Microsoft Teams 实时翻译（2026）：工作原理、费用及局限

如果您搜索过“Microsoft Teams 实时翻译”或“Teams 能否实时翻译”，简短诚实的答案是：**可以，Teams 能以三种不同方式翻译实时会议——具体能用到哪一种，取决于组织者持有的许可证类型，以及您预订的会议形式。**Microsoft 推出的实时翻译功能比任何其他会议软件厂商都多，其中包括一个野心十足的 AI 传译代理。但 Microsoft 也为每一项功能设置了不同的限制，而购买决策恰恰取决于这些限制。本文将说明每项功能的工作原理、如何开启，以及它们的上限究竟在哪里。

本文是我们基础指南 实时会议翻译：工作原理及评估方法 的平台操作篇。若需了解 Google Meet 与 Zoom 版本，请参见 Meet 和 Zoom。刚开始接触传译这一类别？可从 同声传译：传译间、RSI 还是 AI 开始了解。

三项功能，为何并非同一件事

1. 实时翻译字幕（文字）

这是一项较为成熟的功能。Teams 会对会议进行实时转录，并将字幕流翻译为每位参会者所选择的语言——每位与会者可独立选择自己的字幕语言。Microsoft 的支持页面列出了会议场景下的 31 种翻译语言（其许可页面写的是 40 种，全员大会页面写的是“超过 50 种”——我们采用其实际列举的 31 种语言清单）。该功能适用于会议、网络研讨会和全员大会——不过在全员大会中，组织者需要预先从一个语言池中选定六种语言，使用 Premium 版本时可选十种。

门槛在于：组织者需要拥有 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 许可证，与会者才能获得翻译字幕。纯英文字幕是免费的；翻译才是需要付费的层级。而且字幕不会被保存——会议结束后，翻译内容也随之消失。

2. Interpreter（语音，AI）

这是 2024 年 Ignite 大会上的重磅功能，现已正式全面可用：Interpreter 是一个 AI 代理，能将语音直接翻译为语音，并按参会者逐一处理——您可以选择自己想要收听的语言，Interpreter 甚至能在翻译中模拟说话者本人的声音。通话场景于 2026 年 1 月获得该功能；面向双语言会议的轮流交替式传译模式则于 2026 年 5 月上线。在三大主流平台中，这在架构上是最接近“按听者提供同声传译”的方案。

这正是为何它的限制如此重要——详情见后文的“限制”一节，且这些限制具有决定性影响。

3. 语言传译（人工传译员、频道）

这是最传统的方式：组织者预先配置最多 16 个语言对，并邀请人工传译员——由您自行招募、培训并付费的人员——每位传译员分配一个音频频道。与会者可选择一个频道，并通过滑块调节原声与传译音量的比例。文档中未提及需要高级许可证，但制作方面的负担由您自行承担，且存在切实的限制：必须在会议开始前完成设置，传译员必须通过桌面客户端加入，不支持网页端，不支持分组会议室，也不支持端到端加密会议。

如何开启每项功能

**翻译字幕：**组织者需拥有 Premium 或 Copilot 许可证 → 任意与会者开启实时字幕，打开字幕设置，并在翻译为下选择语言。

**Interpreter：**您（作为听者）需要拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证。在已排定的会议中，为自己开启 Interpreter，在会议收听语言下选择语言，并可选择是否启用声音模拟（该功能默认是否开启由管理员控制）。

**语言传译：**组织者需在排定会议时启用该功能，为每个语言对指定传译员，与会者则在会议开始后选择自己的频道。该功能无法添加到已经在进行中的会议。

真正的阻力并不在于开关本身，而在于这些开关能做什么、不能做什么。

Teams 实时翻译的费用

这些功能都捆绑在许可证中，并非单独定价。以下为 Microsoft 的美国官方标价，核实时间为 2026 年 8 月：

• 翻译字幕——组织者需要 Teams Premium（按年付费，每用户每月 10.00 美元），或拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证。组织者的一个许可证即可为该场会议的所有与会者解锁翻译字幕。
• Interpreter——每位听者都需要一份 Microsoft 365 Copilot 许可证：企业版附加许可按年付费为每用户每月 30.00 美元（需年度承诺；按月付费则为 31.50 美元）。Microsoft 还提供 Copilot Business 版本，截至 2026 年 12 月 31 日的价格为每用户每月 18.00 美元（原价 21.00 美元）。该许可证包含每用户每月 20 小时的 Interpreter 使用时长。
• 语言传译（人工频道）——文档中未提及需要高级许可证；费用来自您所聘用的传译员，按传译员、语言和天数计费。

因此，如果一个 30 人团队希望每个人都能听到用自己语言呈现的会议内容，就需要为按量计费的 Interpreter 购买 30 个 Copilot 席位；若只需要每个人都能阅读字幕，则只需一个 Premium 席位即可。

三项功能对比

真正决定它是否适用的那些限制

截至 2026 年年中，根据 Microsoft 自己的文档：

• Interpreter 支持 10 种语言——英语、西班牙语、葡萄牙语、日语、普通话、意大利语、德语、法语、韩语，以及（自 2026 年 4 月起）繁体中文。其底层机制是经由英文文本中转：先识别语音，转换为英文，再翻译，最后合成语音。每一个非英语语言对都要为这一中转过程付出代价。
• 它按用户计量和授权。Interpreter 随附于 Microsoft 365 Copilot 许可证，包含每用户每月 20 小时的使用时长；超出后，能否继续使用则“取决于可用容量”。多语言会议就此变成了一种按量计费的公共资源。
• **它恰恰跳过了最需要它的那些会议场景。**不支持临时／即时会议，不支持网络研讨会，不支持全员大会，不支持 Teams Free，也不支持 Android 上的 Teams Rooms。这些大规模多语言广播形式的会议只能使用翻译字幕。
• 会议结束后什么都不会留下。录制内容仅保留原始音频——没有传译音轨。翻译后的转录文本只在会议进行时存在；会议结束后，只留下原始语言的内容。翻译字幕同样不会被保存。
• **Microsoft 自己给出的质量提示：**Interpreter “并未针对快速交流或重叠对话进行优化”——也就是说，并未针对真实工作会议的实际交流方式进行优化。目前也没有公开的延迟数据。
• **人工传译是一项需要专门制作安排的工作。**只能预先配置，传译员只能通过桌面客户端加入，不支持网页端与会者，不支持分组会议室，不支持端到端加密——而且传译员会按天、按语言向您计费，这本身就是一套独立的成本结构。

这并不意味着 Teams 的这套体系不好——它是各大平台中最完整的方案。但这也让它成为了一套按席位授权、支持 10 种语言、每月 20 小时的传译方案，仅适用于已排定的内部会议，其余场景则只有字幕可用。

一场无需许可证矩阵的会议

如果这些限制正是问题所在，那么解决方案并非更好的开关设置——而是一场默认对所有参会者都实现多语言的会议：

• 发起或加入一场多语言会议——每位参会者都可使用自己的语言，无需按听者授权，也没有 20 小时的计量限制。
• 实时翻译技术架构的工作原理——支持 23 种语言，语言对之间直接翻译，因此法语与日语之间的会议永远不会经由英语中转。

一句话说清结构性上限

**对于持有 Copilot 席位的同事，Teams 可以为已排定的会议提供传译——支持 10 种语言，经由英语中转，每月限时 20 小时，且不会留下任何翻译记录。**而真正实现多语言运作的组织，需要的是让会议本身对所有人都是多语言的——包括网络研讨会的观众、没有您那份许可证的访客，以及您所保留的会议记录。

如果您的多语言会议属于内部会议、已提前排定，且语言都在这 10 种范围之内——同时您的组织本来就在为 Copilot 付费——那么 Interpreter 确实是一个切实可行的方案，直接内建于您已经在使用的工具中。但如果您的会议涉及网络研讨会、外部人员、不应经由英语中转的语言对，或是任何需要留存记录的场景，您就已经触及了这个上限。

当许可证矩阵已经无法满足需求时

这正是我们打造 InterMIND 的目的：**会议本身就以每位参会者的语言运行——无需按听者授权，没有计量限制，也没有英语中转。**具体来说，在 Teams 设置门槛和计量的地方，InterMIND 的做法是：

• 23 种语言实时应用于语音、聊天和共享笔记，并直接在语言对之间翻译——法语与日语之间的会议永远不会经由英语中转。（完整的端到端技术架构详见专门页面。）
• **会议中的每个人都能用上它。**翻译是这个平台运作的方式，而不是按席位提供的权益——访客和外部人员同样包含在内，且没有 20 小时的计量限制。
• 网络研讨会、全员大会和会议活动同样涵盖在内——最多支持 1,500 名参会者，每人都可选择自己的收听语言：无需传译间的同声传译。完整的活动工作流——包括问答、会议纪要和幻灯片——详见活动与网络研讨会。
• **记录会被保留下来。**会议结束后会提供多语言转录、录制内容和翻译文档，而不是转瞬即逝的字幕。
• **质量可供审计。**基于真实流量的各语言对评分，每月发布于 /benchmark——并非自我宣称，而是实测得出。

我们并不是说 Teams 不好——Interpreter 是现有厂商推出的最认真的翻译功能之一。我们要说的是，围绕它设置的这些限制所描述的会议场景，与多语言团队实际召开的会议并不是同一回事。逐项功能对比详见 InterMIND 与 Microsoft Teams 对比。

通话结束后留下了什么，又流向何处

实时部分是厂商在演示中展示的那一半会议；而另一半，是从通话结束那一刻才真正开始的。InterMIND 会保留哪些内容，又能流向哪里——每一项都有对应的详细指南：

• **以每位成员语言呈现的会议纪要。**每场被转录的会议结束后，已登录的参会者都会获得 AI 摘要、完整转录文本和录制内容，这些都汇总在一个永久有效、仅限成员访问的链接中；每个人都能用自己的语言阅读摘要，且频道会保留每一次过往会议的纪要。——会议纪要：通话结束后您能获得什么
• **通过邮件将副本发送至您的 CRM 或工单系统。**主持人只需将该工具的收件地址添加为纪要副本的接收方，通过一封测试邮件确认一次，之后该会议室的每一份纪要都会以隐藏密送的方式发送到该地址。——如何通过邮件将每份会议纪要的副本发送至您的 CRM
• **以结构化数据接入任意系统。**提供 Zapier 触发器、经签名的 recap.ready webhook，以及一套符合 OpenAPI 3.1 规范的 API，可用于 Make、n8n、Pipedream 及各类 AI 代理。——Zapier、webhook 或 API
• **频道的历史记录。**以频道形式持久保留的会议会保存其聊天记录、文件、文档摘要和纪要，每位成员都能用自己的语言阅读——团队之外的客户也可以通过邮箱成为该频道的成员。——如何将外部客户添加到团队聊天频道
• **团队从其他系统发来的内容。**每个频道都有自己独立的电子邮箱地址，因此工单系统或监控工具无需借助机器人即可直接发送到频道中；文件也可以通过手机或 Mac 上任意应用的分享面板直接分享进来。——邮件发送至频道、从任意应用分享

会议访客——即没有账户的参会者——能够完整获得实时部分的体验，但无法获得任何记录；账户是免费的，而正是账户让这些记录变得可访问。

体验上限之外的另一面

• 体验实时演示——聆听一场真实会议按听者进行的实时翻译，可选 23 种语言中的任意一种，无需许可证矩阵——也无需注册。
• 查看基准测试——基于真实流量、按语言对、按月发布的翻译质量数据，并附有详细方法说明。
• InterMIND 与 Microsoft Teams 对比——诚实、逐项功能对比。
• 只需要会议记录，不需要实时翻译？市场上专注于笔记记录的一类工具：9 款最佳 Otter.ai 替代方案。

Teams 的实时翻译功能是真实存在的，也颇具野心，同时限制也划分得十分精确：面向大多数人的是字幕，面向少数持证用户的是经由英语中转的传译，而面向值得配置人力的活动的是人工频道。搞清楚这些限制究竟划在哪里，就是整个决策的关键所在。

—— Mind.com 团队

常见问题

Microsoft Teams 翻译的是语音，还是只有字幕？

两者都有，但分别设有不同的门槛。翻译字幕以文字形式覆盖 31 种语言。Interpreter 则以合成语音的形式说出 10 种语言的翻译内容——但它会经由英文文本中转，且每位用户都需要相应的许可证。

使用 Teams 实时翻译需要什么许可证？

翻译字幕要求会议组织者拥有 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot——之后所有参会者都能使用该功能。Interpreter 则按用户计量：拥有 Copilot 许可证的用户每月可使用 20 小时。

Teams Interpreter 能在任意两种语言之间进行翻译吗？

不能。它会经由英文文本中转，并且在临时通话、网络研讨会、全员大会、Teams Free，以及 Android 上的 Teams Rooms 中均无法使用。Microsoft 还指出，该功能并未针对快速交流或重叠对话进行优化。

翻译字幕会保存在 Teams 的转录文本或录制内容中吗？

不会。字幕不会被保存，翻译后的转录文本只在会议进行时存在，而录制内容只会保留原始音频。

Microsoft Teams 能实时翻译吗？

可以，共有三种方式。翻译字幕以文字形式，将转录内容翻译成每位与会者所选择的语言（共 31 种语言）。Interpreter 则按听者，以语音形式说出 10 种语言的翻译。语言传译则会将您聘请的人工传译员分配到各个语言对应的音频频道中。

Microsoft Teams 的实时翻译是免费的吗？

纯英文字幕是免费的。翻译字幕要求组织者拥有 Teams Premium（按年付费，每用户每月 10 美元）或 Microsoft 365 Copilot。Interpreter 则要求每位听者拥有 Copilot 许可证（企业版附加许可按年付费，每用户每月 30 美元），并按每用户每月 20 小时计量。

如何在 Teams 中开启实时翻译？

对于字幕：在会议中开启实时字幕，打开字幕设置，并在翻译为下选择语言——组织者必须持有相应许可证。对于 Interpreter：在已排定的会议中开启 Interpreter，并在会议收听语言下选择语言。对于人工传译：组织者需在排定会议时启用该功能，并为每个语言对指定传译员。

Teams 实时翻译支持哪些语言？

Microsoft 的支持页面列出了会议中翻译字幕所支持的 31 种翻译语言。Interpreter 则覆盖 10 种语言：英语、西班牙语、葡萄牙语、日语、普通话、意大利语、德语、法语、韩语和繁体中文。

Teams 实时翻译能在网络研讨会和全员大会中使用吗？

翻译字幕可以——在全员大会中，组织者需预先选定六种语言（使用 Premium 时可选十种）。Interpreter 无法在网络研讨会或全员大会中使用，人工传译频道也无法添加到已经在进行中的会议。

—— Mind.com 团队

资料来源：Microsoft ——在 Teams 会议中使用实时字幕、Microsoft Learn ——会议转录与字幕、Microsoft —— Teams 会议和通话中的 Interpreter、Microsoft Learn —— Teams 中的 Interpreter、Microsoft —— 在 Teams 会议中使用语言传译、Microsoft Learn —— Teams Premium 许可、Microsoft —— Teams Premium 定价、Microsoft —— Microsoft 365 Copilot 定价、Microsoft —— Microsoft 365 Copilot Business 定价。Microsoft 会持续扩展语言列表和许可方案；如需了解最新情况，请查阅相关页面。所有信息核实于 2026 年 8 月。