会议回顾

会议结束后,InterMIND 会生成一份回顾——一个页面,汇集该场会议留下的全部内容:

• 摘要 — AI 生成的讨论摘要
• 文字记录 — 按发言人逐条整理的完整文字记录
• 录制 — 会议的视频录制(仅当该场会议进行了录制时提供)

回顾以您的语言显示:无论会议使用何种语言,摘要都会按需为您翻译。您可以在 AI 会议回顾功能页面查看一个完整示例。

在哪里找到它

• 电子邮件 — 处理完成后,该场会议每位已登录的参与者都会通过电子邮件收到回顾链接;未注册账号、通过链接加入的访客没有登记邮箱,因此不会收到邮件
• 聊天 — 在频道中,回顾文档消息会发布到频道聊天;点击即可打开回顾
• 日历 — 为会议创建的日历事件包含回顾链接,因此从第一天起就可以使用
• 回顾副本(BCC) — 主持人可以添加额外的地址来接收回顾邮件的副本,例如 CRM 的收件地址(见下文)

回顾链接(…/r/…)是永久有效的——同一个链接对应该会议的所有场次。

谁可以打开

回顾仅限成员查看:打开链接需要先登录,访问权限仅限于主持人、参与者以及主持人所在团队的成员。将链接转发给其他人不会授予其访问权限。

编辑摘要

会议成员可以直接在回顾页面上更正 AI 摘要:

1. 打开回顾,点击摘要下方的 Edit
2. 修改文本并保存

每次编辑都会生成一个新的修订版本。Version history 会以逐词差异的方式显示 AI 原始版本和每次编辑,并附有作者和时间戳。聊天中的回顾消息标题会随之更新,与编辑后的摘要保持一致。

延续的行动项(预览)。 在开启了团队状态页的组织中,从状态页开启当天起,回顾记录的每一项任务和承诺都会加入该组织的任务链。生成回顾时,系统会读取主持人有权查看的未完成事项(管理员:整个组织;成员:自加入以来其主持或参加的会议,以及分配给他的所有事项),并对照本场会议中所说的内容进行判断:被人报告已完成的事项会标记为已完成;其他事项则标记为未完成,并附上会议中所说的原因;若无人提及,则标注«未讨论»,同时显示该事项最初被记录的日期。结果即为回顾中的 Carried over 部分;已完成的事项会离开任务链,未完成的事项会顺延到下一场会议,连续两次未完成的事项会被列入组织的问题清单。如果会议中有组织外部的人员(包括通过链接加入的访客),则不会延续任何事项:任务链是组织的内部状态,而该场会议的回顾也会发送给外部人员;不过该场会议自身的任务仍会加入任务链。成员本人对某项任务的判定优先于模型的判断,模型绝不会推翻它。在下一场会议开始时,Mia 会点名未完成的事项及其负责人,让这些事项被讨论而不是被遗忘。回顾 webhook 会在其 tasks 字段中携带相同的条目;Slack 中的回顾则以图标显示复选框。编辑摘要时,这些条目也会一并被编辑。该功能目前面向部分账户开放,仍在持续完善中。

为摘要评分

在摘要下方,您会看到 "Was this summary useful?" 以及点赞/点踩按钮。点踩后会提供快速选择原因的选项——数字有误、遗漏要点、重点偏离或编造内容。评分有助于提升摘要质量。

回顾归档

• 频道会保留每一场历史会议的回顾——打开回顾页面,即可在各场会议之间切换
• 临时会议仅保留最近一场的回顾,这与其聊天记录在每次通话后被清除的方式一致

删除回顾

会议主持人可以删除某一场会议的回顾内容——摘要、文字记录、录制及其翻译。删除是永久性的;回顾不会被重新生成。

回顾副本(BCC 到您的 CRM)

主持人可以让会议或频道的每一份回顾同时以隐藏 BCC 的方式发送到额外的地址,通常是 CRM 或跟踪工具的收件邮箱(例如 Pipedrive Smart BCC)。

设置位置(仅限主持人):

• Meetings 页面 — 展开您的会议所在行,填写 Recap copy: 字段
• 频道聊天 — 显示设置菜单(齿轮图标)→ Recap copy

每个新地址都必须先确认可以送达:InterMIND 会发送一封外观与真实回顾相同的测试邮件,需要有人在接收工具中打开该邮件,并在 1 小时内点击其中的确认链接。在此之前,该地址会标记为待确认,不会发送任何副本。如果超过时限,请在该字段中重新选择该地址以获取新的测试邮件。如果没有收到测试邮件,请在接收工具中将 noreply@intermind.com 添加为允许的发件人。

详细说明:

• 已确认的地址会保存到您的个人地址簿(最多 10 个),可在您的各个会议和频道中重复使用
• 副本与参与者收到的邮件相同:包含摘要文本,以及完整回顾和文字记录的链接——这些链接仍然需要以会议成员身份登录才能访问
• 所有套餐均可使用

要求

回顾是根据会议的转写内容生成的——有关文字记录如何获取,请参阅转写。

相关内容

• 转写 — 文字记录的来源
• 屏幕共享与录制 — 回顾中包含的录制内容
• 在通话中共享文档与笔记 — 在下一场会议中一起查看回顾