Udostępnianie dokumentów i notatek podczas spotkania

Podczas spotkania możesz wyświetlić dokument lub notatkę sformatowaną na ekranie każdego uczestnika, obok kafelków wideo. Każdy uczestnik może udostępniać. Strona funkcji Udostępnianie dokumentów pokazuje to w działaniu.

Udostępnianie dokumentu

Dokumenty połączone z Google Docs lub OneDrive w czacie spotkania (zob. Udostępnianie plików) mogą zostać otwarte dla całej konferencji:

1. Podczas spotkania na żywo kliknij połączony dokument na czacie
2. Otwiera się on we wspólnym panelu u każdego uczestnika, z etykietą wskazującą, kto go udostępnił
3. Każdy uczestnik przewija i powiększa dokument niezależnie
4. Osoba udostępniająca zamyka panel dla wszystkich przyciskiem zamykania

Udostępnianie notatki

Notatki sformatowane z czatu mogą być udostępniane w ten sam sposób:

1. Otwórz menu wiadomości na notatce w czacie spotkania
2. Wybierz Udostępnij na konferencji
3. Notatka otwiera się obok kafelków wideo u wszystkich uczestników

Podczas udostępniania:

• Osoba udostępniająca edytuje notatkę na żywo — wszyscy widzą zmiany i kursor osoby udostępniającej w czasie rzeczywistym
• Pozostali czytają ją we własnym języku i mogą przełączać się między widokami Przetłumaczone, Oryginał oraz Oryginał + tłumaczenie

Udostępnianie podsumowania spotkania

Wiadomość z podsumowaniem spotkania na czacie może zostać również udostępniona na konferencji za pomocą tej samej akcji Udostępnij na konferencji — jest to przydatne do wspólnego przeglądania podsumowania poprzedniej sesji. Każdy widz czyta je we własnym języku.

Tablica

Wspólna tablica do szkiców, diagramów i szybkich adnotacji. Jest to funkcja płatnych planów (Pro, Business, Enterprise) i jest domyślnie wyłączona: właściciel zespołu lub administrator włącza ją w sekcji Integracje → Tablica. Do tego czasu nikt w organizacji jej nie widzi.

1. Podczas spotkania na żywo otwórz Więcej w kokpicie i wybierz Tablica
2. Tablica otwiera się na scenie każdego uczestnika, obok kafelków wideo — każdy uczestnik może rysować, dodawać kształty i tekst
3. Osoba dołączająca później widzi bieżący rysunek
4. Zamknij tablicę przyciskiem zamykania; rysunek nie jest zapisywany po zakończeniu spotkania

Tablica jest dostępna na spotkaniach organizacji, które ją włączyły; goście i członkowie innych organizacji na tym spotkaniu również mogą rysować. Silnikiem jest Excalidraw (MIT), ładowany tylko po otwarciu tablicy.

Powiązane

• Udostępnianie plików — Przesyłaj pliki i łącz dokumenty Google Docs / OneDrive na czacie
• Tłumaczenie dokumentów — Czytaj udostępnione pliki PDF i Office w swoim języku
• Podsumowanie spotkania — Podsumowanie, transkrypcja i nagranie po spotkaniu
• Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Prześlij to, co udostępniasz, na główną scenę każdego uczestnika