Zapraszanie członków

InterMIND oferuje wiele sposobów dodawania osób do zespołu — od indywidualnych zaproszeń e-mail po importy zbiorcze i synchronizację katalogu (zobacz też stronę funkcji Synchronizacja kontaktów).

Metody zapraszania

Nagłówek strony Użytkownicy zawiera jedno pole zapraszania oraz rozwijane menu Zaproś użytkowników dla rzadszych ścieżek.

1. Bezpośrednie zapraszanie osób

Pole w nagłówku strony — Wyszukaj kontakty lub wpisz e-mail, aby zaprosić… — to codzienna ścieżka:

1. Zacznij wpisywać imię lub adres e-mail
2. Wybierz osoby z podpowiedzi (Twoje kontakty plus katalog Twojej organizacji, jeśli jest połączony) lub po prostu wpisz dowolny adres
3. Wybrane osoby stają się chipami; główny przycisk zmienia się w Zaproś N
4. Kliknij go — osoby z katalogu są dodawane do zespołu bezpośrednio, wszyscy inni otrzymują zaproszenie e-mail z linkiem do dołączenia

Odbiorcy, do których nie udało się dotrzeć, zachowują swoje chipy, więc akcję można ponowić w niezmienionej formie.

2. Link zaproszeniowy

Wygeneruj link możliwy do udostępnienia, którego każdy może użyć, aby dołączyć:

1. Kliknij Zaproś użytkowników → Link zaproszeniowy
2. Skopiuj wygenerowany link
3. Udostępnij go w dowolnym kanale (Slack, e-mail itp.)

Link może zostać wygenerowany ponownie, jeśli chcesz unieważnić stary.

3. Import zbiorczy

Importuj wielu użytkowników z pliku:

1. Kliknij Zaproś użytkowników → Import zbiorczy
2. Prześlij plik (.txt, .csv lub .json)
3. Przejrzyj przeanalizowaną listę adresów e-mail
4. Wyślij zaproszenia

Przykłady formatu plików:

TXT (jeden adres e-mail na wiersz):

alice@company.com [projektowanie]
bob@company.com [inżynieria]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"projektowanie,ui"
bob@company.com,"inżynieria"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["projektowanie"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["inżynieria"] }
]

Dla plików Excel (.xls/.xlsx) najpierw zapisz je jako CSV.

4. Z katalogu (Google Workspace / Microsoft 365)

Dodawaj członków bezpośrednio z katalogu firmowego, bez wpisywania adresów e-mail:

1. Połącz katalog na stronie Integracje (właściciele i administratorzy). Dopóki żaden nie jest połączony, pole zapraszania na stronie Użytkownicy oferuje skrót do tej strony.
2. Na stronie Użytkownicy wpisz imię lub e-mail kolegi w polu zapraszania — połączony katalog jest przeszukiwany na żywo, równolegle z Twoimi kontaktami.
3. Każdy wynik z katalogu pokazuje stanowisko i dział osoby. Osoby już w zespole nie są wyświetlane; oczekujące zaproszenia są oznaczone jako „Zaproszony".
4. Wybierz osoby, których potrzebujesz, i kliknij Zaproś — kontakty z katalogu z istniejącym kontem InterMIND stają się członkami natychmiast; koledzy bez konta otrzymują zaproszenie e-mail i dołączają po jego przyjęciu.

5. Automatyczne dołączanie do domeny

Użytkownicy z Twojej zweryfikowanej domeny mogą dołączać automatycznie:

1. Zweryfikuj swoją domenę w Integracje → Zarządzanie domeną
2. Gdy ktoś utworzy konto z e-mailem pasującym do Twojej domeny (np. @yourcompany.com), jest automatycznie dodawany jako Członek
3. Właściciel zespołu otrzymuje powiadomienie

Aliasy e-mail (np. user+tag@domain.com) są wykluczone z automatycznego dołączania.

Szczegóły zaproszeń

Wygasanie

• Zaproszenia e-mail wygasają po 7 dniach
• Wygasanie jest pokazane w tabeli oczekujących zaproszeń
• Wygasłe zaproszenia można wysłać ponownie

Przyjmowanie zaproszenia

Gdy ktoś otrzyma zaproszenie:

1. Klika link w e-mailu lub widzi baner w aplikacji
2. Jeśli nie jest zalogowany, zostaje poproszony o utworzenie konta lub zalogowanie się
3. Baner zaproszenia pokazuje się z przyciskiem Akceptuj
4. Kliknięcie Akceptuj dodaje go do zespołu jako Członek

Oczekujące zaproszenia

Śledź wszystkie nierozstrzygnięte zaproszenia na stronie użytkowników zespołu:

Wskazówki

• Używaj tagów podczas zapraszania, aby od początku organizować członków (np. [inżynieria], [marketing])
• Link zaproszeniowy jest świetny dla dużych grup — udostępnij go w kanale zespołu
• Połącz swój katalog, aby uzyskać najprostsze rozwiązanie dla dużych organizacji
• Zweryfikuj swoją domenę, aby włączyć automatyczne dołączanie nowych pracowników