在会议中共享文档与笔记

在视频画面旁打开文档或实时笔记,以便每位参与者都能看到——并以各自的语言呈现。

在会议中共享文档与笔记

在会议期间,您可以将文档或富文本笔记展示在所有人的屏幕上,紧挨着视频画面。任何参与者都可以进行共享。文档共享功能页面展示了其实际应用。

共享文档

在会议聊天中从 Google Docs 或 OneDrive 链接的文档(参见文件共享)可以为整个会议打开:

  1. 在实时会议期间,点击聊天中的链接文档
  2. 它将在共享面板中为每位参与者打开,并标明共享者
  3. 每位参与者可独立滚动和缩放
  4. 共享者可通过关闭按钮为所有人关闭该面板

共享笔记

聊天中的富文本笔记可以通过相同的方式进行共享:

  1. 在会议聊天中的笔记上打开消息菜单
  2. 选择 共享到会议
  3. 笔记将在所有参与者的视频画面旁打开

在共享期间:

  • 共享者实时编辑笔记——所有人都能实时看到更改和共享者的光标
  • 其他所有人以自己的语言阅读,并可在已翻译原文原文 + 翻译视图之间切换

共享会议回顾

聊天中的会议回顾消息也可以通过相同的共享到会议操作共享到会议中——这对于共同查看上一次会议的摘要非常有用。每位查看者都可以以其自己的语言进行阅读。

白板

用于草图、图表和快速注释的共享画板。这是一个付费计划功能(Pro、Business、Enterprise),且默认关闭:团队所有者或管理员可在集成 → 白板下将其开启。在此之前,组织中的任何人都看不到它。

  1. 在实时会议期间,在控制台中打开更多并选择白板
  2. 画板将在所有人的主舞台上打开,紧挨着视频画面——每位参与者都可以绘图、添加形状和文本
  3. 稍后加入的人可以看到当前绘图
  4. 使用关闭按钮关闭画板;会议结束后绘图不会被存储

该画板在开启此功能的组织所主持的会议中可用;该会议中的访客和其他组织的成员也可以绘图。引擎为 Excalidraw (MIT),仅在打开画板时加载。

相关内容

  • 文件共享 — 在聊天中上传文件并链接 Google Docs / OneDrive 文档
  • 文档翻译 — 以您的语言阅读共享的 PDF 和 Office 文件
  • 会议回顾 — 会议后的摘要、文字记录和录像
  • 屏幕共享与录制 — 将您共享的内容推送到每位参与者的主舞台