成员管理
搜索、排序、添加标签并管理团队成员及其角色。
成员管理
用户页面为您提供全部团队成员的全面视图,并提供用于组织、搜索和管理角色的工具。
成员表格
团队成员表格显示:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 选择 | 用于批量操作的复选框(所有者不显示) |
| 用户 | 头像、显示名称和电子邮件地址 |
| 标签 | 用于组织成员的可编辑标签 |
| 角色 | 颜色编码的角色徽章(可排序) |
| 存储 | 该成员使用的存储空间大小 |
| 操作 | 包含管理选项的下拉菜单 |
用户详情
每个用户行显示:
- 头像 — 个人资料图片或自动生成的姓名首字母
- 显示名称 — 用户自选的名称
- 电子邮件 — 如果域名与已验证的域名匹配,域名部分会以颜色高亮显示
- 工具提示 — 悬停时显示团队名称和加入时间
- 展开按钮 — 点击可查看该用户的文件(如有)
标签
标签可帮助您按部门、项目或任何自定义类别来组织团队成员。
添加标签
- 点击任何成员的标签列
- 输入标签名称
- 按 Enter 添加
- 根据需要添加任意数量的标签
标签会自动保存。
在邀请时分配标签
您可以在邀请用户时分配标签:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
按标签搜索
使用成员表格顶部的搜索栏:
- 在按标签搜索字段中输入内容
- 成员将被实时筛选
- 搜索使用 AND 逻辑 — 所有词必须至少匹配一个标签
- 支持部分匹配(例如,"eng"可匹配"engineering")
排序
点击角色列标题以按角色对成员进行排序:
| 排序顺序 | 角色 |
|---|---|
| 第 1 | Owner |
| 第 2 | Admin |
| 第 3 | Member |
| 第 4 | Guest |
默认按角色升序排序。再次点击可切换排序方向。
您也可以按存储排序,以查看哪些成员占用了最多空间。
单个操作
点击任何成员行上的操作下拉菜单(⋮):
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 设为 Admin | 提升为管理员角色(当当前角色为成员时显示) |
| 设为 Member | 将角色设置为标准成员(当当前角色为管理员时显示) |
| 授予席位 | 为该成员分配付费席位 — 在付费团队中使用完整功能所必需 |
| 撤销席位 | 撤销该成员的付费席位(将回退到 Basic 功能) |
| 删除 | 从团队中移除 |
所有者无法被删除,也无法更改其角色,并且所有者所在行也没有针对自身操作的操作菜单。
批量操作
使用复选框选择多个成员,然后使用批量操作按钮:
- 勾选您要管理的成员旁边的复选框
- 将出现一个包含可用操作的工具栏:
- 设为 Admin (N) / 设为 Member (N) — 为所有选定成员更改角色
- 授予席位 (N) / 撤销席位 (N) — 为所有选定成员切换付费席位(如果免费席位不足,您将看到 "授予席位 — X / Y" 的部分标签)
- 删除 (N) — 从团队中移除所有选定成员
所有者行没有复选框,并且会被排除在批量操作之外。
移除成员时会发生什么
当您从团队中删除成员时:
- 他们会从团队的成员列表中被移除
- 他们会从团队聊天中被移除
- 团队 ID 会从他们的用户资料中被移除
- 他们可以稍后被重新邀请
已验证的域名
与您已验证域名匹配的电子邮件地址会获得特殊的视觉处理:
- 域名部分以主要 UI 颜色高亮显示
- 这样可以轻松识别哪些成员来自您的组织,以及哪些是外部访客
提示
- 在团队中一致地使用标签(例如,始终使用 "engineering" 而非 "eng" 或 "developers")
- 将受信任的团队成员提升为 Admin,以协助进行团队管理
- 按存储排序,以识别哪些用户占用最多空间
- 结合标签使用搜索功能,以快速查找特定群组的成员