在会议进行中就开始行动的 AI 会议助手：Teams Facilitator、Zoom AI Companion、Google Meet Gemini 与 InterMIND 在会议现场做了什么（2026）

两年来，“会议中的 AI”只意味着一件事：会议记录员。它听着，通话结束后把摘要发邮件给您。这件事已经做完了：每个平台都有这项功能，我们也在会议回顾指南中梳理了会后各平台分别保留什么。

下一步要做的事不一样。AI 会议助手在会议进行中工作：它提醒大家上一次会议定了什么，在有人作出承诺的那一刻记下来，在主持人提出要求时安排后续跟进，并在临近结束时指出哪些议程项始终没有讨论。G2 现在已把这一类能力单独列为视频会议的一个功能组：“Agentic AI”，包含三项能力：主动协助、自主执行任务和决策。

本指南分为两部分。第一部分讲如何与一位 AI 参与者一起开会才能真正有用：邀请中写什么、如何称呼它、谁可以向它下达指令、结束时检查什么。第二部分是有据可查的对照：Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 目前在这一方向上提供了什么，以及 InterMIND 的 Mia 做了什么。所有厂商相关的事实均引自该厂商的公开文档，核查时间为 2026 年 9 月，链接附于文末。

记录员、助手、智能体：三个词

记录员在会后听写、整理，从不在会议中发言。Zoom 的 Meeting Summary、Teams Recap 和 Google Meet 的“Take notes for me”都是记录员，它们的产出是会后记录。

助手在会议中被提问时作答，例如“预算我们定了什么？”“帮我跟上进度”，依据是转写文本和它能访问到的资料。Zoom 的会议内提问、Meet 中的 Ask Gemini，以及按名字回答的 InterMIND Mia 都属于助手。

智能体还多做两件事。一是当对话中出现值得介入的情况（一项承诺、一个没人回答的问题、时间）时，它会主动开口；二是它会按请求执行操作，比如安排日程、记录、发送，而不是只告诉您该怎么做。Microsoft 把自己的版本称为 Facilitator，Zoom 的是 ZoomMate，InterMIND 的是 Mia。本指南接下来讲的就是这第三个词，以及它在每个组织里引出的两个问题：它什么时候可以打断，以及谁可以向它下达指令。

如何与 AI 参与者一起开会

各平台的机制不同（见下文），但实践方法在所有平台上都一样。

1. 会前给它一份议程。 知道议程的智能体能告诉您哪些内容被跳过了；不知道的，只能做总结。在 Teams 中，议程从邀请或会议笔记中读取；在 InterMIND 中，它是会议的议程笔记；在 Zoom 和 Meet 中，目前助手没有议程输入。
2. 决定谁可以指挥它。 在客户会议中，客户应当可以向助手提问，但不应当能安排您团队的后续跟进。请在会前而不是会中，确认哪个平台能把这两者区分开。
3. 用名字称呼它，并说完整的句子。 “Mia，上次我们对供应商是怎么决定的？”这样有效；只丢一个关键词则不行。下文这些助手都由名字、@ 提及或按钮触发，之后的那句话才是模型实际读取的内容。
4. 让它在承诺发生的当下记录。 “我周五前发报价”是整场会议中最有价值的一句话，也最容易被遗漏。智能体在话音刚落时就把它写进聊天，会议回顾就不需要任何人事后再去还原。
5. 用好最后五分钟。 问它还有什么未决事项，哪些议程项没有涉及。如果它能安排后续跟进，就在会上当场办，趁所有人都在，可以对日期提出异议。
6. 让撤销触手可及。 智能体执行的每个操作，都应能在其被宣布的地方撤回。如果平台没有撤销功能，请把它的操作当作建议，并由您自己确认。
7. 了解它听到了什么。 以参与者身份加入的助手会出现在录制和转写中；通过转写文本来“听”的助手则不会。两种都可以，但请告诉外部参与者哪一种在会议中。

Microsoft Teams：Facilitator

Facilitator 是 Microsoft 面向 Teams 会议的智能体。Microsoft 的文档将其描述为“一个由 AI 驱动的智能体，通过呈现议程、跟踪进度和实时捕捉关键要点，帮助会议保持聚焦、井然有序、以行动为导向”。与 Teams 中的 Copilot（其提示“仅对该用户个人可见”）不同，Facilitator“像坐在用户会议中的一位助手”：向它发出的提示及其回复会显示在“会议对话中，供所有人查看”。

主动发言。 它会“从会议邀请和会议笔记 Loop 组件中检查是否有会议议程，然后将议程发送到会议聊天中”，用“可视化时间线标记来跟踪议题和时间，并在中途和收尾时提醒”，在“缺席的参与者被多次提及时，在会议聊天中 @ 提及他们”，并把“会议讨论中的关键决定和未决问题”总结到协作式实时笔记中。

按请求行动。 获得许可的用户“可以在聊天中提及它来与智能体互动，例如‘@Facilitator 把这些议题加入议程……’”；它提供“会议中或会后的 Word 文档创建，例如‘@Facilitator，根据本次会议为高管评审创建一份 BRD’”，以及“基于会议和网络内容的 AI 问答”。“与 Planner 的任务跟踪集成”被列为公开预览。

谁可以指挥它。 “需要 Microsoft Copilot 许可证才能将 Facilitator 添加到会议中或在会议中开启它”；“只有担任组织者或演示者、且使用 Teams 网页版或桌面版的会议参与者才能开启或关闭 Facilitator”；“未获许可的用户无法向 Facilitator 发出提示，但可以看到其他人向 Facilitator 发出的提示以及 Facilitator 的回复”。它“不支持一对一聊天、群聊或外部聊天和会议”。

语言。 开启后，用户“会被提示选择会议中参与者所说的语言。所选语言必须与会议中的口语语言一致，否则不会生成笔记。”“AI 生成的会议笔记仅支持只使用一种语言的会议。”

产出存放在哪里。 笔记“以 .loop 文件形式存储在启动 Facilitator 的用户的 OneDrive 中名为 Meetings 的文件夹里”，而且“Facilitator 在会议期间生成的任何内容，都可以通过会议聊天和 Recap 中的会议笔记访问”。

Zoom：会议中的 AI Companion，会后的 ZoomMate

会议中。 Zoom 的 Meeting questions with AI“允许会议参与者就会议讨论的内容提问”，预设问题有“Catch me up”“Was my name mentioned?”和“What are the action items?”。主持人配置谁可以提问：“所有参与者和受邀者”“所有参与者，仅限其加入之后的内容”、仅内部参与者，或“仅会议主持人”。它基于实时会议的“语音转文字数据”，适用于 Zoom Workplace Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus 或 Enterprise Bundle 账户，支持“30 多种语言”，其中“所支持语言的质量会因语言、音频质量及其他因素而异”。Zoom 的文档没有描述助手在会议期间未经提示而主动发言。

会后。 ZoomMate 自 2026 年 6 月 1 日起“面向北美的在线和直销客户正式发布”，“起价为每用户每月 20 美元，含 AI 额度”，它“将会议转化为成品工作，自动创建演示文稿、文档、电子表格、报告和项目计划”；它可以“更新记录、创建后续任务、起草客户沟通内容，并触发入职或支持工作流”，还能“在 Google Calendar 或 Microsoft Outlook 中安排日程”。会前，它可以“从 Google Docs 中提取关键信息、打开 Jira 问题，并呈现近期的 Slack 讨论”。Zoom 的发布页面没有说明这些操作是自主运行，还是在用户确认之后运行。EMEA 和 APAC 地区的上线时间已宣布为 2026 年晚些时候。

Google Meet：通话中的 Ask Gemini，会后的后续步骤

会议中。 Ask Gemini in Meet 让参与者可以“总结正在进行的讨论，或回顾某人说过的话”，“识别关键要点、决定和待办事项”，并“补上您迟到时错过的内容”。它依据会议字幕、用户可访问的 Workspace 文件和公开网络内容，按请求作答：Google 的公告描述的是用户输入的提示，而不是助手主动给出的建议。发布时（自 2025 年 9 月 29 日起逐步推出），它面向 Business Plus 客户，“目前仅支持英语会议”，仅限桌面端，不支持分组讨论室，且“会议结束后不会存储任何字幕数据”。

会后。 “Take notes for me”会在笔记文档中增加“建议的后续步骤”部分，即“对会议期间讨论的后续步骤和跟进事项进行 AI 驱动的识别和整理”；读者可以“根据需要审阅和编辑后续步骤和跟进事项，甚至把任务分配给某人”。分配是人点一下完成的，不是助手做的。适用于 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus 以及所列的附加组件；于 2025 年 2 月 18 日宣布。Google 的文档没有描述助手应参与者请求安排会议或写入日历。

三者共有的维度

把三者放在一起比较，会出现同样的四条线：

• 谁先开口。 Facilitator 会自行发布议程、时间线提醒和笔记。Zoom 会议内的 AI Companion 和 Ask Gemini 在被提问时才回答；它们的文档里都没有描述未经提示的发言。
• 谁可以下达指令。 Facilitator：获得许可的组织者和演示者，仅限内部会议。Zoom：由主持人配置，最严格可到“仅会议主持人”。Meet：谁拥有该版本谁就可以；助手不执行操作，因此这个问题并不存在。
• “去做”究竟做什么。 Facilitator 起草 Word 文档，并在预览中于 Planner 里跟踪任务。ZoomMate 在会后安排日历事件并创建任务。Meet 识别后续步骤，把分配留给人。
• 使用哪种语言。 Facilitator 用会议所选的那一种语言记笔记。Zoom 的会议内提问支持三十多种语言。Ask Gemini 发布时只有英语。三者都没有文档说明存在一个能用每位参与者各自的语言回答他们的助手。

最后这一条，正是 InterMIND 的起点。

InterMIND：主持人的空间，Mia 身在其中

状态说明，2026 年 9 月 19 日：会议中的 Mia 处于预览阶段，目前在 InterMIND 内部测试；任何账户在接受 alpha 条款后，都可以在 Settings → Advanced 中开启她（Preview features 页面介绍了每一项功能）。本节描述的是她在预览中的工作方式。

Mia 是 InterMIND 会议中的 AI 参与者。她通过会议转写文本来“听”，她本人不在录制中，也不在转写中；每位参与者都用自己的语言听到她：回答会以会议中出现的每种语言原生撰写，并在每位参与者的设备上以语音播出。她回答付费套餐的授权参与者：付费参与者无论由谁主持，加入的每场会议里都有她；访客可以听到她对其他人的回答。这一切都运行在组织自己的云网关上（默认使用欧盟数据区的 Azure OpenAI，按需可用欧盟的 Google Vertex AI，或使用组织自己的模型端点），并且 AI 可按组织整体关闭；详情见AI 功能文档。

按名字回答，或在帮助面板中回答。 可以出声说*“Mia，上次我们定了什么？”*，也可以在会议进行时于帮助面板中输入一行（Mac 上为 ⌘/，其他系统为 Ctrl+/）；那里的每一行都是对她说的，不需要叫名字，您还可以交给她一份文档去阅读。她依据本次会话的转写、聊天和共享文档，以及该空间此前几次会话的回顾来回答。语音提问时，她会向整个会议室语音作答，每位参与者听到的都是自己的语言；在面板中提问时，她只在那里、在您自己的对话串中回答，其他人看不到。她的名字只需叫一次：语音回答之后，对话会保持开启约一分钟，且只要交流还在继续就一直开启，因此任何人都可以不叫她的名字继续追问；如果会议室里只有您和她，则完全不需要叫名字。您一开口，她就会停下。

主动发言：在聊天中，绝不压过人声。 会议开始时，她会发布上一次会话决定了什么、遗留了什么，以及今天议程笔记上有什么；会议进行到一半时，以及预定结束前五分钟，她会发布已决定的事项、未决的事项，以及哪些议程项没有涉及；当有人承担某件事时，她会写下*“已记录：Anna，周五前发送报价”；当一个问题悬而未决，而答案就在之前的回顾、某份共享文档或聊天中时，她会连同来源一起发布。她不会猜测，也不会搜索网络。“Mia，安静”*会让她在会议余下的时间里不再发布自己的笔记；她每小时最多发布二十条。

按主持人的指令行动。 主持人和协管员可以让她执行操作；其他参与者可以提问，但不能下达指令。她会立即执行，并以语音和聊天确认，主持人会在聊天中看到一个 Undo 按钮，会议期间一直有效（*“Mia，撤销刚才的操作”*同样有效）：

• “Mia，下周四三点安排一次后续会议”：创建一场新会议，其链接出现在聊天中，同时该事件会按指挥者自己的时区写入其已连接的 Google 或 Microsoft 日历。
• “Mia，记录这项决定：我们选供应商 B”：该笔记出现在聊天中，并成为会议回顾的一部分。
• “Mia，把回顾发送给 Pipedrive”：本次会议的回顾也会发送到该地址，该地址来自主持人已确认的回顾地址簿。

提出下一步建议。 结束前，她会把议程与实际所说的内容对照，提出一个具体的下一步：为未涉及的议程项安排一次后续会议，或者为一项已作出但从未明确负责人的决定指定负责人。主持人说一句*“Mia，好的”*即可执行。

会议中的 Mia 是付费套餐功能：她回答付费套餐的授权参与者，她的笔记和操作在主持人是授权参与者时运行。没有单独的开关，组织的 AI 功能总开关关闭时，她会和其他功能一起关闭。在免费套餐中，她不会作答。她目前在会议室之外能做什么，包括在帮助面板中、在频道里，以及从您已在使用的助手中调用，请见AI 秘书指南。

一张表看完对比

亲自看看，胜过阅读介绍

• 了解 Mia 如何工作：文档页面，包括她回答谁，以及主持人可以对她提出哪些要求。
• 试用在线演示：无需注册；开口说话，听会议室按每位听众的语言完成翻译。
• 查看基准测试：按语言对、每月基于真实流量的翻译质量，方法论公开。

常见问题

什么是 AI 会议助手？ 它是会议中的一位 AI 参与者，在通话期间依据转写文本和它能访问到的资料回答问题；在智能体形态下，它还会主动发言，并按参与者的请求执行操作。相比之下，记录员只在通话结束后写记录。

Microsoft Teams Facilitator 在会议期间做什么？ 根据 Microsoft 的文档，它会把邀请或会议笔记中的议程发布到聊天中，保留“在中途和收尾时提醒”的时间线标记，撰写协作式实时笔记，总结决定和未决问题，基于会议和网络内容回答问题，并按请求创建 Word 文档或编辑议程；Planner 任务跟踪处于预览阶段。

使用 Facilitator 需要 Copilot 许可证吗？ 需要：“需要 Microsoft Copilot 许可证才能将 Facilitator 添加到会议中或在会议中开启它。”未获许可的参与者可以阅读它的笔记和回复，但不能向它发出提示。

Zoom AI Companion 能在会议中回答问题吗？ 可以。Meeting questions with AI 让参与者就实时讨论提问，提供“Catch me up”和“What are the action items?”等预设问题；由主持人决定是所有参与者、仅内部参与者还是仅主持人可以提问。Zoom 将其列为 Workplace Pro 及更高级别账户可用，支持 30 多种语言。

ZoomMate 是什么？ Zoom 的 AI 队友，自 2026 年 6 月 1 日起在北美正式发布，起价为每用户每月 20 美元，含 AI 额度。Zoom 描述它会在会后创建文档、任务和记录，并在 Google Calendar 或 Outlook 中安排日程；其发布页面没有说明这些操作是自主运行还是在确认之后运行。

Google Meet 在会议期间有 AI 助手吗？ Meet 中的 Ask Gemini 会在通话期间回答参与者的问题，包括摘要、决定、待办事项和补课，依据是字幕和 Workspace 文件。它于 2025 年 9 月以英语面向 Business Plus 发布。建议的后续步骤会在会后出现在笔记文档中，由人来分配。

AI 会议助手能安排后续会议吗？ 视平台而定。ZoomMate 在会后安排日历事件。Facilitator 的文档描述的是文档和 Planner 任务，而不是日历事件。Meet 把分配留给人。InterMIND 的 Mia 在会议期间按主持人的指令创建后续会议和日历事件，并带有 Undo。

谁来控制 AI 助手可以做什么？ 在 Teams 中，只有获得许可的组织者和演示者才能开启 Facilitator 或向它发出提示。在 Zoom 中，由主持人设定谁可以提问。在 InterMIND 中，主持人和协管员可以向 Mia 下达指令，付费套餐的其他授权参与者可以向她提问，所有者或管理员可以整体关闭组织的 AI 功能。

说不同语言的参与者可以使用同一个 AI 助手吗？ Facilitator 用会议所选的一种语言记笔记。Zoom 的会议内提问支持 30 多种语言，但每个问题只用一种。Ask Gemini 发布时只有英语。Mia 在同一场会议中用每位参与者自己的语言回答他们。

AI 助手会出现在录制中吗？ Mia 不会：她通过转写文本来“听”，她的声音从不经过其他参与者的麦克风，因此她既不在录制中，也不在转写中。其他平台的情况请查阅其各自的文档；Facilitator 的笔记存储为 Loop 文件，并被视为会议转写数据。

来源：Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams、Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings、Zoom Support — Meeting questions with AI、Zoom — Zoom launches ZoomMate、Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet、Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps"、InterMIND 文档 — AI 功能。各厂商会随时间调整套餐、功能、价格和语言列表；请查看其页面了解当前状态。所有事实均于 2026 年 9 月核查。