AI 功能

为您的组织开启或关闭 AI 功能,选择其运行的云网关,或将其指向您自己的端点。Mia 会在会议中按名字回答。

AI 功能

Integrations 页面上的 AI features 卡片供组织所有者或管理员决定两件事:组织的 AI 功能是否运行,以及在哪个云网关上运行。该选择一次性适用于所有 AI 功能——会议纪要、文档摘要、写作助手、Ask AI 以及会议中的 Mia。

关闭 AI 功能

关闭 AI features 开关,使您组织的内容远离任何语言模型。会议仍会被转录和翻译,聊天和文档继续工作——只有 AI 生成的部分会停止:纪要到达时不带摘要,文档共享时不带 AI 摘要,写作助手和 Ask AI 被隐藏,Mia 不再倾听。随时可以重新开启。

选择网关

每个 AI 功能都运行在超大规模云服务商的语言模型网关上,位于 InterMIND 自己的租户中。选择您组织已用于自身 AI 的网关,这样就不会有新的 AI 子处理者进入您的合规边界:

网关运行位置备注
Azure OpenAI (Microsoft)EU Data Zone每个组织的默认选项
Google Vertex AI (Google Cloud)EU 多区域端点可从同一卡片上按需获取
Amazon Bedrock (AWS)您选择的 AWS 区域,位于您自己的 AWS 账户中输入区域、模型或推理配置文件,以及具有 bedrock:InvokeModelbedrock:InvokeModelWithResponseStream 权限的 IAM 访问密钥;模型、配额和账单保留在您的账户中,密钥加密存储且不再显示

所有网关均配置为零数据保留,并且不会使用您的内容进行训练。AI 调用发送的仅是该功能所需的内容:会议结束时的会议记录和聊天窗口用于生成纪要,共享文档用于生成摘要,编辑器文本用于写作助手,问题用于 Ask AI。供应商和区域列表位于子处理者页面Security 页面。

您自己的端点

运行自己模型的组织——数据中心的 vLLM,或自己云租户中的模型部署——选择 Your own endpoint 并输入服务器 URL、模型名称,以及服务器需要时的 API 密钥。此后,组织的每个 AI 功能都只调用该服务器。密钥加密存储且不再显示;在后续编辑时将该字段留空即可保留它。Mia 在您自己的端点上以文本形式回答,因为语音来自网关供应商。

会议中的 Mia

Mia 是会议中组织的 AI 参与者。她通过会议记录倾听,当有人叫她的名字时回答——「Mia,我们上次达成了什么共识?」——或者在会议聊天的私有模式中给她发消息。她根据本次会议的记录、聊天和共享文档,以及同一会议室之前会话的纪要进行回答。

回答跟随问题形式。被大声提问时,Mia 会向整个会议室大声回答,每位参与者用自己的语言听到:回答以每种存在的语言原生编写,并在每位参与者的设备上语音播放,因此 Mia 不是通话本身的参与者——她不会出现在录音或记录中。开始说话,Mia 就会停止;点击她名字旁边的叉号可缩短回答。只需叫一次她的名字来启动:在她回答后,对话保持开放约一分钟,每次交流都会使其保持开放——您可以无需叫她的名字继续对话——「那截止日期呢?」——由她判断这是对她的提问还是对会议室里某人的话语。沉默会关闭对话。与 Mia 单独在会议室时,您永远不需要叫她的名字:您说的每一句话都是给她的。在会议聊天的私有模式中被提问时,她仅在那里回答。消息字段旁边的锁定按钮在 EveryoneMia 之间切换聊天:在 Mia 模式下,面板变暗,您写的每一行都是给她的——无需名字,无需前缀——会议室里的其他人都看不到此交流。用 + 按钮发送给她文档或截图,她会阅读它。该会话在此会议室中为您保存,因此同一会议室的下一次会话会带着您之前的问题和她的回答打开。Mia 根据您的指示记录的内容——决定、行动项、后续链接——留在会议室聊天中供所有人查看,并进入纪要。

Mia 使用组织的网关及其语音(Azure AI Speech 或 Google Cloud Text-to-Speech,EU 区域)。她仅在主持人组织的 AI 功能开启时运行;会议中的嘉宾也可以与她对话。

Mia 主动发言

会议中的 Mia——她的大声回答和私有聊天回答、她自己的笔记、根据主持人指示采取行动以及提出下一步建议——在付费计划中可用,并在该处默认开启IntegrationsMia in meetings 下的一个开关可为组织关闭所有这些功能;在免费计划中,该开关关闭并保持关闭,直到组织升级到付费计划。

无需被要求,Mia 会将简短的笔记写入会议聊天——仅文本,使用会议室中存在的每种语言,绝不在某人说话时打断:

  • 开始时——该会议室上一次会话决定了什么、留下了什么未决事项,以及今天的议程内容(会议的议程笔记)。
  • 中途及结束前五分钟——目前已决定了什么,还有什么未决,以及哪些议程项目尚未触及。如果没有预定的结束时间,她假定会议时长为 45 分钟。
  • 当有人承担某项任务时——「我会在周五前发送估算」 变为 「已记录:Anna——周五前发送估算」,该笔记进入纪要。
  • 当问题悬而未决时——没有人回答,而答案在之前的纪要、共享文档或聊天中:Mia 连同其来源一起发布。她绝不猜测,也绝不搜索网络。

「Mia,安静」(或在聊天中写入),她就会在会议剩余时间停止自己的笔记,被叫到时仍会回答;「Mia,继续」 会重新开启笔记。Mia 每小时最多发布二十条笔记。

Mia 根据主持人指示做事

会议主持人和版主可以指示 Mia 采取行动;其他参与者可以向她提问,但她不会为他们采取行动。她会立即执行,并在聊天中大声确认,主持人在会议持续期间可看到 Undo 按钮(「Mia,撤销那个」 也可以):

  • 安排后续会议——「Mia,安排下周四下午三点开后续会议」:新会议出现,链接进入聊天,活动进入指挥官连接的 Google 或 Microsoft 日历中的各自时区。如果没有连接的日历,会议和链接仍会创建。
  • 记录决定、行动项或开放问题——「Mia,记录决定:我们选择供应商 B」:该笔记出现在聊天中并成为纪要的一部分。
  • 将纪要发送至 CRM——「Mia,将纪要发送至 Pipedrive」:本次会议的纪要也会从主持人确认的 纪要地址簿 发送至该地址。

Mia 提出下一步

在会议结束前,Mia 会将议程与已讨论的内容进行权衡,并提出一个具体的下一步——为未涵盖的项目安排后续会议,或为已做出但未声明的决定指定负责人。主持人用 「Mia,是的」 确认,她会完全按照上述方式执行。