邀请成员

InterMIND 提供多种将成员添加到团队的方式 —— 从单独的电子邮件邀请,到批量导入和目录同步。

邀请方式

在 Users 页面中,点击 Invite Users 下拉按钮即可访问邀请选项。

1. 发送电子邮件邀请

向特定地址发送邀请邮件:

1. 点击 Invite Users → Send Email Invites
2. 在文本框中输入电子邮件地址(每行一个,或使用逗号、分号或空格分隔)
3. 可选:使用方括号添加标签:user@example.com [developer, frontend]
4. 点击 Send Invitations

每位收件人都会收到一封包含加入团队链接的邮件。

支持的电子邮件格式:

• user@example.com —— 纯邮箱地址
• "John Doe" <user@example.com> —— 姓名加邮箱
• user@example.com [tag1, tag2] —— 带标签的邮箱

2. 邀请链接

生成一个任何人都可使用的共享链接来加入团队:

1. 点击 Invite Users → Invitation Link
2. 复制生成的链接
3. 通过任何渠道(Slack、电子邮件等)分享

如需使旧链接失效,可以重新生成该链接。

3. 批量导入

从文件中导入多名用户:

1. 点击 Invite Users → Bulk Import
2. 上传文件(.txt、.csv 或 .json)
3. 检查解析后的邮箱列表
4. 发送邀请

文件格式示例:

TXT(每行一个邮箱):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

对于 Excel 文件(.xls/.xlsx),请先另存为 CSV。

4. 从目录导入(Google Workspace / Microsoft 365)

直接从您的企业目录导入成员:

1. 点击 Invite Users → From Contacts
2. 如尚未连接,系统会将您重定向至 Integrations 页面以连接目录
3. 连接后,按姓名、电子邮件或部门搜索联系人
4. 选择要添加的用户并点击 Add Members

已是团队成员的联系人显示为 "Member"。待处理的邀请显示为 "Invited"。

5. 域名自动加入

来自您已验证域名的用户可以自动加入:

1. 在 Integrations → Domain Management 中验证您的域名
2. 当有人使用与您域名匹配的邮箱(例如 @yourcompany.com)创建账户时,他们会自动以 Member 身份被添加到团队中
3. 团队所有者会收到通知

电子邮件别名(例如 user+tag@domain.com)不在自动加入范围内。

邀请详情

过期时间

• 电子邮件邀请将在 7 天后过期
• 过期时间显示在待处理邀请表中
• 已过期的邀请可以重新发送

接受邀请

当某人收到邀请时:

1. 他们点击邮件中的链接,或在应用中看到横幅提示
2. 如果尚未登录,系统会提示其创建账户或登录
3. 邀请横幅会显示一个 Accept 按钮
4. 点击 Accept 后,他们将以 Member 身份加入团队

待处理邀请

在 Team Users 页面跟踪所有未完成的邀请:

提示

• 邀请时使用标签可从一开始就组织成员(例如 [engineering]、[marketing])
• 邀请链接非常适合大型群组 —— 可在团队频道中分享
• 连接您的目录可为大型组织提供最便捷的体验
• 验证您的域名可为新员工启用自动入职