Cuộc họp & Hội nghị
Cuộc họp & Hội nghị
InterMIND cung cấp hai loại cuộc họp video cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Chế độ xem sản phẩm — tạo tức thời, truy cập khách, ghi hình, giới hạn người tham gia — có trên trang tính năng Ad-hoc Meetings.
Các loại cuộc họp
Ad-hoc Meetings
Ad-hoc meetings là cuộc họp một lần cho các cuộc gọi nhanh với bất kỳ ai:
- Tạo tức thời — không cần lên lịch
- Liên kết có thể chia sẻ — bất kỳ ai có liên kết đều có thể yêu cầu tham gia
- Guest access — những người không có tài khoản có thể tham gia (người tổ chức phải phê duyệt)
- Lịch sử trò chuyện được xóa sau cuộc gọi — bản ghi chép cuộc họp và bất kỳ ghi chú/chương trình nghị sự đính kèm nào đều được bảo tồn (chương trình nghị sự xuất hiện lại trong phần trò chuyện ở đầu cuộc hội nghị tiếp theo)
- Hoàn hảo cho các cuộc gọi với khách hàng, phỏng vấn và các cuộc họp bên ngoài
Channels
Channels là phòng họp thường trực cho nhóm của bạn:
- Luôn sẵn sàng — tham gia bất cứ lúc nào từ trang Channels
- Chỉ dành cho thành viên — yêu cầu là thành viên nhóm; người không phải thành viên sẽ nhận lỗi 404 trên URL cuộc họp
- Lịch sử trò chuyện được bảo tồn giữa các phiên
- Hoàn hảo cho các cuộc họp cập nhật hàng ngày, thảo luận nhóm và cộng tác liên tục
Tạo cuộc họp
Trang Meetings trong thanh bên là một hàng điều khiển cộng với các cuộc họp của bạn:
| Điều khiển | Chuyện gì xảy ra |
|---|---|
| New meeting | Một nút tách. Một nửa chính tạo một cuộc họp và đưa bạn thẳng vào đó (thông qua màn hình tham gia trước). Một nửa lịch tạo cuộc họp mà không tham gia vào nó và mở lịch của bạn với sự kiện được điền sẵn. Sao chép liên kết mà không tham gia nằm trong menu ⋯ của hàng đó và bên trong phòng. |
| Search field | Dán một ID cuộc họp hoặc liên kết để tham gia — hoặc nhập tên hoặc email của một liên hệ và gửi cho họ lời mời (một cuộc họp mới được tạo và lời mời được gửi qua email, cộng với thông báo trong ứng dụng cho người dùng đã đăng ký). |
Để lên lịch một cuộc họp, hãy sử dụng nút lịch trên hàng của nó trong danh sách — nút này sẽ mở nhà cung cấp lịch bạn đã định cấu hình (Google Calendar hoặc Outlook) với liên kết cuộc họp được điền sẵn. Ngày, người được mời và tần suất lặp lại được thiết lập trong chính lịch; danh sách sẽ tự động lấy các thông tin đó.
Bạn có thể đính kèm một Note hoặc một File vào bất kỳ cuộc họp nào của mình — mở rộng hàng của nó trong danh sách. Nội dung đính kèm được gửi đến phần trò chuyện của cuộc họp khi bắt đầu.
Trong phần này
- Bắt đầu một cuộc họp — Tạo và khởi chạy cuộc họp
- Tham gia một cuộc họp — Tham gia qua liên kết, ID hoặc lời mời
- Điều khiển cuộc họp — Camera, micrô và tất cả công cụ cuộc họp
- Chia sẻ màn hình & Ghi hình — Trình bày màn hình của bạn và ghi hình các cuộc gọi
- Guest Access — Cách khách tham gia mà không cần tài khoản
- Phản ứng & Giơ tay — Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc và giơ tay
- Chia sẻ Tài liệu & Ghi chú Trong cuộc gọi — Đặt một tài liệu hoặc ghi chú trực tiếp lên màn hình của mọi người
- Tóm tắt cuộc họp — Tóm tắt AI, bản ghi chép và bản ghi hình sau cuộc gọi