邀请成员

InterMIND 提供多种向您的团队添加人员的方式——从单个电子邮件邀请到批量导入和目录同步（另请参阅联系人同步功能页面）。

邀请方式

用户页面顶栏有一个邀请字段，以及一个用于较少见路径的 邀请用户 下拉菜单。

1. 直接邀请人员

页面顶栏中的字段——搜索联系人或输入电子邮件以邀请…——是日常使用的路径：

1. 开始输入姓名或电子邮件地址
2. 从建议中选择人员（您的联系人以及您组织的目录（如果已连接）），或者直接输入任意地址
3. 被选中的人员将显示为标签；主按钮将变为 邀请 N
4. 点击它——目录中的人员将直接添加到团队中，其他人将收到一封包含加入链接的电子邮件邀请

无法联系到的接收者将保留其标签，以便原样重试该操作。

2. 邀请链接

生成一个任何人都可以用来加入的共享链接：

1. 点击 邀请用户 → 邀请链接
2. 复制生成的链接
3. 通过任何渠道共享它（Slack、电子邮件等）

如果您想使旧链接失效，可以重新生成链接。

3. 批量导入

从文件导入多个用户：

1. 点击 邀请用户 → 批量导入
2. 上传文件（.txt、.csv 或 .json）
3. 检查解析出的电子邮件列表
4. 发送邀请

文件格式示例：

TXT（每行一个电子邮件）：

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV：

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON：

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

对于 Excel 文件（.xls/.xlsx），请先将它们保存为 CSV 格式。

4. 从目录添加 (Google Workspace / Microsoft 365)

直接从您的企业目录中添加成员，无需输入电子邮件地址：

1. 在 集成 页面上连接目录（仅限所有者和管理员）。在连接目录之前，用户 页面上的邀请字段会提供指向该页面的快捷方式。
2. 在 用户 页面上，在邀请字段中输入同事的姓名或电子邮件——系统将实时搜索已连接的目录以及您的联系人。
3. 每个目录结果都会显示该人员的职位和部门。已在团队中的人员不会列出；待处理的邀请将标记为“已邀请”。
4. 选择所需人员并点击 邀请——拥有现有 InterMIND 账户的目录联系人将立即成为成员；没有账户的同事将收到邀请电子邮件，并在接受后加入。

5. 域名自动加入

来自您已验证域的用户可以自动加入：

1. 在 集成 → 域名管理 中验证您的域名
2. 当有人使用与您的域匹配的电子邮件（例如 @yourcompany.com）创建账户时，他们将被自动添加为 成员
3. 团队所有者将收到通知

电子邮件别名（例如 user+tag@domain.com）被排除在自动加入之外。

邀请详情

过期

• 电子邮件邀请将在 7 天 后过期
• 过期时间显示在待处理邀请表中
• 过期的邀请可以重新发送

接受邀请

当有人收到邀请时：

1. 他们点击电子邮件中的链接，或在应用中看到横幅
2. 如果未登录，系统会提示他们创建账户或登录
3. 邀请横幅会显示一个 接受 按钮
4. 点击 接受 会将他们作为 成员 添加到团队中

待处理邀请

在团队用户页面上跟踪所有未完成的邀请：

提示

• 邀请时使用标签，从一开始就组织好成员（例如 [engineering]、[marketing]）
• 邀请链接非常适合大型群组——在团队频道中分享它
• 连接您的目录，以获得大型组织环境下的最简便体验
• 验证您的域名，以便为新员工启用自动入职