Przestrzeń dyskowa zespołu

InterMIND zapewnia współdzieloną pulę przestrzeni dyskowej dla Twojego zespołu. Wszystkie przesłane pliki, obrazy i nagrania ekranu wliczają się do limitu przestrzeni dyskowej zespołu.

Limity przestrzeni dyskowej według planu

Przestrzeń dyskowa jest współdzieloną pulą zespołu — całkowity limit jest współdzielony przez wszystkich członków zespołu, niezależnie od liczby użytkowników.

Ostrzeżenia o przestrzeni dyskowej

Strona Użytkownicy wyświetla banery ostrzegawcze na podstawie użycia przestrzeni dyskowej:

Otrzymasz również powiadomienia e-mail po osiągnięciu progów 80%, 95% i 100%.

Jak obliczana jest przestrzeń dyskowa

Co się wlicza

• Przesłane pliki — Dokumenty, arkusze itp. udostępnione na czacie
• Udostępnione obrazy — Zdjęcia i zrzuty ekranu udostępnione na czacie
• Nagrania ekranu — Nagrania wykonane podczas spotkań
• Pliki spotkań — Wszystkie pliki powiązane ze spotkaniami

Do kogo należy co

• Przesłane pliki — Wliczane do konta osoby, która je przesłała
• Nagrania ekranu — Wliczane do konta organizatora spotkania (twórcy)

Widok przestrzeni dyskowej na użytkownika

Na stronie Użytkownicy kolumna Przestrzeń dyskowa pokazuje, ile miejsca zużywa każdy członek. Pomaga to zidentyfikować, kto zużywa najwięcej przestrzeni dyskowej.

Przeglądanie plików

Rozwijanie plików użytkownika

Aby zobaczyć pliki członka zespołu:

1. Przejdź do strony Użytkownicy zespołu
2. Znajdź członka w tabeli
3. Kliknij przycisk rozwiń (▸) obok jego nazwy
4. Jego pliki pojawią się na liście poniżej jego wiersza

Dla każdego pliku wyświetlane są:

• Ikona — Na podstawie typu pliku (wideo, obraz, dokument)
• Nazwa — Nazwa pliku (lub identyfikator dla nagrań i obrazów)
• Data — Kiedy plik został przesłany lub utworzony
• Rozmiar — Rozmiar pliku w MB

Podgląd plików

Kliknij dowolny plik, aby otworzyć okno podglądu:

Zarządzanie przestrzenią dyskową

Gdy przestrzeń dyskowa jest pełna

Jeśli Twój zespół przekroczy limit przestrzeni dyskowej:

1. Przesyłanie jest zablokowane — Nie można przesyłać nowych plików
2. Nagrywanie jest zablokowane — Nagrywanie ekranu podczas spotkań jest wyłączone
3. Istniejące pliki pozostają dostępne — Nadal można przeglądać i pobierać pliki

Zwalnianie miejsca

Aby odzyskać przestrzeń dyskową:

• Usuń stare lub niepotrzebne pliki
• Pobierz ważne nagrania lokalnie i usuń je z InterMIND
• Poproś członków zespołu o sprawdzenie ich przesłanych plików

Zwiększanie przestrzeni dyskowej

Aby uzyskać więcej przestrzeni dyskowej:

1. Kliknij przycisk Ulepsz plan w banerze ostrzeżenia o przestrzeni dyskowej
2. Lub przejdź do strony Cennik i wybierz wyższy plan
3. Przestrzeń dyskowa zwiększa się natychmiast po ulepszeniu

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Informacje o przestrzeni dyskowej są aktualizowane w czasie rzeczywistym:

• Nowe przesyłanie i usuwanie plików są odzwierciedlane natychmiast
• Paski użycia przestrzeni dyskowej i liczby odświeżają się automatycznie
• Banery ostrzegawcze pojawiają się i znikają w zależności od bieżącego użycia

Wskazówki

• Regularnie monitoruj baner przestrzeni dyskowej na stronie Użytkownicy
• Sortuj tabelę członków według kolumny Przestrzeń dyskowa, aby znaleźć osoby zużywające najwięcej miejsca
• Nagrania ekranu to zazwyczaj największe pliki — pobierz je lokalnie, jeśli musisz zwolnić miejsce
• Zachęcaj członków zespołu do unikania przesyłania niepotrzebnie dużych plików
• Wybierz plan roczny, aby oszczędzić koszty i zapewnić wystarczającą przestrzeń dyskową na Twoje potrzeby