团队存储
共享存储池、文件浏览和存储管理。
团队存储
InterMIND 为您的团队提供共享存储池。所有上传的文件、图片和屏幕录制都会计入团队的存储配额。
各套餐存储配额
| 套餐 | 存储配额 |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
存储为团队共享池——总配额由所有团队成员共享,与用户数量无关。
存储警告
用户页面会根据存储使用情况显示警告横幅:
| 使用率 | 横幅 | 影响 |
|---|---|---|
| ≥ 80% | 信息提示——"存储使用情况:X / Y (Z%)" | 无限制,仅提醒 |
| ≥ 95% | 警告——"存储即将用满" + "升级套餐"按钮 | 建议尽快升级 |
| ≥ 100% | 错误——"存储配额已超" + "升级套餐"按钮 | 文件上传和录制被阻止 |
您还会在 80%、95% 和 100% 阈值时收到邮件通知。
存储如何计算
计入项
- 上传的文件——在聊天中分享的文档、电子表格等
- 分享的图片——在聊天中分享的照片和截图
- 屏幕录制——会议期间制作的录制内容
- 会议文件——与会议关联的任何文件
归属规则
- 上传的文件——计入上传者
- 屏幕录制——计入会议主持人(创建者)
按用户查看存储
在用户页面,存储列显示每位成员使用的空间。这有助于识别使用最多存储的成员。
浏览文件
展开用户文件
要查看某位团队成员的文件:
- 进入 Team Users 页面
- 在表格中找到该成员
- 点击姓名旁的展开按钮 (▸)
- 其文件将在该行下方以列表形式显示
每个文件显示:
- 图标——根据文件类型(视频、图片、文档)
- 名称——文件名(录制内容和图片显示为 ID)
- 日期——文件上传或创建的时间
- 大小——文件大小(以 MB 为单位)
预览文件
点击任意文件可打开预览窗口:
| 文件类型 | 预览方式 |
|---|---|
| 图片(JPEG、PNG、GIF、WebP) | 全尺寸图片查看器 |
| 视频 / 录制内容 | 带控件和自动播放的视频播放器 |
| 音频 | 带音符图标的音频播放器 |
| 嵌入式 PDF 查看器 | |
| Office 文档(.doc、.xlsx、.ppt) | Google Docs Viewer |
| 文本文件(.txt、.md、.json、.csv 等) | 嵌入式文本查看器 |
| 其他格式 | "在新标签页中打开"链接 |
管理存储
存储已满时
如果您的团队超出存储配额:
- 上传被阻止——无法上传新文件
- 录制被阻止——会议期间的屏幕录制将被禁用
- 现有文件仍可访问——您仍可查看和下载文件
释放空间
要回收存储空间:
- 删除旧的或不必要的文件
- 将重要的录制内容下载到本地,并从 InterMIND 中移除
- 请团队成员检查其已上传的文件
升级存储
要获取更多存储空间:
- 点击存储警告横幅中的升级套餐按钮
- 或前往定价页面并选择更高级别的套餐
- 升级后存储空间将立即增加
实时更新
存储信息以实时方式更新:
- 新文件的上传和删除会立即反映
- 存储使用进度条和数字会自动刷新
- 警告横幅根据当前使用情况显示或隐藏
提示
- 定期关注用户页面上的存储横幅
- 按存储列对成员表格排序,以找出占用最多的成员
- 屏幕录制内容通常是最大的文件——如需释放空间,请将其下载到本地
- 建议团队成员避免上传不必要的大文件
- 选择年付套餐,可同时节省成本并获得满足需求的充足存储空间