管理成员
搜索、排序、标记和管理团队成员及其角色。
管理成员
“用户”页面为您提供了所有团队成员的全面视图,并提供了组织、搜索和管理角色的工具。
成员列表
团队成员列表显示:
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 选择 | 用于批量操作的复选框(所有者不显示) |
| 用户 | 头像、显示名称和电子邮件地址 |
| 标签 | 用于组织成员的可编辑标签 |
| 角色 | 颜色编码的角色徽章(可排序) |
| 存储 | 此成员使用的存储量 |
| 操作 | 包含管理选项的下拉菜单 |
用户详情
每个用户行显示:
- 头像 — 个人资料图片或自动生成的首字母缩写
- 显示名称 — 他们选择的名称
- 电子邮件 — 如果与已验证域名匹配,则域名部分会以颜色突出显示
- 工具提示 — 悬停时显示团队名称和加入时间
- 展开按钮 — 点击查看用户的文件(如果有)
标签
标签可帮助您按部门、项目或任何自定义类别组织团队成员。
添加标签
- 点击任意成员的“标签”列
- 输入标签名称
- 按下 Enter 键添加
- 根据需要添加任意数量的标签
标签会自动保存。
在邀请时分配标签
邀请用户时可以分配标签:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
按标签搜索
使用成员列表顶部的搜索栏:
- 在“按标签搜索”字段中输入
- 成员会实时筛选
- 搜索使用 AND 逻辑 — 所有词语都必须至少匹配一个标签
- 部分匹配有效(例如,“eng”匹配“engineering”)
排序
点击“角色”列标题以按角色对成员进行排序:
| 排序顺序 | 角色 |
|---|---|
| 1st | Owner |
| 2nd | Admin |
| 3rd | Member |
| 4th | Guest |
默认排序是按角色升序排列。再次点击可切换排序方向。
您也可以按“存储”排序,查看谁使用的空间最多。
单独操作
点击任意成员行上的“操作”下拉菜单 (⋮):
| 操作 | 描述 |
|---|---|
| 设为管理员 | 提升为管理员角色(当前角色为成员时显示) |
| 设为成员 | 设置为标准成员角色(当前角色为管理员时显示) |
| 授予许可证 | 为此成员提供一个付费席位 — 团队需要付费才能获得完整功能访问权限 |
| 撤销许可证 | 撤销该成员的付费席位(他们将回退到 Basic 功能) |
| 删除 | 从团队中移除 |
所有者无法被删除或更改其角色,所有者行也没有用于自助操作的操作菜单。
批量操作
使用复选框选择多个成员,然后使用批量操作按钮:
- 勾选您要管理的成员旁边的复选框
- 出现一个工具栏,其中包含可用操作:
- 设为管理员 (N) / 设为成员 (N) — 更改所有选定成员的角色
- 授予许可证 (N) / 撤销许可证 (N) — 为所有选定的成员切换付费席位(如果免费席位不足,您会看到“授予许可证 — X/Y”的部分标签)
- 删除 (N) — 从团队中移除所有选定的成员
所有者行没有复选框,因此不包含在批量操作中。
成员被移除时会发生什么
当您从团队中删除成员时:
- 他们将从团队成员列表中移除
- 他们将从团队聊天中移除
- 团队 ID 将从其用户个人资料中移除
- 稍后可以重新邀请他们
我在其他团队中的角色
如果您属于其他团队(作为成员、管理员或访客),您的团队下方会出现第二个列表:
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 角色 | 您在该团队中的角色 |
| 团队 | 团队名称 |
| 团队负责人 | 团队所有者的电子邮件 |
| 加入时间 | 您何时加入 |
此部分仅在您至少是其他一个团队的成员时显示。
已验证域名
匹配您已验证域名的电子邮件地址会获得特殊的视觉处理:
- 域名部分以主要 UI 颜色突出显示
- 这使得区分哪些成员来自您的组织与外部访客变得容易
提示
- 在您的团队中一致使用标签(例如,始终使用“engineering”,而不是“eng”或“developers”)
- 将值得信任的团队成员提升为管理员,以协助团队管理
- 按存储排序,以识别哪些用户占用了最多的空间
- 使用带标签的搜索功能快速查找特定人群