Mời thành viên

InterMIND cung cấp nhiều cách để thêm người vào nhóm của bạn — từ lời mời qua email cá nhân đến nhập hàng loạt và đồng bộ thư mục.

Phương thức mời

Truy cập các tùy chọn mời từ trang Users bằng cách nhấp vào nút thả xuống Invite Users.

1. Gửi lời mời qua email

Gửi email mời đến các địa chỉ cụ thể:

1. Nhấp vào Invite Users → Send Email Invites
2. Nhập địa chỉ email vào vùng văn bản (mỗi dòng một địa chỉ, hoặc phân tách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc dấu cách)
3. Tùy chọn thêm thẻ bằng cú pháp ngoặc vuông: user@example.com [developer, frontend]
4. Nhấp vào Send Invitations

Mỗi người nhận sẽ nhận được một email có liên kết để tham gia nhóm của bạn.

Các định dạng email được hỗ trợ:

• user@example.com — email đơn giản
• "John Doe" <user@example.com> — tên và email
• user@example.com [tag1, tag2] — email kèm thẻ

2. Liên kết mời

Tạo một liên kết có thể chia sẻ để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để tham gia:

1. Nhấp vào Invite Users → Invitation Link
2. Sao chép liên kết được tạo
3. Chia sẻ qua bất kỳ kênh nào (Slack, email, v.v.)

Liên kết có thể được tạo lại nếu bạn muốn vô hiệu hóa liên kết cũ.

3. Nhập hàng loạt

Nhập nhiều người dùng từ một tệp:

1. Nhấp vào Invite Users → Bulk Import
2. Tải lên một tệp (.txt, .csv hoặc .json)
3. Xem lại danh sách email đã được phân tích
4. Gửi lời mời

Ví dụ định dạng tệp:

TXT (mỗi email một dòng):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Đối với tệp Excel (.xls/.xlsx), hãy lưu chúng dưới dạng CSV trước.

4. Từ thư mục (Google Workspace / Microsoft 365)

Nhập thành viên trực tiếp từ thư mục công ty của bạn:

1. Nhấp vào Invite Users → From Contacts
2. Nếu chưa kết nối, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Integrations để kết nối thư mục
3. Sau khi kết nối, tìm kiếm danh bạ theo tên, email hoặc phòng ban
4. Chọn người dùng để thêm và nhấp vào Add Members

Các danh bạ đã là thành viên nhóm sẽ hiển thị là "Member". Các lời mời đang chờ xử lý hiển thị là "Invited".

5. Tự động tham gia theo tên miền

Người dùng từ tên miền đã xác minh của bạn có thể tham gia tự động:

1. Xác minh tên miền của bạn trong Integrations → Domain Management
2. Khi ai đó tạo tài khoản bằng email khớp với tên miền của bạn (ví dụ: @yourcompany.com), họ sẽ tự động được thêm vào với vai trò Member
3. Chủ sở hữu nhóm nhận được thông báo

Bí danh email (ví dụ: user+tag@domain.com) sẽ bị loại trừ khỏi tự động tham gia.

Chi tiết về lời mời

Hết hạn

• Lời mời qua email hết hạn sau 7 ngày
• Thời gian hết hạn được hiển thị trong bảng Lời mời đang chờ xử lý
• Lời mời đã hết hạn có thể được gửi lại

Chấp nhận lời mời

Khi ai đó nhận được lời mời:

1. Họ nhấp vào liên kết trong email hoặc nhìn thấy biểu ngữ trong ứng dụng
2. Nếu chưa đăng nhập, họ sẽ được nhắc tạo tài khoản hoặc đăng nhập
3. Biểu ngữ lời mời hiển thị kèm nút Accept
4. Nhấp vào Accept sẽ thêm họ vào nhóm với vai trò Member

Lời mời đang chờ xử lý

Theo dõi tất cả các lời mời chưa xử lý trên trang Team Users:

Mẹo

• Sử dụng thẻ khi mời để tổ chức thành viên ngay từ đầu (ví dụ: [engineering], [marketing])
• Liên kết mời rất phù hợp cho các nhóm lớn — chia sẻ trong một kênh nhóm
• Kết nối thư mục của bạn để có trải nghiệm dễ dàng nhất với các tổ chức lớn
• Xác minh tên miền để bật tự động đưa nhân viên mới vào hệ thống