Zapraszanie członków

InterMIND oferuje wiele sposobów dodawania osób do zespołu — od indywidualnych zaproszeń e-mailowych po importy zbiorcze i synchronizację katalogu.

Metody zapraszania

Dostęp do opcji zapraszania uzyskasz na stronie Użytkownicy, klikając rozwijany przycisk Zaproś użytkowników.

1. Wysyłanie zaproszeń e-mailem

Wyślij zaproszenia e-mailowe na konkretne adresy:

1. Kliknij Zaproś użytkowników → Wyślij zaproszenia e-mail
2. Wpisz adresy e-mail w polu tekstowym (jeden w linii lub rozdzielone przecinkami, średnikami albo spacjami)
3. Opcjonalnie dodaj tagi w nawiasach kwadratowych: user@example.com [developer, frontend]
4. Kliknij Wyślij zaproszenia

Każdy odbiorca otrzyma e-mail z linkiem umożliwiającym dołączenie do zespołu.

Obsługiwane formaty e-mail:

• user@example.com — zwykły adres
• "John Doe" <user@example.com> — imię i adres
• user@example.com [tag1, tag2] — adres z tagami

2. Link zapraszający

Wygeneruj link, który można udostępniać innym w celu dołączenia:

1. Kliknij Zaproś użytkowników → Link zapraszający
2. Skopiuj wygenerowany link
3. Udostępnij go dowolnym kanałem (Slack, e-mail itp.)

Link można wygenerować ponownie, aby unieważnić poprzedni.

3. Import zbiorczy

Importuj wielu użytkowników z pliku:

1. Kliknij Zaproś użytkowników → Import zbiorczy
2. Prześlij plik (.txt, .csv lub .json)
3. Sprawdź przetworzoną listę adresów
4. Wyślij zaproszenia

Przykłady formatów plików:

TXT (jeden adres w linii):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

W przypadku plików Excel (.xls/.xlsx) najpierw zapisz je jako CSV.

4. Z katalogu (Google Workspace / Microsoft 365)

Importuj członków bezpośrednio z katalogu firmowego:

1. Kliknij Zaproś użytkowników → Z kontaktów
2. Jeśli katalog nie jest podłączony, nastąpi przekierowanie na stronę Integracje, aby go połączyć
3. Po połączeniu wyszukuj kontakty po nazwisku, adresie e-mail lub dziale
4. Wybierz użytkowników i kliknij Dodaj członków

Kontakty, które są już członkami zespołu, wyświetlają się jako „Członek”. Oczekujące zaproszenia — jako „Zaproszony”.

5. Automatyczne dołączanie z domeny

Użytkownicy z Twojej zweryfikowanej domeny mogą dołączać automatycznie:

1. Zweryfikuj domenę w Integracje → Zarządzanie domeną
2. Gdy ktoś utworzy konto z adresem e-mail pasującym do Twojej domeny (np. @yourcompany.com), zostanie automatycznie dodany jako Członek
3. Właściciel zespołu otrzyma powiadomienie

Aliasy e-mail (np. user+tag@domain.com) są wykluczone z automatycznego dołączania.

Szczegóły zaproszeń

Wygaśnięcie

• Zaproszenia e-mailowe wygasają po 7 dniach
• Data wygaśnięcia jest widoczna w tabeli oczekujących zaproszeń
• Wygasłe zaproszenia można wysłać ponownie

Akceptacja zaproszenia

Gdy ktoś otrzyma zaproszenie:

1. Klika link w e-mailu lub widzi baner w aplikacji
2. Jeśli nie jest zalogowany, zostanie poproszony o utworzenie konta lub zalogowanie się
3. Wyświetla się baner zaproszenia z przyciskiem Akceptuj
4. Kliknięcie Akceptuj dodaje osobę do zespołu jako Członka

Oczekujące zaproszenia

Śledź wszystkie aktywne zaproszenia na stronie użytkowników zespołu:

Wskazówki

• Używaj tagów podczas zapraszania, aby od razu porządkować członków (np. [engineering], [marketing])
• Link zapraszający sprawdza się przy dużych grupach — udostępnij go na kanale zespołowym
• Podłącz katalog, aby ułatwić pracę w dużych organizacjach
• Zweryfikuj domenę, aby umożliwić automatyczne wdrożenie nowych pracowników