Kanały i członkowie

Zarządzaj członkami kanałów, zapraszaj przez link lub e-mail, zmieniaj nazwy, archiwizuj i usuwaj kanały.

Kanały i członkowie

Kanały to trwałe czaty zespołowe na stronie Channels. Ta strona omawia zarządzanie nimi: członkowie, linki zaproszeniowe, zmiana nazwy, archiwizacja i usuwanie.

Zarządzanie członkami

Otwórz panel członków na jeden z sposobów:

  • Kliknij awatary uczestników w nagłówku czatu
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy kanał na pasku bocznym → Zarządzaj grupą (tylko organizator)

Dodawanie osób

Pole wyszukiwania u góry panelu przeszukuje Twój zespół, kontakty, osoby poznane na spotkaniach oraz katalog Twojej organizacji. Kliknięcie osoby dodaje ją natychmiast — bez kroku potwierdzającego. Osoby będące już w kanale mają znacznik W kanale; osoby już zaproszone — Oczekujący.

Dodanie osoby zewnętrznej tworzy oczekujące zaproszenie (osoba otrzymuje e-mail) zamiast natychmiastowego wpisu na liście członków. Osoby poznane na zakończonym spotkaniu mają znacznik Spotkany wcześniej; pozostałe osoby spoza zespołu mają znacznik Zewnętrzny.

Usuwanie osób

Kliknij wiersz członka, aby usunąć daną osobę. Wiersz Organizator jest stały — organizatora nie można usunąć, ale rolę można przekazać (poniżej).

Przekazywanie roli organizatora

Organizator kanału — oznaczony jako Organizator na liście członków — to osoba, na którą rozliczany jest kanał, oraz ta, która zarządza członkami i ustawieniami. Organizator lub administrator zespołu organizatora może przekazać rolę innemu członkowi:

  1. Kliknij ikonę gwiazdki obok wiersza członka
  2. Potwierdź Ustaw jako organizatora

Osoba docelowa musi już być członkiem kanału i licencjonowanym członkiem tego samego zespołu — zmiana organizatora jest dostępna w planach płatnych. Nowy organizator przejmuje zarządzanie członkami i ustawieniami; poprzedni organizator staje się zwykłym uczestnikiem. Wszyscy w kanale widzą „nazwa jest teraz organizatorem", a zmiana zostaje odnotowana w dzienniku audytowym zespołu.

Przekazanie roli organizatora nie jest dostępne dla domyślnego kanału współdzielonego zespołu ani dla konwersacji w Inbox. Ta sama akcja jest dostępna w trakcie spotkania z poziomu menu uczestników — zobacz Kontrolki spotkania.

Oczekujące zaproszenia

Organizatorzy widzą sekcję Zaproszeni — oczekujący z listą otwartych zaproszeń, każde z przyciskiem Cofnij zaproszenie. Zarejestrowani użytkownicy są dodawani w momencie zaproszenia; wszyscy pozostali dołączają po rejestracji przez link wysłany e-mailem.

Przycisk Zaproś członków (ikona osoby z plusem) w panelu otwiera okno dialogowe z obiema metodami zapraszania:

  • Link zaproszeniowy — każdy, kto posiada link, może dołączyć do kanału. Kliknij Kopiuj lub Wygeneruj ponownie, aby zmienić token — stary link natychmiast przestaje działać. Przydatne, gdy link wyciekł.
  • Zaproszenia e-mail — wklej adresy oddzielone przecinkami, spacjami lub nowymi liniami i kliknij Wyślij zaproszenia e-mail. Każdy odbiorca otrzymuje link do dołączenia do tego kanału. Adresy już obecne w kanale lub już zaproszone są oznaczane przed wysłaniem.

Zmiana nazwy kanału

Kliknij prawym przyciskiem myszy kanał na pasku bocznym → Zmień nazwę (tylko organizator) lub edytuj tytuł bezpośrednio w nagłówku czatu. Pozostawienie nazwy pustej przywraca domyślny tytuł utworzony z nazw uczestników.

Kanały utworzone na podstawie spotkania zsynchronizowanego z kalendarzem przyjmują tytuł ze zdarzenia kalendarzowego.

Archiwizacja

Kliknij prawym przyciskiem myszy kanał → Zarchiwizuj. Zarchiwizowane czaty:

  • przenoszą się z głównej listy do widoku archiwum — przycisk archiwum w nagłówku paska bocznego (zmienia kolor na czerwony, gdy zarchiwizowane czaty zawierają nieprzeczytane wiadomości)
  • są wyciszone: ich liczniki nieprzeczytanych wiadomości pozostają osobno dla każdego czatu, ale nie wpływają na globalny licznik
  • tracą przypisaną pozycję

Widok archiwum ma własne pole wyszukiwania. Aby przywrócić czat, otwórz jego menu w archiwum i kliknij Przywróć.

Usuwanie kanału

Usuwanie jest dostępne tylko z widoku archiwum: najpierw zarchiwizuj kanał, a następnie otwórz jego menu → Usuń. Okno potwierdzające ostrzega, że wszystkie wiadomości, pliki i historia kanału zostaną trwale usunięte — tej operacji nie można cofnąć.

Powiązane