Pamięć zespołu
Pamięć zespołu
InterMIND udostępnia współdzieloną pulę pamięci dla Twojego zespołu. Wszystkie przesłane pliki, obrazy i nagrania ekranu wliczają się do limitu pamięci zespołu.
Limity pamięci według planu
| Plan | Limit pamięci |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Pamięć to współdzielona pula zespołu — całkowity limit jest wspólny dla wszystkich członków zespołu, niezależnie od liczby użytkowników.
Ostrzeżenia o pamięci
Strona Użytkownicy wyświetla banery ostrzegawcze w zależności od zużycia pamięci:
| Zużycie | Baner | Skutek |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — „Zużycie pamięci: X / Y (Z%)" | Brak ograniczeń, powiadomienie informacyjne |
| ≥ 95% | Ostrzeżenie — „Pamięć prawie zapełniona" + przycisk „Ulepsz plan" | Rozważ wkrótce ulepszenie planu |
| ≥ 100% | Błąd — „Przekroczono limit pamięci" + przycisk „Ulepsz plan" | Przesyłanie plików i nagrywanie zablokowane |
Otrzymujesz również powiadomienia e-mail przy progach 80%, 95% i 100%.
Jak liczona jest pamięć
Co się wlicza
- Przesłane pliki — Dokumenty, arkusze kalkulacyjne itp. udostępnione w czacie
- Udostępnione obrazy — Zdjęcia i zrzuty ekranu udostępnione w czacie
- Nagrania ekranu — Nagrania wykonane podczas spotkań
- Pliki spotkań — Wszelkie pliki powiązane ze spotkaniami
Kto jest właścicielem czego
- Przesłane pliki — Liczone na konto osoby, która je przesłała
- Nagrania ekranu — Liczone na konto gospodarza spotkania (twórcy)
Widok pamięci na użytkownika
Na stronie Użytkownicy kolumna Pamięć pokazuje, ile miejsca zajmuje każdy członek. Ułatwia to identyfikację osób zużywających najwięcej pamięci.
Przeglądanie plików
Rozwijanie plików użytkownika
Aby zobaczyć pliki członka zespołu:
- Przejdź do strony Użytkownicy zespołu
- Znajdź członka w tabeli
- Kliknij przycisk rozwiń (▸) obok jego nazwy
- Jego pliki pojawią się na liście pod wierszem
Każdy plik pokazuje:
- Ikonę — Zależną od typu pliku (wideo, obraz, dokument)
- Nazwę — Nazwę pliku (lub identyfikator dla nagrań i obrazów)
- Datę — Kiedy plik został przesłany lub utworzony
- Rozmiar — Rozmiar pliku w MB
Podgląd plików
Kliknij dowolny plik, aby otworzyć okno podglądu:
| Typ pliku | Podgląd |
|---|---|
| Obrazy (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Przeglądarka obrazów w pełnym rozmiarze |
| Wideo / Nagrania | Odtwarzacz wideo ze sterowaniem i autoodtwarzaniem |
| Audio | Odtwarzacz audio z ikoną nuty |
| Wbudowany podgląd PDF | |
| Dokumenty Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Pliki tekstowe (.txt, .md, .json, .csv itd.) | Wbudowany podgląd tekstu |
| Inne formaty | Link „Otwórz w nowej karcie" |
Zarządzanie pamięcią
Gdy pamięć jest zapełniona
Jeśli zespół przekroczy limit pamięci:
- Przesyłanie jest zablokowane — Nie można przesyłać nowych plików
- Nagrywanie jest zablokowane — Nagrywanie ekranu podczas spotkań jest wyłączone
- Istniejące pliki pozostają dostępne — Można nadal przeglądać i pobierać pliki
Zwalnianie miejsca
Aby odzyskać pamięć:
- Usuń stare lub zbędne pliki
- Pobierz ważne nagrania lokalnie i usuń je z InterMIND
- Poproś członków zespołu, aby przejrzeli swoje przesłane pliki
Zwiększanie pamięci
Aby uzyskać więcej pamięci:
- Kliknij przycisk Ulepsz plan w banerze ostrzeżenia o pamięci
- Lub przejdź do sekcji Cennik i wybierz wyższy plan
- Pamięć zwiększa się natychmiast po ulepszeniu planu
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Informacje o pamięci aktualizują się w czasie rzeczywistym:
- Nowe przesłania i usunięcia plików są odzwierciedlane natychmiast
- Paski i liczby zużycia pamięci odświeżają się automatycznie
- Banery ostrzegawcze pojawiają się i znikają w zależności od bieżącego zużycia
Wskazówki
- Regularnie monitoruj baner pamięci na stronie Użytkownicy
- Posortuj tabelę członków według kolumny Pamięć, aby znaleźć osoby zużywające najwięcej miejsca
- Nagrania ekranu bywają największymi plikami — pobierz je lokalnie, jeśli musisz zwolnić miejsce
- Zachęcaj członków zespołu do unikania przesyłania niepotrzebnie dużych plików
- Wybierz plan roczny, aby zaoszczędzić na kosztach i uzyskać wystarczającą ilość pamięci na swoje potrzeby