Zarządzanie członkami

Wyszukuj, sortuj, dodawaj tagi i zarządzaj członkami zespołu oraz ich rolami.

Zarządzanie członkami

Strona Użytkownicy zapewnia kompleksowy widok wszystkich członków zespołu wraz z narzędziami do organizowania, wyszukiwania i zarządzania rolami.

Menu Akcje wiersza członka — Nadaj rolę administratora, Nadaj rolę członka, Usuń

Tabela członków

Tabela członków zespołu zawiera:

KolumnaOpis
ZaznaczPole wyboru do akcji masowych (niewidoczne dla właściciela)
UżytkownikAwatar, wyświetlana nazwa i adres e-mail
TagiEdytowalne tagi do organizowania członków
RolaOznakowanie roli kolorem (z możliwością sortowania)
MiejsceIlość miejsca używanego przez tego członka
AkcjeMenu rozwijane z opcjami zarządzania

Szczegóły użytkownika

Każdy wiersz użytkownika wyświetla:

  • Awatar — Zdjęcie profilowe lub automatycznie wygenerowane inicjały
  • Wyświetlana nazwa — Nazwa wybrana przez użytkownika
  • E-mail — Domena podświetlona kolorem, jeśli pasuje do zweryfikowanej domeny
  • Podpowiedź — Wyświetla nazwę zespołu i datę dołączenia po najechaniu kursorem
  • Przycisk rozwijania — Kliknij, aby zobaczyć pliki użytkownika (jeśli istnieją)

Tagi

Tagi pomagają organizować członków zespołu według działu, projektu lub dowolnej kategorii niestandardowej.

Dodawanie tagów

  1. Kliknij w kolumnie Tagi obok dowolnego członka
  2. Wpisz nazwę tagu
  3. Naciśnij Enter, aby go dodać
  4. Dodaj tyle tagów, ile potrzebujesz

Tagi są zapisywane automatycznie.

Przypisywanie tagów podczas zaproszeń

Możesz przypisać tagi podczas zapraszania użytkowników:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Wyszukiwanie po tagach

Użyj paska wyszukiwania na górze tabeli członków:

  1. Wpisz w polu Szukaj po tagach
  2. Członkowie są filtrowani w czasie rzeczywistym
  3. Wyszukiwanie używa logiki AND — wszystkie słowa muszą pasować do co najmniej jednego tagu
  4. Dopasowania częściowe działają (np. „eng" pasuje do „engineering")

Sortowanie

Kliknij nagłówek kolumny Rola, aby posortować członków według roli:

KolejnośćRola
1.Właściciel
2.Administrator
3.Członek
4.Gość

Domyślne sortowanie odbywa się według roli w kolejności rosnącej. Kliknij ponownie, aby przełączyć kierunek sortowania.

Możesz również sortować według Miejsca, aby zobaczyć, kto używa najwięcej miejsca.

Akcje indywidualne

Kliknij rozwijane menu Akcje (⋮) w dowolnym wierszu członka:

AkcjaOpis
Nadaj rolę administratoraAwansuj do roli administratora (widoczne, gdy bieżąca rola to członek)
Nadaj rolę członkaUstaw rolę na zwykłego członka (widoczne, gdy bieżąca rola to administrator)
UsuńUsuń z zespołu

Właściciel nie może zostać usunięty ani zmienić swojej roli, a wiersz właściciela nie ma również menu akcji dla operacji na własnym koncie.

Kto może zmienić rolę:

  • Nadaj rolę administratora — każdy administrator (właściciel lub osoba z rolą administratora) może awansować członka
  • Nadaj rolę członka — degradacja istniejącego administratora jest dostępna tylko dla właściciela
  • Nikt nie może zmienić własnej roli — poproś właściciela lub innego administratora o zmianę

Akcje masowe

Wybierz wielu członków za pomocą pól wyboru, a następnie użyj przycisków akcji masowych:

  1. Zaznacz pola wyboru obok członków, którymi chcesz zarządzać
  2. Pojawi się pasek narzędzi z dostępnymi akcjami:
    • Nadaj rolę administratora (N) / Nadaj rolę członka (N) — zmień rolę wszystkich zaznaczonych
    • Usuń (N) — usuń wszystkich zaznaczonych z zespołu

Wiersz właściciela nie ma pola wyboru i jest wykluczony z akcji masowych.

Co się dzieje, gdy członek zostaje usunięty

Po usunięciu członka z zespołu:

  • Zostaje usunięty z listy członków zespołu
  • Zostaje usunięty z czatu zespołu
  • Identyfikator zespołu zostaje usunięty z jego profilu użytkownika
  • Może zostać ponownie zaproszony później

Zweryfikowane domeny

Adresy e-mail pasujące do Twoich zweryfikowanych domen otrzymują specjalne oznaczenie wizualne:

  • Część domeny jest podświetlona głównym kolorem interfejsu
  • Ułatwia to identyfikację, którzy członkowie są z Twojej organizacji, a którzy to zewnętrzni goście

Wskazówki

  • Stosuj tagi konsekwentnie w całym zespole (np. zawsze używaj „engineering", a nie „eng" lub „developers")
  • Awansuj zaufanych członków zespołu do roli administratora, aby pomóc w zarządzaniu zespołem
  • Sortuj według Miejsca, aby zidentyfikować, którzy użytkownicy zużywają najwięcej miejsca
  • Użyj funkcji wyszukiwania z tagami, aby szybko znaleźć konkretne grupy osób