文件共享
在 InterMIND 聊天中上传和共享文件及图片。
文件共享
直接在 InterMIND 频道和会议对话中分享文件、图片和文档。每次上传的文件大小上限为 25 MB。
上传文件
拖放
分享文件最简单的方式:
- 从您的计算机中拖动文件
- 将其拖放到聊天区域
- 文件将自动上传并显示在聊天中
上传按钮
- 点击聊天输入区域的 Attach(回形针)图标
- 从您的计算机中选择一个文件
- 文件将上传并作为消息显示在聊天中
粘贴图片
您可以直接从剪贴板粘贴图片:
- 复制图片(截图、网页图片等)
- 点击聊天输入框
- 按下 Ctrl+V(或在 Mac 上按下 Cmd+V)
- 图片将上传并分享
关联云端文档
Attach 菜单还可以关联来自云存储的文档:
- 点击 Attach(回形针)图标
- 选择 Google Docs 或 OneDrive
- 连接您的账户(仅首次需要)并选择一个文档
文档将作为链接显示在聊天中 — 接收者使用其在云端的自有访问权限打开。在实时会议期间,可以打开关联的文档供整个会议查看 — 请参阅通话中共享文档与笔记。
支持的文件类型
图片
支持的图片格式:
- JPEG / JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- SVG
图片将在聊天中显示为内嵌预览。点击图片可查看全尺寸。
文档
您可以分享各种类型的文档:
- PDF 文件
- Office 文档(Word、Excel、PowerPoint)
- 文本文件
- 其他常见文件格式
文档将显示为包含文件名和大小的下载链接。他人分享的文档会自动翻译为您的语言 — 请参阅文档翻译 — 每份文档都会被自动总结,您可以直接阅读您的语言版本的关键要点 — 请参阅文档摘要。
存储限制
文件上传计入您团队的存储配额:
| 计划 | 存储限制 |
|---|---|
| Basic | 1 GB |
| Pro | 30 GB |
| Business | 1 TB |
| Enterprise | 5 TB |
检查存储用量
查看您团队的存储用量:
- 从侧边栏打开 Users 页面(所有者)或 Billing 页面
- Storage Usage 横幅 / 卡片显示已用空间与可用空间
- 进度条指示您距离上限还有多少空间
存储空间已满时
如果您的团队达到存储限制:
- 您将无法上传新文件
- 现有文件仍可访问
- 升级您的计划或删除旧文件以释放空间
文件管理
下载文件
- 点击任何已共享的文件进行下载
- 右键点击图片并选择“Save Image”即可将其保存
文件可见性
- 在会议聊天中共享的文件对会议的所有参与者可见
- 在频道中共享的文件对频道的所有成员可见
- 频道中的文件将永久保留在聊天记录中;临时会议聊天中的文件将在通话后清除会议聊天时被删除
录制文件
会议期间制作的屏幕录制也会作为文件存储:
- 录制文件将保存到团队的存储空间
- 它们会显示在聊天以及团队的文件浏览器中
- 详情请参阅屏幕共享与录制
提示
- 分享前压缩大图片以节省存储空间
- 使用团队的文件浏览器(请参阅团队存储)来管理所有共享文件
- 存储用量由整个团队共享 — 如果空间有限,请与团队成员协调