Chia sẻ màn hình & Ghi hình

Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình của bạn để trình bày tài liệu, trang chiếu hoặc ứng dụng trong cuộc họp.

Cách chia sẻ màn hình của bạn

1. Nhấp vào nút Chia sẻ màn hình trong thanh điều khiển cuộc họp (trên cửa sổ hẹp, nó sẽ chuyển vào menu Thêm)
2. Trình duyệt của bạn sẽ hiển thị hộp thoại chia sẻ màn hình
3. Chọn nội dung để chia sẻ:
   • Toàn bộ màn hình — Chia sẻ mọi thứ hiển thị trên màn hình của bạn
   • Cửa sổ ứng dụng — Chia sẻ một ứng dụng cụ thể
   • Tab trình duyệt — Chia sẻ một tab trình duyệt duy nhất (bao gồm cả âm thanh)
4. Nhấp vào Chia sẻ

Trong khi chia sẻ màn hình

• Những người tham gia khác sẽ thấy màn hình được chia sẻ của bạn là hiển thị chính
• Video camera của bạn sẽ chuyển sang một ô nhỏ hơn
• Bạn có thể sử dụng con trỏ laser để làm nổi bật các khu vực trên màn hình được chia sẻ của mình — xem trang tính năng Chia sẻ màn hình & Con trỏ laser để biết cách hiển thị trên mọi màn hình
• Nhấp vào Dừng chia sẻ màn hình để kết thúc chia sẻ màn hình

Chế độ trình bày

Trong khi bạn đang chia sẻ, mũi tên bên cạnh nút Chia sẻ sẽ mở Chế độ trình bày — cách camera của bạn hiển thị cùng với nội dung trên màn hình của mọi người. Bạn chọn chế độ này; mọi người tham gia sẽ thấy bố cục mà bạn đã chọn, bao gồm cả những người tham gia sau khi bạn đã chọn.

Ghi chú:

• Chế độ này cần camera của bạn bật. Khi tắt camera, mọi người sẽ ở chế độ Chỉ nội dung cho đến khi bạn bật lại.
• Camera của bạn được hiển thị nguyên bản — InterMIND không cắt bạn ra khỏi nền của mình.
• Chế độ này áp dụng cho phần chia sẻ của riêng bạn. Nếu nhiều người cùng chia sẻ cùng lúc, mỗi phần chia sẻ sẽ mang chế độ mà người trình bày đó đã chọn.
• Người xem giữ mức thu phóng của riêng họ (Vừa khung hình / Kích thước gốc) và con trỏ laser trong mọi chế độ — nội dung không bao giờ được mã hóa lại, do đó nó sắc nét như những gì bạn đã chụp.

Mẹo chia sẻ màn hình

• Đóng thông báo và nội dung riêng tư trước khi chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn
• Chia sẻ một tab trình duyệt bao gồm cả âm thanh của tab, điều này rất hữu ích để chia sẻ video
• Chất lượng nội dung được chia sẻ phụ thuộc vào cài đặt độ phân giải video

Chia sẻ màn hình trên thiết bị di động

Chia sẻ màn hình từ ứng dụng InterMIND trên iOS và Android — không cần máy tính để bàn.

Cách chia sẻ màn hình của bạn

1. Mở menu ··· (Thêm) trong cuộc họp
2. Chạm vào Chia sẻ màn hình
3. Hộp thoại hệ thống của điện thoại xuất hiện — trên iOS đây là bộ chọn phát sóng màn hình, trên Android là thông báo đồng ý chụp màn hình
4. Xác nhận để bắt đầu

Khác với việc chia sẻ cửa sổ hoặc tab trên máy tính để bàn, chia sẻ trên thiết bị di động luôn gửi toàn bộ màn hình của bạn — đó là giới hạn của nền tảng (iOS ReplayKit và Android MediaProjection đều chỉ chụp toàn bộ màn hình).

Trong khi chia sẻ màn hình

• Những người tham gia khác sẽ thấy màn hình của bạn giống như chia sẻ trên máy tính để bàn
• Chạm vào Dừng chia sẻ màn hình trong menu ··· để kết thúc — hoặc sử dụng điều khiển hệ thống của chính điện thoại (chỉ báo ghi hình trên thanh trạng thái của Android, hoặc thanh màu đỏ ở đầu màn hình trên iOS)
• Nếu chủ tọa đã tắt tính năng chia sẻ màn hình đối với người tham gia, tùy chọn này sẽ hiện thông báo giải thích thay vì bắt đầu chia sẻ

Ghi hình

Ghi hình các cuộc họp để xem lại sau hoặc chia sẻ với những người không thể tham gia. Cả hai chế độ ghi hình đều nằm trong menu Thêm, và có hai chế độ:

Ghi hình trên máy chủ

1. Mở menu Thêm và nhấp vào Bắt đầu ghi hình trên máy chủ
2. Chỉ báo Đang ghi hình xuất hiện trong thanh điều khiển đối với tất cả mọi người trong phòng
3. Nhấp vào Dừng ghi hình trên máy chủ trong cùng menu đó để kết thúc

Trước khi bắt đầu, InterMIND sẽ kiểm tra bộ nhớ của chủ tọa cuộc họp: nếu nhóm đã hết dung lượng, bản ghi hình sẽ bị từ chối kèm theo lời giải thích, và nếu không thể xác định được chủ tọa, bạn sẽ nhận được thông báo "không thể xác minh giới hạn bộ nhớ" thay vì bắt đầu ghi.

Ghi hình cục bộ

1. Mở menu Thêm và nhấp vào Bắt đầu ghi hình cục bộ
2. Trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền chụp màn hình — hãy chọn màn hình hoặc tab của bạn
3. Bản ghi hình sẽ thu âm thanh mic của bạn, âm thanh tab (giọng nói và bản dịch của những người tham gia khác) cùng với nội dung trên màn hình
4. Mục này sẽ chuyển thành Dừng ghi hình cục bộ với bộ đếm thời gian đang chạy; bạn cũng có thể dừng nó bằng nút "Dừng chia sẻ" của riêng trình duyệt
5. Khi dừng, tệp sẽ được tải xuống thiết bị của bạn dưới dạng .webm (hoặc .mp4, tùy thuộc vào trình duyệt của bạn)

Bản ghi hình cục bộ không bao giờ động tới bộ nhớ của nhóm, do đó không có kiểm tra dung lượng nào áp dụng cho nó.

Lưu ý quan trọng về ghi hình

• Bảo vệ trình duyệt — Nếu bạn cố gắng đóng tab trình duyệt trong khi đang ghi hình, một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện để ngăn mất dữ liệu vô tình
• Trạng thái ghi hình — Những người tham gia khác có thể thấy quá trình ghi hình trên máy chủ đang được thực hiện
• Quyền sở hữu của chủ tọa — Bản ghi hình trên máy chủ được tính vào hạn mức bộ nhớ của chủ tọa cuộc họp, bất kể người nào đã bắt đầu chúng

Lưu trữ bản ghi hình

Bản ghi hình trên máy chủ được lưu trữ trong bộ nhớ đám mây dùng chung của nhóm bạn. Giới hạn bộ nhớ phụ thuộc vào gói của bạn:

Để quản lý bản ghi hình và bộ nhớ, xem Bộ nhớ nhóm.

Trình bày tới mọi người (Đồng bộ sân khấu)

Khi có hai hay nhiều nội dung được chia sẻ cùng lúc — màn hình, một tài liệu hoặc ghi chú, một bản tóm tắt — mỗi người tham gia có thể xem bất kỳ nội dung nào họ muốn mà không ảnh hưởng đến người khác. Nhấp vào một ô chia sẻ trong thanh bên để đưa nó vào khu vực chính của riêng bạn; lựa chọn đó là riêng tư và chỉ thay đổi những gì bạn nhìn thấy.

Trình bày tới mọi người đưa nội dung bạn đang xem lên sân khấu chính của tất cả người tham gia cùng lúc:

1. Đưa nội dung chia sẻ bạn muốn vào khu vực chính của mình
2. Nhấp vào Trình bày tới mọi người phía trên sân khấu chính
3. Nội dung chia sẻ đó sẽ trở thành góc nhìn khu vực chính cho mọi người tham gia, ngay lập tức — bao gồm cả những người tham gia cuộc họp sau đó

Nút này chỉ xuất hiện khi góc nhìn khu vực chính hiện tại của bạn chưa phải là nội dung đang được trình bày cho cả phòng, và chỉ khi có từ hai nội dung trở lên được chia sẻ — với một nội dung chia sẻ duy nhất, nó đã là góc nhìn chính mặc định của tất cả mọi người.

Cuộn và Thu phóng một Tab được chia sẻ

Nếu bạn chia sẻ một tab trình duyệt (không phải toàn bộ màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng), bạn có thể cuộn nội dung của nó cho tất cả mọi người mà không cần phải tự chuyển trở lại tab đó:

1. Chia sẻ một tab trình duyệt
2. Đảm bảo bản xem trước của bạn đang ở chế độ xem vừa khung hình (nút hình kính lúp sẽ chuyển đổi giữa vừa khung hình và kích thước gốc)
3. Cuộn bằng con lăn chuột qua bản xem trước chia sẻ của chính bạn — tab bạn đang chia sẻ sẽ cuộn, và tất cả mọi người đang xem đều thấy nó di chuyển

Lần cuộn đầu tiên sẽ yêu cầu quyền từ trình duyệt của bạn. Nếu nó bị chặn, hãy cho phép "Cuộn & thu phóng các tab được chia sẻ" trong quyền trang web của trình duyệt và chia sẻ lại tab đó. Tính năng này chỉ hoạt động cho người đang chia sẻ tab, trên các trình duyệt máy tính để bàn dựa trên Chromium (Chrome, Edge) — ở những nơi khác, việc cuộn vẫn chỉ giới hạn ở bạn. Người xem giữ lựa chọn vừa khung hình / kích thước gốc của riêng họ và con trỏ laser cho dù người chia sẻ cuộn đến đâu.

Liên quan

• Chia sẻ tài liệu & ghi chú trong cuộc gọi — Chia sẻ một tài liệu, ghi chú, hoặc bản tóm tắt vào cuộc họp