管理成员

搜索、排序、标记和管理团队成员及其角色。

管理成员

“用户”页面为您提供了所有团队成员的全面视图,并提供了组织、搜索和管理角色的工具。

成员列表

团队成员列表显示:

描述
选择用于批量操作的复选框(所有者不显示)
用户头像、显示名称和电子邮件地址
标签用于组织成员的可编辑标签
角色颜色编码的角色徽章(可排序)
存储此成员使用的存储量
操作包含管理选项的下拉菜单

用户详情

每个用户行显示:

  • 头像 — 个人资料图片或自动生成的首字母缩写
  • 显示名称 — 他们选择的名称
  • 电子邮件 — 如果与已验证域名匹配,则域名部分会以颜色突出显示
  • 工具提示 — 悬停时显示团队名称和加入时间
  • 展开按钮 — 点击查看用户的文件(如果有)

标签

标签可帮助您按部门、项目或任何自定义类别组织团队成员。

添加标签

  1. 点击任意成员的“标签”列
  2. 输入标签名称
  3. 按下 Enter 键添加
  4. 根据需要添加任意数量的标签

标签会自动保存。

在邀请时分配标签

邀请用户时可以分配标签:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

按标签搜索

使用成员列表顶部的搜索栏:

  1. 在“按标签搜索”字段中输入
  2. 成员会实时筛选
  3. 搜索使用 AND 逻辑 — 所有词语都必须至少匹配一个标签
  4. 部分匹配有效(例如,“eng”匹配“engineering”)

排序

点击“角色”列标题以按角色对成员进行排序:

排序顺序角色
1stOwner
2ndAdmin
3rdMember
4thGuest

默认排序是按角色升序排列。再次点击可切换排序方向。

您也可以按“存储”排序,查看谁使用的空间最多。

单独操作

点击任意成员行上的“操作”下拉菜单 (⋮):

操作描述
设为管理员提升为管理员角色(当前角色为成员时显示)
设为成员设置为标准成员角色(当前角色为管理员时显示)
授予许可证为此成员提供一个付费席位 — 团队需要付费才能获得完整功能访问权限
撤销许可证撤销该成员的付费席位(他们将回退到 Basic 功能)
删除从团队中移除

所有者无法被删除或更改其角色,所有者行也没有用于自助操作的操作菜单。

批量操作

使用复选框选择多个成员,然后使用批量操作按钮:

  1. 勾选您要管理的成员旁边的复选框
  2. 出现一个工具栏,其中包含可用操作:
    • 设为管理员 (N) / 设为成员 (N) — 更改所有选定成员的角色
    • 授予许可证 (N) / 撤销许可证 (N) — 为所有选定的成员切换付费席位(如果免费席位不足,您会看到“授予许可证 — X/Y”的部分标签)
    • 删除 (N) — 从团队中移除所有选定的成员

所有者行没有复选框,因此不包含在批量操作中。

成员被移除时会发生什么

当您从团队中删除成员时:

  • 他们将从团队成员列表中移除
  • 他们将从团队聊天中移除
  • 团队 ID 将从其用户个人资料中移除
  • 稍后可以重新邀请他们

我在其他团队中的角色

如果您属于其他团队(作为成员、管理员或访客),您的团队下方会出现第二个列表:

描述
角色您在该团队中的角色
团队团队名称
团队负责人团队所有者的电子邮件
加入时间您何时加入

此部分仅在您至少是其他一个团队的成员时显示。

已验证域名

匹配您已验证域名的电子邮件地址会获得特殊的视觉处理:

  • 域名部分以主要 UI 颜色突出显示
  • 这使得区分哪些成员来自您的组织与外部访客变得容易

提示

  • 在您的团队中一致使用标签(例如,始终使用“engineering”,而不是“eng”或“developers”)
  • 将值得信任的团队成员提升为管理员,以协助团队管理
  • 按存储排序,以识别哪些用户占用了最多的空间
  • 使用带标签的搜索功能快速查找特定人群