文档摘要

聊天中共享的每份文档都会自动生成 AI 摘要——以您的语言呈现,并附带指向源文本的链接。

文档摘要

在 InterMIND 频道或会议聊天中共享的每份文档都会被自动摘要——无需按下任何按钮。文件发送几分钟后,其卡片会提供 AI summary:以简短项目符号列出要点,每个要点都链接回原始所在的精确段落,并可使用您自己的语言阅读。功能页面展示了具体效果。

摘要包含在每个方案中,无需额外费用且不受配额限制。

阅读摘要

聊天中的每个文件卡片都带有一个状态条,其中包含两个标记链接:

  • AI summary — 打开摘要
  • Preview — 打开文档本身

聊天中的文档卡片,其状态条中包含 AI 摘要和预览链接

像在任何即时通讯软件中一样,点击卡片主体也会打开文档。在准备摘要时,状态条会显示 Preparing summary…,并在准备就绪后自动切换——无需重新加载。

摘要视图

摘要会在一个可调整大小的窗口中打开,包含两个选项卡:

  • Summary — 以项目符号形式显示的要点。每个项目符号以一个 ¶ link 结尾;点击它会跳转到确切的源段落,因此可以根据文档核对每项陈述。
  • Extracted text — 从文件中读取的文档完整文本。

标题栏中的 Open document 按钮会在内置预览中打开原始文件——如果文件使用的是其他语言,还会应用文档翻译。

您的语言

摘要首先以文档自身的语言撰写,然后为每位读者进行翻译:

  • 您会以您的语言看到摘要——即您的会议翻译所使用的相同语言
  • 如果您的翻译尚未就绪,将首先显示原文,并在几秒钟后自动替换
  • 提取的文本不会被翻译——它作为文档的真实来源保留,因此 ¶ 链接始终会定位到作者的准确原文

支持的文件

摘要涵盖聊天中共享的文档格式:

类别扩展名
Word / 文本文档DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFPDF(带有文本层)
演示文稿PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
电子表格XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
纯文本TXT, MD, Markdown
电子书EPUB

对于超大文档,将自文本开头进行摘要;当文本被截断时,Extracted text 选项卡会予以说明。

卡片状态

当无法生成摘要时,卡片会说明原因,而不是显示失效链接:

状态含义
Preparing summary…提取成功;正在生成摘要
Scanned document页面为图像——没有可读取的文本层(尚未执行 OCR)
This file has no readable text文件已打开,但不包含可提取的文本
Password-protected file加密文档未打开
File is too large for text extraction超过提取大小上限
Text extraction isn't supported for this file type上表之外的格式
No summarizable content found文本已提取,但不包含可摘要的内容——Extracted text 链接仍可打开它
Sent from mobile / Sent via Telegram从移动应用或 Telegram 传入的文件尚未提取
Linked documentGoogle Drive / OneDrive 链接共享的是指针,而非文件本身——内容仍保留在其提供商处
Summary generation failed摘要经重试后放弃;提取的文本仍然可用

在该功能发布前共享的文件不会被追溯生成摘要。

隐私

共享到会议中的文档内容会与会议记录受到同等谨慎的对待:

  • 文本提取在您的浏览器中运行——文件的文本在您的设备上读取,不会发送给第三方进行解析
  • 摘要由您的组织选择的 AI 网关生成——默认为 EU 数据区的 Azure OpenAI,可选 Vertex AI EU 或 Amazon Bedrock 法兰克福,或您自己的端点——实行零数据保留,且不使用您的内容进行训练;网关和区域在AI 功能下列出
  • 提取的文本和摘要仅存储在 InterMIND 服务器上,从不存储在公开的文件存储中,并且仅会议或频道的成员可读

摘要与会议回顾

文档摘要会提供给会议回顾:在撰写回顾时,会话期间共享的文档会在所说内容旁提供其摘要。没有语音但有共享文档的会话仍会生成回顾。

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