Zarządzanie członkami
Zarządzanie członkami
Strona Użytkownicy zapewnia kompleksowy widok wszystkich członków zespołu wraz z narzędziami do organizowania, wyszukiwania i zarządzania rolami.
Tabela członków
Tabela członków zespołu zawiera:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Zaznacz | Pole wyboru do akcji zbiorczych (niewidoczne dla właściciela) |
| Użytkownik | Awatar, wyświetlana nazwa i adres e-mail |
| Tagi | Edytowalne tagi do organizowania członków |
| Rola | Oznaczenie roli w kolorze (sortowalne) |
| Pamięć | Ilość pamięci używanej przez tego członka |
| Akcje | Menu rozwijane z opcjami zarządzania |
Szczegóły użytkownika
Każdy wiersz użytkownika zawiera:
- Awatar — zdjęcie profilowe lub automatycznie wygenerowane inicjały
- Wyświetlana nazwa — wybrana przez niego nazwa
- E-mail — z domeną podświetloną kolorem, jeśli odpowiada zweryfikowanej domenie
- Podpowiedź — po najechaniu pokazuje nazwę zespołu i datę dołączenia
- Przycisk rozwijania — kliknij, aby zobaczyć pliki użytkownika (jeśli istnieją)
Tagi
Tagi pomagają organizować członków zespołu według działu, projektu lub dowolnej niestandardowej kategorii.
Dodawanie tagów
- Kliknij w kolumnie Tagi dla dowolnego członka
- Wpisz nazwę tagu
- Naciśnij Enter, aby go dodać
- Dodaj tyle tagów, ile potrzebujesz
Tagi są zapisywane automatycznie.
Przypisywanie tagów podczas zapraszania
Możesz przypisywać tagi podczas zapraszania użytkowników:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Wyszukiwanie po tagach
Użyj paska wyszukiwania na górze tabeli członków:
- Wpisz w polu Szukaj po tagach
- Członkowie są filtrowani w czasie rzeczywistym
- Wyszukiwanie używa logiki AND — wszystkie słowa muszą pasować do co najmniej jednego tagu
- Częściowe dopasowania działają (np. „eng" pasuje do „engineering")
Sortowanie
Kliknij nagłówek kolumny Rola, aby posortować członków według roli:
| Kolejność sortowania | Rola |
|---|---|
| 1. | Właściciel |
| 2. | Admin |
| 3. | Członek |
| 4. | Gość |
Domyślnie sortowanie odbywa się według roli w kolejności rosnącej. Kliknij ponownie, aby zmienić kierunek sortowania.
Możesz również sortować według Pamięć, aby zobaczyć, kto zajmuje najwięcej miejsca.
Akcje indywidualne
Kliknij rozwijane menu Akcje (⋮) w dowolnym wierszu członka:
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Nadaj rolę Admina | Awansuj do roli admina (widoczne, gdy obecną rolą jest członek) |
| Nadaj rolę Członka | Ustaw rolę na standardowego członka (widoczne, gdy obecną rolą jest admin) |
| Przyznaj licencję | Nadaj temu członkowi płatne miejsce — wymagane dla pełnego dostępu w płatnych zespołach |
| Cofnij licencję | Cofnij płatne miejsce członka (wraca do funkcji Basic) |
| Usuń | Usuń z zespołu |
Właściciela nie można usunąć ani zmienić jego roli, a wiersz właściciela nie ma również menu akcji dla działań na sobie samym.
Akcje zbiorcze
Wybierz wielu członków, używając pól wyboru, a następnie użyj przycisków akcji zbiorczych:
- Zaznacz pola obok członków, którymi chcesz zarządzać
- Pojawi się pasek narzędzi z dostępnymi akcjami:
- Nadaj rolę Admina (N) / Nadaj rolę Członka (N) — zmień rolę dla wszystkich wybranych
- Przyznaj licencję (N) / Cofnij licencję (N) — przełącz płatne miejsca dla wszystkich wybranych (jeśli nie ma wystarczającej liczby wolnych miejsc, zobaczysz częściową etykietę „Przyznaj licencję — X z Y")
- Usuń (N) — usuń wszystkich wybranych z zespołu
Wiersz właściciela nie ma pola wyboru i jest wykluczony z akcji zbiorczych.
Co się dzieje po usunięciu członka
Gdy usuwasz członka z zespołu:
- Zostaje on usunięty z listy członków zespołu
- Zostaje usunięty z czatu zespołu
- Identyfikator zespołu zostaje usunięty z jego profilu użytkownika
- Można go później ponownie zaprosić
Zweryfikowane domeny
Adresy e-mail zgodne z Twoimi zweryfikowanymi domenami otrzymują specjalne wyróżnienie wizualne:
- Część domenowa jest podświetlona w podstawowym kolorze interfejsu
- Ułatwia to identyfikację, którzy członkowie pochodzą z Twojej organizacji, a którzy są gośćmi zewnętrznymi
Wskazówki
- Używaj tagów konsekwentnie w całym zespole (np. zawsze używaj „engineering" zamiast „eng" lub „developers")
- Awansuj zaufanych członków zespołu na Admina, aby pomagali w zarządzaniu zespołem
- Sortuj według Pamięci, aby zidentyfikować, którzy użytkownicy zajmują najwięcej miejsca
- Użyj funkcji wyszukiwania z tagami, aby szybko znaleźć określone grupy osób