Zarządzanie członkami

Wyszukuj, sortuj, taguj i zarządzaj członkami zespołu oraz ich rolami.

Zarządzanie członkami

Strona Użytkownicy zapewnia kompleksowy widok wszystkich członków zespołu wraz z narzędziami do organizowania, wyszukiwania i zarządzania rolami.

Tabela członków

Tabela członków zespołu zawiera:

KolumnaOpis
ZaznaczPole wyboru do akcji zbiorczych (niewidoczne dla właściciela)
UżytkownikAwatar, wyświetlana nazwa i adres e-mail
TagiEdytowalne tagi do organizowania członków
RolaOznaczenie roli w kolorze (sortowalne)
PamięćIlość pamięci używanej przez tego członka
AkcjeMenu rozwijane z opcjami zarządzania

Szczegóły użytkownika

Każdy wiersz użytkownika zawiera:

  • Awatar — zdjęcie profilowe lub automatycznie wygenerowane inicjały
  • Wyświetlana nazwa — wybrana przez niego nazwa
  • E-mail — z domeną podświetloną kolorem, jeśli odpowiada zweryfikowanej domenie
  • Podpowiedź — po najechaniu pokazuje nazwę zespołu i datę dołączenia
  • Przycisk rozwijania — kliknij, aby zobaczyć pliki użytkownika (jeśli istnieją)

Tagi

Tagi pomagają organizować członków zespołu według działu, projektu lub dowolnej niestandardowej kategorii.

Dodawanie tagów

  1. Kliknij w kolumnie Tagi dla dowolnego członka
  2. Wpisz nazwę tagu
  3. Naciśnij Enter, aby go dodać
  4. Dodaj tyle tagów, ile potrzebujesz

Tagi są zapisywane automatycznie.

Przypisywanie tagów podczas zapraszania

Możesz przypisywać tagi podczas zapraszania użytkowników:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Wyszukiwanie po tagach

Użyj paska wyszukiwania na górze tabeli członków:

  1. Wpisz w polu Szukaj po tagach
  2. Członkowie są filtrowani w czasie rzeczywistym
  3. Wyszukiwanie używa logiki AND — wszystkie słowa muszą pasować do co najmniej jednego tagu
  4. Częściowe dopasowania działają (np. „eng" pasuje do „engineering")

Sortowanie

Kliknij nagłówek kolumny Rola, aby posortować członków według roli:

Kolejność sortowaniaRola
1.Właściciel
2.Admin
3.Członek
4.Gość

Domyślnie sortowanie odbywa się według roli w kolejności rosnącej. Kliknij ponownie, aby zmienić kierunek sortowania.

Możesz również sortować według Pamięć, aby zobaczyć, kto zajmuje najwięcej miejsca.

Akcje indywidualne

Kliknij rozwijane menu Akcje (⋮) w dowolnym wierszu członka:

AkcjaOpis
Nadaj rolę AdminaAwansuj do roli admina (widoczne, gdy obecną rolą jest członek)
Nadaj rolę CzłonkaUstaw rolę na standardowego członka (widoczne, gdy obecną rolą jest admin)
Przyznaj licencjęNadaj temu członkowi płatne miejsce — wymagane dla pełnego dostępu w płatnych zespołach
Cofnij licencjęCofnij płatne miejsce członka (wraca do funkcji Basic)
UsuńUsuń z zespołu

Właściciela nie można usunąć ani zmienić jego roli, a wiersz właściciela nie ma również menu akcji dla działań na sobie samym.

Akcje zbiorcze

Wybierz wielu członków, używając pól wyboru, a następnie użyj przycisków akcji zbiorczych:

  1. Zaznacz pola obok członków, którymi chcesz zarządzać
  2. Pojawi się pasek narzędzi z dostępnymi akcjami:
    • Nadaj rolę Admina (N) / Nadaj rolę Członka (N) — zmień rolę dla wszystkich wybranych
    • Przyznaj licencję (N) / Cofnij licencję (N) — przełącz płatne miejsca dla wszystkich wybranych (jeśli nie ma wystarczającej liczby wolnych miejsc, zobaczysz częściową etykietę „Przyznaj licencję — X z Y")
    • Usuń (N) — usuń wszystkich wybranych z zespołu

Wiersz właściciela nie ma pola wyboru i jest wykluczony z akcji zbiorczych.

Co się dzieje po usunięciu członka

Gdy usuwasz członka z zespołu:

  • Zostaje on usunięty z listy członków zespołu
  • Zostaje usunięty z czatu zespołu
  • Identyfikator zespołu zostaje usunięty z jego profilu użytkownika
  • Można go później ponownie zaprosić

Zweryfikowane domeny

Adresy e-mail zgodne z Twoimi zweryfikowanymi domenami otrzymują specjalne wyróżnienie wizualne:

  • Część domenowa jest podświetlona w podstawowym kolorze interfejsu
  • Ułatwia to identyfikację, którzy członkowie pochodzą z Twojej organizacji, a którzy są gośćmi zewnętrznymi

Wskazówki

  • Używaj tagów konsekwentnie w całym zespole (np. zawsze używaj „engineering" zamiast „eng" lub „developers")
  • Awansuj zaufanych członków zespołu na Admina, aby pomagali w zarządzaniu zespołem
  • Sortuj według Pamięci, aby zidentyfikować, którzy użytkownicy zajmują najwięcej miejsca
  • Użyj funkcji wyszukiwania z tagami, aby szybko znaleźć określone grupy osób