文件共享

在 InterMIND 聊天中上传和共享文件及图片。

文件共享

直接在 InterMIND 频道和会议对话中分享文件、图片和文档。每次上传的文件大小上限为 25 MB

上传文件

拖放

分享文件最简单的方式:

  1. 从您的计算机中拖动文件
  2. 将其拖放到聊天区域
  3. 文件将自动上传并显示在聊天中

上传按钮

  1. 点击聊天输入区域的 Attach(回形针)图标
  2. 从您的计算机中选择一个文件
  3. 文件将上传并作为消息显示在聊天中

粘贴图片

您可以直接从剪贴板粘贴图片:

  1. 复制图片(截图、网页图片等)
  2. 点击聊天输入框
  3. 按下 Ctrl+V(或在 Mac 上按下 Cmd+V
  4. 图片将上传并分享

关联云端文档

Attach 菜单还可以关联来自云存储的文档:

  1. 点击 Attach(回形针)图标
  2. 选择 Google DocsOneDrive
  3. 连接您的账户(仅首次需要)并选择一个文档

文档将作为链接显示在聊天中 — 接收者使用其在云端的自有访问权限打开。在实时会议期间,可以打开关联的文档供整个会议查看 — 请参阅通话中共享文档与笔记

支持的文件类型

图片

支持的图片格式:

  • JPEG / JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • SVG

图片将在聊天中显示为内嵌预览。点击图片可查看全尺寸。

文档

您可以分享各种类型的文档:

  • PDF 文件
  • Office 文档(Word、Excel、PowerPoint)
  • 文本文件
  • 其他常见文件格式

文档将显示为包含文件名和大小的下载链接。他人分享的文档会自动翻译为您的语言 — 请参阅文档翻译 — 每份文档都会被自动总结,您可以直接阅读您的语言版本的关键要点 — 请参阅文档摘要

存储限制

文件上传计入您团队的存储配额:

计划存储限制
Basic1 GB
Pro30 GB
Business1 TB
Enterprise5 TB

检查存储用量

查看您团队的存储用量:

  1. 从侧边栏打开 Users 页面(所有者)或 Billing 页面
  2. Storage Usage 横幅 / 卡片显示已用空间与可用空间
  3. 进度条指示您距离上限还有多少空间

存储空间已满时

如果您的团队达到存储限制:

  • 您将无法上传新文件
  • 现有文件仍可访问
  • 升级您的计划或删除旧文件以释放空间

文件管理

下载文件

  • 点击任何已共享的文件进行下载
  • 右键点击图片并选择“Save Image”即可将其保存

文件可见性

  • 在会议聊天中共享的文件对会议的所有参与者可见
  • 在频道中共享的文件对频道的所有成员可见
  • 频道中的文件将永久保留在聊天记录中;临时会议聊天中的文件将在通话后清除会议聊天时被删除

录制文件

会议期间制作的屏幕录制也会作为文件存储:

  • 录制文件将保存到团队的存储空间
  • 它们会显示在聊天以及团队的文件浏览器中
  • 详情请参阅屏幕共享与录制

提示

  • 分享前压缩大图片以节省存储空间
  • 使用团队的文件浏览器(请参阅团队存储)来管理所有共享文件
  • 存储用量由整个团队共享 — 如果空间有限,请与团队成员协调

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