团队存储

InterMIND 为您的团队提供共享存储池。所有上传的文件、图片和屏幕录像都会计入您团队的存储限额。

按套餐划分的存储限额

存储是一个共享团队存储池 — 总存储空间由所有团队成员共享，无论用户数量多少。

存储警告

“用户”页面会根据存储使用情况显示警告横幅：

您还会在达到 80%、95% 和 100% 阈值时收到电子邮件通知。

存储如何计算

计入哪些内容

• 已上传文件 — 在聊天中共享的文档、电子表格等
• 共享图片 — 在聊天中共享的照片和屏幕截图
• 屏幕录像 — 会议期间进行的录像
• 会议文件 — 与会议相关的任何文件

所有权归属

• 已上传文件 — 计入上传者名下
• 屏幕录像 — 计入会议主持人（创建者）名下

按用户查看存储

在“用户”页面上，存储列显示了每个成员使用的空间量。这有助于识别谁占用了最多的存储空间。

浏览文件

展开用户文件

要查看团队成员的文件：

1. 前往团队用户页面
2. 在表格中找到该成员
3. 点击他们姓名旁边的展开按钮 (▸)
4. 他们的文件会显示在其行下方的一个列表中

每个文件显示：

• 图标 — 基于文件类型（视频、图片、文档）
• 名称 — 文件名（或录像和图片的 ID）
• 日期 — 文件上传或创建的时间
• 大小 — 文件大小，以 MB 为单位

预览文件

点击任意文件可打开预览模态框：

管理存储

当存储空间已满时

如果您的团队超出存储限额：

1. 上传被阻止 — 无法上传新文件
2. 录制被阻止 — 会议期间的屏幕录制功能被禁用
3. 现有文件仍可访问 — 您仍然可以查看和下载文件

释放空间

要释放存储空间：

• 删除旧的或不必要的文件
• 将重要的录像下载到本地并从 InterMIND 中删除
• 要求团队成员检查他们上传的文件

升级存储

要获取更多存储空间：

1. 点击存储警告横幅中的升级套餐按钮
2. 或者前往定价选择更高的套餐
3. 升级后存储空间会立即增加

实时更新

存储信息实时更新：

• 新的文件上传和删除会立即反映
• 存储使用条和数字自动刷新
• 警告横幅根据当前使用情况自动显示和隐藏

提示

• 定期监控“用户”页面上的存储横幅
• 按存储列对成员表格进行排序，以找出占用空间最多的成员
• 屏幕录像通常是最大的文件 — 如果您需要释放空间，请将其下载到本地
• 鼓励团队成员避免上传不必要的大文件
• 选择按年付费套餐，既能节省成本，又能满足您的存储需求