邀请成员

InterMIND 提供多种方式将人员添加到您的团队——从单独的电子邮件邀请到批量导入和目录同步（另请参阅联系人同步功能页面）。

邀请方式

在用户页面上，点击邀请用户下拉按钮即可访问邀请选项。

1. 发送电子邮件邀请

向特定地址发送邀请邮件：

1. 点击邀请用户 → 发送邮件邀请
2. 在文本区域中输入电子邮件地址（每行一个，或用逗号、分号或空格分隔）
3. 可选：使用方括号语法添加标签：user@example.com [developer, frontend]
4. 点击发送邀请

每位收件人都会收到一封包含加入团队链接的邮件。

支持的邮件格式：

• user@example.com — 纯邮件地址
• "John Doe" <user@example.com> — 姓名和邮件地址
• user@example.com [tag1, tag2] — 带标签的邮件地址

2. 邀请链接

生成一个可分享的链接，任何人都可以使用它加入：

1. 点击邀请用户 → 邀请链接
2. 复制生成的链接
3. 通过任意渠道分享（Slack、邮件等）

如果您想让旧链接失效，可以重新生成链接。

3. 批量导入

从文件导入多个用户：

1. 点击邀请用户 → 批量导入
2. 上传文件（.txt、.csv 或 .json）
3. 查看解析后的邮件列表
4. 发送邀请

文件格式示例：

TXT（每行一个邮件地址）：

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV：

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON：

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

对于 Excel 文件（.xls/.xlsx），请先将其另存为 CSV。

4. 从目录导入（Google Workspace / Microsoft 365）

直接从您的企业目录导入成员：

1. 点击邀请用户 → 从联系人
2. 如果尚未连接，您将被重定向到集成页面以连接目录
3. 连接后，按姓名、邮件或部门搜索联系人
4. 选择要添加的用户并点击添加成员

已经是团队成员的联系人会显示为"Member"。待处理的邀请会显示为"Invited"。

5. 域名自动加入

来自您已验证域名的用户可以自动加入：

1. 在集成 → 域名管理中验证您的域名
2. 当有人使用与您域名匹配的邮件地址创建账户时（例如 @yourcompany.com），他们会被自动添加为成员
3. 团队所有者会收到通知

邮件别名（例如 user+tag@domain.com）不包含在自动加入范围内。

邀请详情

过期

• 邮件邀请在 7 天后过期
• 过期时间显示在待处理邀请表格中
• 过期的邀请可以重新发送

接受邀请

当有人收到邀请时：

1. 他们点击邮件中的链接或在应用中看到横幅提示
2. 如果未登录，系统会提示他们创建账户或登录
3. 邀请横幅会显示一个接受按钮
4. 点击接受后，他们将被添加为团队的成员

待处理邀请

在团队用户页面上跟踪所有未完成的邀请：

提示

• 邀请时使用标签，从一开始就组织好成员（例如 [engineering]、[marketing]）
• 邀请链接非常适合大型群组——在团队频道中分享即可
• 对于大型组织，连接目录可获得最便捷的体验
• 验证您的域名，以便新员工能够自动加入