Mời thành viên

InterMIND cung cấp nhiều cách để thêm người vào nhóm của bạn — từ lời mời qua email cá nhân đến nhập hàng loạt và đồng bộ hóa danh bạ (xem thêm trang tính năng Contacts Sync).

Các phương thức mời

Tiêu đề của trang Người dùng có một trường mời cộng với một danh sách thả xuống Mời người dùng cho các phương thức ít phổ biến hơn.

1. Mời người trực tiếp

Trường ở tiêu đề trang — Tìm kiếm danh bạ hoặc nhập email để mời… — là phương thức hàng ngày:

1. Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email
2. Chọn người từ các gợi ý (danh bạ của bạn cùng với danh bạ của tổ chức, nếu đã được kết nối), hoặc chỉ cần nhập bất kỳ địa chỉ nào
3. Những người được chọn sẽ trở thành các thẻ (chips); nút chính sẽ chuyển thành Mời N
4. Nhấp vào đó — những người có trong danh bạ được thêm trực tiếp vào nhóm, những người khác sẽ nhận được email mời kèm liên kết để tham gia

Những người nhận không thể liên hệ được vẫn giữ thẻ của họ, để hành động có thể được thử lại nguyên trạng.

2. Liên kết mời

Tạo một liên kết có thể chia sẻ để bất kỳ ai cũng có thể dùng để tham gia:

1. Nhấp Mời người dùng → Liên kết mời
2. Sao chép liên kết đã tạo
3. Chia sẻ nó qua bất kỳ kênh nào (Slack, email, v.v.)

Liên kết có thể được tạo lại nếu bạn muốn vô hiệu hóa liên kết cũ.

3. Nhập hàng loạt

Nhập nhiều người dùng từ một tệp:

1. Nhấp Mời người dùng → Nhập hàng loạt
2. Tải lên một tệp (.txt, .csv, hoặc .json)
3. Xem lại danh sách email đã phân tích
4. Gửi lời mời

Ví dụ về định dạng tệp:

TXT (một email mỗi dòng):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Đối với các tệp Excel (.xls/.xlsx), hãy lưu chúng dưới dạng CSV trước.

4. Từ Danh bạ (Google Workspace / Microsoft 365)

Thêm thành viên trực tiếp từ danh bạ công ty của bạn, mà không cần nhập địa chỉ email:

1. Kết nối danh bạ trên trang Tích hợp (chỉ dành cho chủ sở hữu và quản trị viên). Cho đến khi có danh bạ được kết nối, trường mời trên trang Người dùng sẽ cung cấp một lối tắt đến trang đó.
2. Trên trang Người dùng, hãy nhập tên hoặc email của đồng nghiệp vào trường mời — danh bạ đã kết nối được tìm kiếm trực tiếp, cùng với danh bạ của bạn.
3. Mỗi kết quả danh bạ sẽ hiển thị chức danh và phòng ban của người đó. Những người đã ở trong nhóm sẽ không được liệt kê; các lời mời đang chờ xử lý được đánh dấu "Đã mời".
4. Chọn những người bạn muốn và nhấp Mời — các liên hệ trong danh bạ đã có tài khoản InterMIND sẽ trở thành thành viên ngay lập tức; những đồng nghiệp chưa có tài khoản sẽ nhận được email mời và tham gia sau khi họ chấp nhận.

5. Tự động tham gia qua tên miền

Người dùng từ tên miền đã xác minh của bạn có thể tự động tham gia:

1. Xác minh tên miền của bạn trong Tích hợp → Quản lý tên miền
2. Khi ai đó tạo tài khoản bằng email khớp với tên miền của bạn (ví dụ: @yourcompany.com), họ sẽ tự động được thêm vào với tư cách Thành viên
3. Chủ sở hữu nhóm sẽ nhận được thông báo

Các bí danh email (ví dụ: user+tag@domain.com) được loại trừ khỏi tính năng tự động tham gia.

Chi tiết lời mời

Thời hạn

• Lời mời qua email sẽ hết hạn sau 7 ngày
• Thời hạn được hiển thị trong bảng Lời mời đang chờ xử lý
• Lời mời đã hết hạn có thể được gửi lại

Chấp nhận lời mời

Khi ai đó nhận được lời mời:

1. Họ nhấp vào liên kết trong email hoặc thấy một thông báo trong ứng dụng
2. Nếu chưa đăng nhập, họ sẽ được nhắc tạo tài khoản hoặc đăng nhập
3. Thông báo lời mời hiển thị cùng với nút Chấp nhận
4. Nhấp vào Chấp nhận sẽ thêm họ vào nhóm với tư cách là Thành viên

Lời mời đang chờ xử lý

Theo dõi tất cả các lời mời đang chờ xử lý trên trang Người dùng của Nhóm:

Mẹo

• Sử dụng thẻ khi mời để phân loại thành viên ngay từ đầu (ví dụ: [engineering], [marketing])
• Liên kết mời rất tuyệt vời cho các nhóm lớn — hãy chia sẻ nó trong một kênh nhóm
• Kết nối danh bạ của bạn để có trải nghiệm dễ dàng nhất với các tổ chức lớn
• Xác minh tên miền của bạn để bật tính năng tự động tiếp nhận nhân viên mới