会议纪要：如何撰写，以及 Zoom、Teams 和 Google Meet 在通话后实际保留了什么 (2026)
一场会议持续四十五分钟。它的纪要会被使用数月——在下一次会议中被引用，在某个决定受到质疑时被搜索，并被一周后加入项目的人阅读。这是会议中真正发挥作用的环节，而大多数平台将其视为事后补充：给主持人的一封总结邮件、某人网盘里的录音、以及一滚而过的聊天记录。
本指南分为两部分。第一部分是纪要本身——它是什么，以及一个您可以在五分钟内发送的模板。第二部分是平台能为您做什么：Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 在通话后将记录存放在哪里，谁会收到它，谁可以修改它，它能保留多久，以及——他们的文档回答得最清楚的问题——使用谁的语言。每一条供应商事实均来自其公开文档，已于 2026 年 8 月核对，链接附于文末。
什么是会议纪要
会议纪要是会议后发送的简短书面记录：做出了哪些决定，谁在何时完成什么，以及哪些问题尚未解决。它不是会议记录（更完整的正式记录），也不是逐字稿（每一个字）。它是一个月后读者所需的三件事，并按他们会查找的顺序排列。
一份有效的纪要包含四个部分：
- 决定——每项用一句话概括，并注明同意者。“已同意”和“仍待解决”应分为不同行。
- 行动项——负责人、任务、日期。每项一行。没有负责人，就没有行动项。
- 遗留问题——未解决的问题以及谁将跟进。
- 记录存放位置——指向录音、笔记或文档的链接，这样纪要就不必试图涵盖所有内容。
会议纪要模板
**主题：**纪要——会议名称，日期
决定
- 决定 1——由 姓名 同意。
- 决定 2——仍待解决；姓名 将于 日期 前提出方案。
行动项
- 姓名：任务——于 日期 前。
- 姓名：任务——于 日期 前。
遗留问题
- 问题——姓名 负责跟进。
记录：录音/笔记/文档的链接。下次会议：日期。
请在同一天将其发送给所有受邀者——而不仅仅是参会者。错过会议的人正是最需要它的人。
这是手动版本。本指南的其余部分将介绍平台为您撰写的内容，以及这些内容的后续去向。
Zoom：AI Companion 总结、Previous 标签页、Team Chat
**总结。**使用 AI Companion 的会议总结会生成三个部分——“Quick recap”、“Summary”和“Next steps”——适用于 Zoom Workplace Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise 和 Enterprise Plus 账户。会议结束后，“会议总结会通过电子邮件发送”，显示在网络门户的 Summaries 页面上，并且可以“发布到会议的专属群聊中”。
**谁会收到它。**当“主持人选择与他们分享”时，参会者将收到总结；管理员可以选择仅主持人、主持人和联席主持人、主持人和组织内受邀者，或包括外部方在内的所有受邀者。文档记录了两种例外情况：“未经验证的用户不会收到电子邮件总结”，以及临时加入的人员“不会收到总结”。
谁可以修改它。“只有主持人可以编辑总结”且“只有主持人可以删除总结”；接收者可以将其继续分享。
**能保留多久。**管理员或用户设置 Auto-delete meeting summaries 会在设定天数后将总结移至回收站；文章未说明默认保留期限。
**会议历史。**在网络门户中，Meetings → Previous 列出了过去的会议——“跟踪会议详情、查看参会者信息并监控您的主持活动”——并带有日期过滤器；过期的会议 ID 根据 Zoom 的过期规则自动失效。账户管理员可以使用会议和网络研讨会历史记录报告来查看更长时间范围的数据。
**语言。**Zoom 列出了会议总结支持的 32 种语言。文档未说明可以按照不同于口语的语言生成总结，也未说明可以为每个参会者生成不同语言的总结。
关于 Zoom 上实时翻译层的界限，请参阅另一篇文章：Zoom 实时翻译。
Microsoft Teams：聊天和日历中的 Recap
纪要。“Recap 在 Teams 活动结束后可用，包括会议、市政厅、网络研讨会和通话，前提是这些活动已被录音或转录。在 recap 中，您可以找到活动录音、逐字稿、共享文件、笔记、自定义总结、议程和后续任务。”其中 AI 部分——生成的总结、演讲者和时间线标记、AI 笔记——属于 intelligent recap，需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 许可证。
**存放位置。**在活动聊天（View recap 或 Recap 标签页）和日历活动中。“Recap 通知、笔记和内容目前不适用于临时活动”——会议必须经过安排，并且被录音或转录，才能生成 recap。
**谁可以打开录音。**录音存储在 OneDrive 或 SharePoint 中；受邀并参加的用户可以查看，组织者和联席组织者可以下载和删除。“目前，访客和外部参会者只有在录音被明确分享给他们时才能查看。”过期时间是一项管理员设置，组织者可以对其进行调整或取消。
**语言。**Intelligent recap 支持一大长串语言；recap 根据逐字稿以会议举行时使用的语言生成。通话期间的翻译层——31 种语言的字幕、10 种语言的 Interpreter 代理——在文档中被记录为仅限实时：字幕不会被保存，录音保留原始音频（Teams 实时翻译）。
Google Meet：“Take notes for me”
**笔记。**Gemini 的 Take notes for me 将“自动捕捉整理在 Google Docs 中的会议笔记并与您的团队分享”——包含总结、决定、后续步骤和讨论要点，并附带展示超过 10 秒的演示文稿截图。组织者会收到一封包含链接的电子邮件；该文档附加到日历活动中，并根据配置的共享设置供内部受邀者访问——包括所有受邀的内外部嘉宾、仅内部人员，或仅主持人和联席主持人。
**谁可以使用它。**Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus，以及 Gemini Education Premium 附加组件（早期购买 Gemini Enterprise 和 AI Meetings & Messaging 附加组件的用户保留访问权限）。
**语言。**英语、法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语——并且“此功能一次仅支持一种语言。目前不支持在同一次会议中使用多种语言。”Google 在通话期间的语音翻译（英语 ↔ 五种语言，每次会议一对）在录音中不可用（Google Meet 实时翻译）。
三者共有的轴线
将这三者并排放在一起，就会出现相同的模式：平台编写一份记录，将其发送给主持人（并根据主持人的决定，发送给其他部分参会者），并在管理员允许的范围内保留它——使用会议举行时使用的单一语言。Google 直截了当地说明了这一点（“一次仅支持一种语言”）；Zoom 和 Teams 则记录了口语逐字稿的总结。一个以阅读葡萄牙语、波兰语和德语的团队用英语召开的会议，产生的是一份英语记录；其他人只能依靠记忆或二手总结来开展工作。我们逐个供应商地写下了整条轴线：一周后，您的会议还有多少内容以您的语言存在。
InterMIND：作为会议自身记录的纪要
我们将纪要构建为会议留下的产物，因此针对同样的问题，以下是我们的做法：
- **包含的内容。**一份总结——概述、标记为已同意、未解决或有争议的要点并附带发言者、带有负责人的行动项、遗留问题——加上录制时的录音，全部位于一个页面上。每一行都保留了它所源自的时间戳。完整示例：/features/recap。
- **如何生成。**结束通话即会生成。“参会者列表中没有记笔记机器人，也不需要记住每个会议的切换开关。”
- **谁会收到它。**会议的已登录成员会通过电子邮件、会议聊天和日历活动收到链接——该链接在安排会议时生成，并且在每次会议中保持不变。打开它需要登录；将其转发给未参会的人员不会授予任何权限。以未注册账户的访客身份加入的参会者可以实时获得完整的翻译会议，但在会后无法获得纪要——账户是免费的，正是它使得记录可被访问。
- **谁可以修改它。**任何已登录成员都可以编辑总结；每次编辑都会成为一个修订版本，包含作者、时间戳和字级差异（word-level diff）。主持人可以永久删除某次会话的产物——总结、逐字稿、录音及其翻译。
- **能保留多久。**频道会保留过去每次会话的纪要；临时会议则保留最新一次会话的纪要，这与每次通话后清理其聊天记录的方式一致。主持人还可以在一次性确认后，将每份纪要密送给其他地址——例如 CRM 的收件地址。
- **使用谁的语言。**纪要以读者的语言显示——无论会议以何种语言举行，总结都会根据每个成员的需求按需翻译。频道的聊天历史记录也以同样的方式读取（多语言聊天）。
- **运行位置。**总结模型托管于欧盟，且在请求中设置了零数据保留；提供商不会存储逐字稿，也不会将其用于训练（一场 InterMIND 会议实际运行的位置）。
对比，在一个表格中
| 生成的内容 | 谁会收到 | 谁可以编辑 | 保留期限 | 使用谁的语言 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zoom | AI Companion 总结：Quick recap、Summary、Next steps（Pro 及以上版本） | 主持人；其他人根据主持人/管理员共享设置；不包括未验证或临时加入者 | 仅主持人 | 管理员/用户自动删除设置；未说明默认值 | 口语语言；列出了 32 种总结语言 |
| Microsoft Teams | Recap：录音、逐字稿、文件、笔记；带有 Premium/Copilot 的 AI 总结 | 参会者通过聊天和日历；访客仅在共享时可见录音 | 组织者控制录音；recap 内容视许可证而定 | 管理员过期设置，可由组织者调整 | 口语语言 |
| Google Meet | Take notes for me：包含总结、决定、后续步骤的 Google Docs | 组织者通过电子邮件；受邀者根据共享设置 | Google Docs 权限 | Google Drive 保留期限 | 每次会议一种语言（支持 8 种） |
| InterMIND | 带有时间戳的总结 + 一个永久链接上的录音 | 已登录成员通过电子邮件、聊天和日历 | 任何成员，带有修订历史；主持人可删除 | 频道保留每次会话；临时会议保留最新一次 | 每个读者自己的语言 |
与其阅读，不如亲眼所见
- 打开示例纪要——由编写您纪要的相同代码呈现的完整纪要，包含时间戳。
- 尝试实时演示——无需注册；只需说话，即可听到房间内为每位听众翻译成 23 种语言中的任意一种。
- 查看基准测试——基于真实流量的月度翻译质量，按语言对显示，且方法论公开。
常见问题
“会议纪要”是什么意思？
会议后发送的简短书面记录：做出的决定、带有负责人和日期的行动项，以及未解决的事项——并附有录音或笔记的链接。它比会议记录短，比逐字稿更短；它的作用是在一个月后，供需要了解结果而非对话过程的人阅读。
如何撰写会议纪要电子邮件？
四个区块，按此顺序：决定（每一项都带有同意者，“仍待解决”单列一行）、行动项（负责人、任务、日期——每项一行）、遗留问题（以及跟进者）和记录存放位置。请在同一天发送给所有受邀者，包括错过会议的人。上面的模板刚好一屏显示。
如何查看我的 Zoom 会议历史？
登录 Zoom 网络门户，打开 Meetings 并点击 Previous 标签页——过去的会议包含详情和参会者，可按日期过滤。过期的会议 ID 根据 Zoom 的规则自动失效；账户所有者和管理员可以使用会议和网络研讨会历史记录报告来查看全账户的历史。AI Companion 总结单独存在，位于 Summaries 页面上。
如何找到 Teams 会议纪要？
打开会议的聊天并选择 View recap（或 Recap 标签页），或者在您的 Teams 日历中打开该活动。对于已录音或转录的预定会议，存在 recap；临时会议则没有。其中的 AI 总结和笔记需要 Teams Premium 或 Copilot 许可证。
Google Meet 会生成会议总结吗？
在 Business Standard 和 Plus 以及 Enterprise Standard 和 Plus 版本中使用 Take notes for me：会生成一份包含总结、决定和后续步骤的 Google Docs，通过电子邮件发送给组织者并附加到日历活动中。它支持八种语言，每次会议一种语言——“目前不支持在同一次会议中使用多种语言”。
哪个平台以每位参会者的语言保留纪要？
在上述四者中，供应商的文档将 Zoom、Teams 和 Meet 的记录描述为由口语语言生成——Google 声明每次会议一种语言。InterMIND 以每位读者的语言显示纪要，按需翻译，同时频道历史记录也以同样的方式读取。
访客能获得 InterMIND 纪要吗？
通过链接在没有账户的情况下加入的参会者可以实时获得会议的完整翻译，但在会后什么也得不到——纪要仅限成员获取，且需要登录。账户是免费的；正是它使得纪要和历史记录可被访问。
来源：Zoom — 使用 AI 的会议总结，Zoom — 启用或禁用带有 AI 的会议总结，Zoom — Zoom AI 功能支持的语言，Zoom — 查看您的 Zoom 会议历史，Microsoft — Microsoft Teams 中的 Recap，Microsoft — 在 Microsoft Teams 中开始、停止和查找会议录音，Microsoft — 在 Teams 会议中使用实时字幕，Google Meet — Google Meet 中的 "Take notes for me"，Google Workspace 更新 — "Take notes for me" 支持七种额外语言，Google Meet — 了解语音翻译。供应商会随着时间的推移更改计划、功能和语言列表；请查看他们的页面以了解当前状态。所有事实均已于 2026 年 8 月核对。