dung được chia sẻ phụ thuộc vào cài đặt độ phân giải video

Ghi hình

Ghi lại cuộc họp để xem lại sau hoặc chia sẻ với những người không thể tham dự.

Cách ghi hình

  1. Nhấn nút Ghi hình trong các điều khiển cuộc họp
  2. Trình duyệt có thể yêu cầu quyền để chụp màn hình của bạn
  3. Chọn màn hình hoặc tab cần ghi
  4. Bản ghi sẽ chụp lại:
    • Âm thanh micrô của bạn
    • Âm thanh của tab (giọng nói và bản dịch của những người tham gia khác)
    • Nội dung màn hình
  5. Chỉ báo ghi hình sẽ hiển thị trong khi đang ghi

Dừng ghi hình

  • Nhấn nút Dừng ghi hình để kết thúc
  • Tệp ghi hình được lưu vào bộ lưu trữ của nhóm bạn
  • Bạn cũng có thể dừng bằng cách nhấn nút "Dừng chia sẻ" của trình duyệt

Lưu ý quan trọng về ghi hình

  • Kiểm tra dung lượng — Việc ghi hình sẽ không bắt đầu nếu bộ lưu trữ của nhóm đã đầy. Xem Lưu trữ của nhóm để biết giới hạn
  • Bảo vệ trình duyệt — Nếu bạn cố đóng tab trình duyệt trong khi đang ghi, một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện để ngăn mất dữ liệu ngoài ý muốn
  • Trạng thái ghi hình — Những người tham gia khác có thể thấy rằng bạn đang ghi hình
  • Quyền sở hữu của chủ phòng — Tệp ghi hình được tính vào hạn mức lưu trữ của chủ cuộc họp, bất kể ai là người bắt đầu ghi

Lưu trữ bản ghi

Các bản ghi được lưu trong bộ lưu trữ đám mây dùng chung của nhóm bạn. Giới hạn lưu trữ tùy thuộc vào gói của bạn:

GóiGiới hạn lưu trữ
Basic1 GB
Pro30 GB
Business1 TB
Enterprise5 TB

Để quản lý bản ghi và bộ lưu trữ, xem Lưu trữ của nhóm.