Cuộc họp & Hội nghị
Cuộc họp & Hội nghị
InterMIND cung cấp hai loại cuộc họp video cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
Các loại cuộc họp
Cuộc họp Ad-hoc
Cuộc họp Ad-hoc là cuộc họp một lần để gọi nhanh với bất kỳ ai:
- Tạo tức thì — không cần lịch trình
- Liên kết có thể chia sẻ — bất kỳ ai có liên kết đều có thể yêu cầu tham gia
- Quyền truy cập của khách — người không có tài khoản có thể tham gia (chủ phòng phải phê duyệt)
- Lịch sử trò chuyện sẽ bị xóa sau cuộc gọi — bản ghi cuộc họp và bất kỳ ghi chú chương trình nghị sự/tệp nào đính kèm đều được lưu giữ (chương trình nghị sự sẽ xuất hiện lại trong phần trò chuyện khi bắt đầu hội nghị tiếp theo)
- Hoàn hảo cho các cuộc gọi với khách hàng, phỏng vấn và các cuộc họp bên ngoài
Kênh
Kênh là các phòng họp liên tục dành cho nhóm của bạn:
- Luôn sẵn sàng — tham gia bất cứ lúc nào từ trang Kênh
- Chỉ dành cho thành viên — yêu cầu là thành viên của nhóm; người không phải thành viên sẽ nhận lỗi 404 trên URL cuộc họp
- Lịch sử trò chuyện được lưu giữ giữa các phiên
- Hoàn hảo cho các buổi cập nhật hàng ngày, thảo luận nhóm và hợp tác liên tục
Tạo cuộc họp
Trang Cuộc họp trong thanh bên là một hàng các điều khiển cùng với các cuộc họp của bạn:
| Điều khiển | Điều gì xảy ra |
|---|---|
| Cuộc họp mới | Tạo một cuộc họp và sao chép liên kết vào khay nhớ tạm; cuộc họp xuất hiện ở đầu danh sách. Nhấp vào Tham gia bên cạnh nó để vào phòng. |
| Trường tìm kiếm | Dán ID cuộc họp hoặc liên kết để tham gia — hoặc nhập tên hoặc email của liên hệ và gửi cho họ lời mời (một cuộc họp mới sẽ được tạo và lời mời sẽ được gửi qua email, kèm theo thông báo trong ứng dụng cho người dùng đã đăng ký). |
Để lên lịch một cuộc họp, hãy sử dụng nút lịch trên hàng của cuộc họp đó trong danh sách — nó sẽ mở nhà cung cấp lịch đã cấu hình của bạn (Google Calendar hoặc Outlook) với liên kết cuộc họp được điền sẵn. Ngày tháng, người được mời và tần suất lặp lại được thiết lập trong chính ứng dụng lịch; danh sách sẽ tự động cập nhật những thông tin này.
Bạn có thể đính kèm một Ghi chú hoặc một Tệp vào bất kỳ cuộc họp nào của mình — mở rộng hàng của cuộc họp đó trong danh sách. Nội dung đính kèm sẽ được gửi vào phần trò chuyện của cuộc họp khi bắt đầu.
Trong phần này
- Bắt đầu một cuộc họp — Tạo và khởi chạy cuộc họp
- Tham gia một cuộc họp — Tham gia qua liên kết, ID hoặc lời mời
- Điều khiển cuộc họp — Máy ảnh, micro và tất cả công cụ cuộc họp
- Chia sẻ màn hình & Ghi hình — Trình bày màn hình của bạn và ghi lại cuộc gọi
- Quyền truy cập của khách — Cách khách tham gia mà không cần tài khoản
- Biểu cảm & Giơ tay — Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc và giơ tay
- Chia sẻ Tài liệu & Ghi chú Trong cuộc gọi — Đặt một tài liệu hoặc ghi chú trực tiếp lên màn hình của mọi người
- Tóm tắt cuộc họp — Tóm tắt bằng AI, bản ghi và bản ghi hình sau cuộc gọi