邀请成员

InterMIND 提供了多种方式来将人员添加到您的团队——从单独的电子邮件邀请到批量导入和目录同步。

邀请方式

通过点击用户页面上的邀请用户下拉按钮，访问邀请选项。

1. 发送电子邮件邀请

向指定地址发送邀请电子邮件：

1. 点击邀请用户 → 发送电子邮件邀请
2. 在文本区域输入电子邮件地址（每行一个，或用逗号、分号或空格分隔）
3. （可选）使用方括号表示法添加标签：user@example.com [developer, frontend]
4. 点击发送邀请

每位收件人都会收到一封电子邮件，其中包含加入您团队的链接。

支持的电子邮件格式：

• user@example.com — 普通电子邮件
• "John Doe" <user@example.com> — 姓名和电子邮件
• user@example.com [tag1, tag2] — 带标签的电子邮件

2. 邀请链接

生成一个可分享的链接，任何人都可以使用它来加入：

1. 点击邀请用户 → 邀请链接
2. 复制生成的链接
3. 通过任何渠道（Slack、电子邮件等）分享

如果您想使旧链接失效，可以重新生成该链接。

3. 批量导入

从文件导入多个用户：

1. 点击邀请用户 → 批量导入
2. 上传文件（.txt、.csv 或 .json）
3. 审阅已解析的电子邮件列表
4. 发送邀请

文件格式示例：

TXT（每行一个电子邮件）：

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV：

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON：

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

对于 Excel 文件（.xls/.xlsx），请先将其另存为 CSV 格式。

4. 通过目录（Google Workspace / Microsoft 365）

直接从您的企业目录导入成员：

1. 点击邀请用户 → 从联系人
2. 如果未连接，您将被重定向到“设置”→“目录集成”
3. 连接后，按姓名、电子邮件或部门搜索联系人
4. 选择要添加的用户并点击添加成员

已经是团队成员的联系人显示为“成员”。待处理的邀请显示为“已邀请”。

5. 域名自动加入

来自您已验证域的用户可以自动加入：

1. 在设置 → 域名管理中验证您的域名
2. 当有人使用与您的域名匹配的电子邮件（例如，@yourcompany.com）创建帐户时，他们将自动添加为成员
3. 团队所有者会收到通知

电子邮件别名（例如，user+tag@domain.com）不包括在自动加入范围内。

邀请详情

过期时间

• 电子邮件邀请在7 天后过期
• 过期时间显示在“待处理邀请”表中
• 已过期的邀请可以重新发送

接受邀请

当有人收到邀请时：

1. 他们点击电子邮件中的链接或在应用中看到一个横幅
2. 如果未登录，系统会提示他们创建帐户或登录
3. 邀请横幅显示接受按钮
4. 点击接受会将他们添加为团队成员

待处理邀请

在“团队用户”页面跟踪所有未处理的邀请：

提示

• 邀请时使用标签，从一开始就组织成员（例如，[工程]，[市场]）
• 邀请链接非常适合大型团队——在团队频道中分享
• 连接您的目录，为大型组织提供最便捷的体验
• 验证您的域名，为新员工启用自动入职